Dodavanje podataka s oblicima

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Na Microsoft Office Visio crtež može biti znatno više slika ― može biti koristan način za organiziranje podataka i dohvaćanje podataka u izvješću.

U ovom se članku opisuje najbolje načine da biste ručno dodali podatke odabranog oblika, upute za stvaranje ponovno iskoristivog skupa podataka koje možete primijeniti u više oblika na crtežu i dodavanje podataka u glavni oblik.

Napomena : Sljedeći postupci primjenjuju se na Microsoft Office Visio Professional 2007 i Microsoft Office Visio Standard 2007. Ako imate Visio Professional, možete je automatski uvesti podatke, dodavanje podataka s oblicima i prikaz podataka na oblicima zaslona vremenske rešetke kalendara. Da biste saznali koje izdanje programa Visio imate, na izborniku Pomoć kliknite O programu Microsoft Office Visio.

Što vas zanima?

Dodavanje podataka na odabrane oblike

Stvaranje ponovno iskoristivog skup podataka polja

Dodavanje podatkovnih polja u glavni oblik

Dodavanje podataka na odabrane oblike

Da biste dodali podatke s oblicima koji se već nalaze na crtežu, najprije dodate polja podataka oblike i zatim dodajte vrijednosti.

Savjet : U nastavku je najjednostavniji način za dodavanje podataka s oblicima. Međutim, ako želite dodati iste podatke u više oblika, razmislite o jednu od mogućnosti opisane u odjeljcima ovog članka.

Koja je razlika između podatkovno polje i vrijednost?

  • Podatkovno polje je označena ćelija koja mogu sadržavati vrijednosti.

  • Vrijednost je tekst ili brojeve u ćelijama tablice baze podataka, radnom listu ili u ovom slučaju oblik.

Slijedi primjer prikazuje se prozor za Oblikovanje podataka s poljima i vrijednosti za minimiziranje iz Standardne šablone . U ovom slučaju polja po satu, potreban je pristup mreži i trajanja ugovora te vrijednosti $49.00, da, a 3 tjedna.

Premještanje datuma prema gore ili prema dolje

Dodavanje polja podataka na odabrane oblike

  1. Odaberite oblik ili oblika koji želite dodati podatke.

  2. Desnom tipkom miša kliknite odabir, na izborničkom prečacu pokažite na podataka , a zatim kliknite Oblikovanje podataka.

  3. Kad se pojavi poruka koja vas pita želite li sada definirati podatke, kliknite da.

    Napomena : Ako oblik već sadrži polja podataka, nećete vidjeti ovu poruku.

  4. U dijaloškom okviru Definiranje oblikovanje podataka unesite natpis za polje.

  5. Da biste stvorili drugo polje, kliknite Novo , a zatim ponovite korake 4.

  6. Nakon što potpuno podataka polja definiraju, kliknite u redu.

    Pojavit će se dijaloški okvir Oblikovanje podataka koji prikazuje polja.

Zbrajanje vrijednosti u polja podataka

  1. Na izborniku Prikaz kliknite Prozor oblik podataka.

  2. Odaberite svaki oblik jedan po jedan, a zatim unesite vrijednosti u polja podataka u prozoru za Oblikovanje podataka .

    Napomena : Podatke za odabrani oblik samo prikazuje sadržaj Prozor oblik podataka .

Vrh stranice

Stvaranje ponovno iskoristivog skup podataka polja

Možete stvoriti skup polja podataka koje možete primijeniti na oblike koje postaviti na crtežu novijeg, kao i oblicima koji se već nalaze na crtežu.

  1. Na izborniku Prikaz kliknite Prozor oblik podataka.

  2. Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje u prozoru za Oblikovanje podataka , a zatim kliknite Stvaranje ankete.

  3. U prozoru Stvaranje ankete , kliknite Dodaj.

  4. U dijaloškom okviru Dodavanje oblika zadani skup podataka upišite naziv za skup podataka.

  5. Odaberite Stvaranje novog skupa, a zatim kliknite u redu.

    Pojavit će se skup podataka u stupcu naziv prozora za Stvaranje ankete .

    Napomena : Neke druge mogućnosti možete kliknuti i ako želite promijeniti postojeći skup podataka.

  6. U odjeljku nazivkliknite novi skup podataka pa kliknite Definiraj.

  7. U dijaloškom okviru Definiranje oblikovanje podataka unesite natpis za polje.

  8. Da biste stvorili drugo polje, kliknite Novo , a zatim ponovite 7.

  9. Nakon što potpuno podataka polja definiraju, kliknite u redu.

  10. Da biste primijenili skupa podataka na odabrane oblike na crtežu, odaberite skup u prozoru Stvaranje ankete , a zatim Primijeni.

    Savjet : Da biste vidjeli nove polja u nekom od oblika koji ste primijenili na, odaberite oblik, a zatim pregledajte Oblikovanje podataka u prozoru.

Vrh stranice

Dodavanje podatkovnih polja u glavni oblik

Ako želite dodati isti skup oblikovanje podataka svaki put kada koristite određeni oblik, možete uštedjeti vrijeme tako da dodate polja podataka kopiju osnovne taj oblik. Ako, na primjer, možete dodati polja podataka kao što su ime i zaposlenika broj matrice oblika osoba.

  1. Desnom tipkom miša kliknite matricu koju želite dodati oblik podataka, pokažite na Dodaj u moj oblike, a zatim kliknite Dodaj da biste nove šablone.

    Napomena : Ako već imate prilagođene šablone, možete dodati matricu je umjesto stvaranja novog.

  2. U dijaloškom okviru Spremi kao upišite naziv nove šablone, a zatim kliknite Spremi.

  3. Na izborniku datoteka , pokažite na oblike, pokažite na Moje oblikapa kliknite šablone koja sadrži matricu kopirane.

  4. Desnom tipkom miša kliknite naslovnu traku nove šablone, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Uređivanje šablone .

  5. Desnom tipkom miša kliknite oblik koji ste upravo dodali na šablone, pokažite na Uredi matricu , a zatim kliknite Uredi oblik matrice.

  6. U prozoru uređivanje oblika, desnom tipkom miša kliknite oblik, pokažite na podatakapa kliknite Oblikovanje podataka.

  7. Kad se pojavi poruka koja vas pita želite li sada definirati podatke, kliknite da.

    Napomena : Ako oblik već sadrži polja podataka, nećete vidjeti ovu poruku, ali će Nastavite slijediti preostale korake.

  8. U dijaloškom okviru Definiranje oblikovanje podataka unesite naziv polja, a zatim ispunite bilo koje druge informacije koje želite. Na primjer, možda ćete morati promijeniti vrstu podataka ili dodajte upit oblika trenutno.

  9. Da biste stvorili drugo polje, kliknite Novo , a zatim ponovite korak 8.

  10. Nakon što završite definiranja polja podataka, kliknite u redu.

    Pojavit će se dijaloški okvir Oblikovanje podataka koji prikazuje polja.

    Napomena : Ako želite mijenjati poljima, kliknite Definiraj i ponovite korak 8.

  11. Da biste zatvorili prozor za uređivanje oblika, na izborniku datoteka kliknite Zatvori.

  12. Kad se pojavi poruka koja vas pita želite li ažurirati oblik, kliknite da.

  13. Kada se prikaže poruku koja vas pita želite li spremiti promjene na šablone, kliknite da.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×