Dodavanje većeg broja predložaka sustava Office u biblioteku dokumenata

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ovaj članak sadrži smjernice na zastavicom praznih ili prilagođenih predložaka u biblioteku dokumenata da biste omogućili korisnicima jednostavno stvaranje generički ili iznimno prilagođena Microsoft Office dokumente koji se temelje na tim predlošcima. Ove informacije će pronaći posebno korisno ako želite omogućiti dosljedno korištenje određene vrste dokumenata kao što su izvješća o troškovima specifične za događaj brandiranog slajdova programa PowerPoint ili putovanja izvješća. Kada dodate prilagođene predloške u biblioteku dokumenata u biblioteku sam moguće je spremiti kao predložak koji se koristi da bi proizveo određene vrste dokumenata za određenu grupu unutar tvrtke ili ustanove kao što su ljudskih resursa, pravne, ili IT.

Što vas zanima?

Uvod

Stvaranje nove vrste sadržaja za predložak dokumenta

Prikaz novog predloška kao izbor prilikom stvaranja novih dokumenata

Spremanje prilagođene biblioteke kao predloška

Uvod

Prilikom stvaranja novog dokumenta za neku biblioteku dokumenata, zadana dostupna vrsta predloška dokumenta jest dokument programa Microsoft Word. No što ako u biblioteku dokumenata želite brzo dodati proračunsku tablicu programa Microsoft Excel, dokument programa Microsoft OneNote ili prezentaciju programa Microsoft PowerPoint? I što ako želite da svaka vrsta dokumenta bude utemeljena na određenom predlošku da bi svi dokumenti određene vrste imali dosljedan izgled?

Ovaj je članak podijeljen u dva koraka potrebna za stvaranje i dodavanje određenih vrsta sadržaja koje će se koristiti kao predlošci za različite vrste datoteka u biblioteci dokumenata.

prilikom dodavanja nove stavke u biblioteku, odaberite neki od predložaka

Stvaranje vrste sadržaja za predložak dokumenta

Napomena : Morate biti vlasnik zbirke web-mjesta za uspješan dovršetak ovog postupka.

  1. Na najvišoj razini zbirke web-mjesta na izborniku Akcije web-mjesta odaberite Postavke web-mjesta.

  2. Na stranici s postavkama web-mjesta u odjeljku Galerije kliknite Vrste sadržaja na web-mjestu.

    Napomena : Imajte na umu da po zadanom vrstu sadržaja novu riječ postoji u odjeljku vrste sadržaja za grupni rad. To je obično odabir koja je dostupna prilikom dodavanja novog dokumenta u bilo kojem biblioteke dokumenata.

    Dodavanje novog dokumenta u biblioteku dokumenata

  3. Kliknite Stvori pri vrhu stranice s postavkama vrste sadržaja web-mjesta.

  4. Na stranici s novom vrstom sadržaja web-mjesta učinite sljedeće:

    • U polje Naziv upišite "PowerPoint".

    • U polje Opis upišite “Stvori novu prezentaciju u ovoj biblioteci".

    • S padajućeg izbornika Odaberite nadređenu vrstu sadržaja iz odaberite Vrste sadržaja dokumenta .

    • S padajućeg izbornika Nadređena vrsta sadržaja odaberite Dokument.

    • Kliknite U redu.

  5. Na stranici s vrstama sadržaja web-mjesta > PowerPoint u odjeljku Postavke kliknite Dodatne postavke.

  6. U odjeljku predložak dokumenta odaberite Prenesi novi predložak dokumenta, kliknite Pregledaj, a zatim dvokliknite slajd programa PowerPoint ili predložak koji želite koristiti.

    Napomena : Morate imati instaliran za stvaranje dokumenata sustava Office koje generira Microsoft Office.

  7. Kliknite U redu.

    Napomena : Novi predložak programa Excel, OneNote ili Word možete dodati i ponovite gore navedene korake za svaku vrstu datoteke.

    Napomena : Možete stvoriti više i vrstu datoteke predložaka iste.

Vrh stranice

Prikaz novog predloška kao mogućnosti odabira prilikom stvaranja novih dokumenata

Nakon što stvorite vrste sadržaja za predloške programa PowerPoint, OneNote i Excel, vrste sadržaja morate dodati u biblioteku dokumenata. Na taj ćete način biti sigurni da će se one prikazati kao mogućnosti odabira u naredbi Novi dokument na vrpci.

  1. Idite na biblioteku kojoj želite pridružiti nove vrste sadržaja.

  2. Na kartici Biblioteka na vrpci kliknite Postavke biblioteke. Ako radite s popisom, kliknite Postavke popisa.

  3. U odjeljku Opće postavke kliknite Dodatne postavke.

  4. U odjeljku Vrste sadržaja u pododjeljku Želite li dopustiti upravljanje vrstama sadržaja? kliknite Da, a zatim U redu.

  5. Na stranici Postavke biblioteke u odjeljku Vrste sadržajakliknite Dodavanje iz postojećih vrste sadržaja web-mjesta.

  6. Na stranici Dodavanje vrsta sadržaja u odjeljku Odaberite vrstu sadržaja web-mjesta iz odaberite Sve grupe.

  7. U odjeljku Dostupne vrste sadržaja web-mjesta potražite i odaberite nove vrste sadržaja koje želite pridružiti toj biblioteci, a zatim kliknite Dodaj.

    Napomena : Višestruki odabir vrste sadržaja možete pritiskom na tipku < CTRL > dok klikate nekoliko vrsta sadržaja na popisu.

  8. Kada sljedeći put na vrpci kliknete Novo za biblioteku u koju želite dodati stavke, nove vrste sadržaja predloška prikazuju se kao mogućnosti odabira na padajućem popisu.

Vrh stranice

Spremanje prilagođene biblioteke u obliku predloška

Nakon što stvorite vrste sadržaja za predloške programa PowerPoint, OneNote i Excel i dodate ih u biblioteku dokumenata, možete je spremiti u obliku predloška. Na taj način nećete morati ponavljati prethodno navedene korake ako slično želite učiniti i s nekom drugom bibliotekom dokumenata.

Napomena : Morate imati dozvole za dizajn da biste izvršili taj zadatak.

  1. Odaberite biblioteku dokumenata koju želite spremiti u obliku predloška.

  2. Na vrpci u odjeljku Alati biblioteke kliknite karticu Biblioteka.

  3. U grupi Postavke na vrpci kliknite Postavke biblioteke.

  4. U odjeljku Dozvole i upravljanje kliknite Spremi biblioteku dokumenata kao predložak.

  5. U zadana polja upišite naziv datoteke, naziv predloška i opis predloška.

  6. Ako želite da biblioteke dokumenata stvorene iz tog novog predloška biblioteke dokumenata sadrže stavke koje se već nalaze u biblioteci dokumenata, potvrdite okvir Obuhvati sadržaj.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×