Definiranje pravila zadržavanja dokumenata

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Značajka opisana u ovoj temi pomoći dostupna je samo ako bilo koji od sljedećih verzija sustava Office SharePoint Server 2007 i Microsoft Office Enterprise 2007 instaliraju: kineski (tradicionalni), kineski (pojednostavljeni), japanski i korejski.

  1. Kliknite karticu Akcije web-mjesta na gornjoj desnoj strani stranice web-mjesta na kojem je instaliran Grupno odobrenje. Ako kartica nije prikazana, pripazite da ste prijavljeni kao administrator.

  2. Kliknite Postavke web-mjesta da biste otvorili stranicu Postavke web-mjesta. Možda ćete morati ponovno kliknite Postavke web-mjesta i Promjena svih postavki web-mjesta , ovisno o predlošcima koji su primijenjeni na web-mjesta.

  3. Da biste prešli na stranicu Moje odobrenje, u odjeljku Administracija grupnih odobrenjakliknite Moje odobrenje.

  4. Na programskoj traci na vrhu zaslona kliknite Postavke, a zatim kliknite Izmijeni postavke pravila.

  5. Da biste koristili pravila isteka, prikažite Omogući istek. Ta mogućnost nije odabrana jer je zadana postavka za grupu odobrenje je trajno zadržavanje dokumenata.

  6. Definirajte prikazanu povezanu odrednicu.

    • Razdoblje zadržavanja je      Navedite razdoblje zadržavanja.

    • Vremensko razdoblje na temelju svojstava stavke      Odaberite kriterije iz Stvoreno, Izmijenjeno, datum dodjele ili datum promjene stanja i navedite razdoblje zadržavanja po dan, mjesec i godinu. Stvara se temelji na vremenu kada se slanja stvaraju dokument. Izmijenjeno i datum promjene stanja temelje se na vrijeme dovršetka odobrenje. Međutim, datum dodjele ne koristi u grupna odobrenja.

    • Postavi programski      Dodatne informacije potražite u članku pomoć za Microsoft Office SharePoint Server. Kliknite vezu Pomoć na gornjoj desnoj strani stranice Uređivanje pravila .

    • Kada je stavka istekne      Određivanje načina istekle datoteka može riješiti. Ne možete koristiti mogućnost Pokrenite ovaj tijek rada u grupi odobrenje.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×