Dodavanje i izmjena primarnog ključa tablice u programu Access

Dodavanje i izmjena primarnog ključa tablice u programu Access

Primarni je ključ polje ili skup vrijednosti s vrijednostima koje su jedinstvene u cijeloj tablici. Vrijednosti ključa mogu se odnositi na cijele zapise jer svaki zapis ima različitu vrijednost ključa. Svaka tablica može imati samo jedan primarni ključ. Access prilikom stvaranja tablice može umjesto vas automatski stvoriti polje primarnog ključa, no polja koja želite koristiti kao primarni ključ možete odrediti i sami. U ovom je članku objašnjeno kako i zašto koristiti primarne ključeve.

Da biste postavili primarni ključ tablice, otvorite tablicu u prikazu dizajna. Odaberite polja koja želite koristiti, a zatim na vrpci kliknite Primarni ključ.

Napomena : Ovaj članak predviđen je za korištenje samo s bazama podataka programa Access za stolna računala. Access automatski upravlja primarnim ključevima za nove tablice u aplikacijama i web-bazama podataka programa Access. Iako je moguće prebrisati te automatske primarne ključeve, to se nikako ne preporučuje.

Sadržaj članka

Pregled primarnih ključeva u programu Access

u programu Access

Uklanjanje primarnog ključa

Promjena primarnog ključa u programu Access

Dodatne informacije

Pregled primarnih ključeva u programu Access

Access koristi polja primarnih ključeva da bi brzo povezao podatke iz nekoliko tablica te da bi ih kombinirao na smislen način. Polja primarnog ključa možete obuhvatiti drugim tablicama da biste se pozvali na tablicu koja je izvor primarnog ključa. U tim se tablicama polja nazivaju vanjskim ključevima. Polje ID kupca u tablici Kupci, primjerice može se pojaviti i u tablici Narudžbe. U tablici Kupci to je primarni ključ. U tablici Narudžbe zove se vanjski ključ. Vanjski je ključ, jednostavno rečeno, primarni ključ neke druge tablice. Dodatne informacije potražite u članku Osnove dizajna baza podataka.

Prikaz primarnog i vanjskog ključa između dvije podatkovne tablice programa Access

1. Primarni ključ

2. Vanjski ključ

Ako premještate postojeće podatke u bazu podataka, možda već postoji polje koje možete iskoristiti kao primarni ključ. Jedinstveni identifikacijski broj, npr. ID broj ili serijski broj ili šifra, često služi kao primarni broj u tablici. Ako, na primjer, imate tablicu Kupci u kojoj svaki kupac ima jedinstveni ID kupca, polje ID kupca primarni je ključ.

Access automatski stvara indeks za primarni ključ. koji ubrzava upite i ostale operacije. Access provjerava i ima li svaki zapis vrijednost u polju primarnog ključa te je li on uvijek jedinstven.

Kad stvarate novu tablicu u prikazu podatkovne tablice, Access automatski stvara vaš primarni ključ te mu dodjeljuje naziv polja s ID-om i vrstu podataka s automatskim numeriranjem.

Što čini dobar primarni ključ?

Dobar prijedlog za primarni ključ ima nekoliko osobina:

  • jedinstveno označava svaki redak

  • nikad nije prazno polje niti ima vrijednost null – uvijek sadrži vrijednost

  • vrijednosti koje sadrži rijetko se mijenjaju (najbolje nikada)

Ako ne možete odrediti koji je ključ ispravan, stvorite polje automatskog numeriranja koje ćete koristiti kao ključ. Polje automatskog numeriranja automatski generira vrijednost za sebe prilikom prvog spremanja svakog zapisa. Tako polje automatskog numeriranja ispunjava sve tri karakteristike dobrog primarnog ključa. Dodatne informacije o dodavanju polja automatskog numeriranja potražite u članku Dodavanje polja automatskog numeriranja kao primarnog ključa.

Primarni ključ automatskog numeriranja označen kao ID u prikazu dizajna tablice programa Access

Polje s automatskim numeriranjem dobar je primarni ključ

Primjeri loših primarnih ključeva

Sva polja kojima nedostaju neke osobine dobrog prijedloga za primarni ključ loš su odabir za primarni ključ. Slijedi nekoliko primjera polja koja bi predstavljala loš odabir primarnih ključeva za tablicu Kontakti, zajedno s razlozima za to.

Loš primarni ključ

Razlog

Osobno ime

Možda nije pouzdano jedinstveno i može se promijeniti.

Broj telefona

Vjerojatno će se promijeniti.

Adresa e-pošte

Vjerojatno će se promijeniti.

Poštanski broj

Više osoba može imati isti poštanski broj

Kombinacije činjenica i brojeva

Dio činjenice može se promijeniti, zbog čega održavanje postaje teže. Osim toga, mogu izazvati zabunu ako se dio činjenice ponavlja kao odvojeno polje. Na primjer, kombinacija grada i broja koji se povećava (npr. NEWYORK0579) loš je odabir ako je grad spremljen i kao polje.

Broj iskaznice zdravstvenog osiguranja

  • Privatni podaci nisu dopušteni u državnim tijelima i nekim tvrtkama ili ustanovama.

  • Neki ljudi nemaju zdravstveno osiguranje.

  • Pojedinac ih može imati više tijekom života.

Složeni ključevi: kombiniranje više polja kao primarnog ključa

U nekim ćete slučajevima kao primarni ključ možda htjeti koristiti dva ili više polja u tablici. Na primjer, tablica Detalji narudžbe u koju se spremaju reci sa stavkama narudžbe može u primarnom ključu koristiti dva polja: ID narudžbe i ID proizvoda. Ključ s više od jednog polja naziva se složeni ključ.

Postavljanje primarnog ključa pomoću postojećih polja u programu Access

Kako bi primarni ključ dobro funkcionirao, polje mora služiti kao jedinstveni identifikator svakog retka, ne smije biti prazno ni sadržavati null vrijednost te bi se trebalo mijenjati smo iznimno (a najbolje nikada). Da biste postavili primarni ključ:

  1. Otvorite bazu podataka koju želite izmijeniti.

  2. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša pritisnite tablicu u koju želite postaviti primarni ključ i na izborniku prečacu pritisnite Prikaz dizajna.

    Savjet : Ako ne vidite navigacijsko okno, pritisnite tipku F11.

  3. Odaberite polje ili polja koja želite koristiti kao primarni ključ.

    Za odabir jednog polja pritisnite birač redaka za polje koje želite.

    Da biste odabrali više od jednog polja i stvorili složeni ključ, držite tipku CTRL, a zatim pritisnite birač redaka za svako polje.

  4. Na kartici Dizajn u grupi Alati pritisnite Primarni ključ.

    Grupa Alati na kartici Dizajn

    Ulijevo od polja koja ste naveli kao primarni ključ dodaje se oznaka ključa.

Uklanjanje primarnog ključa u programu Access

Kada uklanjate primarni ključ, polja koja su ranije služila kao primarni ključ više neće služiti kao primarni identifikatori zapisa.

Uklanjanjem primarnog ključa ne brišu se polja iz tablice, ali se uklanja indeks koji je stvoren za primarni ključ.

  1. Prije uklanjanja primarnog ključa morate provjeriti ne sudjeluje li on u nekom od odnosa tablice. Ako pokušate ukloniti primarni ključ koji je dio jednog ili više odnosa, Access će vas upozoriti da najprije morate izbrisati odnose.

    Da biste izbrisali odnos tablice, slijedite ove korake:   

    1. Ako su tablice koje sudjeluju u odnosu tablica otvorene, zatvorite ih. Ne možete izbrisati odnos između otvorenih tablica.

    2. Na kartici Alati baze podataka u grupi Odnosi kliknite Odnosi.

      Dodaj aplikaciju

    3. Ako tablice koje sudjeluju u odnosu tablica nisu vidljive, na kartici Dizajn u grupi Odnosi kliknite Prikaz tablice.

    4. U dijaloškom okviru Prikaz tablice odaberite tablice koje želite dodati, kliknite Dodaj, a zatim kliknite Zatvori.

      Slika gumba

    5. Pritisnite crtu odnosa za odnos tablice koji želite izbrisati (crta se podeblja kada je odaberete) i zatim pritisnite tipku DELETE.

    6. Na kartici Dizajn u grupi Odnosi kliknite Zatvori.

  2. Nakon što izbrišete odnose, u navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite tablicu iz koje želite ukloniti primarni ključ, a zatim kliknite Prikaz dizajna.

    Savjet : Ako ne vidite navigacijsko okno, pritisnite tipku F11.

  3. Pritisnite birač redaka za trenutni primarni ključ.

    Ako se primarni ključ sastoji od jednog polja, pritisnite birač retka za to polje.

    Ako se primarni ključ sastoji od više polja, pritisnite birač retka za bilo koje polje u primarnom ključu.

  4. Na kartici Dizajn u grupi Alati pritisnite Primarni ključ.

    Oznaka ključa se uklanja s polja koja ste prethodno naveli kao primarni ključ.

Napomena : Kada spremite novu tablicu a da ne postavite primarni ključ, Access će vas upitati želite li stvoriti primarni ključ. Ako odaberete Da, stvorit će se polje ID-a u kojem se pomoću vrste podataka s automatskim numeriranjem određuje jedinstvena vrijednost za svaki zapis. Ako tablica već sadrži polje Automatsko numeriranje, Access to polje koristiti kao primarni ključ.

Promjena primarnog ključa u programu Access

Ako odlučite promijeniti primarni ključ tablice, to možete učiniti slijedeći ove korake:

  1. Postojeći primarni ključ uklonite prema uputama u odjeljku Uklanjanje primarnog ključa.

  2. Primarni ključ postavite prema uputama u odjeljku Postavljanje primarnog ključa.

Dodatne informacije

Dodatne informacije o dizajniranju baze podataka i odabiru odgovarajućeg primarnog ključa potražite u člancima:

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×