Dodavanje, uređivanje, traženje i brisanje redaka pomoću podatkovnog obrasca

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Kada je redak podataka u radnom listu vrlo širok i zahtijeva učestalo vodoravno listanje, razmislite o korištenju podatkovnog obrasca za dodavanje, uređivanje, traženje i brisanje redaka.

Što vas zanima?

Upoznavanje s podatkovnim obrascima

Stvaranje podatkovnog obrasca

Korištenje podatkovnog obrasca

Dodavanje novog retka podataka

Traženje retka navigacijom

Traženje retka unosom kriterija za pretraživanje

Promjena podataka u retku

Brisanje retka

Zatvaranje podatkovnog obrasca

Upoznavanje s podatkovnim obrascima

Podatkovni obrazac omogućuje praktičan unos ili prikaz cijelog retka podataka u rasponu ili tablici bez potrebe za vodoravnim listanjem. Kada imate više stupaca podataka nego što se može prikazati na zaslonu, možda će vam biti lakše unijeti podatke pomoću obrasca nego pomicanjem iz stupca u stupac. Podatkovni obrazac koristite kada je dovoljan jednostavan obrazac s tekstnim okvirima u kojima su popisana zaglavlja stupaca u obliku oznaka te kada vam nisu potrebne sofisticirane ili prilagođene značajke obrasca, kao što su okvir popisa ili okretni gumb.

Primjer najčešćeg obrasca podataka

Microsoft Excel automatski može generirati ugrađeni obrazac podataka za raspon ili tablica. Podatkovni obrazac prikazuje sve naslove stupaca kao oznake u jednom dijaloškom okviru. Pokraj svake oznake nalazi se prazan tekstni okvir u koji možete unijeti podatke za svaki stupac. Maksimalan broj stupaca je 32. U podatkovnom obrascu možete unositi nove retke, tražiti retke navigacijom ili ih ažurirati i brisati (na temelju sadržaja ćelije). Ako ćelija sadrži formula, rezultat formule prikazuje se u podatkovnom obrascu, no formulu ne možete promijeniti pomoću podatkovnog obrasca.

Napomena : Podatkovni obrazac ne možete ispisivati. Osim toga, budući da je podatkovni obrazac modalni dijaloški okvir, dok ga ne zatvorite ne možete koristiti naredbu Ispiši ili gumb Ispis iz programa Excel. Umjesto toga možete koristiti tipku Ispis zaslona u sustavu Windows da biste načinili sliku obrasca, a potom je kopirati u Microsoft Paint ili neki drugi program.

Vrh stranice

Stvaranje podatkovnog obrasca

  1. Po potrebi dodajte naslov stupca svakom stupcu u rasponu ili tablici. Excel koristi te naslove stupaca za stvaranje oznaka za svako polje na obrascu.

    Važno : Provjerite nema li praznih redaka u rasponu podataka.

  2. Kliknite ćeliju u rasponu ili tablici u koju želite dodati obrazac.

  3. Da biste dodali gumb Obrazac gumb Kontrola obrasca na alatnu traku za brzi pristup, učinite sljedeće:

    1. Kliknite strelicu pokraj odjeljka Alatna traka za brzi pristup, a zatim kliknite Više naredbi.

    2. U okviru Odaberite naredbe iz kliknite Sve naredbe, a potom s popisa odaberite gumb Obrazac gumb Kontrola obrasca .

    3. Kliknite Dodaj, a zatim U redu.

  4. Na alatnoj traci za brzi pristup klikniteObrazac gumb Kontrola obrasca .

Važno : Ako se pojavi poruka "Previše polja u obrascu podataka", morate smanjiti broj stupaca jer podatkovni obrazac može sadržavati najviše 32 stupca. Jedno je rješenje (ako radite s rasponom stupaca) umetanje praznog stupca, čime raspon razdvajate na dva raspona. Zatim po potrebi možete stvoriti zaseban podatkovni obrazac za stupce desno od praznog stupca.

Vrh stranice

Korištenje podatkovnog obrasca

Pomoću podatkovnog obrasca možete dodavati, tražiti, mijenjati i brisati retke u rasponu ili tablici.

Dodavanje novog retka podataka

  1. U podatkovnom obrascu kliknite Novo.

  2. U podatkovnom obrascu koji se pojavi u prikazana polja unesite podatke za novi redak.

    Da biste prešli u sljedeće polje u retku, pritisnite tipku Tab. Da biste prešli u prethodno polje, pritisnite Shift+Tab.

  3. Kada završite s unosom podataka, pritisnite tipku Enter da biste spremili promjene i dodali redak na dno raspona ili tablice.

    Važno : Ako se pojavi poruka "Nije moguće proširiti popis ili bazu podataka", postojeći se podaci mogu prebrisati ako nastavite. Ako pomoću podatkovnog obrasca dodate redak u tablicu ili raspon, Excel ih proširuje prema dolje. Ako bi se proširenjem tablice prebrisali postojeći podaci, Excel prikazuje poruku Nije moguće proširiti popis ili bazu podataka. Prerasporedite podatke na radnom listu tako da se raspon ili tablica mogu proširiti prema dolje nakon posljednjeg retka.

Napomena : Prije no što pritisnete tipku Enter, možete poništiti promjene tako da u podatkovnom obrascu kliknete Vrati. Svi se podaci koje ste upisali u polja odbacuju.

Vrh stranice

Traženje retka navigacijom

Učinite nešto od sljedećeg:

  • Da biste se pomicali kroz retke jedan po jedan redak, koristite strelice kliznika u podatkovnom obrascu.

  • Da biste se pomicali po deset redaka odjednom, kliknite kliznik u podučju između strelica.

  • Da biste se pomaknuli do sljedećeg retka u rasponu ili tablici, kliknite Pronađi sljedeće.

  • Da biste se pomaknuli do prethodnog retka u rasponu ili tablici, kliknite Traži prethodno.

Vrh stranice

Traženje retka unosom kriterija za pretraživanje

  1. Kliknite Kriteriji, a potom unesite kriterij usporedbe u podatkovni obrazac.

    Sve se stavke koje započinju kriterijima za usporedbu filtriraju. Ako, primjerice, upišete tekst Dav kao kriterij, Excel pronalazi "Davidovski" i "Davis." Da biste pronašli tekstne vrijednosti kojima su zajednički samo neki znakovi, koristite zamjenski znak kao kriterij pretraživanja.

    Kao kriterije za usporedbu u filtrima te pri traženju i zamjeni sadržaja možete koristiti sljedeće zamjenske znakove.

Svrha

Vrijednost koju tražite

? (upitnik)

Bilo koji pojedinačni znak.
Na primjer, "makov?c" pronalazi "makovac" i "makovec".

* (zvjezdica)

Bilo koji broj znakova.
Na primjer, "*istok" pronalazi "sjeveroistok" i "jugoistok".

~ (tilda) koju slijedi ?, * ili ~

Upitnik, zvjezdica ili tilda
Npr. fy91~? traži “fy91?”

  1. Da biste pronašli retke koji odgovaraju kriterijima, kliknite Pronađi sljedeće ili Traži prethodno.

  2. Da biste se vratili na podatkovni obrazac kako biste mogli dodavati, mijenjati ili brisati retke, kliknite Obrazac.

Vrh stranice

Promjena podataka u retku

  1. Pronađite redak koji želite promijeniti.

    Dodatne informacije potražite u odjeljcima Traženje retka navigacijom i Traženje retka unosom kriterija za pretraživanje.

  2. Promijenite podatke u retku.

    Da biste prešli u sljedeće polje u retku, pritisnite tipku Tab. Da biste prešli u prethodno polje, pritisnite Shift+Tab.

  3. Kada završite s promjenom podataka, pritisnite Enter da biste ažurirali redak.

    Excel se automatski premješta u sljedeći redak.

    Napomena : Prije no što pritisnete tipku Enter, možete poništiti promjene tako da kliknete Vrati.

Vrh stranice

Brisanje retka

  1. U podatkovnom obrascu pronađite redak koji želite izbrisati.

    Dodatne informacije potražite u odjeljcima Traženje retka navigacijom i Traženje retka unosom kriterija za pretraživanje.

  2. Kliknite Izbriši.

    Upozorenje : Excel traži od vas da potvrdite operaciju. Brisanje retka ne možete poništiti nakon što ga potvrdite.

Vrh stranice

Zatvaranje podatkovnog obrasca

Da biste zatvorili podatkovni obrazac i vratili se na radni list, u podatkovnom obrascu kliknite Zatvori.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×