Dodavanje kontakta

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Možete snimiti i organiziranje informacija o osobama tako da spremite nove kontakte u adresaru. Kontakti su kao što su elektroničke kartice koje spremanje podataka za kontakt te osobe. Kontakt možete biti osnovni, kao naziv i e-pošte adresa ili sadrže više informacija, kao poštansku adresu, dodatnih telefonskih brojeva i slike profila.

Ako ste u kontrolu nad informacije koje se dodaje – i ažurirati i ukloniti – na karticu kontakta.

Djelomično ispunjena kartice kontakta u programu Outlook

Kada netko ste spremili kao kontakt, upišete prvih nekoliko slova imena u poruci e-pošte, a Outlook će ispuniti njihove adrese e-pošte za vas. Ili pomoću nekoliko klikova da biste uputili poziv toj osobi bez ikad da biste potražili njegov telefonski broj.

Dodavanje kontakta iz poruke e-pošte

  1. Otvorite poruku tako da je u jednom od ovih redaka prikazano ime osobe: Šalje:, Prima:, Kopija: ili Skrivena kopija:.

  2. Desnom tipkom miša kliknite odgovarajuće ime, odaberite Dodaj u kontakte programa Outlook. Otvorit će se novi prozor u kojem možete ispuniti željene pojedinosti.

  3. U prozoru koji će se otvoriti ispunite željene pojedinosti.

    dodavanje novog kontakta u outlook iz poruke

    Napomena : Outlook Umeće adresu e-pošte kontakta u okvir e-pošte i ostale podatke o kontaktu koji je dostupan u poruci u odgovarajuće okvire. Ako je kontakt u tvrtki ili ustanovi, koje vjerojatno sadrži njihove naslov, odjel, telefonski broj i sustava office.

  4. Odaberite Spremi.

  1. Pri dnu zaslona kliknite Osobe.

    Kliknite Osobe

  2. U novu grupu, odaberite Novi kontakt ili pritisnite Ctrl + N.

    gumb novi kontakt na kartici kontakt

    Savjet : Da biste stvorili kontakt s bilo kojeg mjesta u Outlook, pritisnite Ctrl + Shift + C.

  3. Unesite ime i ostale podatke koje želite uvrstiti u kontakt.

  4. Ako želite odmah stvoriti još jedan kontakt, odaberite Spremi i novo (na taj način, ne morate početi ispočetka za svaki kontakt).

    Savjeti : 

    • Da biste dodali još jedan kontakt iz iste tvrtke choosethedown strelicu pokraj Spremi i novo, a zatim odaberite kontakt iz iste tvrtke.

    • stvaranje novog kontakta iz iste tvrtke

  5. Kada završite unos nove kontakte, odaberite Spremi i Zatvori.

Spremite više od jedne telefonski broj, adresu e-pošte ili adrese osoba.

  1. Na nova kartica kontakta, a u okvir e-pošte unesite prvu adresu e-pošte kontakta.

  2. Kliknite strelicu dolje uz okvir E-pošta, a zatim E-pošta 2. Prva će adresa e-pošte biti spremljena, a drugu možete unijeti u to polje.

dodavanje dodatne adrese e-pošte za kontakt

Ako na računalu (ili na nekom drugom mjestu) imate spremljenu sliku osobe, možete je iskoristiti u podacima o kontaktu.

  1. Kliknite ikonu slike u okviru novog kontakta.

    Kliknite sliku ikone da biste dodali fotografiju

  2. U okviru Dodaj sliku kontakta pronađite sliku koju želite koristiti pa kliknite U redu.

  • Uvoz kontakata iz .csv ili .pst datoteke    Datoteka s nastavkom .csv sadrži kontakte koje ste izvezli u tekstnu datoteku, pri čemu su podaci o kontaktu odvojeni zarezom (.csv znači "comma separated value", odnosno vrijednost odvojena zarezom).

Datoteka s nastavkom .pst izvezena je iz programa Outlook u oblik koji može čitati drugo računalo s programom Outlook.

Potražite u članku Uvoz kontakata u programu Outlook za Windows da biste saznali više.

  • Preuzimanje kontakata iz programa Excel    Pomoću čarobnjaka za uvoz i izvoz možete preuzeti podatke o kontaktima spremljene u datoteku programa Excel – npr. .xlsx ili .xls datoteku.

Potražite u članku Uvoz kontakata u programu Outlook za Windows da biste saznali više.

Sudjelujete u kontrolu od informacije koje se dodaje kartice kontakta. Možete ažurirati i izbrisati podatke kao što je odaberete.

Djelomično ispunjena kartice kontakta u programu Outlook

Da biste promijenili način predstavljanja nazivi na kartici kontakta

  1. Na kartici datoteka odaberite Mogućnosti > osobe .

  2. U odjeljku imena i odlaganje, učinite sljedeće:

    • U na zadani redoslijed "Puno ime" popisu, odaberite neku mogućnost.

      Mogućnosti programa Outlook za osobe, a zatim prikazuje narudžbe za ime i prezime mogućnosti popisa.

      Mogućnost

      Primjer

      Ime (srednje ime) Prezime

      Lucija Galić N

      Prezime ime

      Crnić Lucija

      Ime Prezime1 Prezime2

      Lucija Galić Jones

    • Na popisu zadani redoslijed "Spremi kao" odaberite neku mogućnost.

      Mogućnosti programa Outlook za osobe, a zatim prikazuje narudžbe za datoteke u obliku mogućnosti popisa.

      Mogućnost

      Primjer

      Prezime, ime

      Crnić, Lucija N

      Prvi popis

      Lucija Galić N

      Tvrtka

      Contoso Ltd.

      Prezime, ime (tvrtka)

      Crnić, Zorica (Contoso Ltd.)

      Tvrtke (ime i prezime)

      Contoso Ltd. (Crnić, N Lucija)

  3. Kada završite, odaberite U redu.

Da biste ažurirali podatke na postojeće kartice kontakta

  1. Na kartici Polazno u grupi Traženje odaberite Adresar.

    U programu Outlook, na kartici Polazno u grupi traženje odaberite adresar.

  2. U na Address Book: Kontakti dijaloški okvir, na popisu Address Book odaberite željeni adresar pohranjuju podatke o kontaktu.

  3. Odaberite kontakt koji želite promijeniti, kliknite desnom tipkom miša, a na kartici kontakta izmjena ili ažurirajte podatke prema želji.

  4. Odaberite Spremi i Zatvori > datoteke > Zatvori.

Da biste dodali kućni broj

  1. Na Kartici kontaktau odjeljku telefonske brojeve, odaberite tvrtke.

    Napomena : Ne odaberite padajuću strelicu susjednu tvrtke, Službeni faksili Mobile okvir. Odaberite okvir stvarni.

  2. U dijaloškom okviru Provjera telefonski broj ispunite telefon, uključujući okvir Kućni broj .

    U programu Outlook, na kartici kontakta u odjeljku telefonske brojeve, odaberite neku mogućnost, a dijaloški okvir Provjera telefonski broj ako je potrebno ažurirati.

Prosljeđivanje pridružiti kartica kontakta suradniku ili tvrtke

  1. Otvorite karticu kontakta.

  2. Na kartici kontakt u grupi Akcije na popisu unaprijed odaberite kontakt kao programa Outlook.

    U programu Outlook, na kartici kontakt u grupi Akcije odaberite Foward, a zatim odaberite neku mogućnost.

    Napomena : Kartica kontakta će proslijediti kao privitak u poruci e-pošte.

Stvaranje kontakta iz mape Kontakti

  1. Na izborniku datoteka , pokažite na Novo, a zatim kontakt.

    Tipkovni prečac da biste stvorili kontakt, pritisnite Ctrl + Shift + C.

  2. Upišite ime za kontakt.

  3. Unesite informacije koje želite uvrstiti u kontakt.

    Napomene : 

    • Da biste odredili kako želite da se ime kontakta prikazivati u redak Prima poruke, upišite naziv u okvir Prikaži kao .

    • Da biste unijeli više stavki u polju, kao što je više telefonski broj ili e-pošte adresa, kliknite padajuću strelicu pokraj polja.

    • Ako imate više od jedne adrese primatelja e-pošte za kontakt, odaberite potvrdni okvir Ovo je poštanska adresa da biste odredili koja adresa je koja će se koristiti tijekom stvaranja cirkularnog pisma.

    Savjet : Možete brzo stvoriti još jedan kontakt s istim podacima o tvrtki. U trenutnom kontaktu, na izborniku Akcije kliknite Novi kontakt iz iste tvrtke.

Stvaranje nove kontakt iz postojećeg kontakta pomoću postojećeg kontakta kao predložak, a zatim promijenite podatke po potrebi.

  1. U odjeljku Kontakti u prikazu posjetnice , kliknite kontakt koji želite koristiti kao predložak.

    Napomena : Nego što dovršite ovaj postupak u prikazima Adresne kartice i Detaljne adresne kartice .

  2. Pritisnite CTRL + C, a zatim pritisnite CTRL + V.

  3. U okviru Dupliciranje obratite otkriven odaberite mogućnost Dodaj novi kontakt .

    Kada spremite kontakta ili Elektronička posjetnica s istim nazivom i nazivom e-pošte koji već postoji u mapi KontaktiMicrosoft Outlook prikazuje dijaloški okvir s mogućnostima ili dodavanje dupliciranog kontakta kao novi kontakt ili ažurirati postojeće Obratite se s novim podacima iz duplikat kontakta. Da biste saznali više, pogledajte Rješavanje i brisanje dupliciranih kontakata.

  4. Kliknite Dodaj.

    Prikaz posjetnice uz svaki kontakt koji ste kopirali prikazat će se novi kontakt.

  5. Dvokliknite novi kontakt da biste ga otvorili, a zatim po potrebi uredite podatke.

  6. Kliknite Spremi i zatvori

  1. Otvaranje i pregledati poruke e-pošte koja sadrži naziv koji želite dodati na popis kontakata.

  2. Desnom tipkom miša kliknite pošiljatelja kojeg želite pretvoriti u kontakt, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Dodaj u kontakte .

    Napomena : U programu Outlook ne postoji mogućnost da biste dodali podatke za kontakt automatski kontakata ili Address Book prilikom odgovaranja na kontakta.

Kada spremite elektroničku posjetnicu primljene u poruci e-pošte, stvorite novi kontakt. Ako već postoji kontakt istog naziva, možete spremiti duplikat kao novi kontakt ili Ažuriraj u izvorno stanje.

  1. U otvorenoj poruci desnom tipkom miša kliknite karticu, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Dodaj u kontakte . Otvorit će se novi kontakt u obrascu kontakta.

  2. Na kartici kontakt u grupi Spremanje , kliknite Spremi i Zatvori.

  3. Ako već imate kontakt s istim nazivom, Outlook prepoznaje duplikat. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Odaberite Dodaj novi kontakt. Time se stvara duplicirani kontakt, uključujući obrazac kontakta i elektroničku posjetnicu.

    • Odaberite Ažuriranje informacija. Navedene su dupliciranih kontakata. Dvokliknite kontakt da biste ažurirati, a zatim ažurirajte informacije na obrascu kontakta i spremiti da biste ga.

Novi podaci za kontakt sad je spremljena u mapi Kontakti i dostupna kao elektroničku posjetnicu kao i kao druge prikaze. Podaci za kontakt možete unijeti prije i nakon što ga spremite. Da biste unijeli promjene na kartici nakon što ga spremite, slijedite upute u odjeljku Stvaranje elektroničkih posjetnica.

Napomene : 

  • Možete i kliknuti desnim .vcf datoteku u zaglavlju poruke da biste otvorili izbornik prečaca i Dodavanje kontakta ili odaberite druge mogućnosti.

  • Ako kliknete mogućnost Spremi i novo u obrascu kontakta, sprema se u otvorenom kontaktu, a otvorit će se novi, prazan obrazac kontakta.

Ova značajka zahtijeva pomoću računa sustava Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 i Exchange Server 2007. Većini kućnih i korisničkih računa koristite Microsoft Exchange.

  1. Otvorite javnu mapu u kojoj želite stvoriti kontakt.

    Kako?

    1. Ako na Popisu mapa nije vidljivo, kliknite izbornik Idi , a zatim Popis mapa.

    2. Kliknite Javne mape, a zatim kliknite mapu koju želite otvoriti.

      Ako mapu u koju želite otvoriti nalazi unutar druge mape, kliknite znak plus (+) pokraj svake podmape dok ne pronađete mapu koju želite.

  2. Na izborniku datoteka , pokažite na Novo, a zatim kontakt.

  3. Upišite naziv za novi kontakt.

  4. Unesite informacije koje želite uvrstiti u kontakt.

    Napomene : 

    • Da biste odredili kako želite da se ime kontakta prikazivati u redak Prima poruke, upišite naziv u okvir Prikaži kao .

    • Da biste unijeli više stavki u polju, kao što je više od jedne vrste broj telefona ili adresa, kliknite padajuću strelicu pokraj polja.

    • Ako imate više od jedne adrese primatelja e-pošte za kontakt, odaberite potvrdni okvir Ovo je poštanska adresa da biste odredili koja adresa je koja će se koristiti tijekom stvaranja cirkularnog pisma.

  5. Kliknite Spremi i Zatvori .

    Novi kontakt možete stvoriti samo u mapi Kontakti . Na primjer, ne možete stvoriti novi kontakt u mapi pošta.

Stvaranje kontakta

  1. U odjeljku Kontaktina kartici Polazno u grupi Novo kliknite Novi kontakt.

    Naredba Novi kontakt na vrpci

    Tipkovni prečac    Da biste stvorili kontakt iz bilo koje mape u programu Outlook, pritisnite CTRL + SHIFT + C.

  2. Unesite ime i ostale podatke koje želite uvrstiti u kontakt.

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste dovršili unos kontakata     Na kartici kontakt u grupi Akcije kliknite Spremi i Zatvori.

    • Da biste spremili tog kontakta i započinjanje drugi     Kliknite Spremanje & novu.

    • Da biste spremili i unesite još jedan kontakt iz iste tvrtke ili adresu     Kliknite strelicu prema dolje pokraj Spremi i novo, a zatim kontakt iz iste tvrtke.

      Napomene : 

      • Da biste unijeli više stavki u polju, kao što je više telefonski broj ili e-pošte adresa, kliknite padajuću strelicu pokraj polja.

      • Da biste dodali fotografiju kontakta, kliknite ikonu fotografije ili na kartici kontakt u grupi Mogućnosti kliknite sliku, a zatim Dodaj sliku.

Kada želite stvoriti više kontakata opći podaci o, kao što je naziv tvrtke i adresu za zajedničko korištenje, možete kopirati postojeći kontakt i promjena kontakta Kopiraj sadrže jedinstvene informacije za dodatni kontakt.

  1. U odjeljku Kontaktidesnom tipkom miša kliknite kontakt koji želite duplicirati, a zatim kliknite Kopiraj.

    Tipkovni prečac    Da biste duplicirali kontakta, pritisnite CTRL + C da biste kopirali, a zatim pritisnite CTRL + V da biste stvorili duplikat kontakta.

  2. Dvokliknite novi kontakt da biste ga otvorili, a zatim uredite podatke.

Vrh stranice

Možete brzo stvoriti kontakt programa Outlook za nekoga tko je poslao poruku e-pošte.

  1. Otvaranje i pregled poruku e-pošte koja sadrži naziv koji želite dodati na popis kontakata.

Desnom tipkom miša kliknite ime osobe koju želite, a zatim kliknite Dodaj u kontakte.

Ostali korisnici programa Outlook mogu sadržavati elektroničke posjetnice u poruku e-pošte. Kada spremite elektroničku posjetnicu, informacije koje se nalaze na kartici se koristi da biste stvorili kontakt programa Outlook.

  1. U otvorenoj poruci desnom tipkom miša kliknite elektroničku posjetnicu ili .vcf datoteku u zaglavlju poruke, a zatim kliknite Dodaj u kontakte.

  2. Uredite podatke prema potrebi.

  3. Na kartici kontakt u grupi Akcije kliknite Spremi i Zatvori.

Ako već postoji kontakt koji ima isti naziv, učinite nešto od sljedećeg:

  • Kliknite Dodaj novi kontakt. Rezultat u dva kontakta za isti naziv.

Kliknite Ažuriraj podatke. Na popisu duplicirane kontakte, dvokliknite kontakt koji želite ažurirati informacijama elektroničku posjetnicu.

Tu je značajku potreban račun sustava Microsoft Exchange Server, a zatim je postavio vaš administrator sustava Exchange Server gore javne mape.

  1. Otvorite javnu mapu u kojoj želite stvoriti kontakt.

    Kako pronaći javne mape?

    Ako ne vidite javnih mapa u navigacijskom oknu, učinite nešto od sljedećeg:

    • U navigacijskom oknu kliknite Popis mapa Gumb Popis mapa u navigacijskom oknu , a zatim pronađite mapu u Javnim mapama – korisničko ime .

    • Kliknite u okvir za pretraživanje kontakata, a zatim na kartici pretraživanje u grupi Mogućnosti kliknite Alati za pretraživanje, a zatim Traži javnu mapu.

  2. Na kartici Polazno u grupi Novo kliknite Nove stavke, a zatim kliknite kontakt.

  3. Unesite informacije koje želite uvrstiti u kontakt.

    Napomene : Ako imate više od jedne adrese primatelja e-pošte za kontakt, odaberite potvrdni okvir Ovo je poštanska adresa da biste odredili koja adresa mora se koristiti tijekom stvaranja cirkularnog pisma.

    1. Da biste unijeli više stavki u polju, kao što je više od jedne vrste broj telefona ili adresa, kliknite padajuću strelicu pokraj polja.

  4. Na kartici kontakt u grupi Akcije kliknite Spremi i Zatvori.

Mape s kontaktima možete koristiti da biste organizirali grupe kontakata. Stvaranje nove mape u mapi Kontakti, naziv, a premjestiti ili kopirati određene kontakte. Mape kontakata će biti navedeno okno za navigaciju u odjeljku Moji kontakti.

Možete stvoriti i popisi za raspodjelu u grupu kontakata. Poruke poslane na popis za raspodjelu odlazak svi primatelji obuhvaćeno popisa za raspodjelu. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje i uređivanje popisa kontakata croup ili distribucije.

U Office Outlook 2007svakog kontakta i prikazuje se kao Elektronička posjetnica. Sve informacije koje dodate kontakt automatski će se primjenjuju na odgovarajuću elektroničku posjetnicu i obrnuto.

elektronička posjetnica prikazuje podskup informacija u povezanom obrascu kontakta

1. na obrascu kontakta koji sadrži Jona Morrisa.

2. prikaz dijaloškog okvira Uređivanje posjetnice s odgovarajućim poljima uneseni su za Jona Morrisa elektroničku posjetnicu.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×