Dodavanje sadržaja web-mjestima slanjem poruke e-pošte

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Možete dodati sadržaj, kao što su rasprave e-pošte, dokumenata, slika i stavki kalendara – na web-mjesto Windows SharePoint Services 3.0 slanjem sadržaja e-pošte na web-mjesto. Ako popis ili biblioteka postavljen za primanje e-pošte, to može biti jednostavniji način rada.

Pregled

Pretpostavimo da želite slanje dokumenta s timom i dodali ga u biblioteci dokumenata vašeg tima. Na raspolaganju vam oba zadatka odjednom, umjesto slanja e-pošte i prijelaz u Windows SharePoint Services 3.0 da biste dodali dokument u web-mjesta.

dodavanje sadržaja web-mjestima slanjem e-pošte

1. dokumente, rasprave, a ostali sadržaj se šalju putem e-pošte.

2. Sadržaj se dodaje popisima i bibliotekama.

Dodavanje stavke Windows SharePoint Services 3.0 web-mjesta putem e-pošte je slično slanja poruke e-pošte standardne suradnik ili grupu. Popis koji je postavljen za primanje e-pošte ima svoju adresu, a samo uključite adresu e-pošte u okvir Prima ili kopija poruke.

Prema zadanim postavkama, sljedećim popisima i bibliotekama u Windows SharePoint Services 3.0 mogu se postaviti za primanje e-pošte:

  • Prostori za raspravu     Timska rasprava e-pošte na jednom mjestu, možete snimiti tako da mogu pregledavati i lakše pronašli poruke i povezanih datoteka.

  • Objava     Kada šaljete objave timom, poslužite se e-pošte da biste automatski dodavanje na popis objava na web-mjestu Windows SharePoint Services 3.0 .

  • Kalendara     Stavke kalendara, kao što su zahtjeve za sastanak koje šalje vaša grupa putem e-pošte također može poslati kalendara na web-mjestu Windows SharePoint Services 3.0 . Ako kalendara Windows SharePoint Services 3.0 je postavljena za primanje e-pošte, moći ćete vidjeti sve stavke kalendara istodobno – stavki koje ste dodali kalendaru vašeg tima na web-mjestu, kao i stavke koje korisnici šalju putem e-pošte.

    Napomena : Da biste poslali stavku kalendara na web-mjesto Windows SharePoint Services 3.0 , aplikacija e-pošte mora biti kompatibilan s Windows SharePoint Services ili mora podržavati iCalendar oblik, koji je oblik koji se koristi za mnoge aplikacije za e-poštu s podrškom za internetsku poštu.

  • Biblioteke dokumenata     Dokumente možete poslati kao privitke e-pošte u biblioteku dokumenata koja je postavljena za primanje e-pošte. Nema potrebe prijeđite Windows SharePoint Services 3.0, pretraživanja u dokumentu, a zatim je dodati u biblioteku. Možete odabrati i kako se upravlja verzija dokumenta koji se šalje putem e-pošte.

  • Biblioteke slika     Slike možete poslati kao privitke e-pošte u biblioteku slika koja je postavljena za primanje e-pošte. Ako, na primjer, ako šaljete slike proizvoda suradniku dok ste izvan ureda, nemate i otvorite biblioteku slika za učitavanje slika. Umjesto toga, možete uključiti adresu e-pošte u biblioteci u poruku.

  • Biblioteke obrazaca     Ispunjeni obrazac, kao što su izvještaja o odsutnosti ili izvještaja o troškovima, možete poslati slanjem e-pošte u biblioteci obrazaca.

  • Blogovi     Možete objaviti na blog (weblog) popis putem e-pošte. Ne možete dodati komentare na blogu pomoću e-pošte.

Da biste saznali kojim popisima omogućen za primanje e-pošte i adrese e-pošte na popise potražite u članku vlasnik web-mjesta ili administrator.

Napomene : 

  • Neki popisi, poput objava i rasprava, mogu se podesiti tako da prihvaćaju zahtjeve za sastancima. Ti popisi spremaju samo tekst zahtjeva za sastankom. Kako bi spremili zahtjev za sastankom u obliku kalendara, pošaljite ga popisu kalendara.

  • Vaša organizacija može prilagoditi i druge popise i biblioteke da primaju poštu. Za više informacija kontaktirajte administratora.

  • Ne možete dodati sadržaj popisa u radni prostor za sastanke web-mjestima slanjem e-pošte.

Da biste mogli slati e-pošte na popis ili biblioteku, morate znati je li na popisu ili u biblioteci je postavljena za primanje e-pošte, a zatim dobiti adresu od osobe koja je postavila popis ili biblioteku. Učinite nešto od sljedećeg:

  • Ovisno o vašoj situaciji, adresa e-pošte za popis ili biblioteku može prikazati u adresaru programa e-pošte. Ako se pojavi, morate dobiti adresu od osobe koja je postavila popis ili biblioteku. Zatim možete ga dodati na popis kontakata programa e-pošte tako da ga kasnije lakše pronašli.

  • Vlasnika web-mjesta je možda dodao adresu e-pošte na popisu ili u biblioteci njezin opis. Opis se pojavljuje ispod naslova.

  • Ako adresu e-pošte na popisu ili u biblioteci ne pojavi u opisu, koristite sljedeći postupak da biste pogledali postavke e-pošte za popis ili biblioteku, ako imate dozvolu za pregled postavki:

    1. Ako stupac ili biblioteka već nisu otvoreni, kliknite njihov naziv na izborniku za brzo pokretanje.

      Ako se ne pojavi naziv popisa ili biblioteke, kliknite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim naziv popisa ili biblioteke.

    2. Učinite nešto od sljedećeg:

      • U izborniku izbornik postavke Postavke, pritisnite Postavke popisa ili postavke za vrstu biblioteke koju otvarate.

      • Na blog web-mjestu, pod značajkom Veze administratora, pritisnite Upravljanje objavama za prikaz popisa objava. Na izborniku Postavke, pritisnite Postavke popisa.

    3. Ako na popisu ili u biblioteci je omogućen za primanje e-pošte, njegova adresa pojavit će se u odjeljku Informacije o popisupokraj Adresu e-pošte.

  • Vašoj grupi mogu postojati i vlastiti popis e-pošte, pod nazivom na SharePoint grupa, koji omogućuje članovima međusobno slanja e-pošte. Adresa SharePoint grupe može sadržavati adrese popisa ili biblioteka, tako da pri slanju e-pošte članovima SharePoint grupe, stavke automatski se dodaju na web-mjestu Windows SharePoint Services 3.0 . Ako, na primjer, ugovor možete poslati kao privitak u grupu sustava SharePoint vašeg tima, a ugovor se dodaje i vaš tim biblioteku dokumenata.

    Ako se adresa SharePoint grupe ne pojavi u vašem adresaru, trebate je dobiti od vlasnika web-mjesta i dodati svom popisu kontakata kako biste je kasnije lakše našli.

Napomena : Na popisu ili u biblioteci mogu ograničiti koji možete poslati e-pošte stavki, ovisno o kako administrator je postavili. Ako, na primjer, na popisu ili u biblioteci mogu prihvatiti stavki samo osobama koje su članovi web-mjesta ili mogu postojati i dodatni ograničenja. Dodatne informacije potražite u članku vlasnik web-mjesta ili administrator.

Savjet : Ako su slanja pošte s određenom osobom, ali želite dodati tu stavku na popisu ili u biblioteci, u okviru kopija poruke možete uključiti adresu e-pošte na popis ili biblioteku.

  1. U programu za e-poštu pripremite stavku koju želite poslati u jednom od sljedećih načina:

    • Da biste poslali stavku rasprave ili objavili stavku na timskom blogu (weblog), uključite njezin sadržaj u tijelo poruke.

    • Da biste poslali stavku kalendara, pošaljite zahtjev za sastanak ili obvezu iz aplikacije e-pošte ili kalendara.

    • Da biste poslali sliku, obrazac ili dokument, dodajte tu stavku kao privitak poruci.

    • Da biste poslali poruku e-pošte za standardnu poruku ili odgovor, uključite njezin sadržaj u tijelo poruke kao što činite s porukama e-pošte.

  1. U okvir Prima ili Kopija dodajte adresu popisa ili biblioteke.

    Ako je vaš popis već dio SharePoint grupe, popisu ili biblioteci možete dodati sadržaj slanjem pošte SharePoint grupi. Za više informacija, kontaktirajte vlasnika web-mjesta ili administratora.

  2. Slanje poruke. U većini aplikacija za e-pošte, kliknite Pošalji da biste poslali poruku.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×