Popis kontakata postaje malo preopterećen? Kontakte možete najbrže organizirati bojom– kao što je plava boja za suradnike, crveno za obitelj i prijatelje te zelena za organizacije i članove zajednice. Upotrijebite ugrađene kategorije boja ili stvorite vlastite i preimenujte ih u nešto smisleno (kao što je "Suradnici" umjesto "Plava"). Zatim sortiraj po boji da biste se usredotočili na željene kontakte.
Ugrađene kategorije boja obuhvaćaju plavu, narančastu, ljubičastu, crvenu, žutu i zelenu. Da biste dodali postojeći kontakt u jednu od sljedećih kategorija:
-
Kliknite Osobe.
Ako umjesto riječi vidite ikone, možete kliknuti ikonu Osobe ili upotrijebiti savjet u nastavku da biste promijenili ono što vidite.
Savjet: Da biste promijenili mogućnosti navigacije iz ikona u riječi, kliknite tri točke pokraj ikona, kliknite Mogućnosti navigacije...pa poništite okvir Sažmi navigaciju.
-
Desnom tipkom miša kliknite kontakt koji želite kategorizirati, kliknite Kategoriziraj, a zatim željenu boju.
-
Da biste vidjeli kojoj je kategoriji kontakt dodijeljen, na popisu kontakata (Prikaz > trenutnog prikaza > Promjena prikaza > popisa) pomaknite se udesno da biste vidjeli stupac Kategorije. Ondje će se prikazati sve dodijeljene kategorije.
Savjeti:
-
Kada stvorite kontakt , možetega dodijeliti i kategoriji boje. Prilikom ispunjavanja svih novih podataka za kontakt u okviru Kontakt kliknite Kategoriziraj, a zatim odaberite kategoriju koju želite.
-
-
Preimenovanje kategorije boje
Da biste se bolje prisjetili za što je kategorija boje, naziv možete promijeniti u nešto smislenije. Ako, primjerice, za suradnike koristite Plavu kategoriju, možete je preimenovati suradnici.
-
Kliknite Osobe > Home > Kategoriziraj > sve kategorije.
-
Kliknite kategoriju koju želite preimenovati, a zatim Kliknite Preimenuj.
-
Upišite naziv nove kategorije.
Savjet: Da biste lakše dodali kontakte u tu kategoriju, odaberite prečac u odjeljku Tipkovni prečac. Zatim kada sljedeći put želite dodijeliti kontakte ovoj kategoriji, odaberite ih na popisu kontakata i pritisnite tipku prečaca.
Stvaranje kategorije boje
Želite koristiti drugu boju za kategoriju? Samo ga stvorite.
-
Kliknite Osobe > Home > Kategoriziraj >sve kategorije.
-
Kliknite Novo, upišite naziv koji želite koristiti, a zatim kliknite strelicu pokraj okvira Boja da biste odabrati boju.
Savjet: Da biste lakše dodali kontakte u tu kategoriju, odaberite prečac u odjeljku Tipkovni prečac. Kada sljedeći put želite dodijeliti kontakte ovoj kategoriji, odaberite ih na popisu kontakata i pritisnite tipku prečaca.
Sortiranje kontakata prema kategoriji boje
Kada završite s dodjelom kategorija boja osobama, kontakte možete brzo sortirati po boji da biste vidjeli željene.
-
Kliknite Osobe.
-
Kliknite Polazno, a zatim u grupi Trenutni prikaz kliknite Popis.
-
Pomaknite se udesno na popisu kontakata da biste vidjeli stupac Kategorije.
-
Kliknite zaglavlje stupca Kategorije da biste popis sortirati po boji. Za svaku kategoriju vidjet ćete podnaslov s popisom svih kontakata u toj kategoriji.
