Office
Prijava
Dodavanje i uklanjanje digitalnog potpisa iz datoteka sustava Office

Dodavanje i uklanjanje digitalnog potpisa iz datoteka sustava Office

U ovom se članku objašnjavaju digitalni potpisi (ili digitalni ID-ovi), za što se mogu koristiti i kako se digitalni potpisi koriste u sljedećim programima sustava Microsoft Office: Word, Excel i PowerPoint.

Sadržaj članka

Digitalni potpis

Digitalni potpisi u programima Word i Excel

Stvaranje retka za potpis u programima Word i Excel

Potpisivanje retka za potpis u programima Word i Excel

Uklanjanje digitalnih potpisa iz programa Word i Excel

Nevidljivi digitalni potpisi u programima Word, Excel i PowerPoint

Dodavanje nevidljivih digitalnih potpisa u programima Word, Excel i PowerPoint

Uklanjanje nevidljivih digitalnih potpisa iz programa Word, Excel i PowerPoint

Što je digitalni potpis?

Digitalni potpis elektronička je, šifrirana oznaka valjanosti digitalnih podataka, kao što su poruke e-pošte, makronaredbe i elektronički dokumenti. Potpis potvrđuje da podaci potječu od potpisnika i da nisu izmijenjeni.

Potpisivanje certifikata i ustanove za odobravanje certifikata

Potpisivanje certifikata     Da biste stvorili digitalni potpis, morate imati certifikat za potpisivanje koji dokazuje vaš identitet. Prilikom slanja digitalno potpisane makronaredbe ili dokumenta šaljete i svoj certifikat te javni ključ. Certifikate izdaje ustanova za izdavanje certifikata, a moguće ih je opozvati, kao npr. i vozačku dozvolu. Valjanost certifikata najčešće traje godinu dana te ga nakon isteka valjanosti potpisnik mora obnoviti ili pribaviti novi certifikat za potpisivanje da bi potvrdio svoj identitet.

Napomena: Dodatne informacije o javnim i privatnim ključevima potražite u ovom članku.

Ustanova za izdavanje certifikata (Certificate Authority, CA)     Ustanova za izdavanje certifikata subjekt je sličan javnom bilježniku. Ona izdaje digitalne certifikate, potpisuje certifikate da bi se potvrdila njihova valjanost te bilježi opozvane certifikate i certifikate čija je valjanost istekla.

Savjet: Dodatne informacije o dobivanju digitalnog certifikata potražite u članku Dobivanje digitalnog certifikata i stvaranje digitalnog potpisa.

Što jamči digitalni potpis?

  • Autentičnost     Potpisnik se potvrđuje kao potpisnik.

  • Integritet     Sadržaj nije mijenjan i njime se nije neovlašteno manipuliralo otkako je digitalno potpisan.

  • Zajamčeno priznavanje     Svim stranama dokazuje izvor potpisanog sadržaja. Nepriznavanje znači da potpisnik ne priznaje nikakvu vezu s potpisanim sadržajem.

  • Solemnizacija     Potpisi u datotekama programa Word, Excel i PowerPoint, koji sadrže vremensku oznaku koju je izdao pouzdani poslužitelj za izdavanje vremenskih oznaka, u nekim uvjetima imaju snagu solemnizacije.

Da bi pružio ta jamstva, autor sadržaja mora digitalno potpisati sadržaj pomoću potpisa koji ispunjava sljedeće kriterije:

  • Digitalni potpis je valjan.

  • Certifikat povezan s digitalnim potpisom je aktualan (nije istekao).

  • Osoba ili tvrtka potpisnik, tj. izdavač, je pouzdan.

    Važno: Za potpisane dokumente koji sadrže valjanu vremensku oznaku smatra se da imaju valjane potpise, bez obzira na starost ili stanje opoziva potpisnog certifikata.

  • Certifikat povezan s digitalnim potpisom izdavaču potpisniku izdala je ugledna ustanova za izdavanje certifikata (CA).

Vrh stranice

Digitalni potpisi u programima Word i Excel

Redak za potpis izgleda kao obično rezervirano mjesto za potpis kakvo ponekad nalazimo na ispisanom dokumentu, no funkcionira drugačije. Kada se u datoteku sustava Office umetne redak za potpis, autor datoteke može navesti informacije o predviđenom potpisniku i upute za njega. Kada se elektronička kopija datoteke pošalje potpisniku, toj se osobi prikazuje redak za potpis i podsjetnik o potrebi za potpisom. Potpisnik može učiniti sljedeće:

  • upisati potpis ili

  • odabrati sliku rukopisnog potpisa ili

  • potpisati se pomoću značajke rukopisa na PC-ju s dodirnim zaslonom

Kada potpisnik na dokument doda vidljiv vizualni prikaz potpisa, istovremeno se u dokument dodaje digitalni potpis kojim se potvrđuje autentičnost identiteta potpisnika.

traka za poruke s obavijesti označeno kao konačno

Važno: Digitalno potpisani dokument postaje dokument dostupan samo za čitanje da bi se onemogućile izmjene.

Stvaranje retka za potpis u programima Word i Excel

  1. U dokumentu ili na radnom listu postavite pokazivač na mjesto na koje želite dodati redak za potpis.

  2. Na kartici Umetanje u grupi Tekst kliknite popis Redak za potpis, a zatim kliknite Redak za potpis sustava Microsoft Office.

  3. U dijaloškom okviru Postavke potpisa unesite informacije koje će se prikazati ispod retka za potpis:
    dijaloški okvir detalji potpisa

    • Predloženi potpisnik     Puno ime potpisnika.

    • Funkcija predloženog potpisnika     Funkcija potpisnika, ako je ima.

    • Adresa e-pošte predloženog potpisnika     Adresa e-pošte potpisnika, ako je potrebna.

    • Upute za potpisnika    Dodajte upute za potpisnika, npr. "Prije potpisivanja dokumenta provjerite je li sadržaj točan."

  4. Odaberite jedan ili oba potvrdna okvira:

    • Potpisniku dopusti dodavanje komentara u dijaloškom okviru Potpisivanje     Potpisniku dopustite upisivanje svrhe potpisivanja.

    • Na crti za potpis prikaži datum potpisa    Uz potpis će se prikazivati datum potpisivanja dokumenta.

Savjet: Da biste dodali dodatne retke za potpis, ponovite iste korake.

Napomena: Ako dokument ostane nepotpisan, prikazuje se traka za poruke Potpisi. Da biste dovršili postupak potpisivanja, kliknite Prikaz potpisa.

traka za poruke potpisi u dokumentu koji nije potpisan

Vrh stranice

Potpisivanje retka za potpis u programima Word i Excel

Prilikom potpisivanja retka za potpis dodajete vidljivi prikaz potpisa i digitalni potpis.

Redak potpisa koji nije potpisan

  1. U datoteci kliknite redak za potpis desnom tipkom miša.

    Napomena: Ako se datoteka iz pouzdanog izvora otvori u zaštićenom prikazu, kliknite Ipak uredi.

  2. Na izborniku odaberite Potpis.

    • Kako biste dodali ispisanu verziju potpisa, unesite svoje ime u okvir pokraj X.

    • Da biste odabrali sliku rukom pisanog potpisa, kliknite Odabir slike. U dijaloškom okviru Odabir slike potpisa pronađite mjesto datoteke slike potpisa, odaberite željenu datoteku, a zatim kliknite Odaberi.

      Napomene: 

      • Korisnicima koji koriste verzije na kineskom (tradicionalnom ili pojednostavljenom), korejskom ili japanskom prikazat će se mogućnost Stavljanje pečata na redak za potpis.

      • Redak potpisa možete potpisati i tako da ga dvokliknete. Svoje ime upišite pokraj znaka X. Možete i kliknuti strelicu pokraj potpisa u odjeljku Okno potpisa koji se nalazi u odjeljku Zatraženi potpisi. Na izborniku odaberite Potpis.

    • Kako biste dodali rukom pisani potpis (samo korisnici uređaja Tablet PC), potpišite se u okvir pokraj X korištenjem značajke tinte.

    • Kliknite Potpis.

    • Gumb Potpisi pojavljuje se na dnu dokumenta ili radnog lista.

Na sljedećoj je slici prikazan gumb Potpisi.

crveni gumb potpisi

Vrh stranice

Uklanjanje digitalnih potpisa iz programa Word i Excel

  1. Otvorite dokument ili radni list koji sadrži vidljivi potpis koji želite ukloniti.

  2. Desnom tipkom miša kliknite redak za potpis.

  3. Kliknite Ukloni potpis.

  4. Kliknite Da.

Napomena: Potpis možete ukloniti i tako da kliknete strelicu pokraj potpisa u oknu Okno potpisa. Kliknite Ukloni potpis.

Vrh stranice

Nevidljivi digitalni potpisi u programima Word, Excel i PowerPoint

Nevidljivi digitalni potpis, npr. vidljivi redak za digitalni potpis, jamči autentičnost, integritet i izvor dokumenta. Nevidljive digitalne potpise možete dodavati u dokumente programa Word, radne knjige programa Excel i prezentacije programa PowerPoint.

Na dnu potpisanih dokumenata pojavit će se gumb Potpisi. Nadalje, informacije o potpisu prikazat će se u odjeljku Informacije koji ćete vidjeti kada kliknete karticu Datoteka.

Vrh stranice

Dodavanje nevidljivih digitalnih potpisa u programima Word, Excel i PowerPoint

Da biste zaštitili autentičnost sadržaja nekog dokumenta možete dodati nevidljivi digitalni potpis. Na dnu potpisanih dokumenata nalazi se gumb Potpisi.

gumb zaštita dokumenta s mogućnostima

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Informacije.

  3. Kliknite Zaštita dokumenta, Zaštita radne knjige ili Zaštita prezentacije.

  4. Kliknite Dodaj digitalni potpis.

  5. Pročitajte poruku programa Word, Excel ili PowerPoint, a zatim kliknite U redu.

  6. U dijaloškom okviru Potpis upišite svrhu u okvir Svrha potpisivanja ovog dokumenta.

  7. Kliknite Potpis.

Nakon digitalnog potpisivanja datoteke pojavljuje se gumb Potpisi, a ona postaje samo za čitanje da bi se onemogućile izmjene.

Vrh stranice

Uklanjanje nevidljivih digitalnih potpisa iz programa Word, Excel i PowerPoint

  1. Otvorite dokument, radni list ili prezentaciju koja sadrži nevidljivi potpis koji želite ukloniti.

  2. Kliknite karticu Datoteka.

  3. Kliknite Informacije.

  4. Kliknite Prikaži potpise.

  5. Vratit će se prikaz dokumenta, radnog lista ili prezentacije i pojavit će se okno Potpisi.

  6. Kliknite strelicu pokraj naziva potpisa.

  7. Kliknite Ukloni potpis.

  8. Kliknite Da.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×