Dodavanje i uklanjanje članova grupe u programu Outlook

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ažurirano: Travanj 2017

Kao što je projekata Dođite na putu, tako da to će članovi grupe. Undoubtedly, morat ćete Dodavanje i uklanjanje članova tijekom trajanja grupe; čak i bi dobro da biste dodali ili uklonili vlasnika grupe.

Bilo koji član grupe možete pozvati ostale grupe, ali ih možete ukloniti samo vlasnik grupe. Prema zadanim postavkama, vlasnik grupe je osoba koja je stvorila grupe, ali drugim korisnicima se mogu dodijeliti ta uloga.

Postupak za pozivanjem osoba za pridruživanje grupi je malo razlikovati za javne grupe od za privatne grupe. Privatna grupa potrebno je odobrenje vlasnik prije pozvani korisnik je dopušteno da biste se pridružili. Odredite koju vrstu grupe koje pozivate člana u –Javna ili privatna– a zatim slijedite korake u nastavku.

Želite da se uključe gosta u grupu? Slijedite upute u Gosti Dodaj u grupu.

Javna grupa
  1. Otvorite Outlook na webu.

  2. U navigacijskom oknu u odjeljku grupeodaberite grupu.

    Lijevom navigacijskom oknu iz programa Outlook u sustavu Office 365

  3. U zaglavlju grupe odaberite Ikona dodatne akcije > pozivanje drugih.

    Napomena : Ne možete pronaći druge pozvali na zaslonu? Ovo je nova značajka koja je vodoravnim za korisnike sustava Office 365 diljem svijeta. Ako ne vidite na zaslonu, značajka nije sada je na račun servisa još. Trebali biste ga uskoro dobiti.

  4. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Odaberite Kopiraj u zalijepite vezu za pridruživanje grupi u poruku e-pošte koje ste već pokrenuli za sastavljanje poruke.

    • Odaberite e-pošte da biste započeli novu e-poštu ugrađene u njemu vezu kliknite ovdje da biste se uključili u grupu . Primatelj će morati kliknuti tu vezu da biste se uključili u grupu.

      Kliknite Kopiraj ili e-pošte da biste ugradili vezu za uključivanje u poruku e-pošte
  5. Završi sastavljanje poruke e-pošte, a zatim kliknite Pošalji.

Privatna grupa
  1. Otvorite Outlook na webu.

  2. U navigacijskom oknu u odjeljku grupeodaberite grupu.

    Lijevom navigacijskom oknu iz programa Outlook u sustavu Office 365

  3. U zaglavlju grupe odaberite Ikona dodatne akcije > pozivanje drugih.

  4. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Odaberite Kopiraj u zalijepite vezu za pridruživanje grupi u poruku e-pošte koje ste već pokrenuli za sastavljanje poruke.

    • Odaberite e-pošte da biste započeli novu e-poštu s vezom za Pošalji zahtjev ugrađen u njoj. Primatelj će morati kliknuti tu vezu da biste poslali zahtjev za uključivanje vlasnik grupe.

      Kliknite Kopiraj ili e-pošte da biste ugradili vezu za uključivanje u poruku e-pošte
  5. Završi sastavljanje poruke e-pošte, a zatim kliknite Pošalji.

Savjet : Možete dodati članove u grupu na stranici članovi tako da odaberete Ikona člana u grupama > Dodaj članove.

Kada dodate Gosti, poznata i kao vanjskih korisnika u grupu, ste ih omogućivanju pristupa za sve podatke unutar grupe. To obuhvaća poruke e-pošte, kalendar, bilješke o projektu, projektnih datoteka i plana projekta. Gosti ne vidite čvor grupe u svoje navigacijskog okna u programu Outlook, ali primati poruke e-pošte grupe i veza na datoteke putem ulaznu poštu.

U zaglavlju grupe označava kada se korisnicima gostima nalaze u grupi. Pokazatelji sadrže tekst i ikone globusa, kao što je prikazano u ovom primjeru.

Vizualne pokazatelje Gosti nalaze u grupi

Stranici članova obuhvaća i vizualne pokazatelje razlikovati goste članova.

Vizualni indikator na goste člana

Prilikom pozivanja goste za pridruživanje grupi, oni ćete primati obavijesti putem e-pošte da ih je dodao. Oni će početi primati grupne razgovore i događaje iz kalendara u ulaznu poštu. No goste članovi imaju ograničenja kao što mogu vidjeti i raditi u grupu. Na primjer, goste možete učiniti sljedeće:

  • Biti vlasnici grupe

  • Prikaz popisa globalnih adresa

  • Pogledajte sve informacije na kartice kontakta za člana grupe

  • Prikaz članstvo grupe

Vlasnik grupe možete opozvati pristup gosta u bilo kojem trenutku.

Da biste dodali goste u grupu

  1. Otvorite Outlook na webu.

  2. U navigacijskom oknu u odjeljku grupeodaberite grupu.

  3. U zaglavlju grupe odaberite Ikona dodatne akcije > članova.

  4. Odaberite Dodaj članove.

  5. Unesite adresu e-pošte za goste. Prikazat će se poruka koja vas obavještava vlasnik mora odobriti zbrajanja za goste.

    Poruka upozorenja o dodavanju goste grupama

  6. Odaberite Spremi.

Morate biti vlasnik grupe da biste uklonili članove. Kako znati jesam li vlasnik grupe?

  1. U zaglavlju grupe kliknite sve da biste vidjeli sve članove grupe.

    Zaglavlje grupe s istaknutim gumbom za sve

  2. Pokazivač miša postavite iznad ime člana kojeg želite ukloniti, a zatim kliknite Ikona dodatne akcije > Ukloni iz grupe.

  1. U zaglavlju grupe odaberite vlasnici da biste vidjeli sve grupe Vlasnici.

    Zaglavlje grupa s istaknutom vezom vlasnici

Morate biti vlasnik grupe da biste unaprijedili nešto članova grupe.

  1. U zaglavlju grupe, odaberite sve.

    Zaglavlje grupe s istaknutim gumbom za sve

  2. Pokazivač miša postavite iznad ime člana kojeg želite Digni razinu, a zatim odaberite Ikona dodatne akcije >provjerite vlasnik.

Kada da biste smanjili razinu vlasnika statusa člana, imajte na umu koji se grupi morate imati barem jedan vlasnik. Samo vlasnici grupe možete smanjiti razinu.

  1. U zaglavlju grupe odaberite vlasnici.

    Zaglavlje grupa s istaknutom vezom vlasnici

  2. Pokazivač miša postavite iznad ime člana kojeg želite Digni razinu, a zatim odaberite Ikona dodatne akcije > Uklanjanje statusa vlasnik.

  1. Otvorite Outlook 2016.

  2. U odjeljku grupe u lijevom navigacijskom oknu odaberite grupu.

    Na lijevoj navigacijskoj traci odaberite grupu.

  3. Na vrpci grupe odaberite Dodaj članove.

    Kliknite gumb Dodaj članove na vrpci

  4. U okviru Dodavanje osoba potražite osobe iz vaše tvrtke ili ustanove unosom njihova punog imena i prezimena ili adrese e-pošte, a zatim odaberite imena koja želite dodati.

    Dodavanje novih članova

    Savjet : Ako želite dodati više osoba istovremeno, dodajte imena ili adrese e-pošte razdvojene točkom sa zarezom.

  5. Kliknite u redu.

Kada dodate Gosti, poznata i kao vanjskih korisnika u grupu, ste ih omogućivanju pristupa za sve podatke unutar grupe. To obuhvaća poruke e-pošte, kalendar, bilješke o projektu, projektnih datoteka i plana projekta. Gosti ne vidite čvor grupe u svoje navigacijskog okna u programu Outlook, ali primati poruke e-pošte grupe i veza na datoteke putem ulaznu poštu.

U zaglavlju grupe označava kada se korisnicima gostima nalaze u grupi. Pokazatelji sadrže tekst i ikone globusa, kao što je prikazano u ovom primjeru.

Članstvo goste je naznačeno u zaglavlju grupe

Prilikom pozivanja goste za pridruživanje grupi, oni ćete primati obavijesti putem e-pošte da ih je dodao. Oni će početi primati grupne razgovore i događaje iz kalendara u ulaznu poštu. No goste članovi imaju ograničenja kao što mogu vidjeti i raditi u grupu. Na primjer, goste možete učiniti sljedeće:

  • Biti vlasnici grupe

  • Prikaz popisa globalnih adresa

  • Pogledajte sve informacije na kartice kontakta za člana grupe

  • Prikaz članstvo grupe

Vlasnik grupe možete opozvati pristup gosta u bilo kojem trenutku.

Da biste dodali goste u grupu

  1. Otvorite Outlook 2016.

  2. U odjeljku grupe u lijevom navigacijskom oknu odaberite grupu.

    Na lijevoj navigacijskoj traci odaberite grupu.

  3. Na vrpci grupe odaberite Dodaj članove.

    Kliknite gumb Dodaj članove na vrpci

  4. U okviru Dodavanje osoba unesite adresu e-pošte za goste i pritisnite Enter. Crvenim tekstom koji će vas podsjećati Gosti će imati pristup sadržaju grupe.

    Dobit ćete obavijest da Gosti će imati pristup sadržaju grupe

  5. Odaberite U redu.

  1. U odjeljku grupe u lijevom navigacijskom oknu odaberite grupu.

    Na lijevoj navigacijskoj traci odaberite grupu.

  2. Na vrpci odaberite Uredi grupu.

    Uređivanje grupe u programu Outlook 2016

  3. U okviru Uređivanje grupe pokažite na ime člana koji želite ukloniti pa kliknite X.

    Uklanjanje člana

    Upozorenje : Ako prilikom korištenja dodirnog zaslona dodirnete ime člana grupe, stavka se briše i ne prikazuje se odzivnik za potvrdu.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Dodatni sadržaji

Pristup gosta u grupama sustava Office 365

Stvaranje grupe

Pridruživanje grupi

Brisanje grupe

Napuštanje grupe

Dodatne informacije o grupama za sustava Office 365

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×