U stavke na web-mjestu SharePoint Server ili SharePoint u okruženju Microsoft 365 možete dodati korporacijske ključne riječi radi označavanja metapodataka te razviti sustav klasifikacije i organiziranja internetskog sadržaja u različite kategorije. Ključne riječi i metapodaci omogućuju vam da snimite neke od znanja osoba koje koriste sadržaj. Dodatne informacije potražite u članku Uvod u upravljane metapodatke u sustavu SharePoint.
Stupac Enterprise Keywords možete dodati na popis ili u biblioteku. Zatim možete odabrati stavku popisa ili biblioteke u koju želite dodati ključnu riječ i unesite riječ ili izraz koji želite prikazati u svojstvima stavke.
Ilustracija u nastavku prikazuje primjer stupca s dodanom poslovnom ključnom riječi.
Da biste dodali stupac poslovnih ključnih riječi na popis ili u biblioteku:
-
Pomaknite se do popisa ili biblioteke za koju želite dodati stupac korporacijska ključna riječ.
-
Na vrpci za biblioteku SharePoint Server popis odaberite Biblioteka Postavke ili Popis Postavke.
Na web-mjestu SharePoint u okruženju Microsoft 365 odaberite Postavke
-
U stupcu Dozvole i upravljanje odaberite Korporacijski metapodaci i ključne Postavke.
-
Na stranici s postavkama u odjeljku Dodavanje korporacijskih ključnih riječi potvrdite okvir za stupac Dodavanje korporacijskih ključnih riječi na taj popis i omogućite sinkronizaciju ključnih riječi.
Onemogućivanje i omogućivanje objavljivanja metapodataka
Možete odrediti hoće li pojmovi ili ključne riječi dodani u stupce Upravljani metapodaci ili Korporacijska ključna riječ na popisu ili u biblioteci postati dostupne kao ključne riječi za društveno označavanje. Ako popis, primjerice, sadrži osjetljive podatke, možda ne želite da vrijednosti ključnih riječi bude vidljive. Da biste ograničili pristup ključnim riječima, razmislite o onemogućivanje objavljivanja metapodataka.
Napomena: Pojmovi iz lokalnog skupa termina stvorenog u kontekstu određene zbirke web-mjesta po zadanom su izuzeti iz objavljivanja metapodataka. Lokalni skupovi termina nisu dostupni za korištenje u društvenom označavanju ili kao korporacijski ključnih riječi.
Da biste onemogućili ili omogućili objavljivanje metapodataka, slijedite ove korake:
-
Idite na popis ili biblioteku za koju želite konfigurirati objavljivanje metapodataka.
-
Na vrpci za biblioteku SharePoint Server popis odaberite Biblioteka Postavke ili Popis Postavke.
Na web-mjestu SharePoint u okruženju Microsoft 365 odaberite Postavke
-
U odjeljku Dozvole i upravljanjeodaberite Korporacijski metapodaci i ključne Postavke.
-
U odjeljku Objavljivanje metapodataka u odjeljku Spremanje metapodataka na ovom popisu kao društvene oznake učinite nešto od sljedećeg:
-
Da biste objavili vrijednosti u poljima Upravljani metapodaci i Korporacijske ključne riječi na društveno označavanje i Profili web-mjesta Moje web-mjesto, potvrdite okvir.
-
Da biste spriječili da se vrijednosti u poljima Upravljani metapodaci i Korporacijske ključne riječi izlože društvenom označavanju i profilima Moje web-mjesto, poništite potvrdni okvir.
-
-
Odaberite U redu.
Dodatne informacije o ključnim riječima tvrtke
SharePoint korporacijske ključne riječi pretvara u jedan skup termina koji nije hijerarhijski. Taj posebni skup termina, koji se zove skup ključnih riječi, možete pronaći pomoću alata za upravljanje spremištem termina. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje grupa i skupova termina te konfiguriranje grupa i skupova terminate upravljanje njima.
Ključne riječi koje dodate dostupne su drugima kada korisnici pristupaju SharePoint popisima ili bibliotekama. Kada, primjerice, korisnici u stupcu Enterprise Keyword na popisu upišete slične znakove, SharePoint će ključnu riječ prikazati u poruci prijedloga. Ako dodate stupac korporacijske ključne riječi na popis ili biblioteku, SharePoint postojeće oznake dokumenta kopira u stupac korporacijske ključne riječi kada se dokumenti prenose na popis ili u biblioteku. Time se olakšava sinkronizacija postojećih ključnih riječi sa značajkama upravljanih metapodataka.
Administratori trgovine termina mogu postaviti ključne riječi otvorenim ili zatvorenim. Neovisno o tome je li skup otvoren ili zatvoren, utječe na način na koji korisnici funkcioniraju sa stupcem korporacijski ključnih riječi na popisu ili u biblioteci. Ako dodate stupac korporacijske ključne riječi na popis ili u biblioteku, korisnici web-mjesta mogu unijeti vrijednosti ključnih riječi. Ako je skup ključnih riječi zatvoren, korisnici ne mogu poslati nove ključne riječi, ali moraju koristiti postojeće poslovne ključne riječi ili upravljani pojam. Ako je skup termina Ključne riječi za web-mjesto otvoren, korisnici u taj stupac mogu dodati bilo koju tekstnu vrijednost.
Ako je potrebno, administrator koji ima dozvolu za upravljanje može promijeniti način SharePoint upravlja tim ključnim riječima i premjestiti ih u određeni upravljani skup termina. Nakon toga ključne riječi postaju dostupne za iste vrste korištenja kao i ostali pojmovi u tom skupu termina.
