Dodatak izjavi o privatnosti za Microsoft Office PowerPoint 2007

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Posljednje ažuriranje: listopad 2006.

Ova stranica je dodatak Izjava o zaštiti privatnosti za Microsoft Office 2007. Da biste bolje razumjeli načine prikupljanja i korištenja podatka za određeni program sustava Office ili servisa, pročitajte izjavu o privatnosti za web-mjesto 2007 Microsoft Office i u okvir za ovaj dodatak.

Korištenje predložaka s web-mjesta Microsoft Office Online

Dijaloški okvir Nova prezentacija (kliknite Gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Novo) može vam pružiti najnoviju pomoć preuzetu s web-mjestu Microsoft Office Online za prezentacije koje se temelje na predlošcima. Dijaloški okvir Nova prezentacija omogućuje slanje povratnih informacija o predlošcima i brojčano ocjenjivanje za svaki predložak koji ste preuzeli.

Ako želite omogućiti ili onemogućiti preuzimanja s web-mjestu Microsoft Office Online, pročitajte članak Traženje pomoći, predložaka i dodatnog mrežnog sadržaja u prozoru pomoći.

Kad otvorite predložak ili datoteku koja je stvorena korištenjem predloška, Microsoft Office PowerPoint 2007 se može povezati s web-mjestom Microsoft Office Online i poslati ID za taj predložak, program i verziju koju trenutno koristite, zajedno sa standardnim informacijama o računalu. To ovisi o vašim postavkama za mrežnu pomoć.

ID predloška se koristi za prepoznavanje izvornog predloška koji je preuzet s web-mjesta Microsoft Office Online ili ste ga dobili s instalacijom programa Office PowerPoint 2007. To nije jedinstveni identifikator vaše prezentacije. ID je isti za sve korisnike istog predloška.

Ažuriranje istaknutih veza

Office PowerPoint 2007 daje popis veza u dijaloškom okviru Nova prezentacija (kliknite Gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Novo). Možete odabrati da biste ažurirali te veze na redovito tako da kliknete automatski ažuriraj ovaj sadržaj s mjesta Office Online u odjeljku Office Online . Ako odaberete redovito ažuriranje ovih veza, Office PowerPoint 2007 kontaktirati Microsoft Office Online i vratiti ažurirane veze da biste Office PowerPoint 2007.

Povezivanje sa slikama i drugim dokumentima

Odlučite li stvoriti vezu sa slikom, datotekom, izvorom podataka ili drugim dokumentom na tvrdom disku ili poslužitelju, put do te datoteke sprema se u vašu prezentaciju. U nekim slučajevima veza može uključivati vaše korisničko ime ili informacije o poslužiteljima vaše mreže. U slučaju podatkovne veze možete odabrati spremanje korisničkog imena ili lozinke unutar veze za spajanje.

Isto tako, kada na prezentaciju primijenite XML shemu, put do XML sheme koju ste stvorili sprema se u prezentaciju. Taj put ponekad može sadržavati vaše korisničko ime.

Ispis

Nakon što ispišete prezentaciju programa Office PowerPoint 2007 i zatim je spremite, Office PowerPoint 2007 sprema put dokumenta do vašeg pisača. U nekim slučajevima, put može uključivati korisničko ime ili naziv računala.

Web-mjesta radnih prostora dokumenata

Korištenjem programa Office PowerPoint 2007 možete pristupiti radnom prostoru dokumenta na web-mjestu Microsoft Windows SharePoint Services. Radni prostor dokumenta je dijeljeni prostor u kojem možete brzo i lako surađivati s drugim članovima tima na jednoj ili više prezentacija.

Kad pristupite radnom prostoru dokumenta, Office PowerPoint 2007 preuzima neke podatke s web-mjesta radnog prostora dokumenta kako bi vam pružio informacije o tom web-mjestu. Konkretno, Office PowerPoint 2007 preuzima sljedeće:

  • Naziv web-mjesta usluge Windows SharePoint Services

  • URL ili adresa web-mjesta

  • Imena, adrese e-pošte i razine dozvola korisnika web-mjesta

  • Popisi dokumenata, zadaci i ostale informacije dostupne na web-mjestu

Office PowerPoint 2007 također u obliku kolačića na vaše računalo sprema popis web-mjesta usluge Windows SharePoint Services koja ste posjetili. Taj popis se koristi za brz pristup web-mjestima koja ste već posjetili. Microsoft ne pristupa popisu posjećenih web-mjesta niti je taj popis izložen Internetu, osim ako vi ne odlučite učiniti ga dostupnijim.

Usluga faksiranja

Usluga faksiranja omogućuje slanje telefaksa putem Interneta, kao i organiziranje telefaksa koje ste poslali u programu Microsoft Office Outlook. Za korištenje usluge faksiranja morate se prijaviti kod pružatelja usluge faksiranja, neovisnog o tvrtki Microsoft, koji će obraditi telefakse i poslati ih putem Interneta. Tvrtka Microsoft ne prikuplja nikakve podatke iz tih transakcija.

Kad se prijavite za uslugu faksiranja, pružatelj usluge stvara paket za registraciju koji pohranjuju i pružatelj i Office PowerPoint 2007. Paket se sastoji od adrese web-mjesta pružatelja usluge faksiranja i "tokena" koji se potvrđuje pristupanje pružatelju usluge faksiranja. Kad pošaljete telefaks korištenjem programa paketa Office, paket za registraciju se dodaje dokumentu.

Također možete korištenjem usluge faksiranja izračunati cijenu telefaksa bez njegovog slanja. Ako odlučite izračunati cijenu telefaksa, Office PowerPoint 2007 koristi Secure Sockets Layer (SSL) vezu za slanje registracijskog tokena, broj telefona na koji se telefaks treba poslati i broj stranica telefaksa pružatelju usluge faksiranja. Tvrtka Microsoft ne prima niti pohranjuje te informacije.

Istraživanje i reference

Office PowerPoint 2007 omogućuje zahtijevanje informacija o određenom pojmu ili izrazu od brojnih pružatelja sadržaja. Kad pokrenete pretraživanje za određenu riječ ili izraz, Office PowerPoint 2007 će, ako to traži treća strana, putem Interneta poslati tekst koji ste tražili, softverski proizvod koji trenutno koristite, mjesto na kojem je vaš sustav postavljen i informacije o ovlaštenju koje uključuju to imate li pravo preuzeti tražene informacije.

Office PowerPoint 2007 šalje ove informacije trećoj strani pružatelju informacija koju ste odabrali. Pružatelj će vratiti informacije o riječi ili izrazu koje ste zatražili.

Često će informacije koje primite uključivati vezu s daljnjim informacijama s web-mjesta pružatelja informacija. Ako pritisnite tu vezu, pružatelj sadržaja može sustavu dodati kolačić kako bi mogao prepoznati vaše buduće transakcije. Tvrtka Microsoft nije odgovorna za pravila o privatnosti web-mjesta trećih strana.

Tvrtka Microsoft ne prima niti pohranjuje te podatke, osim ako ste upit uputili servisu u vlasništvu tvrtke Microsoft.

Usluga prijevoda

Office PowerPoint 2007 omogućuje prijevod čitave ili dijela radne knjige korištenjem dvojezičnog rječnika ili strojnog prijevoda. Možete odabrati kako želite prevesti prezentaciju.

Možete odabrati ili unijeti riječ ili izraz koji želite prevesti ili možete odabrati prijevod čitave prezentacije. Ako odaberete ili unesete riječ ili izraz koji želite prevesti, izraz koji ste unijeli bit će uspoređen u dvojezičnom rječniku. Neki dvojezični rječnici su uključeni u vaš softver; druge možete preuzeti s web-mjesta Microsoft Office Online.

Ako odlučite provesti "prijevod čitave prezentacije", vaša prezentacija će nešifrirana biti poslana prevodilačkoj usluzi treće strane. Kao i kod svih drugih informacija koje se putem Interneta šalju nešifrirane, druge osobe će moći vidjeti vašu prezentaciju.

Ako odlučite koristiti jedan od rječnika dostupnih na web-mjestu Microsoft Office Online ili prevodilačku uslugu treće strane, Office PowerPoint 2007 će putem Interneta poslati tekst koji ste zatražili, vrstu softvera koji koristite, kao i regiju i jezik za koje je vaše računalo postavljeno. Za prevodilačke usluge treće strane Office PowerPoint 2007 može također poslati predmemorirane podatke koji pokazuju da ste se već prijavili za korištenje tog web-mjesta.

Primljeni podaci često će sadržavati i vezu na dodatne podatke na web-mjestu nezavisne službe za prevođenje. Ako pritisnete tu vezu, davatelj sadržaja možda će u vaš sustav dodati kolačić kojim će vas se identificirati pri budućim transakcijama.

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services pruža zajednička web-mjesta radnog prostora u kojima možete surađivati na dokumentima i sastancima.

Kada korištenjem web-preglednika ili nekog programa paketa Office pristupite web-mjestu usluge SharePoint, a imate dozvole za stvaranje novog podmjesta na tom web-mjestu, web-mjesto će na vaše računalo spremiti kolačić. Zajedno ti kolačići čine popis web-mjesta za koja imate dozvole. Korištenjem tog popisa neki programi paketa Office omogućuju brz pristup web-mjestima koja ste već posjetili.

Microsoft ne pristupa popisu posjećenih web-mjesta niti je taj popis izložen Internetu, osim ako vi ne odlučite učiniti ga dostupnijim.

Taj popis možete očistiti ako korištenjem web-preglednika očistite predmemoriju od kolačića.

Kada u usluzi Windows SharePoint Services stvorite novo web-mjesto ili popis ili dodate ili pozovete osobe na postojeće web-mjesto ili popis, web-mjesto sprema sljedeće informacije za svaku od tih osoba, uključujući vas:

  • Puno ime

  • Adresa e-pošte

  • Korisničko ime za prijavu (prijavu za sustav Microsoft Windows NT — na primjer, DOMENA\korisničko ime)

Svakom elementu koji vi ili drugi korisnici mijenjate ili dodajete web-mjestu dodaje se korisnički ID. Kao i kod svog drugog sadržaja na web-mjestu usluge SharePoint, samo administratori i članovi web-mjesta imaju pristup tim informacijama.

Svi elementi web-mjesta SharePoint uključuju dva polja: Autor i Izmijenio. U polju Autor se nalazi korisničko ime osobe koja je izvorno stvorila element i datum stvaranja. U polju Izmijenio se nalazi korisničko ima osobe koja je posljednja mijenjala prezentaciju programa Office PowerPoint 2007 i datum posljednje izmjene.

Administratori poslužitelja na kojima se nalaze web-mjesta usluge SharePoint imaju pristup nekim podacima na tim web-mjestima, a oni se koriste za analizu uzoraka korištenja mjesta i povećanje postotka vremena dostupnosti web-mjesta. Ti podaci dostupni su samo administratorima poslužitelja i ne dijele se s tvrtkom Microsoft osim ako se web-mjesto usluge SharePoint nalazi na glavnom računalu tvrtke Microsoft.

Ti posebno prikupljeni podaci uključuju korisnička imena, adrese e-pošte i dozvole svih koji imaju pristup web-mjestu. Svi korisnici s pristupom određenom web-mjestu usluge SharePoint mogu pretraživati i pregledavati sav sadržaj dostupan na tom web-mjestu.

Ispitivanje

Usluga Windows SharePoint Services sadrži značajku ispitivanja koja administratorima omogućuje praćenje kako korisnici rade s važnim sadržajem.

Kad administratori usluge Windows SharePoint Services omoguće značajku ispitivanja, poslužitelj automatski u bazu podataka sadržaja usluge SharePoint zapisuje određene korisnikove akcije. Te akcije uključuju pregled, uređivanje, prijavu i odjavu. Poslužitelj za svaku zapisanu akciju zapisuje odgovarajuće informacije o datoteci, akciji i ID oznaci korisnika usluge SharePoint i IP adresi. Tijekom te transakcije tvrtki Microsoft se ne šalju nikakvi podaci.

Prema zadanome, ova značajka je isključena i dostupna je samo administratorima web-mjesta usluge SharePoint na kojima je sadržaj pohranjen.

Izravno razmjenjivanje poruka i obavijesti

Office PowerPoint 2007 omogućuje slanje izravnih poruka iz samog programa i pruža mogućnost primanja obavijesti kada se određene osobe prijave na mrežu ili se u dijeljenim prezentacijama ili radnim prostorima izvrše određene izmjene.

Office PowerPoint 2007 koristi klijentski program za izravno razmjenjivanje poruka tvrtke Microsoft kako bi vam omogućio otkrivanje drugih ljudi na mreži i slanje poruka. Office PowerPoint 2007 uključuje web-kontrolu koja omogućuje prikaz prisutnosti korisnika izravnog razmjenjivanja poruka unutar same web-stranice. Svrha ove značajke je omogućiti vam izravno korištenje web-stranica za suradnju s drugim ljudima koji rade na istim prezentacijama ili u radnim prostorima.

Skripte za web-stranice namijenjene toj web-kontroli šalju podatke o prisutnosti iz programa za izravne poruke na web-poslužitelj na kojem se skripta nalazi. Prema zadanome, ta je funkcija omogućena samo za mjesta na intranetu, pouzdana mjesta i mjesta na lokalnom računalu.

Stranice usluga Microsoft Windows SharePoint Services i Microsoft Office SharePoint Server 2007 koriste ovu kontrolu. Nijedna od njih ne šalje podatke natrag web-poslužitelju.

Nakon što posjetite web-mjesto usluga Microsoft Windows SharePoint Services ili Office SharePoint Server i stvorite upozorenje, Office PowerPoint 2007 će na računalu spremiti kolačić sa sljedećim podacima:

  • Naziv web-mjesta

  • URL web-mjesta

  • Je li izvor upozorenja web-mjesto usluge Windows SharePoint Services ili SharePoint Server

  • URL koji web-mjesto koristi za prikazivanje usluge upozorenja

Podaci u ovom kolačiću omogućuju da se upozorenja ispravno šalju od web-mjesta do vas. Tvrtka Microsoft ne koristi taj kolačić osim ako je izvorno poslan s poslužitelja tvrtke Microsoft i u tom slučaju se koristi isključivo za web-mjesta usluga Windows SharePoint Services ili SharePoint Server.

Novi formati datoteka

Office PowerPoint 2007 prema zadanome koristi nove formate datoteka koji se temelje na XML formatu. Ovaj format se može proširiti, što znači da korisnik može odrediti dodatne sheme ili oznake koje su uključene u datoteci. Dodatak ili kod treće strane također može dodati metapodatke formatu datoteke paketa Microsoft Office koji je moguće pregledavati u programu Office PowerPoint 2007.

Valjanost metapodataka povezanih s datotekom možete provjeriti pregledavajući XML datoteku korištenjem preglednika teksta treće strane.

Komentari

Prema zadanome, ako spremite komentare s datotekom, Office PowerPoint 2007 označava komentar vašim inicijalima. Ta informacija je zatim dostupna svakom tko pristupi vašoj datoteci.

Vaše osobne podatke možete ukloniti iz tih komentara (kliknite Gumb Microsoft Office Slika gumba Office , pokažite na Završi, a zatim Provjeri dokument).

Evidentiranje promjena

Prema zadanome, kad izvodite izmjene u datoteci koja ima uključenu značajku evidentiranja promjena, vaše korisničko ime i/ili inicijali spremaju se u dokument i povezuju s promjenama koje ste izvršili. Ove informacije, uključujući i izvorni i promijenjeni tekst, su zatim dostupne svakome tko ima pristup vašoj datoteci.

Nakon prihvaćanja ili odbijanja tih promjena, uklanja se vaše ime. Možete ukloniti i osobnih podataka iz tih promjena (kliknite Gumb Microsoft Office Slika gumba Office , pokažite na Završi, a zatim Provjeri dokument).

Gdje se može pohraniti vaše ime

U određenim slučajevima, Office PowerPoint 2007 pohranjuje vaše ime kako bi vam omogućio lakše korištenje nekih značajki. Na primjer, vaše ime se pohranjuje na ovim mjestima:

  • Polja Autor

  • Svojstvo datoteke Ime autora

Naziv možete ukloniti iz tih polja i svojstava (kliknite Gumb Microsoft Office Slika gumba Office , pokažite na Završi, a zatim Provjeri dokument).

Rješenja paketa Office koja su stvorile druge tvrtke mogu također uključivati vaše ime ili druge osobne podatke u prilagođenim svojstvima povezanim s vašom datotekom.

Ako koristite web-kontrolu paketa Microsoft Office, Microsoft Office Excel Data Access, DataCalc ili druge značajke koje omogućuju izravno povezivanje s drugim izvorom podataka, informacije o vašem ovlaštenju (korisnički ID i lozinka) mogu se spremiti unutar dokumenta. Za promjenu ili brisanje informacije o ovlaštenju morate primijeniti svojstva veze na prikladan način.

Drugi skriveni podaci i metapodaci

Prema zadanome, sve datoteke koje spremite korištenjem programa Office PowerPoint 2007 sadrže svojstva datoteke kao što je:

  • Autor

  • Upravitelj

  • Tvrtka

  • Posljednji spremio

  • Imena pregledavatelja prezentacije

Uz to, uz datoteku se mogu spremiti i druga svojstva, ovisno o značajkama i rješenjima treće strane koja koristite. Na primjer, ako je vaša prezentacija dio tijeka rada dokumenta, radi evidentiranja tijeka rada spremit će se dodatna svojstva datoteka.

Tada će ovi podaci biti dostupni svakome tko ima pristup datoteci.

Uklanjanje imena iz tih svojstava (kliknite Gumb Microsoft Office Slika gumba Office , pokažite na Završi, a zatim Provjeri dokument).

Značajka Provjeri dokument također se može koristiti za uklanjanje drugih vrsta podataka koji možda nisu dostupni u svim prikazima, kao što su komentari i revizije. Preporučujemo pokretanje značajke Provjeri dokument za svaku prezentaciju koju planirate učiniti dostupnom javnosti. Više informacija možete pronaći u datoteci pomoći o značajki Provjeri dokument.

Skriveni oblici

Office PowerPoint 2007 omogućuje skrivanje oblika ili tekstnih objekata u vašim prezentacijama i predlošcima korištenjem okna zadatka Odabir. (Za prikaz okna zadatka Odabir i vidljivost odaberite oblik i zatim pritisnite Okno za odabir na kartici Oblik.) Skriveni oblici ili tekstni objekti mogu sadržavati osobne podatke koje je dodao autor prezentacije. Skriveni tekstni objekti ili oblici mogu biti spremljeni s datotekom teme ili predloška i nisu vidljivi tijekom dijaprojekcije. Ako je datoteka predloška korištena za stvaranje nove prezentacije, svi skriveni oblici ili skriveni tekstni objekti bit će kopirani u novu prezentaciju. Možete pogledati koji oblici su skriveni i odabrati da ih ne želite sakriti na oknu zadatka Odabir i vidljivost.

Teme

Office PowerPoint 2007 omogućuje stvaranje teme iz postojeće prezentacije (kliknite Gumb Microsoft Office Slika gumba Office , kliknite Spremi kao. U dijaloškom okviru Spremi kao na popisu Spremi u obliku odaberite Tema sustava Office). Kada stvorite temu, neke elemente, kao što su tekst, slike ili skriveni oblici se kopiraju iz izvorne prezentacije matrice slajda teme. Ti objekti se koriste kao elementi dizajna kada primijenite temu sustava u novu prezentaciju, a biti vidljivi drugim korisnicima. Ako objavljujete vašu temu za korištenje drugih korisnika, možda ne želite pohraniti osobne ili povjerljive informacije u izvornoj prezentaciji. Osobne ili povjerljive podatke možete izbrisati iz postojeće teme uređivanjem matrice slajda teme i ponovnim snimanjem teme s istim nazivom da biste zamijenili u izvorno stanje.

Snimanje makronaredbi

Snimanje makronaredbi omogućuje snimanje niza akcija kako biste ih kasnije mogli ponoviti. Odlučite li snimiti makronaredbu, vaše će korisničko ime biti spremljeno u svojstvo Opis makronaredbe i kao komentar u kodu pri stvaranju makronaredbe. Svoje korisničko ime možete ručno ukloniti s ta dva mjesta.

Digitalni potpisi

Digitalni potpis je dodatna značajka korištenjem koje možete provjeriti autentičnost identiteta osobe koja vam je poslala prezentaciju. Digitalni potpis je jedinstveno šifrirana vrijednost podataka prezentacije programa PowerPoint koju potpisujete. Kad pošaljete prezentaciju s digitalnim potpisom, potpis se šalje primatelju zajedno s podacima u prezentaciji i pouzdanom digitalnom potvrdom od vas (pošiljatelja). Digitalnu potvrdu izdaje ustanova za izdavanje potvrda, kao što je VeriSign, a sadrži informacije kojima se potvrđuje pošiljatelj i to da izvorni sadržaj prezentacije nije mijenjan.

Kad potpišete prezentaciju, vidjet ćete dijaloški okvir s informacijama koje će biti uključene u digitalni potpis, kao što je datum i vrijeme u vašem sustavu, broj verzije operacijskog sustava, broj verzije paketa Microsoft Office i broj verzije programa Office PowerPoint 2007. Šaljete li potpisanu prezentaciju, primatelji neće moći vidjeti informacije o vašem sustavu, iako će moći pregledati sadržaj same prezentacije.

Upravljanje pravima na informacije

Upravljanje pravima na informacije (IRM) omogućuje da određenim korisnicima i grupama dopustite pristup i mijenjanje prezentaciju. Usprkos nekim sličnostima, IRM nije isto što i zaštita dokumenta. IRM omogućuje postavljanje dozvola za čitavu prezentaciju za vrlo određene akcije, kao što je ispisivanje i prosljeđivanje prezentacije drugim ljudima, kao i čitanje i uređivanje prezentacije.

Kad spremate prezentaciju u kojoj je značajka IRM omogućena, Office PowerPoint 2007 s prezentacijom sprema popis svih korisnika koji imaju prava vezana za tu prezentaciju i kakve su njihove dozvole. Te informacije se šifriraju kako bi im mogo pristupiti samo vlasnik prezentacije.

Uz to, prezentacije koje imaju omogućenu značajku IRM sadrže licence za sadržaj. Licenca za sadržaj sadrži adresu e-pošte, dozvolu i informacije o provjeri autentičnosti. Svaki put kad netko pokuša otvoriti prezentaciju koja ima omogućenu značajku IRM, Office PowerPoint 2007 uspoređuje licencu za sadržaj spremljenu u prezentaciji s identitetom korisnika. Ako korisnik nikad prije nije otvorio radnu knjigu, Office PowerPoint 2007 uspostavlja vezu s IRM poslužiteljem, provjerava identitet korisnika, preuzima novu licencu za sadržaj za korisnika (pod uvjetom da korisnik ima potrebna prava) i sprema tu licencu za sadržaj u prezentaciju.

Vlasnici prezentacije imaju mogućnost izbjeći spremanje licenci za sadržaj za prezentaciju. Međutim, ako licenca za sadržaj nije spremljena u prezentaciji, Office PowerPoint 2007 se mora povezati s IRM poslužiteljem prilikom svakog otvaranja prezentacije. Ako Office PowerPoint 2007 nije povezan s mrežom ili ne može uspostaviti vezu s IRM poslužiteljem, prezentacija se ne može otvoriti.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×