Dodjela pravilnika o zadržavanju porukama e-pošte

Pravilnici o zadržavanju dio su tehnologije za upravljanje zapisima poruka (MRM), dostupne uz račune sustava Microsoft Exchange Server 2010. MRM olakšava zadržavanje poruka potrebnih za usklađivanje s pravilnikom tvrtke ili ustanove, državnim propisima ili pravnim potrebama i za uklanjanje sadržaja koji više nije zakonit ili poslovno vrijedan.

Napomena :  Za tu značajku obavezna je licenca za Microsoft Outlook i Exchange Server. Dodatne informacije pogledajte u članku Preduvjeti za licence za pravilnike o osobnim arhivama i zadržavanju.

Sadržaj članka

Pravilnik o zadržavanju

Dodjeljivanje pravilnika o zadržavanju mapi za e-poštu

Dodjela pravilnika o zadržavanju porukama e-pošte

Ishođivanje dodatnih neobaveznih pravilnika o zadržavanju

Uklanjanje pravilnika o zadržavanju

Pravilnik o zadržavanju

Tvrtke ili ustanove mogu stvoriti zadane pravilnike o zadržavanju za sve stavke pošte u poštanskom sandučiću na poslužitelju Exchange Server, posebni pravilnik za zadane mape — na primjer, Ulazna pošta, kice, Poslane stavke, Izbrisane stakve te Bezvrijedna e-pošta — ili pak pravilnik koji korisnici mogu primijeniti na mape ili pojedinačne stavke. Administrator sustava Exchange Server može konfigurirati sve te mogućnosti ili neku njihovu kombinaciju.

Važno :  Ako imate kakvih pitanja o pravilnicima o zadržavanju svoje tvrtke ili ustanove, trebali biste pregledati njezine smjernice ili se obratiti pravno odjelu.

Jednostavnije je dodijeliti pravilnik o zadržavanju na osnovi mape nego na osnovi pojedinačne poruke.. No, kada se pravilnik o zadržavanju dodijeli mapi, možete odabrati neke poruke, a zatim dodijeliti drugi pravilnik samo tim porukama. Pravilnik dodijeljen poruci ima prednost nad naslijeđenim pravilnikom mape.

Vrh stranice

Dodjeljivanje pravilnika o zadržavanju mapi za e-poštu

  1. U navigacijskom oknu kliknite mapu pošte.

  2. Na kartici Mapa u grupi Svojstva kliknite Pravilnik.

naredba pravilnik na vrpci

Naredba Pravilnik nedostaje na vrpci.

Ako naredbe Pravilnik nema na vrpci, administrator sustava Exchange Server nije omogućio pravilnike o zadržavanju za račun ili ne koristite licencu programa Outlook potrebnu za tu značajku. Dodatne informacije potražite u članku Preduvjeti za licencu za osobnu arhivu i pravilnike o zadržavanju.

  1. Na kartici Pravilnik na popisu Pravilnik mape kliknite stavku na kojoj se temelje smjernice tvrtke ili ustanove.

Vrh stranice

Dodjela pravilnika o zadržavanju porukama e-pošte

  1. Na popisu poruka kliknite poruku.

Savjet :  Da biste odabrali više od jedne poruke, klikajte ih jednu po jednu držeći pritisnutu tipku CTRL.

  1. Na kartici Polazno u grupi Oznake kliknite Dodijeli pravilnik.

naredba dodijeli pravilnik na vrpci

Naredba Dodijeli pravilnik nedostaje na vrpci.

Ako naredba Dodijeli pravilnik nema na vrpci, administrator sustava Exchange Server nije omogućio pravilnike o zadržavanju i arhivi za račun ili ne koristite licencu programa Outlook potrebnu za tu značajku. Dodatne informacije potražite u članku Preduvjeti za licencu za osobnu arhivu i pravilnike o zadržavanju.

  1. U odjeljku Pravilnik o zadržavanju kliknite stavku na temelju smjernica tvrtke ili ustanove.

Pravilnik o zadržavanju za poruku prikazuje u zaglavlju u oknu za čitanje ispod naziva primatelja i obuhvaća datum isteka. Ako se ne primjenjuje nijedan pravilnik o zadržavanju, ispod naziva primatelja poruke ne prikazuju se nikakve informacije.

Vrh stranice

Ishođivanje dodatnih neobaveznih pravilnika o zadržavanju

Korisnici programa Outlook mogu stvoriti nove pravilnike o zadržavanju. Njih mora stvoriti administrator sustava Exchange Server. No tvrtka ili ustanova može stvoriti i dodatne neobavezne pravilnike koji se ne prikazuju po zadanim postavkama. Ako su dostupni dodatni pravilnici o zadržavanju, na sljedeći ih način dodajte u dostupne odabire koje vidite kada primjenjujete pravilnike.

  1. Na popisu poruka kliknite poruku.

Savjet :  Da biste odabrali više od jedne poruke, klikajte ih jednu po jednu držeći pritisnutu tipku CTRL.

  1. Na kartici Polazno u grupi Oznake kliknite Dodijeli pravilnik.

naredba dodijeli pravilnik na vrpci

  1. U odjeljku Pravilnik o zadržavanju kliknite Dodatni pravilnici o zadržavanju.

  2. U dijaloškom okviru Pravilnici o zadržavanju kliknite Dodavanje ili uklanjanje pravilnika o zadržavanja.

Microsoft Outlook Web App (OWA) otvara se u pozoru preglednika.

  1. U web-aplikaciji OWA unesite vjerodajnice da biste se prijavili.

OWA se otvara te se prikazuju odjeljci Mogućnosti i Pravilnici o zadržavanju.

  1. Na popisu kliknite pravilnik, a zatim Dodaj.

Na popis pravilnika koje možete birati kada određujete pravilnik o zadržavanju za mapu ili stavku dodaje se neobavezni pravilnik.

Vrh stranice

Uklanjanje pravilnika o zadržavanju

Kada uklonite pravilnik o zadržavanju iz poruke e-pošte, pravilnik za mapu primjenjuje se na stavku ako je dodijeljen.

  1. Na popisu poruka kliknite poruku.

Savjet :  Da biste odabrali više od jedne poruke, klikajte ih jednu po jednu držeći pritisnutu tipku CTRL.

  1. Na kartici Polazno u grupi Oznake kliknite Dodijeli pravilnik.

naredba dodijeli pravilnik na vrpci

  1. U odjeljku Pravilnik o zadržavanju kliknite Korištenje pravilnika o mapi.

Pravilnik o zadržavanju za poruku prikazuje u zaglavlju u oknu za čitanje ispod naziva primatelja i obuhvaća datum isteka. Ako se ne primjenjuje nijedan pravilnik o zadržavanju, ispod naziva primatelja poruke ne prikazuju se nikakve informacije.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×