Dodatne informacije o sintaksi ključnih riječi

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Čuvanje i obveza predočavanja elektroničkih dokumenata možete koristiti da biste pronašli i privremeno obustavljanje zapisa iz pravila isteka za web-mjesta na kojem je aktivirati značajku čuvanje i obveza predočavanja elektroničkih dokumenata. Ta značajka obično koristila za zapise koji su događaje kao što su parnice, revizija ili istraga. Organizacije mogu koristiti čekanja da biste spriječili zapisa koji mogu biti važna za daljnje parnica i istraga istječe ili se uništava prije događaja za koji su odgovarajući riješen.

Pretraživanje možete koristiti za traženje i dodavanje više zapisa odjednom na čuvanje. Možete tražiti zapise na više mjesta pod uvjetom da svako web-mjesto je omogućena značajka čuvanje i obveza predočavanja elektroničkih dokumenata. Da biste potražili zapise na više mjesta, trebali biste Aktivirajte značajku čuvanje i obveza predočavanja elektroničkih dokumenata na web-mjestu najviše razine u zbirci web-mjesta.

Sadržaj članka

Pronalaženje sadržaja postavljanjem kriterija pretraživanja

Saznajte kako pisati upite koji pronalaženje sadržaja

Pronalaženje sadržaja postavljanjem kriterija pretraživanja

Koristite sljedeći postupak da biste odredili web-mjesto koje želite pretražiti i povezane s čuvanjem pojmova za pretraživanje. U izraze koji navedete, možete uključiti riječi u navodnike izrazi i uvjete koji se koriste ključne riječi i svojstva.

Napomena : Bilo koji web-mjestu koje će biti smješteno stavke da biste mogli koristiti značajku čekanje, morate aktivirati značajku čuvanje i obveza predočavanja elektroničkih dokumenata. Ako ne vidite mogućnosti čuvanje i obveza predočavanja elektroničkih dokumenata na stranici Postavke web-mjesta, značajke čuvanje i obveza predočavanja elektroničkih dokumenata ne aktiviraju se web-mjesta.

  1. Na web-mjesto koje sadrži zapise koje želite da biste potražili kliknite Akcije web-mjesta, a zatim Postavke web-mjesta.

  2. Na stranici Postavke web-mjesta u odjeljku čuvanje i obveza predočavanja elektroničkih dokumenata kliknite Otkrivanje i čuvanje sadržaja.

  3. Pretraživanje i Dodaj na čuvanje stranice, u odjeljku Kriterij pretraživanja kliknite Odabir web-mjesta.

  4. U dijaloškom okviru Odabir web-mjesta kliknite naziv web-mjesta u kojoj želite tražiti zapise koje želite dodati na čuvanje, a zatim kliknite u redu.

  5. U okvir za pretraživanje upišite ključnu riječ koju želite koristiti da biste lakše pronaći relevantne zapise, a zatim kliknite Pretpregled rezultata

Napomena : Da biste saznali više o ključne riječi i sintaksi ključnih riječi, potražite u članku dodatne pisati upite koji prepoznaje odjeljku sadržaj u ovom članku.

  1. Nakon na popisu rezultata prikazuje, u odjeljku Odgovarajuću sadrži ; Odabir čuvanja koje želite primijeniti na zapisa na popisu.

  2. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Saznajte kako pisati upite koji pronalaženje sadržaja

Možete upisati pojmova za pretraživanje na pretraživanja i dodavanje čekanje stranicu u odjeljku Kriterij pretraživanja . Evo nekih Temeljna pravila za praćenje prilikom dodavanja pojmovi:

  • Upita o sadržaju možete uključiti riječi, Ponuđeni izrazi i uvjete koji se koriste ključne riječi i svojstva. Zasebnom riječi s razmake.

  • Tekstni okvir pojmova za pretraživanje na pretraživanje pa Dodaj na čuvanje stranicu dopušta najviše od 256 znakova. Česte riječi, kao što su ugai tako date jednoznamenkasti brojevi zanemaruju se.

  • Kada upisati izraz u navodnicima, pretraživanje vraća sadržaja unutar odabranog raspona koji sadrži izraz koji ste upisali.

  • Kada upišete riječi odvojene razmacima, pretraživanje vraća sadržaj koji sadrže sve riječi koje ste upisali, bilo kojim redoslijedom. Na primjer, da biste pronašli "savjete i trikove" i "trikove i savjete", upišite trikove savjete.

  • Upišite svojstva s vrijednostima u skladu u svojstvu: vrijednost obrasca. Vrijednosti ne razlikuju velika i mala slova.

  • Vrijednost svojstva obuhvatite navodnicima da biste pronašli točno podudaranje ili bez navodnika da biste pronašli djelomična podudaranja koji počinju slovima unio vrijednost ostavite. Na primjer, ako tražite naziv datoteke: "proračun" "(s navodnicima), pretraživanje će vratiti datoteku pod nazivom"Budget.xlsx." Traženje datoteke: proračun(bez navodnika) i vratit će datoteke "Budget_Current.xlsx" i "Budget_Next.xlsx."

  • Upita nije moguće koristiti zamjenskih znakova kao što su zvjezdica (*) i upitnik (?) ili logički operatori kao što su AND i OR.

  • Servis za pretraživanje tumači razmak između uvjete koji se koriste različite svojstva kao "I" Ako, na primjer, ako pod nazivom svojstva predmet i vrste dostupni su i potražite Predmet: proračuntromjesečje: "Proljetna 2007" filetype:xlsxpretraživanje će vratiti radnih knjiga programa Excel 2007 označene za tu temu.

  • Servis za pretraživanje tumači razmak između uvjete koje koriste isti svojstvo kao "Ili". Na primjer, ako je svojstvo Autor je dostupan i tražite Autor:"Jeff cijena" Autor: "Beebe Ana", pretraživanje će vratiti bilo koju stavku stvorila ili osoba.

  • Da biste isključili sadržaj koji je označen određenim vrijednost iz rezultata pretraživanja, postavite znak minus (-) prije naziv svojstva. Na primjer, ako je svojstvo tehnologije dostupna, dodavanje tehnologije: mobilneu upit će izuzimanje sadržaja o mobilnom tehnologijama iz rezultata pretraživanja.

Napomena : Upit mora sadržavati termina da biste pronašli. Upiti koji se sastojati samo od termina da biste izuzeli će stvoriti poruku o pogrešci...

  • Kada pretražujete pojam koji je definirao administrator kao ključnu riječ ili neke njegove sinonimi, definicija te ključne riječi i njene najbolji veze (ako ih ima) istaknute su na početku rezultata pretraživanja.

  • Privici stavkama popisa nisu uvršteni u rezultatima pretraživanja.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×