Dodavanje ili uklanjanje zaštite dokumenta, radne knjige ili prezentacije

Dodavanje ili uklanjanje zaštite dokumenta, radne knjige ili prezentacije

U sustavu Office lozinkom možete drugima onemogućiti otvaranje i izmjenu vaših dokumenata, radnih knjiga i prezentacija. Zaštitom dokumenta možete se poslužiti i za ograničavanje vrsta promjena koje mogu unositi osobe koje pregledavaju dokument. Lozinke možete jednostavno ukloniti da biste poništili zaštitu dokumenta ili radne knjige ako vam više ne treba mogućnost samo za čitanje.

Upozorenje : Imajte na umu da vam Microsoft ne može vratiti lozinku ako je zaboravite.

Sadržaj članka

  • U otvorenom dokumentu kliknite Datoteka > Informacije > Zaštita dokumenta.

    Prikazuju se sljedeće mogućnosti.

    gumb zaštita dokumenta s mogućnostima

    • Označi kao završno:    dokument namijenite samo čitanju.

      Kada se dokument označi kao konačan, upisivanje, uređivanje i oznake za provjeru onemogućeni su ili isključeni te dokument postaje samo za čitanje. Pomoću naredbe Označi kao konačno naglašavate da ste omogućili zajedničko korištenje dovršene verzije dokumenta te pridonosite sprječavanju mijenjanja dokumenta od strane pregledavatelja.

      Kada dokument označite kao dovršen, Word će zatražiti da spremite datoteku. Prilikom sljedećeg otvaranja dokumenta pri vrhu će biti žuta poruka OZNAČENO KAO DOVRŠENO. Ako kliknete Ipak uredi, dokument više neće biti označen kao dovršen.

    • Šifriraj pomoću lozinke:    postavite lozinku za dokument.

      Važno : Čuvajte lozinke na sigurnom mjestu. Ako izgubite ili zaboravite lozinku, nećete je moći vratiti.

      Ako odaberete mogućnost Šifriraj pomoću lozinke, pojavit će se dijaloški okvir Šifriranje dokumenta. U okvir Lozinka unesite lozinku i ponovno je unesite kada se to zatraži. Važno: Microsoft ne može vratiti izgubljene ili zaboravljene lozinke, pa popis lozinki i odgovarajućih naziva datoteka čuvajte na sigurnom mjestu.

  • Ograniči uređivanje:    definirajte vrste promjena koje se mogu unositi u dokument.

    Kad odaberete Ograniči uređivanje, prikazat će se sljedeće mogućnosti:

    • Ograničenja oblikovanja    Ovime se ograničavaju mogućnosti oblikovanja uz očuvanje izgleda i dojma. Da biste definirali dopuštene stilove, kliknite Postavke.

    • Ograničenja uređivanja    Nadzirete mogućnosti uređivanja datoteke ili onemogućujete uređivanje. Kliknite Iznimke ili Više korisnika da biste naveli osobe koje mogu uređivati.

    • Početak provođenja    Kliknite Da, započni s provođenjem zaštite da biste odabrali zaštitu lozinkom ili provjerom autentičnost korisnika. Možete kliknuti i Ograničena dozvola da biste dodali ili uklonili uređivače s ograničenim dozvolama.

    • Ograniči dozvolu po osobi:    ograničite dozvole pomoću Windows Live ID-a.

      Dozvole ograničite pomoću Microsoftova računa ili računa za Microsoft Windows. Dozvole možete primijeniti pomoću predloška koji koristi vaša tvrtka ili ustanova ili ih dodati klikom na Ograniči pristup. Dodatne informacije o značajci Upravljanje pravima na informacije (IRM) potražite u članku Upravljanje pravima na informacije u sustavu Office.

  • Dodaj digitalni potpis:    dodajte vidljiv ili nevidljiv digitalni potpis.

    Digitalni potpisi koriste se za provjeru autentičnosti digitalnih podataka, kao što su dokumenti, poruke e-pošte i makronaredbe, pomoću računalnog šifriranja. Digitalni potpisi stvaraju se upisom potpisa ili pomoću slike potpisa da bi se uspostavila autentičnost, integritet i zajamčeno priznavanje. Putem veze na kraju ove teme dodatno se informirajte o digitalnim potpisima.

    Dodatne informacije o digitalnim potpisima potražite u članku Digitalni potpisi i certifikati.

  • U otvorenom dokumentu kliknite Datoteka > Informacije > Zaštita dokumenta.

    Prikazuju se sljedeće mogućnosti.

    gumb zaštita dokumenta s mogućnostima

    • Uklanjanje oznake da je završno:    kada dokument označite kao završni, Word će zatražiti da spremite datoteku. Prilikom sljedećeg otvaranja dokumenta pri vrhu će biti žuta poruka OZNAČENO KAO KONAČNO. Ako kliknete Ipak uredi, dokument više neće biti označen kao završni.

    • Uklanjanje šifriranja lozinkom:    da biste s dokumenta uklonili šifriranje lozinkom, otvorite dokument i upišite lozinku u okvir Lozinka. Potom kliknite Datoteka > Informacije > Zaštita dokumenta > Šifriraj pomoću lozinke. Izbrišite sadržaj okvira Lozinka, kliknite U redu, a potom ponovno spremite dokument.

    • Uklanjanje ograničenja uređivanja:    da biste uklonili ograničenja uređivanja, kliknite Prekini zaštitu pri dnu okna Ograniči uređivanje.

    • Uklanjanje i mijenjanje ograničenog pristupa:    da biste uklonili ili promijenili ograničeni pristup, otvorite datoteku, a zatim na žutoj traci pri vrhu dokumenta kliknite Promjena dozvole.

    • Uklanjanje digitalnog potpisa:    da biste uklonili digitalni potpis, otvorite datoteku, zatim desnom tipkom miša kliknite redak za potpis, a potom kliknite Ukloni potpis. Možete i kliknuti strelicu pokraj potpisa u oknu Potpisi, a zatim Ukloni potpis.

  • Na otvorenom radnom listu kliknite Datoteka > Informacije > Zaštita radne knjige.

    Prikazuju se sljedeće mogućnosti.

    Gumb Zaštiti radnu knjigu s mogućnostima

    • Označi kao završno:    radna knjiga postaje samo za čitanje.

      Kada se radna knjiga označi kao konačna, upisivanje, uređivanje i oznake za provjeru onemogućeni su ili isključeni te dokument postaje samo za čitanje. Pomoću naredbe "Označi kao konačno" naglašavate da ste omogućili zajedničko korištenje dovršene verzije radne knjige. Time se ujedno pridonosi sprječavanju slučajnih promjena koje mogu unijeti čitatelji ili pregledavatelji.

      Kada radnu knjigu označite kao konačnu, Excel će zatražiti da spremite datoteku. Prilikom sljedećeg otvaranja radne knjige pri vrhu će biti žuta poruka OZNAČENO KAO DOVRŠENO. Ako kliknete Ipak uredi, radna knjiga više neće biti označena kao dovršena.

    • Šifriraj pomoću lozinke:    postavite lozinku za radnu knjigu.

      Napomena : Čuvajte lozinke na sigurnom mjestu. Ako izgubite ili zaboravite lozinku, nećete je moći vratiti.

      Ako odaberete mogućnost Šifriraj pomoću lozinke, pojavit će se dijaloški okvir Šifriranje dokumenta. U okvir Lozinka unesite lozinku i ponovno je unesite kada se to zatraži. Važno: Microsoft ne može vratiti izgubljene ili zaboravljene lozinke, pa popis lozinki i odgovarajućih naziva datoteka čuvajte na sigurnom mjestu.

    • Zaštiti trenutni list:    zaštitite radni list i zaključane ćelije.

      Pomoću značajke zaštite trenutnog radnog lista možete odabrati zaštitu lozinkom te drugim korisnicima dopustiti ili zabraniti odabir, oblikovanje, umetanje, brisanje, sortiranje ili uređivanje određenih područja u radnom listu.

    • Zaštita strukture radne knjige:    pomoću značajke zaštite strukture radne knjige možete odabrati zaštitu lozinkom te odabrati mogućnosti kojima ćete korisnicima onemogućiti izmjenu, premještanje i brisanje važnih podataka.

    • Ograniči dozvolu po osobi:    da biste ograničili dozvole, instalirajte značajku Upravljanje pravima u sustavu Windows.

      Dozvole ograničite pomoću Microsoftova računa ili računa za Microsoft Windows. Dozvole možete primijeniti pomoću predloška koji koristi vaša tvrtka ili ustanova ili ih dodati klikom na Ograniči pristup. Dodatne informacije o značajci Upravljanje pravima na informacije (IRM) potražite u članku Upravljanje pravima na informacije u sustavu Office.

    • Dodaj digitalni potpis:    dodajte vidljiv ili nevidljiv digitalni potpis.

      Digitalni potpisi koriste se za provjeru autentičnosti digitalnih podataka, kao što su dokumenti, poruke e-pošte i makronaredbe, pomoću računalnog šifriranja. Digitalni potpisi stvaraju se upisom potpisa ili pomoću slike potpisa da bi se uspostavila autentičnost, integritet i zajamčeno priznavanje.

      Dodatne informacije o digitalnim potpisima potražite u članku Digitalni potpisi i certifikati.

  • Na otvorenom radnom listu kliknite Datoteka > Informacije > Zaštita radne knjige.

    Prikazuju se sljedeće mogućnosti.

    Gumb Zaštiti radnu knjigu s mogućnostima

    • Uklanjanje oznake da je završno:    kada radnu knjigu označite kao završnu, Excel će zatražiti da spremite datoteku. Prilikom sljedećeg otvaranja radne knjige pri vrhu će biti žuta poruka OZNAČENO KAO KONAČNO. Ako kliknete Ipak uredi, radna knjiga više neće biti označena kao završna.

    • Uklanjanje šifriranja lozinkom:    da biste iz datoteke uklonili šifriranje lozinkom, otvorite radnu knjigu i upišite lozinku u okvir Lozinka. Potom kliknite Datoteka > Informacije > Zaštita radne knjige > Šifriraj pomoću lozinke. Izbrišite sadržaj okvira Lozinka, kliknite U redu, a potom ponovno spremite datoteku.

    • Uklanjanje zaštite lozinkom s radnog lista:    da biste s lista uklonili zaštitu lozinkom, kliknite Datoteka > Zaštiti trenutni list pa u dijaloški okvir Uklanjanje zaštite radne knjige unesite lozinku.

    • Uklanjanje zaštite lozinkom iz strukture radne knjige:    da biste iz strukture radne knjige uklonili zaštitu lozinkom, kliknite Datoteka > Zaštiti strukturu radne knjige pa u dijaloški okvir Uklanjanje zaštite radne knjige unesite lozinku.

    • Uklanjanje i mijenjanje ograničenog pristupa:    da biste uklonili ili promijenili ograničeni pristup, otvorite datoteku, a zatim na žutoj traci pri vrhu dokumenta kliknite Promjena dozvole.

    • Uklanjanje ugrađenog potpisa:    da biste uklonili digitalni potpis, otvorite datoteku, zatim desnom tipkom miša kliknite redak za potpis, a potom kliknite Ukloni potpis. Možete i kliknuti strelicu pokraj potpisa u oknu Potpisi, a zatim Ukloni potpis.

  • U otvorenom dokumentu kliknite Datoteka > Informacije > Zaštita prezentacije.

    Prikazuju se sljedeće mogućnosti.

    gumb zaštiti prezentaciju s mogućnostima

    • Označi kao završno:    prezentacija postaje samo za čitanje.

      Kada se prezentacija označi kao konačna, upisivanje, uređivanje i oznake za provjeru onemogućeni su ili isključeni te prezentacija postaje samo za čitanje. Pomoću naredbe Označi kao konačno naglašavate da ste omogućili zajedničko korištenje dovršene verzije prezentacije te pridonosite sprječavanju mijenjanja prezentacije od strane pregledavatelja.

      Kada prezentaciju označite kao završenu, PowerPoint će zatražiti da spremite datoteku. Prilikom sljedećeg otvaranja datoteke pri vrhu će biti žuta poruka OZNAČENO KAO DOVRŠENO. Ako kliknete Ipak uredi, prezentacija više neće biti označena kao dovršena.

    • Šifriraj pomoću lozinke:    postavite lozinku za prezentaciju.

      Oprez : Čuvajte lozinke na sigurnom mjestu. Ako izgubite ili zaboravite lozinku, nećete je moći vratiti.

      Ako odaberete mogućnost Šifriraj pomoću lozinke, pojavit će se dijaloški okvir Šifriranje dokumenta. U okvir Lozinka unesite lozinku, a zatim je na upit ponovite. Važno Microsoft ne može vratiti izgubljene ili zaboravljene lozinke, pa popis lozinki i odgovarajućih naziva datoteka čuvajte na sigurnom mjestu.

    • Ograniči dozvolu po osobi:    da biste ograničili dozvole, instalirajte značajku Upravljanje pravima u sustavu Windows.

      Dozvole ograničite pomoću Microsoftova računa ili računa za Microsoft Windows. Dozvole možete primijeniti pomoću predloška koji koristi vaša tvrtka ili ustanova ili ih dodati klikom na Ograniči pristup. Dodatne informacije o značajci Upravljanje pravima na informacije (IRM) potražite u članku Upravljanje pravima na informacije u sustavu Office.

    • Dodaj digitalni potpis:    dodajte vidljiv ili nevidljiv digitalni potpis.

      Digitalni potpisi koriste se za provjeru autentičnosti digitalnih podataka, kao što su dokumenti, poruke e-pošte i makronaredbe, pomoću računalnog šifriranja. Digitalni potpisi stvaraju se upisom potpisa ili pomoću slike potpisa da bi se uspostavila autentičnost, integritet i zajamčeno priznavanje.

      Dodatne informacije o digitalnim potpisima potražite u članku Digitalni potpisi i certifikati.

  • U otvorenoj prezentaciji kliknite Datoteka > Informacije > Zaštita prezentacije.

    Prikazuju se sljedeće mogućnosti.

    gumb zaštiti prezentaciju s mogućnostima

    • Uklanjanje oznake da je završno:    kada prezentaciju označite kao završnu, PowerPoint će zatražiti da spremite datoteku. Prilikom sljedećeg otvaranja prezentacije pri vrhu će biti žuta poruka OZNAČENO KAO KONAČNO. Ako kliknete Ipak uredi, prezentacija više neće biti označena kao završna.

    • Uklanjanje šifriranja lozinkom:    da biste iz prezentacije uklonili šifriranje lozinkom, otvorite datoteku i upišite lozinku u okvir Lozinka. Potom kliknite Datoteka > Informacije > Zaštita prezentacije > Šifriraj pomoću lozinke. Izbrišite sadržaj okvira Lozinka, kliknite U redu, a potom spremite prezentaciju.

    • Uklanjanje i mijenjanje ograničenog pristupa:    da biste uklonili ili promijenili ograničeni pristup, otvorite datoteku, a zatim na žutoj traci pri vrhu prezentacije kliknite Promjena dozvole.

    • Uklanjanje digitalnog potpisa:    da biste uklonili digitalni potpis, otvorite datoteku, zatim desnom tipkom miša kliknite redak za potpis, a potom kliknite Ukloni potpis. Možete i kliknuti strelicu pokraj potpisa u oknu Potpisi, a zatim Ukloni potpis.

  1. Na kartici Pregled u grupi Zaštita kliknite Zaštiti dokument, a zatim Ograniči oblikovanje i uređivanje.

    Matrica slajda i odgovarajući izgledi

  2. U oknu zadatka Zaštita dokumenta, u odjeljku Ograničenja oblikovanja potvrdite okvir Ograniči oblikovanje na odabrane stilove pa kliknite Postavke da biste naveli stilove koje pregledavatelji mogu primjenjivati ili mijenjati.

  3. U odjeljku Ograničenja uređivanja potvrdite okvir Dopusti samo ovu vrstu uređivanja u dokumentu.

  4. Na popisu ograničenja uređivanja kliknite Evidentirane promjene. (Time su obuhvaćeni komentari, umetanja, brisanja i premještanje teksta.)

    Napomena : Drugim skupom značajki zaštite poslužite se u sklopu imeničkog servisa Active Directory, kliknite Ograniči dozvole da biste koristili upravljanje pravima na informacije.

  5. U odjeljku Početak provođenja kliknite Da, počni provoditi zaštitu.

  6. Za dodjelu lozinke dokumentu kako bi samo pregledavatelji koji znaju lozinku mogu ukloniti zaštitu, upišite lozinku u okvir Unesite novu lozinku (neobavezno), zatim potvrdite lozinku.

    Važno : Ako ne želite koristiti lozinku, svi pregledavatelji mogu mijenjati vaša ograničenja uređivanja.

  1. Na kartici Pregled u grupi Zaštita kliknite Zaštiti dokument, a zatim Ograniči oblikovanje i uređivanje.

    Matrica slajda i odgovarajući izgledi

  2. U oknu zadatka Zaštita dokumenta, u rubrici Ograničenja uređivanja, potvrdite okvir Dopusti samo ovu vrstu uređivanja u dokumentu.

  3. Na popisu ograničenja uređivanja kliknite Komentari.

  4. Ako nekim korisnicima želite dodijeliti mogućnosti uređivanja za određene dijelove dokumenta, možete odabrati područja dokumenta i potom odabrati koji korisnici (skupno ili pojedinačno) mogu uređivati odabrana područja dokumenta. Kliknite strelicu za padajući popis uz naziv grupe ili ime osobe da biste pronašli sljedeće područje ili sva područja koja korisnik ili grupa korisnika može uređivati, odnosno da uklonite dozvole za korisnika ili grupu korisnika.

    Napomena : Drugim skupom značajki zaštite poslužite se u sklopu imeničkog servisa Active Directory, kliknite Ograniči dozvole da biste koristili upravljanje pravima na informacije.

  5. U odjeljku Početak provođenja kliknite Da, počni provoditi zaštitu.

  6. Za dodjelu lozinke dokumentu kako bi samo pregledavatelji koji znaju lozinku mogu ukloniti zaštitu, upišite lozinku u okvir Unesite novu lozinku (neobavezno), zatim potvrdite lozinku.

    Važno : Ako ne želite koristiti lozinku, svi pregledavatelji mogu mijenjati vaša ograničenja uređivanja.

  1. Na kartici Pregled u grupi Zaštita kliknite Zaštiti dokument, a zatim Ograniči oblikovanje i uređivanje.

    Matrica slajda i odgovarajući izgledi

  2. U oknu zadatka Zaštita dokumenta kliknite Zaustavi zaštitu.

Napomena : Ako pri dodavanju zaštite na dokument koristite lozinku, morat ćete upisati lozinku prije obustave zaštite.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×