Povezana tablica jest Excel koja sadrži vezu na tablicu u podatkovnom modelu. Prednost stvaranja i održavanja podataka u tablici programa Excel, a ne uvoza podataka iz datoteke jest u tome što možete nastaviti uređivati vrijednosti na radnom listu Excel, a da se povezana tablica u podatkovnom modelu koristi kao temelj zaokretne tablice ili zaokretni grafikon izvješća.
Dodavanje povezane tablice jednostavno je kao odabir raspona i klikanje Dodaj u podatkovni model. Dobro je i oblikovati raspon kao tablicu, a zatim mu dati odgovarajući naziv. Mnogo je jednostavnije izvesti izračune i upravljati odnosima pomoću imenovanih povezanih tablica.
Da biste povezali podatke s tablicom, slijedite ove korake:
-
Odaberite raspon redaka i stupaca koje želite koristiti u povezanoj tablici.
-
Oblikovanje redaka i stupaca kao tablice:
-
Kliknite Polazno > Oblikuj kao tablicu, a zatim odaberite stil tablice. Možete odabrati bilo koji stil, ali obavezno odaberite Moja tablica ima zaglavlja. Ako tablica nema zaglavlja, razmislite o tome da ih stvorite odmah. U suprotnom Excel proizvoljne nazive (stupac1, stupac2 i tako dalje) koji ne prenose smislene informacije o sadržaju stupca.
-
Tablici dodijelite naziv. U prozoru Excel kliknite Dizajn alata za tablice. U grupi Svojstva upišite naziv tablice.
-
-
Postavite pokazivač na bilo koju ćeliju u tablici.
-
Kliknite Power Pivot > u podatkovni model da biste stvorili povezanu tablicu. U prozoru Power Pivot, vidjet ćete tablicu s ikonom veze koja označava da je tablica povezana s izvorišnim tablicama u Excel:
-
Ako model već sadrži tablice, postoji još samo jedan korak. Trebali biste stvoriti odnos između nove tablice koju ste upravo dodali i ostalih tablica u modelu. Upute potražite u članku Stvaranje odnosa između dviju tablica ili Stvaranje odnosa u prikazu dijagrama.
Ako radna knjiga prethodno nije sadržavala jednu, sada ima podatkovni model. Model se stvara automatski kada stvorite odnos između dviju tablica ili kliknete Dodaj u podatkovni model uPower Pivot. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje podatkovnog modela u programu Excel.
Sada kada imate povezanu tablicu, možete urediti bilo koju ćeliju na radnom listu, uključujući dodavanje i uklanjanje redaka i stupaca. Podatkovni model u Power Pivot će se odmah sinkronizirati.
Nazivi tablica iznimka su. Ako preimenujete tablicu u Excel, morat ćete ručno ažurirati tablicu u programu Power Pivot.
Savjet: Dodatne informacije o povezanim tablicama potražite u članku Vodič: Uvoz podataka u Excel i Stvaranje podatkovnog modela.
Sinkronizacija promjena između tablice i modela
Po zadanom je povezana tablica aktivna veza koja se zadržava između raspona ili imenovane tablice koja sadrži vrijednosti podataka i podatkovnog modela koji pokreće izvješće. Ako dodate ili uklonite podatke ili preimenujete stupce i tablice, podatkovni će se model automatski ažurirati.
U nekim ćete slučajevima možda trebati kontrolirati ponašanje ažuriranja. Prijelaz na način ručnog ažuriranja pomoću dodatka Power Pivot.
Slijedite ove korake da biste se prebacili na način ručnog ažuriranja:
-
Provjerite je li radna knjiga koja sadrži povezanu tablicu otvorena u Excel.
-
Otvorite Power Pivot prozor.
-
Na karticama pri dnu kliknite povezanu tablicu. Svaka povezana tablica označena je malom ikonom veze pokraj naziva tablice.
-
Na vrpci pri vrhu kliknite Povezana tablica.
-
U načinu rada za ažuriranje odaberite Ručno ili Automatski. Automatski je zadana postavka. Ako prijeđite na Ručno, ažuriranja će se pojaviti samo kada koristite naredbe Ažuriraj sve ili Ažuriraj odabrano na vrpci Povezana tablica u prozoru programa Power Pivot ili naredbe Ažuriraj sve na vrpci Power Pivot u Excel.
