Dodavanje jedne ili više datoteka u biblioteku

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Možete stvoriti i upravljati dokumentima, proračunskim tablicama, prezentacijama i ostalim vrstama datoteka u biblioteka. Neke vrste datoteka su, međutim, blokirane, zbog sigurnosnih razloga.

Postoji nekoliko načina za dodavanje datoteka u biblioteke, zavisno o tome stvarate li novu datoteku u biblioteci, dodajete li postojeću datoteku u biblioteku ili dodajete više datoteka odjednom. Ako je vaš administrator postavio biblioteku za primanje e-pošte, možete čak i dodavati datoteke u biblioteku slanjem u obliku privitka u poruci e-pošte.

Što vas zanima?

Stvaranje datoteke u biblioteci

Dodavanje datoteke u biblioteku

Dodavanje više datoteka u biblioteku

Dodavanje datoteka u biblioteku slanjem e-pošte

Stvaranje datoteke u biblioteci

Možete stvoriti novu datoteku unutar biblioteke, ako namjeravate koristiti program koji je kompatibilan s programom Windows SharePoint Services 3.0, na primjer Microsoft Office Word 2007.

Ako program koji želite koristiti nije kompatibilan, svejedno možete spremiti datoteku i upravljati njome iz biblioteke. Iako za stvaranje datoteke ne možete koristiti naredbu Novo, možete stvoriti datoteku u programu i kasnije ju dodati u biblioteku.

Za biblioteku slika, morate stvoriti datoteku u drugom programu i zatim je dodati u biblioteku. Možete stvoriti mapu u biblioteci slika ili nekoj drugoj vrsti biblioteke, osim ako vaša biblioteka ograničava stvaranje mapa.

Vrsta datoteke koju možete stvoriti zavisi o predlošku ili predlošcima koje je vaš vlasnik web-mjesta ili vaš administrator povezao s bibliotekom. Ako želite stvoriti dodatnu vrstu datoteke u biblioteci, obratite se svom administratoru ili vlasniku web-mjesta.

  1. Ako biblioteka već nije otvoren, kliknite njezin naziv na traci za brzo pokretanje.

    Ako se naziv biblioteke ne pojavi, pritisnite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta i zatim pritisnite naziv biblioteke.

  2. Na izborniku Novo kliknite strelicu, a zatim novu vrstu datoteke, kao što je Novi dokument.

    Ako su biblioteci pridruženi dodatni predlošci, pojavit će se još odabira, na primjer Novi radni list ili Novi kontakt.

    Savjet : Za stvaranje datoteke koja se temelji na zadanom predlošku za biblioteku, pritisnite samo Novo.

  3. Dodajte tekst i ostale stavke koje želite u datoteku.

  4. Spremite datoteku na uobičajeni način pritiskom gumba Spremi ili naredbe Spremi na izborniku Datoteka i zatim dajte naziv datoteci.

    Kada spremite datoteku, ona će biti dodana u biblioteku i pojavit će se na popisu datoteka.

  5. Ako u biblioteci ne vidite svoje datoteke, osvježite preglednik.

    Napomene : 

    • Zavisno o načinu na koji je postavljena datoteka, od vas će se možda tražiti dodatne informacije o datoteci kada je spremite. Na primjer, možda ćete morati odabrati vrstu sadržaja datoteke ili da unesete više pojedinosti o datoteci.

    • Ako datoteku spremate u biblioteku koja zahtijeva odjavu datoteka, vaša datoteka će najprije biti odjavljena. Morat ćete prijaviti datoteku prije nego je ostali korisnici budu mogli koristiti.

    • Ako za biblioteku bude potrebno odobrenje sadržaja, vaša datoteka će možda morati biti odobrena prije nego postane vidljiva svima koji imaju dozvolu za pregled datoteka u biblioteci.

Vrh stranice

Dodavanje datoteke u biblioteku

U biblioteku možete dodati novu datoteku ili postojeću datoteku zamijeniti revidiranom verzijom datoteke. Ako je biblioteka konfigurirana za bilježenje verzija datoteka, revidiranu datoteku možete dodati kao novu verziju, koja će postati dijelom povijesti verzija datoteke.

Ako želite učitati datoteku koja ima isti naziv datoteke kao postojeća datoteka u biblioteci, a ne želite zamijeniti ili dodati novu verziju postojeće datoteke, morate preimenovati jednu od kopija datoteke.

Kada dodajete datoteku u biblioteku, možda ćete morati ispuniti svojstva datoteke. Svojstva datoteke mogu uključivati osnovne informacije o datoteci, poput opisa ili ključnih riječi koje će korisnicima pomoći u pretraživanju ili mogu uključivati informacije specifične za vašu organizaciju, poput naziva odjela ili broja projekta.

  1. Ako biblioteka već nije otvoren, kliknite njezin naziv na traci za brzo pokretanje.

    Ako se naziv biblioteke ne pojavi, pritisnite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta i zatim pritisnite naziv biblioteke.

  2. Na izborniku Prenesi pritisnite Prenesi dokument.

  3. Pritisnite Pregled kako biste pronašli datoteku koju želite dodati, označite datoteku i zatim pritisnite Otvori.

  4. Ako prenosite revidiranu verziju postojeće datoteke, učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako vaša biblioteka nije konfigurirana za bilježenje verzija datoteka, postojeću datoteku možete zamijeniti revidiranom verzijom. U sekciji Prenesi dokument uključite potvrdni okvir Želite li prebrisati postojeće datoteke?.

    • Ako je vaša biblioteka konfigurirana za bilježenje verzija datoteke, postojeću datoteku možete zamijeniti novom verzijom kao dijelom povijesti dokumenta. U sekciji Prenesi dokument, uključite potvrdni okvir Dodati kao novu verziju postojećim datotekama?.

  5. Pritisnite U redu.

  6. Ako se pojavi obrazac koji zahtijeva više informacija o datoteci, te informacije, na primjer, naslov, unesite u okvire. Pokraj naziva svakog okvira u koji je potrebno unijeti dodatne informacije pojaviti će se crvena zvjezdica. Mogu se pojaviti različiti okviri, zavisno o načinu na koji je vaša biblioteka postavljena i o tome zahtijeva li vaša grupa prilagođena svojstva.

  7. Pritisnite U redu.

  8. Ako u biblioteci ne vidite svoje datoteke, osvježite preglednik.

    Napomene : 

    • Ako prenosite datoteku u biblioteku koja zahtijeva ispunjavanje određenih svojstava datoteka, a ta svojstva nedostaju, datoteka vam ostaje odjavljena. Kada ispunite obavezna svojstva možete prijaviti datoteku.

    • Ako datoteku spremate u biblioteku koja zahtijeva odjavu datoteka, vaša datoteka će najprije biti odjavljena. Morat ćete prijaviti datoteku prije nego je ostali korisnici budu mogli koristiti.

    • Ako je za biblioteku obavezno odobravanje sadržaja, datoteku možda treba odobriti prije nego što postane vidljiva svima koji imaju dozvole za pregledavanje datoteka u biblioteci.

    • U biblioteci wiki stranica možete stvarati nove wiki stranice, ali ne možete prenositi postojeće datoteke.

Savjet : Ako prenosite novu verziju datoteke, razmislite o upisivanju napomena o tome što je promijenjeno u toj verziji kako biste lakše mogli bilježiti povijest datoteke.

Vrh stranice

Dodavanje višestrukih datoteka u biblioteku

Ako imate instalirani program koji je kompatibilan s uslugom Windows SharePoint Services, kada pritisnete strelicu na izborniku Prenesi može se pojaviti mogućnost prijenosa višestrukih datoteka. Na primjer, ako imate instaliran program 2007 Microsoft Office, pojavit će se mogućnost Učitaj višestruke dokumente. Ako ne vidite mogućnost Učitaj višestruke dokumente, učinite sljedeće:

  1. Ako biblioteka već nije otvoren, kliknite njezin naziv na traci za brzo pokretanje.

    Ako se naziv biblioteke ne pojavi, pritisnite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta i zatim pritisnite naziv biblioteke.

  2. Na na Akcije izbornik slika izbornika , kliknite Otvori pomoću programa Windows Explorer.

  3. U prozoru Windows Explorer koji će se pojaviti, potražite datoteke koje želite prenijeti i zatim ih označite.

  4. Desnom tipkom miša pritisnite jednu od datoteka i zatim pritisnite Kopiraj na izborniku prečacu.

  5. Pritišćite gumb Nazad dok se na vratite u biblioteku.

  6. Desnom tipkom miša kliknite prazno područje u prozoru mape, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Zalijepi.

  7. Zatvorite Windows Explorer.

  8. Ako u biblioteci ne vidite svoje datoteke, osvježite preglednik.

Napomena : 

Napomene : 

  • Ako u biblioteku slika prenosite višestruke slike, možda će se otvoriti uređivač slika kompatibilan s uslugom Windows SharePoint Services, na primjer Microsoft Office Picture Manager. Slijedite upute u uređivaču slika za odabir i prijenos višestrukih datoteka. Ako učitavate višestruke slike, uređivač slika će vas upozoriti ako datoteka koju prenosite ima isti naziv kao postojeća datoteka u biblioteci.

  • Ako prenosite datoteku u biblioteku koja zahtijeva ispunjavanje određenih svojstava datoteka, a ta svojstva nedostaju, datoteka vam ostaje odjavljena. Kada ispunite obavezna svojstva možete prijaviti datoteku.

  • Ako datoteku spremate u biblioteku koja zahtijeva odjavu datoteka, vaša datoteka će najprije biti odjavljena. Morat ćete prijaviti datoteku prije nego je ostali korisnici budu mogli koristiti.

  • Ako je za biblioteku obavezno odobravanje sadržaja, datoteku možda treba odobriti prije nego što postane vidljiva svima koji imaju dozvole za pregledavanje datoteka u biblioteci.

  • U biblioteci wiki stranica možete stvarati nove wiki stranice, ali ne možete prenositi postojeće datoteke.

Savjet : Datoteke također možete povući iz drugog prozora programa Explorer, na primjer iz prozora Windows Explorer ili Moji dokumenti, na web-mjesto SharePoint koje je prikazano u programu Windows Explorer.

Vrh stranice

Dodavanje datoteka u biblioteku slanjem e-pošte

Prije nego budete mogli slati e-poštu u biblioteku, morate znati je li biblioteka postavljena za primanje e-pošte i zatim provjeriti adresu.

  1. Za provjeru adrese e-pošte za biblioteku učinite nešto od sljedećeg:

    • Pogledajte u adresar programa za e-poštu. Ako adresa e-pošte nije tamo, morat ćete je doznati od osobe koja je postavila biblioteku. Zatim ju možete dodati na popis kontakata programa za e-poštu, kako biste je kasnije jednostavno pronašli.

    • Pregledajte opis biblioteke koji će se pojaviti ispod naslova biblioteke. Vlasnik web-mjesta je možda dodao adresu e-pošte biblioteke u opis biblioteke.

    • Pregledajte postavke e-pošte za biblioteku, ako se adresa e-pošte ne pojavi u opisu biblioteke i ako imate dozvolu za pregled postavki biblioteke:

      1. Ako biblioteka već nije otvoren, kliknite njezin naziv na traci za brzo pokretanje.

        Ako se naziv biblioteke ne pojavi, pritisnite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta i zatim pritisnite naziv biblioteke.

        1. Na na Postavke izbornika izbornik postavke , kliknite postavke za vrstu biblioteke koju otvarate.

          Na primjer, u biblioteci dokumenata pritisnite Postavke biblioteke dokumenata.

      2. Ako je biblioteka omogućena za primanje e-pošte, adresa će se pojaviti ispod Informacije popisa, pokraj Adresa e-pošte.

    • Adresu e-pošte SharePoint grupe koristite za slanje datoteke u obliku privitka. Vaša organizacija možda ima vlastiti popis e-pošte, pod nazivom SharePoint grupa, koji članovima omogućuje međusobno slanje e-pošte. Adresa SharePoint grupe može sadržavati adrese biblioteka pa kada budete slali e-poštu članovima grupe, privici poruka će se automatski dodati na vaše Windows SharePoint Services 3.0 web-mjesto.

  2. U programu za slanje e-pošte poruci e-pošte priložite datoteku, na primjer dokument ili radni list.

  3. U okvir Prima ili Kopija upišite adresu biblioteke. Ako vaša SharePoint grupa već obuhvaća biblioteku, upišite adresu e-pošte SharePoint grupe.

  4. Pošaljite poruku. U većini aplikacija e-pošte pritisnite Pošalji kako biste poslali poruku.

  5. Ako u biblioteci ne vidite svoje datoteke, osvježite preglednik.

    Zavisno o postavkama poslužitelja e-pošte, možda će potrajati nekoliko sekundi dok se datoteke ne pojave.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×