Dijeljenje podataka programa Business Contact Manager s drugim korisnicima

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Business Contact Manager za Outlook 2007, i suradnicima omogućili zajedničko korištenje poslovnih podataka koji vam je važan svi. Informacije u računi, poslovni kontakti, prilika ili poslovni projekti zadržavaju se kao zapise u Baza podataka komponente Business Contact Manager. Alat za stvaranje baze podataka ujedno vlasnik baze podatakate možete dopustiti ili uskratiti pristup drugim korisnicima koji su na istoj mreži.

Napomena : Radi veće sigurnosti svi su podaci koji se prenose između zajednička baza podataka i lokalna baza podataka šifrirani.

Vlasnik baze podataka možete zajednički koristiti bazu podataka samo sa suradnicima čije računala su na istoj mreži u istoj radnoj grupi ili domene. Računala možete "potražite u članku" međusobno što znači da suradnicima može pristupiti mapa, datoteka i pisača na svakom drugih računala ako mapu, datoteku ili pisač zajednički koristi. Računala povezani bežično ili putem fizičke veze. Dodatne informacije o mrežu i zajedničko korištenje datoteka potražite u članku pomoći i podršci Windows.

Što vas zanima?

Dodjela ili drugim korisnicima zabranili pristup bazi podataka

Pristup zajedničkoj bazi podataka

Odobravanje ili uskraćivanje drugim korisnicima pristup vašoj bazi podataka

Ako ste vi vlasnik baze podataka, možete odabranim korisnicima, koji već imaju pristup vašem računalu ili su dio vaše domena, odobriti pristup svojoj bazi podataka. Možete se poslužiti i čarobnjakom za zajedničko korištenje baze podataka da biste promijenili popis korisnika koji imaju pristup vašoj bazi podataka programa Business Contact Manager.

Računala korisnika mogu biti članovi iste radne grupe ili mreže. Domena nije nužna za zajedničko korištenje baze podataka.

Korisnicima koji imaju pristup bazi podataka možete ažurirati zapise, stvarati nove zapise i premještati zapise u mapu Izbrisane stavke . Trajno nije moguće izbrisati zapise.

Kao vlasnik baze podataka možete:

  • Odlučiti želite li dijeliti vašu bazu podataka s drugima ili ne.

  • Odobriti ili uskratiti pojedinim korisnicima pristup vašoj bazi podataka.

  • Promijeniti popis korisnika koji imaju pristup vašoj bazi podataka.

  • Izbrisati bazu podataka.

  • Napraviti sigurnosnu kopiju baze podataka.

  • Vratiti bazu podataka čiju ste sigurnosnu kopiju prethodno stvorili.

  • Trajno izbrisati zapis pražnjenjem mape Izbrisane stavke.

    Svi korisnici mogu vratiti zapis dok je još u mapi Izbrisane stavke.

  • Tražiti pogreške i popraviti bazu podataka.

    • Promijenite tvrtka povezanu bazu podataka programa Business Contact Manager kroz računovodstveni sustav.

Ako ste administrator računala ili domene, možete:

  • Dodati nove korisnike računalu ili domeni.

  • Pristupiti svim dijeljenim bazama podataka na tom računalu ili domeni, uključujući baze podataka koje su stvorili drugi korisnici.

Da biste premjestili u bazu podataka, prvi sigurnosno kopiranje podataka programa Business Contact Manager, a zatim vratiti podatke na odredišnom računalu.

Vrh stranice

Odobrenje ili uskraćivanje pristupa vašoj bazi podataka programa Business Contact Manager

  1. Na izborniku Business Contact Manager pokažite na Alati baze podataka i zatim pritisnite Dijeljenje baze podataka.

  2. Dovršite rad u čarobnjaku Dijeljenje baze podataka.

    • Da biste odobrili ili uskratili pristup samo nekima od svojih korisnika, odaberite Želim dijeliti podatke, a zatim na stranici Odabir korisnika učinite sljedeće:.

      • Potvrdite okvir pored imena korisnika s kojima želite zajednički koristiti bazu podataka programa Business Contact Manager.

      • Poništite potvrdni okvir pored korisnika za koje ne želite da imaju pristup vašoj bazi podataka.

    • Da biste dodijelili osobi koja će se povezati s dijeljenom bazom podataka s nekog drugog računala, u čarobnjaku za Zajedničko korištenje baze podataka programa access kliknite koje želim dijeliti podatke, a zatim odaberite potvrdni okvir s korisnicima koji rade na drugim računalima u mojoj mreži . Da biste dodali novog korisnika čiji naziv nije naveden, na stranici Odabir korisnika , kliknite Dodaj novog korisnika. Morate navesti privremenu lozinku za svakog korisnika. Lozinka ne može biti prazna.

      Savjet : Novi korisnik mora imati korisnički račun s isto korisničko ime na računalu na kojem se povezuje sa zajedničkom bazom podataka.

    • Za povezivanje sa zajedničkom bazom podataka programa Business Contact Manager na svim računalima mora biti pokrenut Business Contact Manager za Outlook 2007.

Promjena (dodavanje ili uklanjanje) korisnika koji imaju pristup bazi podataka programa Business Contact Manager

  1. Na izborniku Business Contact Manager pokažite na Alati baze podataka, a zatim kliknite Dijeljenje baze podataka.

  2. Kliknite Dalje.

  3. Na stranici Odabir korisnika učinite sljedeće:

    • Odaberite potvrdni okvir pokraj imena korisnika s kojima želite zajednički koristiti bazu podataka programa Business Contact Manager.

      Da biste dodali korisnika koji nije naveden na stranici, kliknite gumb Dodaj novog korisnika , a zatim slijedite upute na zaslonu. Morate navesti privremenu lozinku za svakog korisnika. Lozinka ne može biti prazna. Novi korisnik mora imati korisnički račun s isto korisničko ime na računalu na kojem se povezuje sa zajedničkom bazom podataka.

    • Poništite potvrdni okvir pored naziva korisnika kojima ne želite dopustiti pristup bazi podataka programa Business Contact Manager.

  4. Kliknite Dalje, a zatim dovršite rad u čarobnjaku.

Vrh stranice

Prekid zajedničkog korištenja baze podataka

  1. Na izborniku Business Contact Manager pokažite na Alati baze podataka, a zatim kliknite Dijeljenje baze podataka.

  2. Na stranici Dijeljenje baze podataka kliknite Ne želim dijeliti podatke.

    Napomena : Ako je Business Contact Manager for Outlook integriran s programom Office Accounting, potrebno je ukloniti integraciju prije prekida zajedničkog korištenja baze podataka. Dodatne informacije o uklanjanju integracije potražite u pomoći za program Office Accounting.

Pristup zajedničkoj bazi podataka

Možete se povezati s bazom podataka programa Business Contact Manager ako vam je vlasnik baze podataka dodijelio pristup. Zajednička baza podataka može se nalaziti na istom računalu (lokalno) ili na nekom drugom računalu (udaljeno).

Napomena : Za povezivanje sa zajedničkom bazom podataka programa Business Contact Manager na svim računalima mora biti pokrenut Business Contact Manager za Outlook 2007.

Ako vam je pristup odobren, možete pregledavati stavke povijesti komunikacije, ažuriranje zapisa, stvarati nove zapise, pristupiti podacima računovodstvo, i premještati zapise u i iz mape Izbrisane stavke .

Napomena : Više osoba može istovremeno uređivati isti zapis jer on nije zaključan. Ako više osoba istovremeno uređuje zapis, najnovije spremljene promjene prebrisat će prethodne promjene.

Programu Business Contact Manager za Outlook potrebno je dodijeliti pristup zajedničkoj bazi podataka na istom računalu te ga konfigurirati za vaš profil u programu Outlook. Ako se zajednička baza podataka nalazi na nekom drugom računalu, program Business Contact Manager za Outlook mora biti instaliran i na vašem računalu, a zatim konfiguriran za vaš profil u programu Outlook. U oba slučaja to znači da nakon pokretanja programa Outlook morate dovršiti rad u čarobnjaku za pokretanje programa Business Contact Manager. U sljedećim je postupcima opisano kako dovršiti rad u čarobnjaku za pokretanje ili se prebaciti na korištenje zajedničke baze podataka.

Dodatne informacije o profilima potražite u članku Pregled Outlook profila e-pošte.

Da biste pristupili zajedničkoj bazi podataka, učinite nešto od sljedećeg:

Ako koristite Business Contact Manager za Outlook , dovršite Čarobnjak za pokretanje

  1. U Čarobnjak za postavljanje pritisnite Odaberi postojeću bazu podataka.

  2. U okvir Naziv računala unesite naziv računala na kojem se nalazi zajednička baza podataka, a zatim kliknite Poveži.

    Ako ne znate naziv računala ili naziv baze podataka, kontaktirajte osobu koja je stvorila bazu podataka.

  3. U okviru Naziv baze podataka odaberite bazu podataka.

  4. Kliknite Dalje, a zatim slijedite upute u čarobnjaku za postavljanje.

    Vlasnik baze podataka mora vam dati privremenu lozinku. Od vas će se zatražiti da je promijenite. Lozinka ne može biti prazna.

Ako ste već instalirali i koristiti Business Contact Manager za Outlook, prebaciti sa zajedničkom bazom podataka.

  1. Na izborniku Business Contact Manager pokažite na Alati baze podataka, a zatim kliknite Stvaranje ili odabir baze podataka.

  2. Kliknite Odabir postojeće baze podataka.

  3. U okvir Naziv računala unesite naziv računala na kojem se nalazi zajednička baza podataka, a zatim kliknite Poveži.

    Ako ne znate naziv računala ili naziv baze podataka, kontaktirajte osobu koja je stvorila bazu podataka.

  4. U okviru Naziv baze podataka odaberite bazu podataka.

  5. Kliknite Dalje, a zatim slijedite upute u čarobnjaku za postavljanje.

    Vlasnik baze podataka mora vam dati privremenu lozinku. Od vas će se zatražiti da je promijenite. Lozinka ne može biti prazna.

Dodatne informacije o svakoj stranici dostupne su klikom na gumb Pomoć.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×