Dodavanje kontrole tekstnog okvira obrascu ili izvješću

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Tekstni okvir je standardna kontrola koja se koristi za prikazivanje i uređivanje podataka u obrascima i izvješćima. U tekstnim okvirima moguće je prikazati različite vrste podataka, a možete ih koristiti i za izvođenje izračuna. Ovaj članak objašnjava način stvaranja i korištenja tekstnih okvira kao i njihova važna svojstva.

Što želite učiniti?

Dodavanje vezanog tekstnog okvira

Dodavanje slobodnog tekstnog okvira

Dodavanje izračunatog tekstnog okvira

Razumijevanje Svojstva okvira s tekstom

Dodavanje vezanog tekstnog okvira

Vezani tekstni okvir prikazuje podatke iz polja u tablici ili upitu. Na obrascu možete koristiti tekstni okvir koji je povezan s izvorom podataka koji je moguće ažurirati, za unos podatak u polje ili njihovo uređivanje. Promjene u tekstnom okviru odražavaju se na tablicu u podlozi.

Brz način stvaranja povezanog tekstnog okvira je povlačenje polja iz okna Popis polja na obrazac ili izvješće. Access automatski stvara tekstni okvir za polja sa sljedećim vrstama podataka:

  • Tekst

  • Dopis

  • Broj

  • Datum/Vrijeme

  • Valuta

  • Hiperveza

Povlačenje polja drugih vrsta podataka stvara različite vrste kontrola. Na primjer, povučete li polje Da/Ne iz okna Popis polja na obrazac ili izvješće, Access stvara potvrdni okvir. Povučete li polje OLE objekta na obrazac ili izvješće, Access stvara vezani okvir objekta, a povučete li polje privitka na obrazac ili izvješće, Access stvara kontrolu privitka.

Dodavanje vezanog tekstnog okvira u obrascu ili izvješću povlačenjem polja iz okna Popis polja

  1. Otvorite obrazac ili izvješće u prikazu izgleda ili prikazu dizajna pritiskom desne tipke miša na obrazac ili izvješće u navigacijskom oknu te pritiskom na željeni prikaz.

  2. Na kartici Oblikovanje u grupi kontrole kliknite Dodaj postojeća polja Slika gumba .

  3. U oknu Popis polja proširite tablicu koja sadrži polje koje želite vezati s tekstnim okvirom.

  4. Povucite polje iz okna Popis polja na izvješće ili obrazac.

    Dodatne informacije o radu s okna Popis polja potražite u članku Dodavanje polja obrascu ili izvješću.

Možete također dodati vezani tekstni okvir obrascu ili izvješću dodavanjem slobodnog tekstnog okvira te postavljanjem svojstva tekstnog okvira Izvor kontrole na polje s kojim ga želite vezati.

Vrh stranice

Dodavanje slobodnog tekstnog okvira

Slobodan tekstni okvir nije povezan s poljem u tablici ili upitu. Slobodan tekstni okvir možete koristiti za prikazivanje rezultata izračuna ili za prihvaćanje upisa koje ne želite spremiti izravno u tablicu. To je najjednostavniji način dodavanja slobodnog tekstnog okvira u prikazu dizajna.

  1. Otvorite obrazac ili izvješće u prikazu dizajna pritiskom desne tipke miša na obrazac ili izvješće u navigacijskom oknu te pritiskom na Prikaz dizajna.

  2. Na kartici Dizajn u grupi kontrole kliknite Tekstni okvir. Slika gumba

  3. Smjestite pokazivač na mjesto na obrascu ili izvješću na koje želite postaviti tekstni okvir i zatim pritisnite za umetanje tekstnog okvira.

    Napomena : Access također postavlja natpis s lijeve strane tekstnog okvira te je potrebno ostaviti prostora s lijeve strane pokazivača. Položaj natpisa i tekstnog okvira možete promijeniti kasnije. Natpis možete izbrisati pritiskom na njega i zatim pritiskom na tipku DELETE.

Drugi način stvaranja slobodnog tekstnog okvira je stvaranje vezanog tekstnog okvira povlačenjem polja iz okna Popis polja na obrazac ili izvješće te brisanjem vrijednosti u njegovom svojstvu Izvor kontrole. Ako to napravite u prikazu dizajna, tekstni okvir umjesto naziva polja prikazuje "Slobodno". U prikazu izgleda, tekstni okvir više neće prikazivati podatke  odnosno, bit će prazan.

Vrh stranice

Dodavanje izračunatog tekstnog okvira

  1. Otvorite obrazac ili izvješće u prikazu dizajna pritiskom desne tipke miša na obrazac ili izvješće u navigacijskom oknu te pritiskom na Prikaz dizajna.

  2. Na kartici Dizajn u grupi kontrole kliknite Tekstni okvir. Slika gumba

  3. Smjestite pokazivač na mjesto na obrascu ili izvješću na koje želite postaviti tekstni okvir i zatim pritisnite za umetanje tekstnog okvira.

  4. Učinite nešto od sljedećeg:

    Postavite pokazivač u tekstni okvir i zatim upišite izraz koji izračunava ukupni zbroj.

    Odaberite tekstni okvir, pritisnite F4 za prikaz lista svojstava i upišite izraz u okvir svojstva Izvor kontrole . Da biste koristili Expression Builder da biste stvorili izraz, kliknite Gumb sastavljača pokraj okvira svojstva Izvor kontrole .

  5. Spremite obrazac ili izvješće i zatim prijeđite u prikaz obrasca ili prikaz izvješća za provjeru rezultata.

Dodatne informacije o stvaranju izraza potražite u članku Stvaranje izraza.

Napomena : 

  • Ako vam je potrebno više mjesta za unos izraza u okvir svojstva ControlSource, pritisnite SHIFT+F2 za otvaranje okvira Zumiranje.

  • Ako su obrazac ili izvješće temeljeni na upitu, izraz možete postaviti u upit umjesto u kontrolu izračuna. Na ovaj način moguće je poboljšati izvođenje, a ako ćete izračunavati ukupne zbrojeve za grupe zapisa, jednostavnije je koristiti naziv izračunato polje u funkcija zbrajanja.

Vrh stranice

Više o svojstvima tekstnih okvira

Bez obzira na način stvaranja tekstnog okvira, potrebno je postaviti neka svojstva kako bi okvir radio i izgledao onako kako želite. Sljedeći popis prikazuje neka od važnijih i češće korištenih svojstava tekstnog okvira:

  • Ime    Trebali biste dajete tekstni okvir kratak, smisleni naziv tako da možete jednostavno prepoznati podataka koje sadrži. To olakšava da biste se pozvali na tekstni okvir u izrazima koje možete koristiti u drugim tekstnim okvirima. Neke baze podataka razvojni inženjeri radije moguće dodati prefiks, kao što su txtnazivima tekstnih okvira da bi se jednostavnije razlikovanje tekstni okviri s druge vrste kontrola – na primjer, txtIme ili txtAdresa.

    Prilikom stvaranja vezanog tekstnog okvira povlačenjem polja iz okna Popis polja, Access koristi naziv polja kao naziv tekstnog okvira. Ovo obično dobro funkcionira ali ako namjeravate urediti svojstvo Izvor kontrole i stvoriti izraz, dobro je najprije promijeniti naziv tekstnog okvira kako bi se razlikovao od naziva polja. U suprotnom, Access možda neće moći odrediti referirate li se na tekstni okvir ili na polje u tablici. Na primjer, pretpostavimo da imate izvješće koje sadrži tekstni okvir pod nazivom Ime, povezan s poljem tablice pod nazivom Ime. Želite li izrezati sve razmake koji mogu prethoditi vrijednosti u polju Ime, možete postaviti svojstvo tekstnog okvira Izvor kontrole na:

    =Trim([First Name])

    Ipak, ovo rezultira time što se u tekstnom okviru prikazuje #Error (pogreška), budući da Access ne može odrediti referira li se izraz na polje ili na tekstni okvir. Za rješavanje ovog problema preimenujte tekstne okvire kako bi imali jedinstvene nazive.

  • Izvor kontrole    Ovo svojstvo određuje je li tekstni okvir vezan, slobodan ili izračunat.

    • Ako je vrijednost u okviru svojstva Izvor kontrole naziv polja u tablici, tekstni okvir je vezani za to polje.

    • Ako je vrijednost u Izvor kontrole prazna, tekstni okvir je slobodan.

    • Ako je vrijednost u Izvor kontrole izraz, tekstni okvir je izračunati tekstni okvir.

  • Oblik teksta    Ako je okvir teksta vezan s poljem Dopis, vrijednost u okviru svojstva Oblik teksta možete postaviti na Obogaćeni tekst. Ovime dopuštate primjenu višestrukih stilova oblikovanja na tekst u tekstnom okviru. Na primjer, na jednu riječ možete primijeniti podebljano oblikovanje, a na drugu podcrtano.

  • Može rasti    Ovo je svojstvo osobito korisno u izvješćima za tekstne okvire vezane na polja Tekst ili Dopis. Zadana postavka je Ne. Ako postoji previše teksta za prikazivanje u tekstnom okviru, tekst se smanjuje (izrezuje). Ipak, vrijednost u okviru svojstva Može rasti postavite na Da, tekstni okvir automatski prilagođava okomitu veličinu za ispisivanje ili pregled podataka koje sadrži.

    Savjet : Access 2010 sadrži nove značajke uvjetnog oblikovanja koja možete znatno poboljšanje čitljivosti u izvješću.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×