Dodavanje sadržaja u slučaj i postavljanje izvora na čekanje u centru za predočavanje elektroničkih dokumenata

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Napomena : Više nećete moći stvarati nove slučajeve obveze predočavanja elektroničkih dokumenata u sustavu SharePoint Online (u samostalnim tarifama za Office 365 i SharePoint Online). Da biste stvorili slučajeve obaveze predočavanja elektroničkih dokumenata i čuvanja obaveze predočavanja elektroničkih dokumenata, počnite koristiti Centar za sigurnost i usklađenost sustava Office 365. Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje slučajevima obaveze predočavanja elektroničkih dokumenata u centru za sigurnost i usklađenost. Imajte na umu da ćete i dalje moći izmjenjivati postojeće slučajeve obaveze predočavanja elektroničkih dokumenata u sustavu SharePoint Online.

Sadržajem koji je dio slučaja predočavanja elektroničkih dokumenata – primjerice potencijalnim dokazima u sudskim sporovima, revizijama i istragama – moguće je upravljati u skupu za predočavanje elektroničkih dokumenata. Svaki slučaj može imati više skupova za predočavanje elektroničkih dokumenata. Možete i filtrirati izvorišni sadržaj koji uvrstite, primjerice po autoru ili pošiljatelju, po rasponu datuma ili po ključnim riječima pretraživanja.

Kada je izvor sadržaja dio slučaja, možete ga postaviti na čekanje tako da se zadržava kopiju. To obuhvaća web-mjesta sustava SharePoint, dokumente ili stranice i poštanski sandučići sustava Exchange. U SharePoint Servermogu sadržavati i sadržaj u zajedničkim datotekama moguće pretraživati. Kada su stavke stavite na čekanje, osobe možete nastaviti raditi na njima bez prekidu. Sadržaj koji se upravlja pravila neće isteći je stavljanju na čekanju.

Kada definirate izvore sadržaja, možete pokretati upite i izvesti sadržaj koji želite dati nadležnim tijelima. Izvezeni sadržaj obuhvaća datoteku utemeljenu na standardu referentnog modela predočavanja elektroničkih sadržaja.

Napomena :  Kada u slučaj predočavanja elektroničkih dokumenata dodate izvore sadržaja ili upite, promjena regionalnih postavki za web-mjesto nije podržana.

Stvaranje skupa za predočavanje elektroničkih dokumenata radi upravljanja izvorima sadržaja

Ovim se postupkom stvara skup za predočavanje elektroničkih dokumenata i dodaju izvori sadržaja u njega. Da biste uz to sadržaj postavili na čuvanje, slijedite sljedeći postupak: Postavljanje izvora sadržaja na čuvanje.

Dodavanje izvora za predočavanje elektroničkih dokumenata i upravljanje njima

Napomena : Dodavanje izvora u slučaju ih najprije se indeksirati servisa za pretraživanje sustava SharePoint. Dodatne informacije potražite u članku osobi koja upravlja web-mjesta i poštanskih sandučića koje želite uvrstiti.

  1. Ako slučaj još nije otvoren, u centru za predočavanje elektroničkih dokumenata kliknite Slučajevi, a zatim slučaj u koji želite dodati izvore sadržaja.

  2. U odjeljku skupovi za predočavanje elektroničkih dokumenatakliknite Nova stavka.

  3. Upišite naziv za predočavanje elektroničkih dokumenata skup, primjerice poslovna Korespondencija.

  4. Pored Izvori kliknite Dodavanje i upravljanje izvorima.

  5. U odjeljku Poštanski sandučići u dijaloškom okviru koji se pojavljuje upišite nazive računa ili adrese e-pošte za poštanske sandučiće sustava Exchange koje želite uvrstiti u slučaj.

  6. U odjeljku mjesta, unesite URL za sadržaj koji želite koristiti kao izvor. U SharePoint Server, možete i unijeti adresu za zajedničko korištenje datoteka. Bilo koji sadržaj uvrstite mora indeksirati pretraživanjem.

  7. Kliknite Spremi.

  8. U okvir u odjeljku Filtriranje ključne riječi koje želite koristiti da biste suzili izvor.

  9. Da biste suzili sadržaj po rasponu podataka, unesite Datum početka i Datum završetka.

  10. Da biste ograničili rezultate na autora dokumenta ili stavke na popisu ili pak na određenog pošiljatelja poruka e-pošte, unesite imena ili adrese e-pošte u okvir Autor/pošiljatelj.

  11. Da biste rezultate ograničili na određenu domenu sustava Exchange, upišite njen naziv u okvir Domena.

  12. Kliknite gumb Primijeni filtar.

  13. Da biste provjerili jeste li odabrali odgovarajući sadržaj, kliknite Pretpregled rezultata.

  14. Kliknite Spremi.

Napomena : Ivore sadržaja možete dodati ili ukloniti nakon stvaranja skupa za predočavanje elektroničkih dokumenata. Da biste vidjeli popis izvora sadržaja u skupu za predočavanje elektroničkih dokumenata, kliknite Izvori.

Vrh stranice

Stavljanje izvora sadržaja na čekanje

Napomena : Dodavanje izvora u slučaju ih najprije se indeksirati servisa za pretraživanje sustava SharePoint. Dodatne informacije potražite u članku osobi koja upravlja web-mjesta i poštanskih sandučića koje želite uvrstiti.

  1. Ako slučaj još nije otvoren, u centru za predočavanje elektroničkih dokumenata kliknite Slučajevi, a zatim slučaj u kojemu želite postaviti stavku na čuvanje.

  2. U odjeljku skupovi za predočavanje elektroničkih dokumenatakliknite Nova stavka.

  3. Upišite naziv za predočavanje elektroničkih dokumenata skup, primjerice poslovna Korespondencija.

  4. Pored Izvori kliknite Dodavanje i upravljanje izvorima.

  5. U odjeljku Poštanski sandučići u dijaloškom okviru koji se pojavljuje upišite nazive računa ili adrese e-pošte za poštanske sandučiće sustava Exchange koje želite uvrstiti u slučaj.

  6. U odjeljku mjesta, unesite URL za sadržaj koji želite koristiti kao izvor. U SharePoint Server, možete i unijeti adresu za zajedničko korištenje datoteka. Bilo koji sadržaj uvrstite mora indeksirati pretraživanjem.

  7. Kliknite Spremi.

  8. U okvir u odjeljku Filtriranje ključne riječi koje želite koristiti da biste suzili izvor.

  9. Da biste sadržaj suzili prema rasponu datuma, unesite Datum početka i Datum završetka.

  10. Da biste ograničili rezultate na autora dokumenta ili stavke popisa ili na određenog pošiljatelja poruka e-pošte, upišite imena ili adrese e-pošte u okvir Autor/pošiljatelj.

  11. Da biste rezultate ograničili na određenu domenu sustava Exchange, upišite njen naziv u okvir Domena.

  12. Kliknite gumb Primijeni filtar.

  13. Kliknite Omogući zadržavanje na mjestu.

  14. Da biste provjerili jeste li odabrali odgovarajući sadržaj, kliknite Pretpregled rezultata.

  15. Kliknite Spremi.

Napomena :  Kada sadržaj stavite na čekanje, kliknite Izvori ako želite vidjeti popis izvora sadržaja za slučaj.

Uklanjanje zadržavanja izvora sadržaja

  1. Ako slučaj još nije otvoren, u centru za predočavanje elektroničkih dokumenata kliknite Slučajevi, a zatim slučaj u kojemu želite poništiti postavljanje stavke na čuvanje.

  2. Kliknite Skupovi za predočavanje elektroničkih dokumenata.

  3. U odjeljku Izvori kliknite naziv izvora čije zadržavanje želite ukloniti. Navest će se adresa lokacije naziva poštanskog sandučića ili više njih u sustavu Exchange.

  4. Kliknite Onemogući zadržavanje na mjestu.

Vrh stranice

Uklanjanje za predočavanje elektroničkih dokumenata skup iz slučaja

  1. Ako slučaj još nije otvoren, u centru za predočavanje elektroničkih dokumenata kliknite Slučajevi, a zatim slučaj iz kojeg želite ukloniti skup za predočavanje elektroničkih dokumenata.

  2. Kliknite lijevo od skupa za predočavanje elektroničkih dokumenata da biste ga odabrali, nakon čega će se pokraj njegova naziva pojaviti kvačica.

  3. Kliknite tri točke da bi se prikazala mogućnost Otvori izbornik.

  4. Kliknite Izbriši.

  5. Kada se pojavi upit želite li poslati stavku u koš za smeće, kliknite U redu.

Vrh stranice

Dodatne informacije o čuvanjima

  • U sklopu slučaja na čekanje možete staviti sljedeće vrste sadržaja:

    • Dokumenti

    • Popisi (uključujući blogove i wiki-sadržaj)

    • Stranice (uključujući stranice na kojima su hostirani blogovi i wiki web-mjesta)

    • Objekti sustava Exchange, kao što su zadaci, unosi u kalendar, kontakti, poruke e-pošte i privici. Ako u sustavu Microsoft Exchange arhivirate razgovore u programu Microsoft Lync, i oni će biti uvršteni.

    • U SharePoint Server, sadržaj na zajedničke datoteke koje ste je pretražena radi indeksiranja pretraživanja. obveza predočavanja elektroničkih dokumenata u SharePoint Online ne podržava zajedničke datoteke.

  • Kada položite Čekanje na izvorima sadržaja u skupa za predočavanje elektroničkih dokumenata, stanja čekanja za svaki izvor prikazuje se u stupcu Stanje čekanja na mjestu na popisu izvora sadržaja. Sljedeći popis sadrži opis svake vrijednosti stanja čekanja.

    • Na čekanju   Označava da je čitav izvor sadržaja na čekanje. Kada je prazan okvir u odjeljku Filtar i lokalno čuvanje je omogućena za izvore skupa za predočavanje elektroničkih dokumenata, prikazat će tu vrijednost. Rezultat je da se sav sadržaj u navedenom izvoru stavite na čekanje.

    • Na čekanju pomoću filtra   Pokazuje da je stavki koje zadovoljavaju kriterij pretraživanja koja je navedena u okviru u odjeljku Filtar u izvoru sadržaja na čuvanje i lokalno čuvanje omogućena za izvore skupa za predočavanje elektroničkih dokumenata. Rezultat je sadržaja koja zadovoljava kriterije pretraživanja u navedenom izvoru nalazi se na čekanju.

    • Ne na čekanju   Upućuje na to da izvoru sadržaja nije na čekanju.

    • Ne može sadržavati   Upućuje na to da se izvoru sadržaja ne možete staviti na čekanje.

    • Nije uspjela   Upućuje na to da nije uspjela zahtjev za stavljanje izvora sadržaja na čekanje.

    • Obrada   Upućuje na to da se zahtjev za čuvanje je u tijeku. Ovaj status prikazuje se nakon kliknite Omogući lokalno čuvanje , a zatim kliknite Spremi u skupa za predočavanje elektroničkih dokumenata. Nakon nekoliko sekundi dok osvježite stranicu skupa za predočavanje elektroničkih dokumenata i ta vrijednost je zamijenjena funkcijom jednu od prethodne vrijednosti.

  • Čuvanje stavljanju na web-mjestu sustava SharePoint nije moguće ukloniti aplikaciju iz web-mjesta.

  • Kada čuvanje nalazi se na web-mjestu sustava SharePoint, čekanje biblioteci čuvanju stvara se, ako jedan još ne postoji. Korisnici i dalje možete raditi s sadržaj, ali kopiju sadržaja kao i u vrijeme koje ste pokrenuli čekanje zadržava se kao korisnici promijeniti sadržaj. Obični korisnici s dozvolama za uobičajene ne mogu vidjeti biblioteku čuvanju čekanje. Samo korisnici s dozvolama za Web-a na razini aplikacije ili korisnicima koji ste dobili određene dozvole, možete pogledati u biblioteku čuvanju čekanje.

  • Ako korisnik pokuša promijeniti ili izbrisati sadržaj zadržanog web-mjesta, SharePoint će najprije provjeriti je li sadržaj promijenjen otkako je na njega primijenjeno zadržavanje. Ako je ovo prva promjena, SharePoint kopira sadržaj u biblioteku za čuvanje, a potom korisniku dopušta promjenu ili brisanje originalnog sadržaja.

  • Korisnik će primiti pogrešku ako pokušaju brisanje biblioteku, popis ili zbirku web-mjesta koja se nalazi na čekanju. Korisnici mogu dobiti pogrešku ako pokušaju izbrišite mapu koja sadrži datoteku koja se nalazi na čekanju. Ako želite da korisnici da biste izbrisali mapu koja sadrži jednu ili više datoteka koje se nalaze na čekanju imaju da biste izbrisali te datoteke, prije nego što mogu izbrisati mapu.

  • Da biste spremili sve verzije sadržaja na web-mjestu, morate omogućiti praćenje verzija dokumenata u bibliotekama dokumenata na web-mjestu. Ako dokument izbriše s web-mjesta koja se nalazi na čekanju i praćenje verzija dokumenata je omogućena, svim verzijama dokument izbrisan će se sačuvati. Ako nije omogućena praćenje verzija dokumenata, samo verzija koja će se sačuvati je verzija sadržaj koji je aktivan u trenutku koja je primijenjena na čekanju. Ako je sadržaj promijenjen više puta nakon primjene na čekanje, Srednja verzije sadržaja ne čuvaju se, tako da prostora za pohranu učinkovitije koristiti. Većina sadržaja na web-mjestu obično ne mijenja, a sadržaj koji se ne mijenja se kopiraju u biblioteku čuvanju čekanje.

  • Ako uklanjanje zadržavanja s web-mjesta, sve datoteke u prilagodbi pritisnite i držite biblioteke će se izbrisati (premještati koš za smeće prve razine) unutar 7 sedam dana uklanjanja čekanje. To je zato mjerača za biblioteku čekanje čuvanju pokreće svaki 7 dana i služi za identifikaciju stavke da biste izbrisali. Datoteka će se izbrisati kada sljedeći put mjerača pokreće nakon Čekanje da je uklonjena s web-mjesta.

Dodatne informacije o predočavanju elektroničkih dokumenata

Dodatne informacije o slučajevima predočavanja elektroničkih dokumenata potražite u sljedećim člancima:

Scenarij: e-otkrivanje u sustavu SharePoint Server 2013 i Exchange Server 2013

Postavljanje centra za predočavanje elektroničkih dokumenata u sustavu SharePoint Online

Planiranje slučajeva e-otkrivanja i upravljanje njima

Stvaranje i izvršavanje upita obaveze predočavanja elektroničkih dokumenata

Pretraživanje i korištenje ključnih riječi za e-otkrivanje

Izvoz sadržaja e-otkrivanja i stvaranje izvješća

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×