Definiranje pravila zadržavanja dokumenata

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Značajka opisana u ovoj temi pomoći dostupna je samo ako bilo koji od sljedećih verzija sustava Office SharePoint Server 2007 i Microsoft Office Enterprise 2007 instaliraju: kineski (tradicionalni), kineski (pojednostavljeni), japanski i korejski.

  1. Kliknite karticu Akcije web-mjesta na gornjoj desnoj strani stranice web-mjesta na kojem je instaliran Grupno odobrenje. Ako kartica nije prikazana, pripazite da ste prijavljeni kao administrator.

  2. Kliknite Postavke web-mjesta da biste otvorili stranicu Postavke web-mjesta. Možda ćete morati ponovno kliknite Postavke web-mjesta i Promjena svih postavki web-mjesta , ovisno o predlošcima koji su primijenjeni na web-mjesta.

  3. Da biste prešli na stranicu Moje odobrenje, u odjeljku Administracija grupnih odobrenjakliknite Moje odobrenje.

  4. Na programskoj traci na vrhu zaslona kliknite Postavke, a zatim kliknite Izmijeni postavke pravila.

  5. Da biste koristili pravila isteka, prikažite Omogući istek. Ta mogućnost nije odabrana jer je zadana postavka za odobrenje grupa je trajno zadržavanje dokumenata.

  6. Definirajte prikazanu povezanu odrednicu.

    • Razdoblje zadržavanja je      Odredite razdoblje zadržavanja.

    • Vremensko razdoblje na temelju svojstava stavke      Odaberite kriterije iz Stvoreno, Izmijenjeno, datum dodjele ili datum promjene stanja i navedite razdoblje zadržavanja po dan, mjesec i godinu. Stvara se temelji na vremenu kada se slanja stvaraju dokument. Izmijenjeno i datum promjene stanja temelje se na vrijeme dovršetka odobrenje. Međutim, datum dodjele ne koristi u grupna odobrenja.

    • Postavi programski      Dodatne informacije potražite u članku pomoć za Microsoft Office SharePoint Server. Kliknite vezu Pomoć na gornjoj desnoj strani stranice Uređivanje pravila .

    • Kada je stavka istekne      Određivanje načina istekle datoteka može riješiti. Ne možete koristiti mogućnost Pokrenite ovaj tijek rada u grupi odobrenje.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×