Office
Prijava
Dodavanje ili uklanjanje zaštite dokumenta, radne knjige ili prezentacije

Dodavanje ili uklanjanje zaštite dokumenta, radne knjige ili prezentacije

U sustavu Office lozinkom možete drugima onemogućiti otvaranje i izmjenu svojih dokumenata, radnih knjiga i prezentacija. Lozinke možete zatim jednostavno ukloniti da biste poništili zaštitu dokumenta ili radne knjige ako vam više ne treba način rada samo za čitanje. Zaštitom dokumenta možete se poslužiti i da biste ograničili vrste promjena koje mogu unositi osobe koje pregledavaju dokument.

IT administratori postavljaju pravilnik za lozinke za aplikacije za Office koji obuhvaća osnovna pravila.

Upozorenje: Imajte na umu da vam Microsoft ne može vratiti lozinku ako je zaboravite.

Dodavanje i uklanjanje lozinke za upravljanje pristupom

Da biste postavili lozinku za datoteku programa Word, Excel ili PowerPoint, kliknite Datoteka > Informacije > Zaštita dokumenta > Šifriraj pomoću lozinke. Od vas će se zatražiti da stvorite lozinku, a zatim da je potvrdite. Nakon dodavanja lozinke za datoteku tu je datoteku potrebno spremiti da bi lozinka stupila na snagu.

Važno: 

  • Krajnji korisnici: lozinku čuvajte na sigurnom mjestu. Ako je izgubite ili zaboravite, nećete je moći vratiti ni ukloniti.

  • Velike tvrtke ili ustanove: ako ste zabrinuti zbog gubitka pristupa datotekama sustava Office zaštićenima lozinkom u svojoj tvrtki, DocRecrypt je možda pravi alat za vas. Imajte na umu da alat DocRecrypt morate implementirati PRIJE zaštite datoteke lozinkom. DocRecrypt ne može retroaktivno vratiti datoteke koje su zaštićene lozinkom prije nego ste taj alat implementirali. Dodatne informacije potražite u sljedećem članku: Uklanjanje ili ponovno postavljanje lozinki za datoteke uz DocRecrypt.

Nakon dodavanja lozinke za datoteku tu će lozinku biti potrebno upisati kada bilo koja osoba pokuša otvoriti datoteku.

Da biste uklonili lozinku, otvorite datoteku pomoću trenutne lozinke, a zatim idite na Datoteka > Zaštita dokumenta > Šifriraj pomoću lozinke. Izbrišite lozinku i kliknite U redu. Obavezno spremite datoteku da bi promjena bila trajna.

Omogućivanje čitanja datoteka uz kontrolu nad promjenama

U otvorenom dokumentu kliknite Datoteka > Informacije > Zaštita dokumenta. Vidjet ćete sljedeće mogućnosti.

gumb zaštita dokumenta s mogućnostima

Označi kao konačno

Objavite da omogućujete zajedničko korištenje dovršene verzije datoteke tako da osobe koje ju pregledavaju ili čitaju ne bi slučajno unijele promjene.

Kada je datoteka označena kao konačna, onemogućeno je ili isključeno upisivanje, uređivanje, korištenje naredbi i oznaka za provjeru, a datoteka postaje dostupna samo za čitanje.

Kada dokument označite kao dovršen, Word će zatražiti da spremite datoteku. Prilikom sljedećeg otvaranja dokumenta pri vrhu će biti žuta poruka OZNAČENO KAO DOVRŠENO. Ako kliknete Ipak uredi, dokument više neće biti označen kao dovršen.

Važno: Označi kao konačno nije sigurnosna značajka. Svaki korisnik koji otvori datoteku moći će kliknuti Svejedno uredi ako želi zaobići tu postavku. Označi kao pročitano jednostavno obavještava korisnike koji otvore dokument da je riječ o konačnoj verziji. Ako želite nametnuti zaštitu protiv uređivanja, trebali biste koristiti funkciju ograničavanja uređivanja opisanu u nastavku.

Ograničavanje uređivanja (samo u programu Word)

Definirajte vrste promjena koje se mogu unositi u dokument.

Kad odaberete Ograniči uređivanje, prikazat će se sljedeće mogućnosti:

Okno za ograničavanje uređivanja
  • Ograničenja oblikovanja    Time se ograničavaju mogućnosti oblikovanja uz očuvanje odabrana izgleda i dojma. Da biste odabrali dopuštene stilove, kliknite Postavke.

  • Ograničenja uređivanja    Nadzirete mogućnosti uređivanja datoteke ili onemogućujete uređivanje. Kliknite Iznimke ili Više korisnika da biste naveli osobe koje mogu uređivati.

  • Pri dnu okna nalazi se mogućnost Ograniči dozvolu...:    Upotrijebite Windows Live ID da biste ograničili dozvole.

    Dozvole ograničite pomoću Microsoftova računa ili računa za Microsoft Windows. Dozvole možete primijeniti pomoću predloška koji koristi vaša tvrtka ili ustanova ili ih dodati klikom na Ograniči pristup. Dodatne informacije o značajci Upravljanje pravima na informacije (IRM) potražite u članku Upravljanje pravima na informacije u sustavu Office.

Kada budete spremni za uključivanje odabranih ograničenja oblikovanja, kliknite Da, počni provoditi zaštitu da biste dodali lozinku ili odabrali provjeru autentičnosti korisnika.

Ograničavanje pristupa

Ta vam mogućnost dopušta da primjenjujete dozvole putem predloška koji stvori vaša tvrtka ili ustanova. Dodatne informacije o korištenju upravljanja pravima na informacije (IRM-a) radi ograničavanja pristupa dokumentu potražite u sljedećem članku: Upravljanje pravima na informacije u sustavu Office

Dodavanje digitalnog potpisa

Dodajte nevidljivi digitalni potpis koji potvrđuje autentičnost datoteke.

Digitalni potpisi pomoću računalnog šifriranja potvrđuju autentičnost digitalnih informacija, kao što su dokumenti, poruke e-pošte i makronaredbe.

Da biste saznali više o digitalnim potpisima, pročitajte članak Digitalni potpisi i certifikati.

Zaštita pojedinačnih radnih listova ili strukture radnih knjiga u proračunskim tablicama programa Excel

Microsoft Excel ima nekoliko dodatnih stavki koje možete zaključati. Te ćete postavke vidjeti i u odjeljku Datoteka > Informacije > Zaštiti radnu knjigu.

  • Zaštiti trenutni list:    da biste odredili koje je izmjene moguće unijeti u trenutno odabrani radni list, odaberite Zaštiti trenutni list. Od vas će se zatražiti da unesete i potvrdite lozinku za taj list. Imat ćete i mogućnost odabira koje stvari korisnici lista smiju učiniti, kao što su odabir, oblikovanje, umetanje, brisanje ili unos nekih drugih promjena na list. Nakon postavljanja lozinke obavezno spremite datoteku da bi se nova lozinka primijenila.

    Da biste uklonili tu zaštitu, samo ponovite prethodne korake i unesite trenutnu lozinku u polje Lozinka za uklanjanje zaštite lista. Obavezno spremite datoteku nakon uklanjanja zaštite da biste bili sigurni da je list sada otvoren za sve korisnike.

  • Zaštiti strukturu radne knjige:    pomoću značajke zaštite strukture radne knjige možete odabrati zaštitu lozinkom te odabrati mogućnosti kojima ćete korisnicima onemogućiti izmjenu, premještanje ili brisanje važnih podataka. Kada odaberete Zaštiti strukturu radne knjige od vas će se zatražiti da unesete neobaveznu lozinku.

    Da biste uklonili tu zaštitu, ponovno kliknite Zaštiti strukturu radne knjige. Ako prilikom dodavanja zaštite niste odabrali lozinku, zaštita će biti uklonjena bez ikakvih dodatnih koraka. Ako ste odabrali lozinku, Excel će vas zatražiti da je unesete u dijaloški okvir Uklanjanje zaštite radne knjige.

Uklanjanje zaštite datoteke

Uklanjanje oznake označi kao konačno   

Otvorite datoteku i pri njezinu ćete vrhu vidjeti žutu poruku OZNAČENO KAO KONAČNO. Ako kliknete Svejedno uredi, dokument više neće biti označen kao konačan.

Uklanjanje ograničenja uređivanja   

U datoteci kliknite Datoteka > Informacije > Zaštiti radnu knjigu > Ograničavanje uređivanja, a zatim Zaustavi zaštitu pri dnu okna Ograničavanje uređivanja.

Uklanjanje ili promjena ograničenog pristupa   

Da biste ili promijenili ograničeni pristup, otvorite datoteku, a zatim kliknite Promjena dozvole na žutoj traci pri vrhu dokumenta.

Uklanjanje digitalnog potpisa   

Da biste uklonili digitalni potpis, otvorite datoteku i pri vrhu ćete vidjeti obavijest na žutoj traci koja označava da je datoteka označena kao konačna. Kliknite Svejedno uredi i potvrdite dijaloški okvir s porukom da će uređivanje ukloniti potpise iz dokumenta.

Kliknite Svejedno uredi da biste uklonili digitalni potpis iz svoje datoteke.

Kliknite naslove navedene u nastavku da biste saznali više

  1. Na kartici Pregled u grupi Zaštita kliknite Zaštiti dokument, a zatim Ograniči oblikovanje i uređivanje.

    Matrica slajda i odgovarajući izgledi

  2. U oknu zadatka Zaštita dokumenta, u odjeljku Ograničenja oblikovanja potvrdite okvir Ograniči oblikovanje na odabrane stilove pa kliknite Postavke da biste naveli stilove koje pregledavatelji mogu primjenjivati ili mijenjati.

  3. U odjeljku Ograničenja uređivanja potvrdite okvir Dopusti samo ovu vrstu uređivanja u dokumentu.

  4. Na popisu ograničenja uređivanja kliknite Evidentirane promjene. (Time su obuhvaćeni komentari, umetanja, brisanja i premještanje teksta.)

    Napomena: Drugim skupom značajki zaštite poslužite se u sklopu imeničkog servisa Active Directory, kliknite Ograniči dozvole da biste koristili upravljanje pravima na informacije.

  5. U odjeljku Početak provođenja kliknite Da, počni provoditi zaštitu.

  6. Za dodjelu lozinke dokumentu kako bi samo pregledavatelji koji znaju lozinku mogu ukloniti zaštitu, upišite lozinku u okvir Unesite novu lozinku (neobavezno), zatim potvrdite lozinku.

    Važno: Ako ne želite koristiti lozinku, svi pregledavatelji mogu mijenjati vaša ograničenja uređivanja.

  1. Na kartici Pregled u grupi Zaštita kliknite Zaštiti dokument, a zatim Ograniči oblikovanje i uređivanje.

    Matrica slajda i odgovarajući izgledi

  2. U oknu zadatka Zaštita dokumenta, u rubrici Ograničenja uređivanja, potvrdite okvir Dopusti samo ovu vrstu uređivanja u dokumentu.

  3. Na popisu ograničenja uređivanja kliknite Komentari.

  4. Ako nekim korisnicima želite dodijeliti mogućnosti uređivanja za određene dijelove dokumenta, možete odabrati područja dokumenta i potom odabrati koji korisnici (skupno ili pojedinačno) mogu uređivati odabrana područja dokumenta. Kliknite strelicu za padajući popis uz naziv grupe ili ime osobe da biste pronašli sljedeće područje ili sva područja koja korisnik ili grupa korisnika može uređivati, odnosno da uklonite dozvole za korisnika ili grupu korisnika.

    Napomena: Drugim skupom značajki zaštite poslužite se u sklopu imeničkog servisa Active Directory, kliknite Ograniči dozvole da biste koristili upravljanje pravima na informacije.

  5. U odjeljku Početak provođenja kliknite Da, počni provoditi zaštitu.

  6. Za dodjelu lozinke dokumentu kako bi samo pregledavatelji koji znaju lozinku mogu ukloniti zaštitu, upišite lozinku u okvir Unesite novu lozinku (neobavezno), zatim potvrdite lozinku.

    Važno: Ako ne želite koristiti lozinku, svi pregledavatelji mogu mijenjati vaša ograničenja uređivanja.

  1. Na kartici Pregled u grupi Zaštita kliknite Zaštiti dokument, a zatim Ograniči oblikovanje i uređivanje.

    Matrica slajda i odgovarajući izgledi

  2. U oknu zadatka Zaštita dokumenta kliknite Zaustavi zaštitu.

Napomena: Ako pri dodavanju zaštite na dokument koristite lozinku, morat ćete upisati lozinku prije obustave zaštite.

Kako se primjenjuju pravila u sklopu pravilnika za lozinke?

IT administratori primjenjuju pravilnike za jake lozinke konfiguriranjem postavki pravilnika grupe u skladu sa sigurnosnim potrebama tvrtke ili ustanove. Informacije o implementaciji pravila u sklopu pravilnika za lozinke potražite u članku Planiranje postavki složenosti lozinki za Office 2013 na web-mjestu TechNet.

Prilikom pokušaja zaštite datoteke lozinkom koja nije u skladu s pravilima u sklopu pravilnika o lozinkama prikazuju se dvije uobičajene poruke o pogreškama.

  • Lozinka ne ispunjava kriterij minimalne duljine –poruka o pogrešci koja upućuje na to da je potrebno više znakova. Rješenje: koristite lozinku koja ispunjava ili prekoračuje kriterij minimalne duljine naveden u poruci.

    Poruka o pogrešci koja se prikazuje ako lozinka ne ispunjava kriterij minimalne duljine

  • Lozinka ne ispunjava kriterij minimalne složenosti – poruka o pogrešci koja upućuje na to da je potrebno više vrsta znakova. Rješenje: koristite lozinku koja ispunjava ili prekoračuje minimalne preduvjete navedene u poruci.

    Poruka o pogrešci koja se prikazuje ako lozinka ne ispunjava kriterij minimalne složenosti

Povezane teme

Zašto se moja datoteka otvorila u načinu samo za čitanje?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×