Dodavanje, uređivanje, traženje i brisanje redaka pomoću podatkovnog obrasca

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Kada je redak podataka u radnom listu vrlo širok i zahtijeva učestalo vodoravno listanje, razmislite o korištenju podatkovnog obrasca za dodavanje, uređivanje, traženje i brisanje redaka.

Što vas zanima?

Upoznavanje s podatkovnim obrascima

Stvaranje podatkovnog obrasca

Korištenje podatkovnog obrasca

Zatvaranje podatkovnog obrasca

Upoznavanje s podatkovnim obrascima

Podatkovni obrazac omogućuje praktičan unos ili prikaz cijelog retka podataka u rasponu ili tablici bez potrebe za vodoravnim listanjem. Kada imate više stupaca podataka nego što se može prikazati na zaslonu, možda će vam biti lakše unijeti podatke pomoću obrasca nego pomicanjem iz stupca u stupac. Podatkovni obrazac koristite kada je dovoljan jednostavan obrazac s tekstnim okvirima u kojima su popisana zaglavlja stupaca u obliku oznaka te kada vam nisu potrebne sofisticirane ili prilagođene značajke obrasca, kao što su okvir popisa ili okretni gumb.

Primjer najčešćeg obrasca podataka

Microsoft Excel automatski može generirati ugrađeni obrazac podataka za raspon ili tablica. Podatkovni obrazac prikazuje sve naslove stupaca kao oznake u jednom dijaloškom okviru. Pokraj svake oznake nalazi se prazan tekstni okvir u koji možete unijeti podatke za svaki stupac. Maksimalan broj stupaca je 32. U podatkovnom obrascu možete unositi nove retke, tražiti retke navigacijom ili ih ažurirati i brisati (na temelju sadržaja ćelije). Ako ćelija sadrži formula, rezultat formule prikazuje se u podatkovnom obrascu, no formulu ne možete promijeniti pomoću podatkovnog obrasca.

Napomena : Podatkovni obrazac ne možete ispisivati. Osim toga, budući da je podatkovni obrazac modalni dijaloški okvir, dok ga ne zatvorite ne možete koristiti naredbu Ispiši ili gumb Ispis iz programa Excel. Umjesto toga možete koristiti tipku Ispis zaslona u sustavu Windows da biste načinili sliku obrasca, a potom je kopirati u Microsoft Paint ili neki drugi program.

Vrh stranice

Stvaranje podatkovnog obrasca

  1. Po potrebi dodajte naslov stupca svakom stupcu u rasponu ili tablici. Excel koristi te naslove stupaca za stvaranje oznaka za svako polje na obrascu.

    Važno : Provjerite nema li praznih redaka u rasponu podataka.

  2. Kliknite ćeliju u rasponu ili tablici u koju želite dodati obrazac.

  3. Da biste dodali gumb obrazac gumb Kontrola obrasca na Alatnu traku za brzi pristup, učinite sljedeće:

    1. Kliknite strelicu pokraj odjeljka Alatna traka za brzi pristup, a zatim kliknite Više naredbi.

    2. U okviru Odaberite naredbe iz kliknite Sve naredbe, a zatim na popisu odaberite gumb obrazac gumb Kontrola obrasca .

    3. Pritisnite Dodaj, a zatim pritisnite U redu.

  4. Na Alatnu traku za brzi pristupkliknite obrazac gumb Kontrola obrasca .

Vidim poruku u kojoj stoji: "Previše polja u podatkovnom obrascu"

Podatkovni obrazac možete stvoriti samo za raspon ili tablicu s 32 ili manje stupaca. Ako možete, smanjite broj stupaca.

Vrh stranice

Korištenje podatkovnog obrasca

Pomoću podatkovnog obrasca možete dodavati, tražiti, mijenjati i brisati retke u rasponu ili tablici.

Dodavanje novog retka podataka

  1. U podatkovnom obrascu kliknite Novo.

  2. Upišite podatke za novi redak.

    Da biste prešli u sljedeće polje u retku, pritisnite tipku TAB. Da biste prešli u prethodno polje, pritisnite SHIFT+TAB.

  3. Kada završite s unosom podataka, pritisnite tipku ENTER da biste dodali redak na dno raspona ili tablice.

    Vidim poruku u kojoj stoji "Nije moguće proširiti popis ili bazu podataka"

    Ako dodate redak u tablicu ili raspon pomoću podatkovnog obrasca, Excel je proširuje prema dolje. Ako se proširenjem tablice brišu postojeći podaci, Excel prikazuje poruku Nije moguće proširiti popis ili bazu podataka. Preraspodijelite podatke na radnom listu tako da raspon ili tablicu bude moguće proširiti prema dolje od zadnjeg retka.

    Napomena : Prije no što pritisnete tipku ENTER, možete poništiti promjene tako da kliknete Vrati. Svi se podaci koje ste upisali u polja odbacuju.

Vrh stranice

Traženje retka navigacijom

Učinite nešto od sljedećeg:

  • Da biste se pomicali kroz retke jedan po jedan redak, koristite strelice kliznika u podatkovnom obrascu.

  • Da biste se pomicali po deset redaka odjednom, kliknite kliznik u podučju između strelica.

  • Da biste se pomaknuli do sljedećeg retka u rasponu ili tablici, kliknite Pronađi sljedeće.

  • Da biste se pomaknuli do prethodnog retka u rasponu ili tablici, kliknite Pronađi prethodno.

Vrh stranice

Traženje retka unosom kriterija za pretraživanje

  1. Kliknite Kriteriji, a potom unesite kriterij usporedbe u podatkovni obrazac.

    Sve stavke koje započinju s kriteriji uspoređivanja filtriraju. Na primjer, ako upišete tekst Dav kao kriterij, Excel pronalazi "Davidovski" i "Katić." Da biste pronašli tekstualne vrijednosti koje dijele samo neke zajedničke znakove, koristite zamjenski znak kao kriterij.

    Kao kriterije za usporedbu u filtrima te pri traženju i zamjeni sadržaja možete koristiti sljedeće zamjenske znakove.

Koristite

Za pronalaženje

? (upitnik)

Bilo koji pojedinačni znak
Na primjer, ko?ač pronalazi “kopač” i “kolač”

* (zvjezdica)

Bilo koji broj znakova
Na primjer, *istok pronalazi “Sjeveroistok” i “Jugoistok”

~ (tilda) iza koje slijedi ?, * ili ~

Upitnik, zvjezdica ili tilda
Npr. fy91~? traži “fy91?”

  1. Da biste pronašli retke koji odgovaraju kriterijima, kliknite Pronađi sljedeće ili Pronađi prethodno.

  2. Da biste se vratili na podatkovni obrazac kako biste mogli dodavati, mijenjati ili brisati retke, kliknite Obrazac.

Vrh stranice

Promjena podataka u retku

  1. Pronađite redak koji želite promijeniti.

    Dodatne informacije potražite u odjeljcima Traženje retka navigacijom i Traženje retka unosom kriterija za pretraživanje.

  2. Promijenite podatke u retku.

    Da biste prešli u sljedeće polje u retku, pritisnite tipku TAB. Da biste prešli u prethodno polje, pritisnite SHIFT+TAB.

  3. Kada završite s promjenom podataka, pritisnite ENTER da biste ažurirali redak.

    Excel se automatski premješta u sljedeći redak.

    Napomena : Prije no što pritisnete tipku ENTER, možete poništiti promjene tako da kliknete Vrati.

Vrh stranice

Brisanje retka

  1. U podatkovnom obrascu pronađite redak koji želite izbrisati.

    Dodatne informacije potražite u odjeljcima Traženje retka navigacijom i Traženje retka unosom kriterija za pretraživanje.

  2. Kliknite Izbriši.

    Upozorenje : Excel traži od vas da potvrdite operaciju. Brisanje retka ne možete poništiti nakon što ga potvrdite.

Vrh stranice

Zatvaranje podatkovnog obrasca

Da biste zatvorili podatkovni obrazac i vratili se na radni list, kliknite Zatvori.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×