Dizajniranje Ploče informacija o dokumentu pomoću InfoPatha

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Članak objašnjava kako pomoću Microsoft Office InfoPatha dizajnirati Ploču informacija o dokumentu povezanu s dokumentima za Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 i Microsoft Office PowerPoint 2007.

U ovom članku

Razumijevanje Ploča informacija o dokumentu

Dizajniranje Ploče informacija o dokumentu

Stvaranje ili uređivanje prilagođene Ploče informacija o dokumentu za SharePoint vrstu sadržaja

Dodavanje prilagođenih Ploča informacija o dokumentu dokumentu

Razumijevanje Ploča informacija o dokumentu

Ploča informacija o dokumentu prikazana u Office Word 2007, Office Excel 2007 i Office PowerPoint 2007 dokumenti omogućuju korisnicima pregled i izmjenu svojstava pojedinačne datoteke ili vrste sadržaja spremljene na poslužitelj za upravljanje dokumentima poput web-mjesta Document Workspace ili biblioteke na Windows SharePoint Services 3.0. Ova svojstva, poznata i kao metapodaci, su pojedinosti o datoteci koji je opisuju ili identificiraju. Korisnici mogu koristiti ova svojstva za organizaciju, identifikaciju i pretraživanje dokumenata.

Informacijska ploča dokumenta je Microsoft Office InfoPath 2007 obrasca na kojem se nalazi i prikazuje unutar dokumenta. Ne morate InfoPath instaliran na računalo da biste vidjeli informacijske ploče dokumenta u dokumentu 2007 Microsoft Office , ali morate Office InfoPath 2007 u način dizajna ili Prilagodba informacijske ploče dokumenta. Ako, na primjer, ako želite da biste prilagodili informacijske ploče dokumenta za prikaz podataka iz vanjskih resursa kao što je web-servisa, morate koristiti Office InfoPath 2007 dizajnirati te s informacijama o dokumentu.

Prilagodbom s informacijama o dokumentu možete dodati poslovne logike, kao što je provjera valjanosti podataka ili dodajte prilagođena svojstva koja su vam važne tvrtke ili ustanove. Osim toga, stvaranjem dijela predloška za sadrže uobičajena polja možete organizirati učinkovito korištenje informacijske ploče dokumenta u različitim Izdanje 2007 Office vrste dokumenata u vašoj tvrtki ili ustanovi.

Vrh stranice

Dizajniranje Ploče informacija o dokumentu

Prilikom dizajniranja prilagođene informacijske ploče dokumenta, možete koristiti s više dokumenata s Office Word 2007, Office Excel 2007i Office PowerPoint 2007ili možete dizajnirati više informacijske ploče dokumenta. Ako, na primjer, ako pridruženo određeni projekt određene dokumente, trebali biste koriste jedinstvene polja za informacijske ploče dokumenta koje se koriste u samo te dokumente.

Čak i ako se vaša tvrtka ili ustanova koristi nekoliko informacijske ploče dokumenta, svaki može sadržavati nekoliko uobičajenih svojstava. Jednostavno ponovno koristiti uobičajenih svojstava prilikom dizajniranja informacijske ploče dokumenta, preporučujemo da koristite dijelove predloška. Stvaranjem i korištenje dijelova predložaka, možete osigurati te ključne metapodataka za vaša tvrtka ili ustanova nedosljedno ton, strukture i ponašanje. Tvrtke ili ustanove, na primjer, možete zatražiti svaki s informacijama o dokumentu da biste dodali polje pod nazivom poslovna titula osim autor. Dizajniranjem dio predloška koji se koristi ta uobičajenih polja možete jednostavno ponovno koristiti dijela predloška u više informacijske ploče dokumenta.

Sljedeći postupak opisuje kako dizajnirati Ploču informacija o dokumentu za upotrebu s Izdanje 2007 Office dokumentima.

  1. Na izborniku Datoteka kliknite Dizajniraj predložak obrasca.

  2. U odjeljku Dizajniraj novi u dijaloškom okviru Dizajniraj predložak obrasca kliknite Predložak obrasca.

  3. U galeriji Na osnovu kliknite Prazno, a zatim kliknite U redu. Na ovaj način omogućujete InfoPathu da definira izvor podataka dok dizajnirate predložak obrasca.

    Predložak obrasca možete zasnovati i na XML dokumentu ili XML shemi, poput svojstva Dublin Core. Osim toga predložak obrasca možete dizajnirati pomoću web usluge, baze podataka ili postavki u biblioteci podatkovnih veza. Informacije o dizajniranju predloška obrasca na osnovu izvora podataka možete pronaći u odjeljku Pogledajte također.

  4. Dizajniranje predloška obrasca za upotrebu s Pločom informacija o dokumentu.

    Stvaranjem dijela obrasca koji sadrži zajednička polja, unutar organizacije možete koordinirati učinkovitu ponovnu upotrebu Ploče informacija o dokumentu u različitim vrstama Izdanje 2007 Office dokumenata. Ako ste stvorili dio predloška i dodali ga u okno zadatka Kontrole, dio predloška možete umetnuti u svoj predložak obrasca na sljedeći način:

    1. Postavite pokazivač na predložak obrasca gdje želite umetnuti dio predloška.

    2. Ako okno zadatka Kontrole nije vidljivo, kliknite Dodatne kontrole na izborniku Umetanje ili pritisnite ALT + I, C.

    3. Pod značajkom Prilagođeno na popisu Umetni kontrole pritisnite naziv dijela predloška koji želite umetnuti.

      Dio predloška prikazat će se unutar sekcije kontrole u predlošku obrasca. Možete prepoznati dio predloška u predlošku obrasca jer riječi sekcija (dio predloška: naziv) prikazuju se kao naziv sekcije, pri čemu je naziv datoteke dijela predloška.

      oznaka na predlošku obrasca koja označuje prisutnost dijela predloška

  5. Preimenovanje zadanog pogleda, i svih drugih pogleda u predlošku obrasca.

    Kako?

    1. Na izborniku Prikaz kliknite Upravljanje prikazima.

    2. U oknu zadatka Pogledi kliknite pogled koji želite preimenovati, a zatim kliknite Pogledaj svojstva.

    3. Pritisnite karticu Općenito.

    4. U okviru Pogledaj naziv utipkajte novi naziv pogleda.

    Napomena : Ako vaš predložak obrasca sadrži samo jedan pogled, trebali biste pogledu dati poznati naziv, poput Prilagođena svojstva je će se naziv pogledati prikazivati na popisu Pogledi i mogućnosti vlasništva kada se u dokumentu pregledava Ploča informacija o dokumentu.

  6. Objavljivanje Ploče informacija o dokumentu u mapi za dijeljenje na mreži.

    Kako?

    1. Na izborniku Datoteka kliknite Objavi.

    2. U čarobnjaku za objavljivanje pritisnite Na mrežnoj lokaciji i zatim pritisnite Dalje.

    3. Na sljedećoj stranici čarobnjaka kliknite Pregledaj.

    4. Pođite do dijeljene mrežne mape u kojoj želite objaviti predložak obrasca, a zatim kliknite U redu.

    5. Na sljedećoj stranici čarobnjaka provjerite jesu li staza i naziv predloška obrasca u okviru Naziv predloška obrasca točni, a zatim kliknite Dalje.

    6. Na sljedećoj stranici čarobnjaka, ako imate zamjenski put ovaj zajedničke mrežne mape, kao što je javno Uniform Resource Locator (URL), unesite put u okvir, a zatim Dalje.

    7. Na sljedećoj stranici čarobnjaka, kliknite Objavi.

      Na posljednjoj stranici čarobnjaka ćete ugledati potvrdu ako je vaš predložak obrasca uspješno objavljen.

    Ploču informacija o dokumentu možete objaviti i na SharePoint web-mjestu. Informacije o objavljivanju na SharePoint web-mjestu naći ćete u odjeljku Vidi također.

Vrh stranice

Stvaranje ili uređivanje prilagođene Ploče informacija o dokumentu za SharePoint vrstu sadržaja

Kada stvorite mjesto vrste sadržaja zasnovano na vrstama sadržaja Dokument ili Dublin Core Columns vrsti sadržaja - koji su dostupni na poslužiteljima na kojima se izvodi Microsoft Office SharePoint Server 2007 - Ploča informacija o dokumentu se automatski stvara za praćenje SharePoint svojstava. Možete koristiti Office InfoPath 2007 za prilagodbu Ploče informacija o dokumentu na isti način kao što prilagođavate bilo koji InfoPathov predložak. Na primjer, možete prilagoditi Ploču informacija o dokumentu tako da učinite sljedeće:

  • Dodajte značajke poput provjera valjanosti podataka ili uvjetno oblikovanje.

  • Dodajte sekundarnu podatkovnu vezu na Ploču informacija o dokumentu, a zatim dodajte kontrole koje će prikazati podatke iz polja izvora podataka.

  • Stvorite novi pogled, a zatim dodajte dio predloška koji sadrži uobičajena polja koja vaša organizacija koristi za praćenje podataka.

    Napomena : Kada je Ploča informacija o dokumentu zasnovana na SharePoint shemi vrste sadržaja, ne možete prilagoditi Ploču informacija o dokumentu dodavanjem polja koja nisu dio te sheme. Da biste dodali ili uklonili polja iz sheme vrste sadržaja, morate dodati ili ukloniti stupce iz vrste sadržaja.

Stvaranje ili uređivanje prilagođene Ploče informacija o dokumentu

  1. Na izborniku Datoteka kliknite Dizajniraj predložak obrasca.

  2. U odjeljku Dizajniraj novi u dijaloškom okviru Dizajniraj predložak obrasca kliknite Predložak obrasca.

  3. Na popisu Na osnovu kliknite XML ili shema, a zatim kliknite U redu.

    Napomena : Nemojte označiti potvrdni okvir Omogući samo značajke kompatibilne s pretraživačem jer će se Ploča informacija o dokumentu prikazati kao dio Izdanje 2007 Office dokumenta, a ne dio web-stranice.

  4. U Čarobnjaku za izvor podataka, utipkajte URL SharePoint poslužitelja, a zatim kliknite Dalje.

  5. Na popisu Odaberi popis ili web kliknite naziv vrste sadržaja koju želite, a zatim kliknite Dalje.

  6. KlikniteZavrši.

    Otvorit će se Ploča informacija o dokumentu za shemu vrste sadržaja.

  7. Napravite izmjene koje želite na Ploči informacija o dokumentu, a zatim spremite predložak obrasca.

    Napomena : Budući da se Ploča informacija o dokumentu zasniva na shemi vrste sadržaja, koja je glavni izvor podataka za predložak obrasca, ne možete prilagoditi Ploču informacija o dokumentu dodavanjem polja koja nisu dio sheme. Da biste dodali ili uklonili polja na Ploči informacija o dokumentu dodavanjem novih polja u shemu vrste sadržaja, morate dodati ili ukloniti stupce iz vrste sadržaja.

  8. Na izborniku Datoteka kliknite Objavi.

  9. U Čarobnjaku za objavljivanje kliknite Kao predložak ploče informacija o dokumentu za SharePoint mjesto vrste sadržaja ili popis vrste sadržaja (preporučuje se), a zatim kliknite Dalje.

    Napomena : Kao predložak ploče informacija o dokumentu za SharePoint mjesto vrste sadržaja ili popis vrste sadržaja (preporučuje se) se pojavljuje samo na ovoj stranici čarobnjaka ako kliknete XML ili shema u 3. koraku.

  10. Na sljedećoj stranici čarobnjaka, kliknite Objavi.

    Na posljednjoj stranici čarobnjaka ćete ugledati potvrdu ako je vaš predložak obrasca uspješno objavljen.

Vrh stranice

Dodavanje prilagođene Ploče informacija o dokumentu

Kada stvorite prilagođene informacijske ploče dokumenta, morate je povezati s dokumentom biste mogli koristiti. Da biste to učinili, prvo morate aktivirati kartica Programiranje na vrpci programa mjesto na koje želite koristiti s informacijama o dokumentu. Zatim možete odrediti mjesto s informacijama o dokumentu pomoću URL, UNC ili URN put datoteke. Osim toga, možete odabrati po zadanom prikazuju s informacijama o dokumentu prilikom otvaranja dokumenta. Možete odabrati i hoće li prilagođena svojstva koje ste stvorili vidljivi su po zadanom kada je dokument otvoren.

Sljedeći postupak opisuje kako povezati Ploču informacija o dokumentu s dokumentom za Office Word 2007, Office Excel 2007 ili Office PowerPoint 2007.

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim kliknite Naziv programa Mogućnosti pri čemu je Naziv programa naziv programa u kojemu radite. Na primjer, kliknite Mogućnosti Worda.

  2. U dijaloškom okviru Naziv programa Mogućnosti kliknite Popularno, označite potvrdni okvir Prikaži karticu Razvoj na Vrpci, a zatim kliknite U redu.

    Vrpca je dio korisničkog sučelja Korisničko sučelje Fluent za Microsoft Office

  3. Kliknite karticu Razvoj na Vrpci korisničkog sučelja Office Fluent, a zatim kliknite Ploča s dokumentima.

  4. U dijaloškom okviru Ploča informacija o dokumentu, u odjeljku Odredi prilagođeni predložak (URL, UNC ili URN), utipkajte mjesto Ploče informacija o dokumentu koju želite dodati dokumentu.

  5. Da biste prilagođena svojstva prikazali kao zadanu u vašem dokumentu, na popisu Prikaži kao zadano, kliknite Prilagođena svojstva.

  6. Da biste postavili zadano prikazivanje Ploče informacija o dokumentu, označite potvrdni okvir Uvijek prikaži Ploču informacija o dokumentu prilikom otvaranja dokumenta i prvog spremanja.

Uz prikaz ili promjena svojstava u informacijske ploče dokumenta u dokumentima za Office Word 2007, Office Excel 2007i Office PowerPoint 2007, u Office Word 2007 korisnici mogu dodavati svojstva s informacijama o dokumentu svojstva kontrole u samom dokumentu. Na primjer, da više instanci adresu tvrtke moguće dodavati kao svojstava kontrole u dokumentu. Svojstvo kontrole ažurirat će se kao podatke u oknu s informacijama o dokumentu je promijenjena.

Saznajte više o dodavanju značajki u Office Word 2007 dokument u odjeljku Pogledajte također.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×