Dodavanje novog zaposlenika u Office 365

Ovaj će vam članak pomoći u uvođenju novog zaposlenika u Office 365 za tvrtke. Pretpostavljamo da ste administrator te da ste već dovršili postavljanje sustava Office 365 i sada se netko novi pridružuje vašoj tvrtki.

Na pravom ste mjestu ako novi zaposlenik treba Office 365 i koristite tarifu sustava Office 365 koja vam omogućuje instalaciju aplikacija sustava Office kao što su Word i Excel na računalo.

Niste administrator?Članak Snalaženje u sustavu Office 365 pomaže tvrtkama i kućnim korisnicima prilikom postavljanja sustava Office 365.

U vašoj tarifi nema aplikacija sustava Office? Slijedite korake u nastavku, ali preskočite odjeljke o instalaciji aplikacija. Koristite mrežne (Online) verzije sustava Office.

Evo kratkog pregleda:

Korak

Čemu služi

1. korak: stvaranje računa sustava Office 365 za zaposlenika

Uvijek kad u tvrtku dođe novi zaposlenik, stvorite za njega račun tako da može početi koristiti Office 365.

2. korak: dodjela korisničkog ID-a i lozinke za Office 365 zaposleniku

Kad stvorite račun, dobit ćete ID i lozinku koju ćete proslijediti zaposleniku kako bi se mogao prijaviti.

3. korak: objašnjenje gdje se prijaviti u Office 365

Mjesto prijave jest https://www.office.com.

4. korak: pomaganje zaposleniku da počne s radom

Naučite zaposlenika kako se koristi OneDrive ili timska web-mjesta u tvrtki ili ustanovi.

1. korak: stvaranje računa sustava Office 365 za zaposlenika

Da biste vidjeli upute, pročitajte Pojedinačno ili skupno dodavanje korisnika u Office 365 – pomoć za administratore. Kad postavite novog zaposlenika, možete odabrati da pošaljete podatke za prijavu u Office 365 na zaposlenikov osobni račun. Tako će zaposlenik primiti poruku e-pošte od Microsoftova tima za mrežne usluge s uputama za prijavu u Office 365.

2. korak: dodjela korisničkog ID-a i lozinke za Office 365 zaposleniku

Ako niste poslali podatke na zaposlenikovu osobnu adresu e-pošte, ispišite zaposlenikovo ime i lozinku za prijavu u Office 365 i dajte mu ih. Te mu podatke možete javiti i telefonskim putem.

Zaposlenik još neće imati pristup e-pošti u sustavu Office 365, pa nemojte slati podatke na tu adresu e-pošte.

3. korak: objašnjenje gdje se prijaviti u Office 365

Baš kao u slučaju Facebooka, Amazona ili Gmaila, zaposlenik se mora prijaviti da bi koristio Office 365. Dajte mu sljedeće podatke za prijavu:

4. korak: pomaganje zaposleniku da počne s radom

Podijelite s njima Vodič za brz početak rada za zaposlenike radi prijave, instalacije softvera, postavljanja e-pošte i još mnogo više. Pročitajte Saznajte kako se snaći u sustavu Office 365 ako još niste koristili uslugu.

Evo i kratke reference koja će takvima olakšati početak rada:

Zadatak

Pronalazak pojedinosti

Prijava u Office

Idite na https://www.office.com, odaberite Prijava pa unesite korisnički ID i lozinku za Office 365.

Instalirajte aplikacije sustava Office na računalo.

Kad se prijavite, na početnoj stranici sustava Office 365 nalazi se veza za preuzimanje i instalaciju aplikacija kao što su Word i Outlook. Odaberite Instaliraj Office 2016 kao što je prikazano na sljedećoj snimci zaslona. Pokazuje zaslon netom nakon prijave na Office.com. Odaberite Instaliraj Office (gornji desni kut zaslona) da biste na računalo instalirali aplikacije kao što su Word, Excel i PowerPoint.
Upute potražite u članku Kako instalirati Office.

Postavite e-poštu u sustavu Outlook 2016.

Kad instalirate aplikacije sustava Office na računalo, postavite e-poštu. Upute potražite u članku Kako postaviti Outlook.

Postavite Skype za tvrtke tako da se možete povezati sa suradnicima ili poslovnim partnerima u tvrtki ili širom svijeta. Možete pokrenuti razgovore izravnim porukama, govorne pozive ili videopozive.

Instalirajte Skype za tvrtke na računalo.

Da biste saznali kako koristiti Skype za tvrtke, pogledajte videozapis

Jeste li postavili Skype za tvrtke tako da zaposlenici mogu kontaktirati osobe izvan tvrtke koje koriste besplatnu aplikaciju Skype? Ako niste, obavijestite o tome novog zaposlenika tako da zna što može očekivati prilikom korištenja aplikacije Skype za tvrtke.

Instalirajte aplikacije na mobilni uređaj ako želite dobivati e-poštu ili koristiti Skype za tvrtke putem mobitela.

Ako želite, možete postaviti aplikaciju Outlook za mobilne uređaje da biste primali e-poštu putem mobitela. Upute potražite u odjeljcima iOS | Android | Windows Phone

Ako želite koristiti Skype za tvrtke na mobilnom uređaju, preuzmite i instalirate aplikaciju za mobilne uređaje. Upute potražite u odjeljcima iOS | Android | Windows Phone

Prođite obuku za OneDrive za tvrtke da biste naučili kako pohranjivati i organizirati dokumente, prezentacije i proračunske tablice u oblaku.

Čuvajte poslovne dokumente u oblaku koristeći OneDrive za tvrtke. Možete uvijek dohvatiti svoje sadržaje, čak i ako ste prijavljeni u Office 365 na drugom računalu. Pogledajte videozapis da biste saznali kako koristiti OneDrive za tvrtke

Obuka: obuka za OneDrive za tvrtke (odaberite OneDrive za tvrtke).

Prođite obuku za SharePoint Online da biste lakše surađivali s kolegama i zajednički koristili sadržaje.

Najbolje mjesto za čuvanje dokumenata kojima će moći pristupati i vaši suradnici jest SharePoint Online.

Obuka: suradnja na timskim sadržajima pomoću sustava SharePoint Online

Saznajte: kako vaša tvrtka ili ustanova koristi SharePoint Online i koje se vrste dokumenata tu pohranjuju. Osim toga, saznajte i koji se dokumenti pohranjuju na servisu OneDrive za tvrtke.

Povezane teme

Uklanjanje bivšeg zaposlenika iz sustava Office 365
Pojedinačno ili skupno dodavanje korisnika u Office 365

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×