Dodavanje polja s vrijednostima u tablicu

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Da biste pronašli ("traženje") vrijednosti u jednoj tablici koje možete koristiti u drugoj tablici pomoću polja s vrijednostima. Polja s vrijednostima možete odrediti vrijednosti za padajući popis i lakše unos podataka u polju – hoće li se podaci nalaze u podatkovnoj tablici na obrascu ili u prikazu aplikacije Access web.

Na primjer, recimo da želite popis 50 Američkim Državama tako da korisnici baze podataka možete izdvojiti stanje na popisu ne morate upisivati njezin naziv. Pomoću čarobnjaka za traženje vrijednosti u programu Access da biste postavili polja s vrijednostima za naziv stanja.

Stvaranje polja s vrijednostima u web-aplikaciju programa Access

Stvaranje polja s vrijednostima u bazi podataka za stolna računala

Stvaranje popisa vrijednosti u polje s vrijednostima

U web-aplikaciju programa Access

U bazi podataka za stolna računala

Kombinirani okvir nasuprot polja s vrijednostima samodovršetka

Stvaranje polja s vrijednostima u web-aplikaciju programa Access

Prije nego što nastavite, ako ste koristili predložak baze podataka da biste stvorili aplikacije ili dodati u tablicu pomoću predloška, Access možda ste već stvorili pretraživanja odnose između tablica. Da biste provjerili polja s vrijednostima, otvorite tablicu u prikazu dizajna u programu Access, a zatim u stupcu Vrsta podataka za vrstu podataka vrijednosti .

Da biste koristili Čarobnjak za traženje za web-aplikaciju programa Access:

  1. U programu Access za stolna računala, otvorite tablicu u prikazu dizajna.

  2. U prvom praznom retku na popisu polja, upišite naziv novog polja s vrijednostima i odaberite vrijednosti u stupcu Vrsta podataka . Pokreće se čarobnjak za traženje.

    Važno : U web-aplikaciju programa Access ćete morati dodati novo polje i odmah postaviti tako da koristi vrstu podataka vrijednosti. Ako pokušate promjena postojećeg polja na vrstu podataka vrijednosti koje nećete moći spremiti promjene strukturom tablice – čak i ako se polje nikad ne sadrži sve vrijednosti. To ograničenje se primjenjuje samo na web-aplikacijama.

  3. Kliknite želim da polje s vrijednostima za dohvaćanje vrijednosti iz druge tablice ili upita.

  4. Odaberite tablicu ili upit koji želite koristiti kao izvor podataka.

  5. U na vrijednost koja želite prikazati u pretraživanje? popisu, odaberite polje ili upit koji želite koristiti za traženje podataka.

  6. Odaberite kako sortirati vrijednosti u želite li sortirati stavke u pretraživanje? popis.

  7. Odaberite mogućnost za rukovanje što se događa prilikom brisanja zapisa iz izvorišne tablice.

    Napomena : Mogućnost Onemogući izbrisati ako postoje odgovarajući zapisa... obično je najbolji odabir jer je lakše zadržati cjelovitosti podataka. Korištenje ostalih mogućnosti s upozorenje.

  8. Kliknite u redu, a zatim spremite tablicu.

Dodatne informacije o vrstama podataka za stolna računala baze podataka programa Access i vrste podataka u aplikacijama programa Access.

Stvaranje polja s vrijednostima u bazi podataka za stolna računala

  1. U prikazu dizajna, odaberite postojeće polje ili Dodaj novo polje pa odaberite vrstu podataka Čarobnjak za Traženje .

  2. Na prvom zaslonu čarobnjaka odaberite želim da polje s vrijednostima za dohvaćanje vrijednosti iz druge tablice ili upita , a zatim kliknite Dalje.

  3. U odjeljku Prikazodaberite tablicu ili upit koji želite koristiti kao izvor. Zatim kliknite Dalje.

  4. Kliknite Dalje da biste potvrdili izboru.

  5. Odaberite redoslijed sortiranja, a zatim kliknite Dalje.

  6. Ako nije polje koje želite prikazati na popisu, potvrdite okvir Sakrij ključnog stupca (preporučeno) da biste sakrili polje ključa izvorišnu tablicu. Ako, na primjer, ako prvi stupac sadrži broj, a drugi stupac sadrži vrijednosti koje želite vidjeti, vjerojatno ne želite vidjeti u prvom stupcu.

  7. Kliknite Dalje.

  8. Ako već niste naveli naziv polja, čarobnjak će se koristi naziv polja iz druge tablice ili upita izvora.

  9. Kliknite Završii spremite u tablici.

    Savjet : Ako postojeće polje pretvorite polja s vrijednostima, Access vas upozorava da sve postojeće vrijednosti mogu se izgubiti kada ga pretvorite. Ako vam je potrebna da biste spremili te vrijednosti, kopirajte tablicu ćete promijenili, uključujući njegove strukture i podataka.

Stvaranje popisa vrijednosti u polje s vrijednostima

Umjesto korištenja postojeće polje ili upita kao izvora, možete stvoriti popis vrijednosti.

U web-aplikaciju programa Access

  1. U programu Access za stolna računala, otvorite tablicu u prikazu dizajna.

    Važno : U web-aplikacijama, morate koristiti novo polje. Nećete moći spremiti promjene strukturom tablice Ako mijenjate vrste podataka polja za pretraživanje, čak i ako se polje nikad ne sadrži sve vrijednosti.

  1. Dodavanje novog polja pa odaberite pretraživanje kao vrstu podataka. Pokreće se čarobnjak za traženje.

  2. Kliknite okvir unijet ću vrijednosti koje želim .

  3. Unesite željene vrijednosti jednu u svaki redak, a zatim kliknite u redu.

U bazi podataka za stolna računala

  1. U programu Access za stolna računala, otvorite tablicu u prikazu dizajna. Možete dodati novo polje ili pretvaranje postojećeg polja za pretraživanje.

  2. U stupcu Vrsta podataka za polje kliknite Čarobnjak za traženje vrijednosti.

  3. Kliknite gumb unijet ću vrijednosti koje želim , a zatim kliknite Dalje.

  4. Unesite vrijednost u svakoj ćeliji stupcu 1 u rešetki (odlazak u stupcu), a kada unesete sve željene vrijednosti, kliknite Dalje .

  5. Potvrdite okvir Ograniči na popis da biste korisnicima onemogućili unos vrijednost koja nije na popisu.

  6. Potvrdite okvir Dopusti višestruke vrijednosti da bi korisnici odaberite više od jedne vrijednosti za polje.

Saznajte kako li pohraniti višestruke vrijednosti u polje s vrijednostima.

  1. Kliknite Završi.

Kombinirani okvir nasuprot polja s vrijednostima samodovršetka

U web-aplikaciji prikaza popisa što je ovdje prikazano je okvir stanja u bilježnicama koje prikazat će se stanje na padajućem popisu. Kada počnete upisivati prve ili prvih nekoliko slova u stanje, skočiti do prvog rezultata na popisu. Korištenje kombiniranog okvira kada je korisnicima potrebna da biste odmah vidjeli sve mogućnosti s popisa.

Saznajte kako Dodavanje kombiniranog okvira u prikaz.

Mogućnosti u kombiniranom okviru

U ovom prikazu Dostave zoni povezan je s Zone polja u tablici dostave zone. Okvir Zone dostave je okvir kontrola samodovršetka umjesto kontrole kombiniranog okvira. Okvir za Samodovršetak je prazna dok počnete upisivati – mogućnosti pokrenuti koji se pojavljuje prilikom unosa znakove koji odgovaraju stavki na popisu. Okvir Samodovršavanje koristiti kada osoba već znati koje su tražite, a ne želite da se pomičite se po dugačak popis.

Upisivanje u okvir za Samodovršetak

Saznajte kako da biste dodali okvir za Samodovršetak u prikaz.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×