Dobiti pristup i sigurnosno kopiranje bivši korisničkih podataka

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Siječanj, 2018 12

Kada zaposlenik napusti vašoj tvrtki ili ustanovi, vjerojatno želite pristupati svojim podacima – svoje dokumente i poruke e-pošte – i nešto što znači da je pregledati, sigurnosno kopiranje ili prenijeti vlasništvo novog zaposlenika.

Ako uklonite samo korisnikovu licencu, no ne izbrišete njegov račun, sadržaju na korisnikovu servisu OneDrive moći ćete pristupati čak i nakon 30 dana.

Prije brisanja računa, trebali biste premjestiti sadržaja za OneDrive na drugo mjesto koje je jednostavno možete pristupiti. Ako ste već izbrisali svoj račun, imate 30 dana da biste vratili ga. U tom trenutku podataka bit će dostupne čak i nakon 30 dana. Međutim, ako ne vratite na račun, nakon 30 dana OneDrive sadržaj se trajno izbrisati.

Da biste spremili sadržaj, Evo što učiniti:

  • Da biste sačuvali bivšem zaposleniku OneDrive za tvrtke dokumenata 1) pristup bivšeg zaposlenika OneDrive za tvrtke, a zatim 2) premjestiti datoteke.

  • Da biste pristupili bivšem zaposleniku e-pošte, koje 1) Izvoz e-pošte za Outlook korisničke podatke iz .pst datoteke, a zatim 2) Uvoz e-pošte u ulaznu poštu programa Outlook nekog drugog zaposlenika.

Dio 1 – dohvatite pristup dokumentima OneDrive za tvrtke bivšeg zaposlenika

  1. Prijavite se u Office 365 koristeći račun tvrtke ili škole.

  2. Idite u Centar za administratore sustava Office 365.

  3. Idite na aktivni korisnici i odaberite korisnika.

  4. Proširite Postavke servisa OneDrive u oknu s detaljima korisnika, a zatim kliknite datoteke programa Access.

  5. Kopiranje datoteke u vlastiti OneDrive za tvrtke ili na zajedničko mjesto.

    Kopiranje datoteke u sustavu Office 365 na nekoliko načina. U odjeljku videozapis: Postavljanje dokumenta za pohranu i zajedničko korištenje u sustavu Office 365. Ili, da biste sinkronizirati datoteke, a zatim prenesite ih OneDrive za tvrtke ili web-mjestu tima, pročitajte članak sinkroniziranje s novog klijenta sinkronizaciju servisa OneDrive u sustavu Windows.

Dio 2 – pristupajte informacija iz programa Outlook bivšeg zaposlenika

Da biste spremili poruke e-pošte, kalendar, zadatke i kontakte bivšeg zaposlenika, izvezite podatke u podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst).

  1. Dodavanje e-pošte bivšeg zaposlenikaOutlook (Ako ponovno postavljanje korisničke lozinke, možete postaviti je nešto samo znate.)

  2. U programu Outlook, odaberite Datoteka.

    Ovako izgleda vrpca u programu Outlook 2016.

  3. Odaberite Otvori i izvezi > Uvoz/izvoz.

    naredba uvoz/izvoz u prikazu backstage

  4. Kliknite Izvoz u datoteku, a zatim Dalje.

    mogućnost izvoza u datoteku u sklopu čarobnjaka za uvoz i izvoz

  5. Kliknite Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst), a zatim Dalje.

  6. Odaberite račun koji želite izvesti klikom na ime ili adresu e-pošte, kao što je Poštanski sandučić – Ana Pavlić ili ana@contoso.com. Ako želite izvesti sve s računa, uključujući poštu, kalendare, kontakte, zadatke i bilješke, svakako potvrdite okvir Uključi podmape.

    Napomena:  Računi se izvoze jedan po jedan, a ako želite izvesti veći broj računa, nakon izvoza jednoga ponovite navedene korake za drugi.

    dijaloški okvir za izvoz podatkovne datoteke programa outlook s odabranom glavnom mapom i potvrđenim okvirom uključi podmape

  7. Kliknite Dalje.

  8. Kliknite Pregledaj da biste odabrali mjesto za spremanje Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst). Upišite naziv datoteke, a zatim u redu da biste nastavili.

    Napomena: Ako ste već koristili značajku izvoza, pojavit će se mjesto prethodne mape i naziv datoteke. Upišite drugi naziv datoteke prije nego što kliknete U redu.

  9. Ako izvozite u postojeću Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst), u odjeljku MogućnostiNavedite što učiniti kada se izvoze stavke koje već postoje u datoteci.

  10. Kliknite Završi.

odmah osim u slučaju da se stvara novi Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) ili se koristi datoteka zaštićena lozinkom, Outlook započinje s izvozom.

  1. Ako stvarate Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst), neobavezne lozinke pridonosi zaštiti datoteku. Kada se pojavi dijaloški okvir Stvaranje podatkovne datoteke programa Outlook , upišite lozinku u okvire Lozinka i Potvrdi lozinku , a zatim kliknite u redu. U dijaloškom okviru Lozinka za podatkovne datoteke programa Outlook unesite lozinku, a zatim kliknite u redu.

  2. Ako izvozite u postojeću Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) zaštićenu lozinkom, u dijaloškom okviru Lozinka za podatkovne datoteke programa Outlook unesite lozinku, a zatim kliknite u redu.

Pogledajte Izvoz ili sigurnosne kopije e-pošte, kontakte i kalendar u .pst datoteku programa Outlook za korake za Outlook 2010.

Dio 3 – dati pristup e-pošte bivšeg zaposlenika drugom korisniku

Da biste omogućili pristup porukama e-pošte, kalendar, zadatke i kontakte bivšeg zaposlenika drugom zaposleniku, uvoz podataka u ulaznu poštu programa Outlook nekog drugog zaposlenika.

  1. U programu Outlook odaberite Datoteka > Otvori i izvezi > Uvezi/izvezi.

    Time ćete otvoriti čarobnjak za uvoz i izvoz.

  2. Odaberite Uvoz iz drugog programa ili datoteke, a zatim Dalje.

    Čarobnjak za uvoz i izvoz s odabranim zadanim mogućnostima

  3. Odaberite Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst), a zatim kliknite Dalje.

  4. Pronađite .pst datoteku koju želite uvesti.

  5. U odjeljku Mogućnosti odaberite željenu radnju za duplikate

  6. Kliknite Dalje.

  7. Ako je podatkovnoj datoteci programa Outlook (.pst) dodijeljena lozinka, unesite je pa kliknite U redu.

  8. Postavite mogućnosti za uvoz stavki. Zadane postavke obično nije potrebno mijenjati.

  9. Kliknite Završi.

Savjet    Ako želite uvesti ili vratiti samo nekoliko stavki iz Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst), možete otvoriti podatkovnu datoteku programa Outlook i pa u okno za navigaciju, kliknite i povucite stavke iz mapa podatkovne datoteke programa Outlook u postojeće mape programa Outlook.

Pogledajte Uvoz e-pošte, kontakte i kalendar iz .pst datoteke programa Outlook za korake za Outlook 2010.

Povezane teme

Uklanjanje bivšeg zaposlenika iz sustava Office 365

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×