Dodavanje, uređivanje, traženje i brisanje redaka pomoću podatkovnog obrasca

Kada je redak podataka vrlo širok i zahtijeva ponavljajući vodoravni pomicanje, razmotrite korištenje podatkovnog obrasca za dodavanje, uređivanje, traženje i brisanje redaka.

Saznajte više o obrascima podataka

Podatkovni obrazac nudi pogodan način za unos ili prikaz jednog potpunog retka informacija u rasponu ili tablici bez vodoravnog pomicanja. Kada imate više stupaca podataka koji se mogu prikazati na zaslonu, podatke je lakše unijeti pomoću obrasca podataka nego pomicanjem iz stupca u stupac. Obrazac podataka koristite kada je dovoljan jednostavan obrazac s tekstnim okvirima u kojima se nalaze zaglavlja stupaca kao oznake te nisu potrebne sofisticirane ili prilagođene značajke obrasca, kao što su okvir popisa ili okretni gumb.

Primjer najčešćeg obrasca podataka

Microsoft Excel može automatski generirati ugrađenu obrazac podataka za raspon ili tablica. Na obrascu podataka sva se zaglavlja stupaca prikazuju kao oznake u jednom dijaloškom okviru. Svaka oznaka ima susjedni prazni tekstni okvir u koji možete unijeti podatke za svaki stupac, do maksimalno 32 stupca. Na obrazac podataka retke možete unositi, tražiti tako da se kroz njih pomičete ili (na temelju sadržaja ćelija) ažurirati i brisati. Ako ćelija sadrži formula, rezultat formule prikazuje se na obrascu podataka, no pomoću obrasca podataka formulu ne možete promijeniti.

Napomena: Podatkovni obrazac nije moguće ispisati. Osim toga, budući da je podatkovni obrazac modalni dijaloški okvir, ne možete koristiti naredbu Excel Print ili gumb Ispis dok ne zatvori podatkovni obrazac. Umjesto toga možete koristiti ključ zaslona za ispis u sustavu Windows da biste unijeli sliku obrasca, a zatim ga kopirali u Microsoft Paint ili neki drugi program.

Dodavanje gumba obrasca na vrpcu

  1. Ako je potrebno, dodajte zaglavlje stupca u svaki stupac u rasponu ili tablici. Excel koristi ta zaglavlja stupaca da bi stvorio naljepnice za svako polje u obrascu.

    Važno: Provjerite ne postoje li prazni reci u rasponu podataka.

  2. Kliknite ćeliju u rasponu ili tablici u koju želite dodati obrazac.

  3. Da biste dodali gumb obrasca gumb Kontrola obrasca na alatnu traku za brzi pristup, učinite sljedeće:

    1. Kliknite strelicu uz alatnu traku za brzi pristup, a zatim kliknite više naredbi.

    2. U okviru Odaberite naredbe iz kliknite sve naredbe, a zatim na popisu odaberite gumb obrazac gumb Kontrola obrasca .

    3. Kliknite Dodaj, a zatim U redu.

  4. Na alatnoj traci za brzi pristupkliknite obrazac gumb Kontrola obrasca .

Važno:  Ako vam se prikaže poruka "previše polja u podatkovnom obrascu", morate smanjiti broj stupaca jer podatkovni obrazac može sadržavati samo stupce do 32. Jedno rješenje (prilikom rada s rasponom stupaca) jest umetanje praznog stupca, učinkovito razbijanje jednog raspona u dva raspona. Zatim, ako je potrebno, stvorite zasebni obrazac podataka za stupce s desne strane praznog stupca.

Korištenje podatkovnog obrasca

Pomoću podatkovnog obrasca možete dodavati, tražiti, mijenjati i brisati retke u rasponu ili tablici.

Dodavanje novog retka podataka

  1. U podatkovnom obrascu kliknite novo.

  2. U podatkovnom obrascu koji će se prikazati unesite podatke za novi redak u priložene polja.

    Da biste se pomaknuli na sljedeće polje u retku, pritisnite tabulator. Da biste se pomaknuli na prethodno polje, pritisnite SHIFT + TAB.

  3. Kada završite s unosom podataka, pritisnite ENTER da biste spremili promjene i dodali redak na dno raspona ili tablice.

    Važno: Ako vam se prikaže poruka "ne može se proširiti popis ili baza podataka", to bi moglo značiti da se postojeći podaci mogu prepisati ako nastavite. Ako dodate redak u tablicu ili raspon pomoću podatkovnog obrasca, Excel ga proširuje prema dolje. Ako proširenje tablice briše postojeće podatke, Excel prikazuje poruku ne može produžiti popis ili bazu podataka. Rasporedite podatke na radnom listu da bi se raspon ili tablica mogli proširiti prema dolje iz zadnjeg retka.

Napomena: Prije nego što pritisnete ENTER, možete poništiti sve promjene tako da kliknete Vrati u podatkovnom obrascu. Svi podaci koje ste upisali u polja odbacuju se.

Pronalaženje retka prema navigaciji

Učinite nešto od sljedećeg:

  • Da biste se kretali po recima jedan po neki, koristite strelice klizača u podatkovnom obrascu.

  • Da biste se kretali po 10 redaka odjednom, kliknite klizač u području između strelica.

  • Da biste se pomaknuli na sljedeći redak u rasponu ili tablici, kliknite Traži sljedeće.

  • Da biste se pomaknuli na prethodni redak u rasponu ili tablici, kliknite Traži prethodni.

Pronalaženje retka unosom kriterija za pretraživanje

  1. Kliknite Kriteriji, a zatim unesite kriterij usporedbe u obrazac podataka.

    Sve stavke koje započinju kriterijem usporedbe filtriraju se. Ako, primjerice, upišete tekst DAV kao kriterij, Excel pronalazi "Davidovski" i "Davis". Da biste pronašli tekstne vrijednosti koje dijele neke znakove, ali ne i druge, upotrijebite zamjenski znak kao kriterij.

    Sljedeći zamjenski znakovi mogu se koristiti kao kriteriji usporedbe za filtre i prilikom traženja i zamjene sadržaja.

Namjena

Vrijednost koju tražite

? (upitnik)

Bilo koji pojedinačni znak.
Na primjer, "makov?c" pronalazi "makovac" i "makovec".

* (zvjezdica)

Bilo koji broj znakova.
Na primjer, "*istok" pronalazi "sjeveroistok" i "jugoistok".

~ (tilda) koju slijedi ?, * ili ~

Upitnik, Asterisk ili
Tilda, primjerice, fy91 ~? pronalazi "fy91?"

  1. Da biste pronašli retke koji zadovoljavaju kriterije, kliknite Traži sljedeće ili Traži pretv.

  2. Da biste se vratili na obrazac podataka da biste mogli dodavati, mijenjati ili brisati retke, kliknite obrazac.

Promjena podataka u retku

  1. Pronađite redak koji želite promijeniti.

  2. Promjena podataka u retku.

    Da biste se pomaknuli na sljedeće polje u retku, pritisnite tabulator. Da biste se pomaknuli na prethodno polje, pritisnite SHIFT + TAB.

  3. Kada završite s promjenom podataka, pritisnite ENTER da biste ažurirali redak.

    Excel se automatski premješta u sljedeći redak.

    Napomena: Prije nego što pritisnete ENTER, možete poništiti sve promjene tako da kliknete Vrati.

Brisanje retka

  1. U podatkovnom obrascu pronađite redak koji želite izbrisati.

  2. Kliknite Izbriši.

    Upozorenje: Excel će zatražiti da potvrdite postupak. Kada ga potvrdite, ne možete poništiti Brisanje retka.

Zatvaranje podatkovnog obrasca

Da biste zatvorili obrazac podataka i vratili se na radni list, kliknite Zatvori u podatkovnom obrascu.

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Postavite pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel, zatražite podršku u zajednici za odgovore ili predložite novu značajku ili poboljšanje na forumu za Excel User Voice.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Dodatni sadržaji

Pregled obrazaca, kontrola obrazaca i ActiveX kontrola na radnom listu

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×