Dodavanje kontakata koji nisu dio vaše tvrtke

Na popis kontakata Communicatora možete dodati i osobe koje nisu dio vaše tvrtke.

  • Ako vaša tvrtka ima licencu za Javne internetske veze, možete dodati korisnika neposrednih poruka iz mreže internetskih usluga AOL, Yahoo, MSN ili Windows Live™. Zatim s tim korisnikom možete razmjenjivati neposredne poruke.

  • Ako je vaša tvrtka povezana s drugom tvrtkom, u takozvanoj federaciji, korisnika možete dodati na svoj popis kontakata Communicatora. Nakon toga s tim korisnikom možete komunicirati načinima komunikacije koje obje tvrtke podržavaju, poput neposrednih poruka, telefona i videa.

  • Ako vanjski korisnik nije dio federacije tvrtke niti je javni kontakt, možete ga dodati kao "samo telefonski" kontakt na popis kontakata. Na primjer, člana obitelji možete dodati na popis kontakata tako da ga možete pozvati samo jednim klikom.

Ako niste sigurni podržava li vaša tvrtka Javne internetske veze te je li vaša tvrtka u federaciji s tvrtkom drugog korisnika, kontaktirajte administratora sustava.

Što želite učiniti?

Dodavanje korisnika koji nije dio tvrtke na popis kontakata

Promjena korisničke razine pristupa

Dodavanje korisnika koji nije dio tvrtke na popis kontakata

Kontakt izvan tvrtke (koji se ne nalazi u imeniku tvrtke) može biti:

Kako dodati javne kontakte za razmjenu neposrednih poruka na popis kontakata?

Office Communicator konfiguriran je da podržava povezivost javnim neposrednim porukama (IM) tako da možete dodati IM kontakte iz mreža AOL, Yahoo, MSN i Windows Live™ internetskih usluga na svoj popis kontakata Office Communicatora. Kada dodate javni IM kontakt, s njim možete komunicirati putem neposrednih poruka. No, Communicator pozivi (razgovor putem IP-a ili VoIP pozivi), videopozivi te audio/videokonferencije nisu podržani načini komunikacije s javnim IM kontaktima.

Najbolji način za dodavanje javnih IM kontakata jest korištenje mape Kontakti u Outlooku kako biste dodali njihov broj telefona kod kuće, broj mobilnog telefona i druge brojeve. To vam omogućuje pozivanje kontakta pomoću značajke "klikni za poziv" u Communicatoru.

  1. U Office Outlooku otvorite mapu Kontakti te kliknite Novo.

  2. U okvir Ime i prezime unesite ime kontakta. Unos informacija u okvire Tvrtka, Poslovna titula i Spremi kao nije obavezan.

  3. U dijelu Internet unesite adresu e-pošte kontakta te ispunite sljedeće okvire:

    • Prikaži kao     Ime koje želite da se pojavljuje na popisu kontakata Communicatora.

    • Adresa za neposredne poruke     Adresa za neposredne poruke za kontakt. Ako ne ispunite ovo polje, nećete moći dodati kontakt na popis kontakata Communicatora. (Ako kontakt nema adresu za neposredne poruke ili je vi ne znate, unesite izmišljenu adresu kao rezervirano mjesto, na primjer korisničkoime@msn.com, a zatim je zamijenite kasnije s ispravnom adresom.)

  4. Unesite brojeve telefona kontakta koristeći oblik E.164 pozivnog broja zemlje, grada i lokalni broj bez crtica. Na primjer, američki broji može izgledati ovako: 14255550101, gdje 1 predstavlja pozivni broj zemlje, 425 broj grada i 5550101 lokalni broj.

  5. Spremi kontakt.

  6. Otvorite Office Communicator i u okvir Pretraživanje upišite ime koje ste unijeli u polje Prikaži kao u Outlooku. Ime kontakta pojavit će se u okviru Rezultati pretraživanja.

  7. Povucite kontakt iz okvira Rezultati pretraživanja u grupu na popisu kontakata. Sada možete razmjenjivati neposredne poruke s kontaktom. Ujedno možete kliknuti i gumb telefona desno od imena kontakta. Communicator pozivi nisu podržani za javne IM kontakte, ali možete pozvati kontakt na brojeve telefona kod kuće, na poslu ili na broj mobilnog telefona.

Kako dodati vanjske kontakte na popis kontakata?

Office Communicator i Office Communications Server 2007 podržavaju mogućnost federacije (povezivanja) s drugim organizacijama, omogućujući vam dodavanje kontakata iz tih organizacija na svoj popis kontakata. Kada dodate vanjski kontakt na popis kontakata, s kontaktom možete komunicirati koristeći bilo koji način komunikacije koji podržavaju obje organizacije. Na primjer, ako obje organizacije podržavaju Communicatorove pozive, videopozive i audio/videokonferencije, možete ih koristiti za komunikaciju s vanjskim kontaktom.

  1. U Communicatorov okvir Pretraživanje upišite adresu e-pošte ili adresu za neposredne poruke kontakta.

  2. Povucite ime kontakta iz okvira Rezultati pretraživanja na popis kontakata. Vanjski kontakti na popisu kontakata imat će vanjsku ikonu desno od imena kontakta.

Kako dodati brojeve telefona za vanjske kontakte na popis kontakata?

Da biste dodali broj telefona za vanjski kontakt, zatražite da vam kontakt podigne razinu pristupa na Tim ili Osobno.

Ili možete izbrisati kontakt s popisa kontakata, a zatim ga ručno dodati putem mape Kontakti u Outlooku.

  1. Otvorite Communicator, desnom tipkom miša kliknite ime kontakta, a zatim kliknite Ukloni s popisa kontakata.

  2. U Office Outlooku otvorite mapu Kontakti te kliknite Novo.

  3. U okvir Ime i prezime unesite ime kontakta. Unos informacija u okvire Tvrtka, Poslovna titula i Spremi kao nije obavezan.

  4. U dijelu Internet unesite adresu e-pošte kontakta te ispunite sljedeće okvire:

    • Prikaži kao Ime koje želite da se pojavljuje na popisu kontakata Communicatora.

    • Adresa za neposredne poruke Adresa za neposredne poruke za kontakt. Ako ne ispunite ovo polje, nećete moći dodati kontakt na popis kontakata. (Ako kontakt nema adresu za neposredne poruke ili je vi ne znate, unesite izmišljenu adresu kao rezervirano mjesto, na primjer korisničkoime@msn.com, a zatim je zamijenite kasnije s ispravnom adresom.)

  5. Unesite brojeve telefona kontakta koristeći oblik E.164 pozivnog broja zemlje, grada i lokalni broj bez crtica. Na primjer, američki broji može izgledati ovako: 14255550101, gdje 1 predstavlja pozivni broj zemlje, 425 broj grada i 5550101 lokalni broj.

  6. Spremi kontakt.

  7. Otvorite Office Communicator i u okvir Pretraživanje upišite ime koje ste unijeli u polje Prikaži kao u Outlooku. Ime kontakta pojavit će se u okviru Rezultati pretraživanja.

  8. Povucite kontakt iz okvira Rezultati pretraživanja u grupu na popisu kontakata. Sada možete razmjenjivati neposredne poruke s kontaktom. Ujedno možete kliknuti i gumb telefona desno od imena kontakta. Communicator pozivi nisu podržani za javne IM kontakte, ali možete pozvati kontakt na brojeve telefona kod kuće, na poslu ili na broj mobilnog telefona.

Kako dodati vanjski kontakt koji nije vanjski kontakt u federaciji ili javni kontakt na popis kontakata Communicatora?

Da biste na popis kontakata dodali kontakt izvan vaše tvrtke koji nije vanjski u federaciji ili javni IM kontakt, upotrijebite mapu Outlooka Kontakti kako biste dodali njihove brojeve telefona kod kuće, broj mobilnog telefona ili druge brojeve. To vam omogućuje pozivanje kontakta pomoću značajke "klikni za poziv" u Communicatoru. S vanjskim kontaktima koji nisu vanjski u federaciji ili javni IM kontakti, možete nazivati njihove brojeve telefona, ali ne možete komunicirati putem neposrednih poruka, upućivati Communicator pozive ili videodeopozive ili Communicatorove audio/videokonferencije.

  1. U Outlooku otvorite mapu Kontakti te kliknite Novo.

  2. U okvir Ime i prezime unesite ime kontakta. Unos informacija u okvire Tvrtka, Poslovna titula i Spremi kao nije obavezan.

  3. U dijelu Internet unesite adresu e-pošte kontakta te ispunite sljedeće okvire:

    • Prikaži kao     Ime koje želite da se pojavljuje na popisu kontakata.

    • Adresa za neposredne poruke     Adresa za neposredne poruke za kontakt. Ako ne ispunite ovo polje, nećete moći dodati kontakt na popis kontakata. (Ako kontakt nema adresu za neposredne poruke ili je vi ne znate, unesite izmišljenu adresu kao rezervirano mjesto, na primjer korisničkoime@msn.com, a zatim je zamijenite kasnije s ispravnom adresom.)

  4. Unesite brojeve telefona kontakta koristeći oblik E.164 pozivnog broja zemlje, grada i lokalni broj bez crtica. Na primjer, američki broji može izgledati ovako: 14255550101, gdje 1 predstavlja pozivni broj zemlje, 425 broj grada i 5550101 lokalni broj.

  5. Spremi kontakt.

  6. Otvorite Office Communicator i u okvir Pretraživanje upišite ime koje ste unijeli u polje Prikaži kao u Outlooku. Ime kontakta pojavit će se u okviru Rezultati pretraživanja.

  7. Povucite kontakt iz okvira Rezultati pretraživanja u grupu na popisu kontakata. Sada možete razmjenjivati neposredne poruke s kontaktom. Ujedno možete kliknuti i gumb telefona desno od imena kontakta. Communicator pozivi nisu podržani za javne IM kontakte, ali možete pozvati kontakt na brojeve telefona kod kuće, na poslu ili na broj mobilnog telefona.

Kako dodati "samo telefonske" kontakte na popis kontakata?

Office Communicator ne nudi način za izravno dodavanje "samo telefonskih" kontakata na popis kontakata. Pogledajte upute iz Kako dodati vanjski kontakt koji nije vanjski kontakt u federaciji ili javni kontakt na popis kontakata?

Zašto ne mogu dodati kontakt iz nedavnih kontakata na popis kontakata?

Kontakt može biti "samo telefonski" kontakt koji nije u imeniku vaše tvrtke. Vi ga možete pozvati ili on može pozvati vas. Communicator ne dopušta izravno dodavanje kontakta koji nije u imeniku vaše tvrtke. Pogledajte upute iz Kako dodati vanjski kontakt koji nije vanjski kontakt u federaciji ili javni kontakt na popis kontakata?

Koji su podržani načini komunikacije s javnim IM kontaktima?

S Communicatorom možete slati i primati neposredne poruke iz klijenata za neposredne poruke s mreža AOL, Yahoo, MSN i Windows Live™ internetskih usluga. Komunikacije s javnim IM kontaktima ograničena je na razmjenu neposrednih poruka. Prijenos datoteka, Communicator pozivi, videopozivi i audio/videokonferencije nisu podržane s javnim IM kontaktima.

Koje su ponuđene funkcionalnosti za komunikaciju s vanjskim kontaktima?

S Communicatorom možete komunicirati s vanjskim kontaktima koristeći načine komunikacije koje podržavaju obje tvrtke. Na primjer, ako vaša tvrtka i tvrtka vanjskog kontakta podržavaju audio/videokonferencije, možete ih pokrenuti s kontaktom. Ako obje tvrtke podržavaju sve audio i video mogućnosti, možete upućivati i primati Communicator pozive i videopozive.

Kako mogu znati koje su tvrtke u federaciji s mojom tvrtkom?

Obratite se administratoru sustava kako biste utvrdili je li tvrtka osobe u federaciji s vašom tvrtkom.

Moram li koristiti izbornik Dodaj kontakte da bih dodao kontakte na popis kontakata?

Ne. Za kontakte unutar mreže tvrtke možete jednostavno upisati ime osobe ili adresu e-pošte u okvir Pretraživanje, a zatim povući kontakt iz okvira Rezultati pretraživanja u grupu na popisu kontakata. Communicator zadano pretražuje imenik vaše tvrtke i mapu Kontakti u Outlooku.

Vrh stranice

Promjena korisničke razine pristupa

Kad dodate korisnika neposrednih poruka sa servisa AOL, Yahoo, MSN, Windows Live ili vanjski kontakt na popis kontakata, kontakt se prema zadanome dodaje na razinu pristupa Javno. Dodjeljivanjem razine pristupa Javno, možete primati neposredne poruke od kontakta te primati njegove obavijesti. Kontakt također može vidjeti vaš status prisutnosti (jeste li na mreži ili niste). Ako s kontaktom želite dijeliti dodatne informacije o prisutnosti, poput broja mobitela ili raspored, promijenite njegovu razinu pristupa.

Da biste promijenili razinu pristupa kontakta

  • Na popisu kontakata, kliknite na kontakt desnom tipkom miša te pokažite na Promijeni razinu pristupa, a zatim odaberite razinu pristupa.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×