U ovom se članku objašnjava kako na popis kontakata dodati interne i vanjske kontakte te kako stvoriti grupe u koje ih želite dodati.
Što želite učiniti?
Dodavanje internog kontakta na popis kontakata
Interni kontakti su osobe koje se nalaze u vašoj tvrtki ili ustanovi i mogu se dostupne putem interne komunikacijske mreže. Da biste na popis kontakata dodali interni kontakt, učinite sljedeće:
-
U okvir za pretraživanje unesite ime, pseudonim e-pošte ili telefonski broj osobe koju želite dodati kao kontakt.
-
Pomičite se po popisu rezultata pretraživanja dok ne dođete do osobe koju želite dodati.
-
Desnom tipkom miša kliknite unos kontakta osobe, kliknite Dodaj na popis kontakata, a zatim odaberite grupu u koju želite dodati kontakt.
-
Ako ćete se često obraćati osobi, kliknite strelicu prema dolje na gumbu Dodaj, a zatim kliknite Prikvači na česte kontakte.
Dodavanje kontakta izvan tvrtke
Ako je vaša tvrtka ili ustanova konfigurirana za povezivanje s javnim izravnim porukama, na popis kontakata možete dodati osobe izvan tvrtke ili ustanove koje koriste servise za e-poštu kao što je mreža internetskih servisa windows Live (uključujući MSN i Hotmail) i osobe koje su pridružene programu Lync. Da biste vanjski kontakt dodali na popis kontakata, učinite sljedeće:
-
U okvir Pretraživanje upišite adresu e-pošte te osobe.
-
Povucite ime iz okvira s rezultatima pretraživanja na popis kontakata.
Stvaranje nove grupe
Organiziranje kontakata programa Lync u grupe pojednostavnjuje njihovo pronalaženje. Možete stvarati grupe, a zatim po potrebi dodavati i uklanjati kontakte u njima. Svaki kontakt može pripadati većem od jedne grupe. Da biste stvorili grupu, učinite sljedeće:
-
U području prikaza iznad popisa kontakata odaberite Grupe. (Ako se taj odabir ne prikazuje, kliknite strelicu dolje neposredno ispod polja Pretraživanje.)
-
Na popisu kontakata desnom tipkom miša kliknite bilo koji naziv grupe (npr. Česti kontakti), kliknite Stvori novu grupu, a zatim grupi dodijelite naziv.
Kada postavite grupu, u grupu možete dodati nove kontakte klikom na unos kontakta , klikom na Dodaj na popis kontakata, a zatim odabirom naziva grupe.
