Dodatak za Microsoft MyAnalytics Outlook

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

MyAnalyticsOutlook dodatak je vaše osobne obavijesti sažetka sadržaja da biste lakše postigli obuhvaća više razina odnosila, produktivni rad. MyAnalytics povremeno osvježite s novim i odgovarajući uvida cijeloj vašeg radnog dana. Trenutno, te podatke revolves oko Ulazna pošta i kalendar.

Te su informacije za ste vi i samostalno. Dodatne informacije o Microsoft izjave o zaštiti privatnosti standarde ovdje.

Kao redovito ažuriranja sažetka sadržaja programski dodatak možete pridonijeti utvrđivanju:

  • Upravljanje odnosima s važne osobe

  • Određivanje prioriteta vremenom kojoj je žarište obaviti zadatke

  • Praćenje razgovor i utjecaja komunikacije e-pošte

Kako mogu nabaviti dodatak Outlook ?

MyAnalyticsOutlook dodatak je automatski omogućena za sve korisnike koji imaju MyAnalytics licence. Aplikaciju Outlook za stolna računala na navigacijskoj traci odaberite MyAnalytics logotip i dodatak će slajd otvorena u na desnoj strani prozora programa e-pošte.

Napomena: Dodatak naredbe dostupne su samo u programu Outlook 2016 i Outlook 2013 za Windows, a zatim Outlook 2016 za Mac, Outlook na webu za Exchange 2016 i programa Outlook na webu za Office 365 i Outlook.com. Podrška za dodatak naredbe u programu Outlook 2013 zahtijeva tri ažuriranja: ožujak 8, 2016 sigurnosnog ažuriranja za Outlook, ožujak 8, 2016 sigurnosnog ažuriranja za Office (KB3114816) i ožujak 8, 2016 sigurnosnog ažuriranja za Office (KB3114828). Podrška za dodatak naredbi u sustavu Exchange 2016 potreban je Kumulativno ažuriranje 5.

Snimka zaslona MyAnalytics logotip i navigacijskog okna

Za Outlook Web App (OWA), morat ćete otvorite poruku e-pošte. Iz njega možete odabrati ikonu MyAnalytics u gornjoj desnoj kutu e-pošte, pokraj gumba "Odgovor".

Snimka zaslona s ikonom OWA MyAnalytics

Kako se koristi dodatak MyAnalytics?

Čitanje stope e-pošte

MyAnalytics možete obavijestiti o tome koliko ljudi otvorene vaše poruke e-pošte i koliko ih potrošeno čitanja. Primit ćete kartice za poruke e-pošte koje se šalju pet ili višeOffice 365 oblaka korisnicima interni vaše tvrtke. To znači da je primatelj izvan tvrtke ili nije u okruženju Office 365 neće biti obuhvaćene pet.

Nakon što ste poslali poruku e-pošte će trebati između pet petnaest minuta da za vas da biste mogli pristupiti vašem Stat. Ove stat će biti prikazani na kartici informativna. Kartica slične teme bit će grupirani jedan sažetak kartice koje možete odabrati i proširivanje detaljniji prikaz.

Da biste pogledali statistiku na određene e-pošte, idite na e-pošte u mapi Poslano stavki i otvaranje programski dodatak. Vidjet ćete stat pri vrhu ploče programski dodatak.

Snimka zaslona s stat MyAnalytics e-pošte

Na pojedinačne e-pošte, vidjet ćete grafikon s koliki postotak primatelja otvorene e-pošte, kada više od 50% ste je otvorili i brzinu otvore. Vidjet ćete i koliko potrošeno primatelja e-pošte za čitanje. Ovisno o duljini e-pošte, MyAnalytics procjenjuje koliko će trajati netko čitati e-pošte. Na taj broj MyAnalytics procjenjuje li primatelji glanced, skimmed ili čitanje e-pošte. Ovisno o tome koliko osoba otvara e-pošte i koliko ih potrošeno čitanje, dodatak će predložiti daljnji rad na e-pošte ili opskrbu Savjeti za poboljšanje komunikacije e-pošte.

Snimka zaslona s MyAnalytics rezultata

Vrijeme za usredotočivanje

Na temelju analizu sve stat, primit ćete personalizirane uvida trenutni stil rada i prijedloge za novi Načini rada – kao što su rezervacija fokus vrijeme u kalendaru – da biste dovršili pojedinačne rad. Kada se žarište kontrolne kartice se prikazuje u vašem sažetku sadržaja, proizvod će vam pomoći da odaberete vremena u trenutnom tjednu ili sljedeći tjedan rezervirati za osigurao posao.

Snimka zaslona s time dat će fokus

Kad odaberete karticu fokus, zatražit će se dodijeliti naziv (Ako, na primjer, što je važno ovaj week?) vaše fokus. Kada odlučite da ipak na zadatak ili nekoliko, koje želite izvršiti, odaberite ikonu kvačicu da biste premjestili odabir bloka dva sata za tih projekata. Možete odabrati više puta za jednu karticu ili ostaje odabrana jedan blok po kartice. Kada odaberete gotovo, koji će se pružati priliku dati naziv drugog blok fokusa s drugih zaduženja možda. Nakon što ste spremili block(s) fokus, pronaći ćete ih spremiti u kalendaru programa Outlook. MyAnalytics sprema kao "zeleni kategorija" tako da možete ih razlikovali od stvarnih sastanaka.

(Imajte na umu koji ako već imate personalizacija kategorija boje kalendara, sustav će ih spremiti bez boje oznaka).

Kada MyAnalytics vidi da vaš kalendar je početak ispunjen sastancima, ponudit će vam vrijeme fokus adresara. U tom slučaju MyAnalytics vidjet ćete dva sata blokove koje imate u kalendaru. Zatim iz dva slijedite isti postupak ili odabir više blokove vremena (Ako imate više dostupna) ili jedan blok vrijeme, naslov bloka u kojemu se zadaci koje želite raditi, a zatim odaberite potvrdni okvir da biste spremili kalendar.

Važne osobe

Upravljanje odnosima i suradnji prioritet članove mreže putem kartice važne osobe. S kartice moći dodati ili ukloniti osobe s popisa važne osobe i primanje obavijesti kada se poruke e-pošte od nekoga ja propustio na popisu.

Prvi put u programski dodatak, MyAnalytics vam ponuditi pet prijedloga koji su prikvačene prema zadanim postavkama, koji se temelji na koji ste ste je najčešće komunicirao e-pošte. Kao što je vrijeme prelazi i mijenja vaše komunikacije, MyAnalytics dat će uvid kartica, tražiti da biste dodali osobu novi popis. Pogledajte MyAnalytics nadzorne ploče da biste prikazali cijeli popis, a da biste ažurirali kako se mijenjaju potrebe za vašu komunikaciju.

Snimka zaslona s MyAnalytics važne popis kontakata

MyAnalytics obavijestit će vas sve nepročitane e-pošte imate važne osoba. Odaberite poruku e-pošte da biste je otvorili ili odaberite da biste označili sve poruke e-pošte pošiljatelja kao pročitane. To nije pogledajte nepročitane e-pošte iz mape Izbrisane stavke niti e-pošte koji se nalazi više od sedam dana.

Snimka zaslona aktivnosti MyAnalytics e-pošte

Mogu li drugi vidjeti te informacije?

ne. Možete vidjeti samo statistike poruke e-pošte koju ste poslali. Saznajte više o kako Microsoft i MyAnalytics štiti privatnost.

Najčešća pitanja

Kako odbaciti karticu sustava informacije?

Kada pokazivač miša postavite pokazivač miša preko kartice koje želite da biste odbacili, pojavit će se ikona "x" u gornjem desnom kutu je prodao. Odaberite ovu ikonu, a zatim na kartici bit će uklonjen s dodatka sažetka sadržaja.

Kako se prikvačiti Moje Otvori dodatak u programu Outlook?

U gornjem desnom kutu postoji pribadaču ikona. Odaberite ikonu, a vaš dodatak će ostati otvoren dok se pomičete po mapi ulazne pošte.

Kako upravljati popis važne osobe?

Prilikom prvog otvaranja MyAnalytics dodatka, koje objavit ćemo zajedno s popisom predloženih osoba temeljiti na suradnju iz prethodnog tjedna. Tri dodat će se po zadanom. Možete dodati ili ukloniti osobe prema odabrali, a zatim poništite odaberete ikonu zvjezdice na desnoj strani kartice važne osobe. Nakon toga MyAnalytics će postati preporučene akcije (Dodavanje ili uklanjanje) kao učestalost vaše suradnju s pojedinačne izmjene.

Prikaz nečije ili želite prikazati cijeli popis važne osobe ne? Idite na odjeljak važne osobe nadzorne ploče. Iz nje će se moći koristiti traka za pretraživanje da biste pronašli određene osobe da biste dodali, prikazati cijeli popis i uklanjanje osobe s popisa.

Kako pristupiti na nadzornoj ploči, pošaljite povratne informacije ili pronaći informacije o MyAnalytics?

U gornjoj desnoj kutu programskog dodatka tražit će tri ikone.

Snimka zaslona s MyAnalytics rezultata

Zdesna nalijevo, odaberite prvu ikonu da biste način osobne nadzorne ploče. Možete pronaći odgovore na pitanja specifične za nadzornu ploču ovdje.

Imate novi ideja radi boljeg proizvoda? Pitanja o stat vidite? Ikonu srednjem će vas usmjeriti odjeljka koje možete unijeti prijedloge, komentare ili pitanja za tim.

I na kraju, ako želite dodatno objašnjenje kako koristiti MyAnalytics, možete odabrati treću ikonu s desne strane će omogućuju vam kratak Uvod u proizvoda i dodatak funkcioniranje u ulaznoj pošti.

Zašto ne vidim stat na ovom e-pošte?

Zbog zaštite privatnosti, nećete moći prepoznavanje pojedince iz Dodatak MyAnalytics za Outlook. To znači da MyAnalytics prikaz statistike za e-poštu poslanu na najviše pet osoba ili Prikaži da 100% primatelja čitati poruke e-pošte.

Samo Pokazat ćemo statistici odnosa s drugim korisnicima Office 365 u svojoj tvrtki. Zbog toga ne mogu uvijek vidjeti statistiku za e-poštu poslanu na više od pet osoba ako ne su svi primatelji Office 365 korisnika. To također znači da vanjski kontakti i svima u tvrtki koje se ne nalaze u okruženju Office 365 ne bi prikazivale brojeva.

Premalo primatelja

Prikazujemo samo statistiku za poruke e-pošte koje su poslane najmanje pet osoba.

Premalo kvalificiranih primatelja

Samo Pokazat ćemo Statistika za poruke e-pošte koje se šalju najmanje pet osobama koje su kvalificirani za statistiku. Kvalificirani osobe su korisnicima unutar tvrtke ili ustanove koji koriste Office 365 i Outlook/OWA i koji su ne:

  • Primaju MyAnalytics.

  • Izuzeti iz MyAnalytics (na primjer pravne odjela).

prestare

(ne prikazuje se statistika pročitanog za poruke e-pošte starije od sedam dana)

prenove

(potrebno je neko vrijeme za stvaranje statistike za nedavne poruke e-pošte)

niske aktivnosti čitanja

(manje od dvije osobe pročitale su e-poštu, provjerite kasnije kada više osoba pročita e-poštu)

pročitale 100 % pošte

Zbog zaštite privatnosti MyAnalytics ne nudi stopu za potpuno čitanje kada 100% (ili blizu 100%) primatelja čitati e-pošte. Poruka će biti označen: visoke čitanja aktivnosti.

Primaju MyAnalytics

Ako Delve nije dopušteno korištenje e-pošte i podatke o sastanku, nećete vidjeti sve Statistika.

Uključiti ga možete klikom na Postavke značajke na servisu Delve.

Kako mi ti statistički podaci mogu pomoći u radu?

Uz uvide u učinkovitost komunikacije možete procijeniti i unijeti izmjene po potrebi.

Često provjeravajte stopu čitanja da biste s vremenom poboljšali učinkovitost e-pošte. Ako, primjerice, tjedni sažetak sadržaja ima nisku stopu čitanja, isprobajte sljedeće prijedloge:

  • Slanje e-pošte na drugi dan u tjednu da biste vidjeli Ako još osoba pročitati.

  • razmislite o povećanju broja primatelja ili promjeni popisa primatelja.

  • pokušajte navesti drugi predmet da biste privukli primatelje ili skratite sadržaj radi lakšeg čitanja.

  • Testiranje nove načine od emitiranje poruke; možda e-pošte nije najbolje srednje.

Određivanje suradnicima i klijentima kao "Važne osobe" da biste istaknuli komunikacije vrijednost Većina.

Saldo kalendara pomoću namjerno postavka aside vremena za rad da biste drugima onemogućili unos raspored sa sastancima.

  • Pravilo dva sata sadrži potrebne prostora za Povjetarac kroz popis dugo obaveza, kao i priliku da biste precizno fokus na veći, dugotrajan projektima.

Daljnje prijedloge na način na koji najbolje koristiti radnog vremena, pogledajte savjete stranici MyAnalytics.

Dodatne informacije o MyAnalytics

Dodatak MyAnalytics za Outlook je dio MyAnalytics. MyAnalytics olakšava razumijevanje načina komunikacija i trošiti vrijeme na radnom mjestu. Nitko drugi mogu pristupiti privatne Statistički podaci o, a ne može prepoznati iz statistike generira MyAnalytics.

Na nadzornu ploču, možete postaviti osobni ciljevi povezane sastanke, poruke e-pošte, fokus vrijeme i nakon sati rada po tjednu. MyAnalytics mjeri tijek rada i daje savjete koji će vam dosegne ciljeve.

Dobiti dodatne informacije o postavljanju osobne nadzorne ploče.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×