Dodjeljivanje uloga i dozvola za upravljanje skupovima termina

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Da biste mogli stvoriti ili promijeniti termina u alatu za Upravljanje spremištem termina, morate imati jedan od tri određene uloge: Administrator spremišta termina, Upravitelj grupe ili suradnika.

Snimka zaslona tekstnog okvira Administratori spremišta termina u centru za administraciju sustava SharePoint. U taj okvir možete upisati ime osobe koju želite dodati kao administratora.

Administrator spremišta termina možete učiniti sljedeće zadatke:

  • Stvaranje i brisanje grupa skupova termina

  • Dodavanje i uklanjanje upravitelja grupe ili suradnika

  • Promjena radnih jezika za spremište termina

  • Svi zadaci koje mogu obavljati upravitelj grupe i suradnik

Važno: Ulogu administratora spremišta termina drugim korisnicima može dodijeliti samo administrator spremišta termina.

Da biste dodali Administrator spremišta termina:

  1. Otvaranje alata za Upravljanje spremištem termina.

  2. U oknu prikaza stabla na lijevoj strani odaberite taksonomiju.

Snimka zaslona prikaza stabla u alatu za upravljanje spremištem termina s prikazanim nazivom taksonomije i podređenim mapama.

  1. Na kartici Općenito u oknu svojstva u okvir Administratori spremišta termina upišite imena osoba kojima želite dodati. Možete kliknuti i gumb Pregledaj da biste pronašli i dodavanje korisnika.

  2. Kada završite s dodavanjem imena osoba kojima želite dodijeliti ulogu administratora spremišta termina, kliknite Spremi.

Dodavanje upravitelja grupe

Upravitelj grupe možete učiniti sljedeće zadatke:

  • Dodavanje i uklanjanje suradnika.

  • Svi zadaci koje može obavljati suradnik

Važno: Da biste mogli dodati upravitelje grupe, morate biti administrator spremišta termina.

Dodavanje upravitelja grupe:

  1. Idite na web-mjesto na koje želite dodati upravitelja grupe.

  2. Otvaranje alata za Upravljanje spremištem termina.

  3. U prikazu stabla na lijevoj strani odaberite grupu u koju želite dodati upravitelja grupe.

  4. Na kartici Općenito ona sa svojstvima u okvir Upravitelji grupe upišite imena osoba koje želite dodati. Možete i kliknuti gumb Pregledaj da biste pronašli i dodali korisnike.

  5. Kada završite s dodavanjem imena osoba kojima želite dodijeliti ulogu upravitelja grupe, kliknite Spremi.

Dodavanje suradnika

Suradnik možete stvoriti ili promijeniti u skup termina.

Da biste u grupu mogli dodati suradnike, morate biti administrator spremišta termina ili upravitelj te grupe.

Napomena:  Uloga suradnika u upravljanim metapodacima razlikuje se od uloge suradnika na web-mjestu.

  1. Idite na web-mjesto na koje želite dodati suradnika.

  2. Otvaranje alata za Upravljanje spremištem termina.

  3. U oknu s prikazom stabla na lijevoj strani odaberite grupu u koju želite dodati suradnika.

  4. Na kartici Općenito okna sa svojstvima u okvir Suradnici upišite imena osoba koje želite dodati. Možete i kliknuti gumb Pregledaj da biste pronašli i dodali korisnike.

  5. Kada dovršite s dodavanjem osoba kojima želite dodijeliti ulogu suradnika, kliknite Spremi.

Sadržaj članka

Uloge upravljanih metapodataka

Zadaci s metapodacima koje druge web-mjesta na raspolaganju korisnicima

Dodavanje administratora spremišta termina

Dodavanje upravitelja grupe

Dodavanje suradnika

Otvaranje alata za Upravljanje spremištem termina

Uloge upravljanih metapodataka

Zadaci koje možete obavljati u alatu za upravljanje spremištem termina određeni su ulogom koja vam je dodijeljena.

Napomena: Prilikom postavljanja skupa termina možete odrediti grupu ili osobu kao vlasnika, kontakt ili zainteresiranu stranu za taj skup termina. Te oznake ne daju dozvole za rad sa skupom termina, već predstavljaju koristan način praćenja poslovnih vlasnika ili zainteresiranih strana za neki skup termina.

Vrh stranice

Zadaci s metapodacima koje mogu obavljati drugi korisnici web-mjesta

Korisnici web-mjesta kojima nije dodijeljena uloga u alatu za upravljanje spremištem termina mogu na druge načine koristiti termine i skupove termina.

Korisnici web-mjesta koji imaju barem dozvole za suradnju na web-mjestu mogu obavljati sljedeće zadatke s upravljanim podacima:

  • ažuriranje vrijednosti u stupcima upravljanih podataka (ako su skupovi podataka pridruženi stupcima otvoreni i ako stupac dopušta odabire za ispunjavanje)

  • dodavanje novih termina u skup termina prilikom ažuriranja vrijednosti u stupcu upravljanih metapodataka

  • stvaranje novih korporacijskih ključnih riječi prilikom ažuriranja stupca korporacijskih ključnih riječi na popisu ili u biblioteci

  • filtriranje prikaza stavki pomoću navigacije metapodacima na popisima ili bibliotekama

  • korištenje upravljanih termina i korporacijskih ključnih riječi u upitima za pretraživanje te sužavanje rezultata pretraživanja na temelju tih termina

Uz to, korisnici web-mjesta koji imaju odgovarajuće dozvole (primjerice vlasnici web-mjesta) mogu stvarati nove stupce upravljanih podataka za popise, u biblioteke i vrste sadržaja. Prilikom stvaranja stupaca mogu stvoriti i nove lokalne skupove termina za zbirku web-mjesta te upravljati terminima u sklopu tih skupova.

Vrh stranice

Otvaranje alata za upravljanje spremištem termina

Da biste otvorili alat za upravljanje spremištem termina, odaberite okruženje sustava SharePoint koje koristite, a zatim slijedite korake.

U sustavu SharePoint Online

  1. Otvorite Centar za administraciju sustava SharePoint Online.

  2. Kliknite Spremište termina.

    U sustavu SharePoint Server

  3. Na početnoj stranici zbirke web-mjesta kliknite Sadržaj web-mjesta

  4. Na stranici Sadržaj web-mjesta kliknite Postavke.

  5. Na stranici Postavke web-mjesta u grupi Administracija web-mjesta kliknite Upravljanje spremištem termina.

Kada otvorite alat za upravljanje spremištem termina, možete dodijeliti uloge.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×