Dizajniranje prikaza optimiziranog za ispis

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Predlošci obrasca programa Microsoft Office InfoPath koje stvarate dizajnirani su tako da ih otvarate i popunjavate mrežno, bilo u programu InfoPath ili pomoću web-preglednika. Međutim, korisnici se mogu odlučiti za ispis kopije popunjenog obrasca za vlastiti zapis ili za arhivu. Zbog toga je dobro provjeriti izgleda li predložak obrasca prihvatljivo pri ispisu. Na primjer, možda ćete htjeti provjeriti odgovaraju li kontrole u predlošku obrasca marginama ispisane stranice te je li tekst na ispisanom obrascu čitljiv.

Uz to, možete koristiti okno zadatka Prikazi za stvaranje posebne verzije predloška obrasca  — nazvane prikaz ispisa — koji je dizajniran posebno za ispisivanje.

U ovom članku je objašnjeno kako dizajnirati prikaz ispisa za predložak obrasca te ostale tehnike za stvaranje predložaka obrasca pogodne za ispis.

U ovom članku

Razlika između ispisa predloška obrasca i obrasca

Uvod u prikaze ispisa

Dizajniranje prikaza ispisa temeljenog na postojećem prikazu

Dizajniranje prikaza ispisa za Word

Razlika između ispisa predloška obrasca i obrasca

Predložak obrasca možete ispisati kako biste dobiil općeniti uvid kako kontrole i ostali objekti izgledaju na ispisanoj stranici ili kako biste potvrdili postavke ispisa, poput zaglavlja ili podnožja. Kada ispisujete predložak obrasca iz dizajnerski način, na ispisanom predlošku obrasca ćete možda vidjeti neke stavke, poput gumba, koje se ne pojavljuju kada korisnik ispisuje obrazac na osnovi vašeg predloška obrasca.

Kada korisnici ispisuju obrazac temeljen na vašem predlošku obrasca, InfoPath prilagođava obrazac ili uklanja neke stavke koje nemaju smisla u ispisanom izdanju. Na primjer, tekst s uputom Umetni stavku koji se po zadanom pojavljuje u ponavljajućim tablicama, neće se pojaviti u ispisanom obrascu. U ispisanom obrascu se neće pojaviti ni kontrole gumba, unosi okvira popisa ili strelice za klizanje jer te stavke gube smisao na ispisanoj stranici.

Vrh stranice

Uvod u prikaze ispisa

Iako su predlošci obrasca dizajnirani za prikupljanje podataka obrasca u elektroničkom obliku, možete stvoriti prikaz ispisa, odnosno prikaz koji je dizajniran posebno za ispis. To je korisno kada želite da korisnici ispisuju obrasce određenog izgleda ili za ispis samo određenih dijelova obrasca.

Ako vaš predložak obrasca sadrži višestruke prikaze, možete stvoriti prikaz ispisa za svaki prikaz. Također, možete označiti pojedinačni prikaz ispisa koji se odnosi na sve prikaze u predlošku obrasca. Na primjer, ako vaš predložak obrasca sadrži tri različita prikaza, možete stvoriti prikaz ispisa koji konsolidira ključne informacije za svaki od tih prikaza na jednu jedinu ispisanu stranicu.

Za stvaranje i povezivanje prikaza ispisa s postojećim prikazom možete koristiti vezu Stvaranje verzije ispisa za ovaj prikaz u oknu zadatka Prikazi. Kada pritisnete ovu vezu, InfoPath će učiniti sljedeće:

  • Stvoriti novi, prazni prikaz pod nazivom Verzija za ispisnaziv, gdje je naziv naziv prikaza na kojem se temelji prikaz ispisa.

  • Povezati prikaz ispisa s prikazom na kojem se temelji. To povezivanje se bilježi u dijaloškom okviru Svojstva prikaza, na kartici Postavke ispisa. Na primjer, zamislite da ste stvorili prikaz ispisa koji se temelji na prikazu Odobrenje u predlošku obrasca. Kada korisnik pritisne gumb Ispiši u prikazu Odobrenje, InfoPath će ispisati ono što se pojavi u prikazu Odobrenje - verzija za ispis.

Nakon stvaranja prikaza ispisa, možete ga dizajnirati kako bi izgledao onako kako želite da izgleda prilikom ispisa. To se obično odnosi na kopiranje i lijepljenje kontrola iz drugih prikaza iz predloška obrasca u prikaz ispisa. AKo je potrebno, određene kontrole možete zamijeniti drugim kontrolama u prikazu ispisa. Na primjer, okvir s padajućim popisom, koji po zadanom sakriva unose okvira popisa, možete zamijeniti standardnim okvirom popisa koji po zadanom prikazuje unose. Tako će na ispisanom obrascu svi unosi biti prikazani. Također, u dijaloškom okviru Svojstva prikaza možete navesti prilagođene mogućnosti ispisa, poput zaglavlja, podnožja i margina stranica.

Vrh stranice

Dizajniranje prikaza ispisa temeljenog na postojećem prikazu

Prema zadanim postavkama, kada korisnik ispisuje obrazac koji nema pridružen određeni prikaz ispisa, ispisat će se prikaz koji je trenutno prikazan na korisnikovom računalu. Ako stvorite prikaz ispisa, InfoPath će ispisati taj prikaz umjesto trenutnog prikaza. Bilo koji postojeći prikaz možete označiti kao prikaz ispisa. U sljedećem postupku objašnjeno je kako koristiti postojeći prikaz kao osnovu za prikaz ispisa.

  1. Na izborniku Prikaz kliknite Upravljanje prikazima.

  2. Na popisu Odabir prikaza, u oknu zadatka Prikazi pritisnite prikaz za koji želite stvoriti prikaz ispisa.

  3. Pod Akcije pritisnite Stvaranje verzije ispisa za ovaj prikaz.

  4. U dijaloški okvir Stvaranje verzije za ispis upišite naziv za prikaz ispisa i zatim pritisnite U redu.

  5. U oknu zadatka Prikazi dvaput pritisnite prikaz ispisa.

  6. U dijaloškom okviru Svojstva prikaza na karticama Postavke ispisa i Postavljanje stranice odaberite mogućnosti koje želite i zatim pritisnite U redu. Na primjer, možete navesti zadane postavke margina za prikaz ispisa ili dodati zaglavlja ili podnožja.

  7. Za prebacivanje na izvorni prikaz, u oknu zadatka Prikazi, na popisu Odabir prikaza pritisnite naziv prikaza.

  8. Za odabir svega iz prikaza pritisnite CTRL+A.

  9. Za kopiranje odabranog u međuspremnik pritisnite CTRL+C.

  10. Za prebacivanje na prikaz ispisa, u oknu zadatka Prikazi na popisu Odabir prikaza pritisnite naziv prikaza.

  11. Za lijepljenje odabranog sadržaja iz izvornog prikaza u prikaz ispisa pritisnite CTRL+V.

  12. Izbrišite sve elemente kontrola ili izgleda koje vam ne trebaju ili dodajte dodatne kontrole.

    Savjet : Kako biste brzo utvrdili hoće li kontrole i ostali elementi dizajna odgovarati na ispisanoj stranici, s desne strane predloška obrasca možete prikazati vodilicu za širinu stranice pritiskom na Vodilica za širinu stranice u izborniku Prikaz. Vodič za širinu stranice će se prikazati kao iscrtkana okomita linija u predlošku obrasca. Ta linija će prikazivati gdje se nalazi desna margina ispisane stranice, na osnovi zadanog pisača za vaše računalo.

  13. Za dodavanje prijeloma stranice u prikaz ispisa pritisnite gdje želite da nova stranica započinje i zatim u izborniku Umetanje pritisnite Prijelom stranice.

    Napomena : Prijelom stranice pojavit će se kao crtkani vodoravne crte u predlošku obrasca. Ako pregledavate predložak obrasca, neće se prikazati ovo isprekidana crta ili bilo koji drugi pokazatelj prijeloma stranice. Da biste vidjeli kako će prijelom stranice utjecati na ispisane obrasce koji se temelje na vašem predlošku obrasca, kliknite Pretpregled ispisa Slika gumba na alatnoj traci Standardno .

Vrh stranice

Dizajniranje prikaza ispisa za Word

Ako ste napredni dizajner obrazaca razumijete XML tehnologije, poslužite se dodavanje prikaza ispisa za korištenje čarobnjaka za Word za stvaranje utemeljen na sustavu Microsoft Office Word ispisa prikaza koji se ispisuje podatke izravno iz programa Word. Omogućuje da iskoristite prednost raspon ispisa značajke koje su dostupne u programu Word. Da biste to učinili, morate imati pristup za postojeću datoteku XSL pretvorba (XSLT) pretvara podatke u predložak obrasca u obliku koji je prikladan za ispis iz programa Word. Kada korisnik ispisuje obrazac koji sadrži prikaz ispisa utemeljene na programu Word, podaci u tom obliku će ispisati izravno iz programa Word. XSLT datoteke moraju se stvoriti pomoću programa Microsoft Office Word 2003 ili Microsoft Office Word 2007.

Napomena : Da biste saznali više o stvaranju XSLT datoteke, pogledajte da biste u programu Microsoft Office InfoPath 2003 Software Development Kit (SDK). SDK sadrži alat pod nazivom Čarobnjak za Word, koji vam omogućuje korištenje programa Word 2003 ili Word 2007 da biste ispisali InfoPath podataka obrasca u programu InfoPath. Da biste pronašli SDK za InfoPath 2003, pogledajte odjeljak Vidi također .

  1. Na izborniku Prikaz kliknite Upravljanje prikazima.

  2. Pod Akcije, u oknu zadatka Prikazi pritisnite Dodavanje prikaza ispisa za Word.

  3. Slijedite upute u čarobnjaku za dodavanje prikaza ispisa za Word kako biste odredili koju XSLT datoteku želite koristiti za prikaz ispisa temeljenog na programu Word.

  4. Na popisu Odabir prikaza, u oknu zadatka Prikazi pritisnite prikaz za koji želite dodijeliti prikaz ispisa temeljen na programu Word i zatim pritisnite Svojstva prikaza.

  5. Pritisnite karticu Postavke ispisa.

  6. Na popisu Odaberite postojeći prikaz za korištenje prilikom ispisa ovog prikaza pritisnite prikaz ispisa temeljenog na programu Word.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×