Dodavanje obveze u programu Outlook 2016 pomoću čitača zaslona

Outlook 2016 pojednostavnjuje praćenje obveza, sastanaka i zadataka. U ovoj se temi objašnjava kako pomoću čitača zaslona u kalendar dodati obvezu.

Napomena : U ovoj se temi pretpostavlja da su korisnici programa JAWS isključili značajku virtualnog izbornika vrpce.

Dodavanje obveze u kalendar

  1. Da biste kalendar programa Outlook otvorili s bilo kojeg mjesta u programu Outlook 2016, pritisnite Ctrl + 2.

  2. Pritisnite Alt + H, N1 da biste otvorili prazan prozor obveze. Fokus će se premjestiti na okvir Predmet.

  3. Čut ćete "Subject edit. Type in text." (Uređivanje predmeta. Upišite tekst.) . Upišite predmet.

  4. Pritisnite Alt + L da biste prešli na okvir Mjesto (to možete učiniti i pritiskanjem tipke tabulatora). Čut ćete "Location edit" (Uređivanje mjesta) (u pripovjedaču ćete čuti "Combo box. Editable combo box." (Kombinirani okvir. Kombinirani okvir koji se može uređivati.)) . Upišite mjesto za obvezu.

  5. Pritisnite Alt + T da biste prešli na područje Vrijeme početka. Fokus će se premjestiti na datum početka obveze.

    Važno : Outlook može razumjeti podatke o datumu u brojim oblicima.

    • U datumima možete koristiti riječi. Možete, primjerice, upisati "danas", "sutra" i nazive većine praznika. Možete i upisati npr. "dva tjedna nakon sutrašnjeg datuma".

    • Uz to, prilikom upisivanja datuma možete koristiti različite oblike. Možete, primjerice, upisati tra. 25., travanj 25., 25. travnja ili 25. 4.

      Outlook svaki od tih oblika automatski pretvara u standardni oblik DD. MM. GGGG.

  6. Kada upišete datum, pritisnite Enter. Fokus će se premjestiti na okvir Vrijeme početka. Možete upisati vrijeme ili se pomoću tipke sa strelicom gore i tipke sa strelicom dolje pomicati po vremenima dok ne dođete do željenog.

    Savjeti : ako obveza traje cijeli dan, možete je označiti kao cjelodnevni događaj.

    • Pritisnite Alt + D da biste prešli na okvir Datum završetka.

    • Dvaput pritisnite tipku tabulatora da biste prešli na potvrdni okvir Cjelodnevni događaj, a zatim pritisnite razmaknicu da biste ga potvrdili.

    • Pritisnite Enter da biste prešli na područje Bilješke.

  7. Kada unesete vrijeme početka, pritisnite Alt + D da biste prešli na područje Datum završetka (to možete učiniti i pritiskanjem tipke tabulatora). Fokus će se premjestiti na okvir Datum završetka.

  8. Outlook u taj okvir po zadanom unosi datum unesen u okvir Datum početka. Da biste prihvatili taj datum, pritisnite Enter. Možete i upisati novi datum preko tog datuma na isti način na koji ste upisali datum u okvir Datum početka (pogledajte četvrti korak). Kada završite s upisivanje datuma u okvir Datum završetka, pritisnite Enter.

  9. Da biste prešli na područje Bilješke, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Notes edit" (Uređivanje bilješki) (u pripovjedaču ćete čuti "Message editing" (Uređivanje poruke)), a zatim upišite željene informacije o obvezi.

  10. Da biste spremili obvezu, pritisnite Alt + H da biste otvorili karticu Obveze.

  11. Pritišćite tipku tabulatora dok ne dođete do gumba Spremi i zatvori pa pritisnite Enter.

Omogućivanje uvida u svoju dostupnost drugim korisnicima

Za obvezu možete dodati pokazatelj statusa da bi drugi korisnici imali uvid u vašu dostupnost. Ako netko pokuša zakazati sastanak s vama, znat će jeste li dostupni.

  1. Otvorite obvezu u kalendaru tako da je odaberete i pritisnete Enter.

  2. Da biste dodali pokazatelj statusa, pritisnite Alt + H, B da biste prešli na padajući izbornik statusa zauzetosti.

  3. Pomičite se pritiskanjem strelice dolje pa pritisnite Enter da biste odabrali neku od ovih mogućnosti: Slobodno, Rad na daljinu, Uvjetno, Zauzeto ili Izvan ureda.

  4. Spremite i zatvorite obvezu. Pritisnite Alt + H, jedanput pritisnite tipku tabulatora da biste prešli na gumb Spremi i zatvori, a zatim pritisnite Enter.

Dodatne informacije

Tipkovni prečaci za Outlook

Početak rada s čitačem zaslona u programu Outlook 2016

Zakazivanje sastanka pomoću čitača zaslona u programu Outlook 2016

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×