Da biste izmijenili prikaz sustava SharePoint pomoću filtriranja

Da biste izmijenili prikaz sustava SharePoint pomoću filtriranja

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Filtriranje smanjuje broj stavki prikazanih u prikazu samo na podatke želite vidjeti. Filtar odabire stavke koje odgovaraju određenom kriteriju, kao što su mjesto, vrsta stavke ili raspon cijene. Pomoću indeksa i filtri i omogućuju vam ponovno u podataka i sprječavanje premašuju Prag prikaza popisa. Filtar možete vratiti podatke i odvojeno biti grupirane ili sortirani za bolje oblikovanje.

Indeksi funkcioniraju s filtrima da biste povećali njihove performanse. Ako broj stavki na popisu ili biblioteci premašuje Prag prikaza popisa, ali i dalje u odjeljku 20 000 stavki, obično možete dodati indeksa postojećih stupaca. Zatim možete primijeniti filtre da biste dobili prikazane podatke u odjeljku prag od 5000 stavki za prikaz popisa.

Filtri smanjiti količinu podataka koji se vraćaju tako da odaberete stavke, ovisno o operacije (kao što su veće ili manje od) i odgovarajuće podatke. Kada stvorite filtrirani prikaz, prvi indeksiranog stupca u izrazu filtra treba smanjiti maksimalnog iznosa zadani skup podataka. Na primjer, filtriranje na polju Država ili datum često smanjiti skupa podataka znatno. Ako imate 15,000 stavke, želite ćete imati prvi indeks povrata manji od 5000 stavki. Ako vaš zadani skup podataka ne sadrži više od 5000 stavki, i dalje je dobro.

SharePoint odabire prvi indeksiranog stupca u upitu, a zatim koristi ostale stupce da biste odabrali podatke. Druge stupce koji ste naveli u filtru prikaza može ili nije moguće indeksirati. Prikaz pomoću tih indeksa, čak i ako je rezultat filtrirani prikaz vraća manji od praga prikaza popisa.

Ako, na primjer, imate upit s: Veličina = velike i boje = crveni. Na popisu veličina ne indeksiraju, ali je boja. Pod uvjetom da postoje manje od 5000 "crvene" stavke na popisu, upit uspije velikog popisa. Međutim, ako je veličina upita = velike boja ili = crveni, premda je baza podataka može pronaći crvene stavke, morate skeniranje cjelovit popis da biste pronašli velike stavke. Ako postoji više od 5000 stavki u rezultatima, ograničio je vrijeme upit.

Ako koristite dva ili više stupaca u izrazu filtra, determining indeksa ili indeksi trebali biste koristiti operator i. Na primjer, ako želite da biste se vratili PSI velike popisu životinjama. Imate unindexed stupac koji se zove rijeci na kojem imate psa kao vrijednost. Ako za rijeci upit = psa, upit će ograničio vrijeme. Međutim, ako imate indeksiranog stupca pod nazivom predmete, upit postaje predmete = Mammals i rijeci = psa. Možete i potražiti mačke i PSI s upitom predmete = Mammals i (rijeci = PSA ili rijeci = mačke). Drugi upit odabire sve Mammals, a zatim Filtri PSI i mačke.

Napomena : Ako premjestite stavke u košu za smeće, te stavke i dalje se broje prilikom određivanja li izraz filtra premašuje praga prikaza popisa. Ako isključite koš za smeće više ne broje. Dodatne informacije potražite u članku Isprazni koš za smeće i vraćanje datoteka.

Ako stupce koje ćete koristiti za filtriranje ne indeksi, ćete htjeti počnite sa stvaranjem indeksa. Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje indeksa na stupac sustava SharePoint.

Nakon indeksiranja stupca, možete ga dodati kada stvaranje ili izmjena prikaza, a zatim ga koristiti za filtriranje prikaza. Prije stvaranja prikaza, preporučujemo vam da biste dodali više stupaca na popisu da biste omogućili više fleksibilnosti za sortiranje, grupiranje i filtriranje. Za sortiranje i filtriranje, možete odabrati stupce koje su u skupu podataka, ali se ne prikazuju.

Stvaranje prikaza

  1. Otvorite popis ili biblioteku koju želite stvoriti prikaz.

  2. Ovisno o verziji, učinite nešto od sljedećeg:

    • U SharePoint 2016, 2013, 2010 ili SharePoint Online klasični, kliknite karticu popis ili biblioteku , a zatim kliknite Stvori prikaz.

      Gumb za stvaranje prikaza biblioteke sustava SharePoint na vrpci.
    • U SharePoint Online ili grupe povezani SharePoint, kliknite strelicu prema dolje na gumbu Mogućnosti prikaza , a zatim kliknite Upravljanje prikazima ili Uređivanje trenutnog prikaza.

      Izbornik za odabir prikaza s Upravljanje prikazima odabrana
      Uređivanje trenutnog prikaza
  3. Pomaknite se prema dolje do odjeljka prikaza , a zatim kliknite Stvori prikaz.

  4. Na stranici Vrsta prikaza kliknite prikaz koji želite koristiti. Ako je sigurni, odaberite Standardni prikaz.

    Prikaz vrste stranice
  5. Upišite naziv prikaza.

    Postavite naziv i po želji naziv datoteke za prikaz
  6. Uređivanje web-adresu za prikaz i prihvatite zadane. Možete vratiti i to kasnije promijeniti.

  7. U sekciji Filtriranje kliknite Prikaži stavke samo ako vrijedi sljedeće, a zatim odaberite način filtriranja stavki na temelju jednog od indeksiranih stupaca.

    Na primjer, da biste stvorili prikaz samo onih stavki koje se promijenile danas, odaberite stupac Izmijenjeno (indeksirano) i uvjet jednako je , a zatim upišite [Danas].

    U sustavu SharePoint Online, odaberite indeksirana polja

    Napomena : Ako ne vidite sve stupce koje izgovorite (indeksirano) iza naziva, nemate nijedan indeksirani stupac za taj popis ili biblioteku. Morate prvi Stvaranje jednostavnih i složenih indeksa.

  8. Da biste ograničili broj stavki prikazanih na svakoj stranici, pomaknite se do odjeljka Ograničenje stavke , a zatim postavite vrijednost broj stavki za prikaz . Kada stvarate prikaz, zadani broj stavki za prikaz je 30.

    Postavljanje broja prikazanih stavki u prikazu stranice postavke
  9. Prilikom postavljanja ograničenja stavki na stranicu možete odabrati jednu od sljedeće dvije mogućnosti:

    • Prikaz stavki u serijama od određene veličine koji stvara stranicu po stranicu prikaza podataka koje je korisno kada pregledavate stavke koji nije interaktivan način.

      Kada više stavki od postavki ograničenje, prikaz će brisanjem.

      Stil Grupiraj prema

    • Ograničenje ukupan broj stavki koje se vraćaju u navedenom vremenskom stvara teško ograničenje koje možda ili može vratiti rezultatima cijeli postupak filtar. To može biti korisno kada testiranje prikaz, stvaranje predložak, ili samo želite dohvatiti najvećih vrijednosti u prikazu.

  10. U odjeljku Stilmožete odabrati Okno pretpregleda da biste vidjeli sve podatke iz stavke na popisu u obliku okomito okno. Okno pretpregleda jedan je od Stilove prikaza možete odabrati u odjeljku Stil vrijeme uređivanja ili stvaranje prikaza.

    Mogućnosti stilova na stranici Postavke prikaza

    Brže, podatke možete pristupiti tako da Zadrži pokazivač na naslov stavke u području pomicanja na lijevoj strani stranice da biste vidjeli sve vrijednosti u stupcu trenutne stavke okomito na popisu na desnoj strani stranice. Prikazat će se manje početne podataka i ta mogućnost prikaza brže. Taj stil biti vrlo koristan kada na popisu širine ili sadrži više stupaca, pa je potrebna vodoravno pomicanje da biste vidjeli podatke.

    Stil Grupiraj prema

  11. Kliknite U redu.

Postoje dodatni koraci koje možete učiniti s prikaza, ali to je dovoljno da biste pogledali podatke koje sadrži Premašili Prag prikaza popisa ako ste blokiran. Sortiranje, ili Grupiraj po ukupne zbrojeve za skup, proširite mape, i optimizirati prikaz prikaz na mobilnom uređaju.

Da biste izmijenili prikaz

  1. Otvorite popis ili biblioteku koju želite stvoriti prikaz.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • U SharePoint 2016, 2013, 2010 ili SharePoint Online klasični, kliknite karticu popis ili biblioteku , odaberite prikaz u odjeljku Trenutni prikaz, a zatim Izmijeni prikaz.

      Slika gumba s Izmijeni prikaz istaknuta
    • U SharePoint Online, kliknite strelicu prema dolje na gumbu Mogućnosti prikaza , a zatim kliknite Uređivanje trenutnog prikaza.

      Izbornik za odabir prikaza s Upravljanje prikazima odabrana
  3. Pomaknite se prema dolje do odjeljka prikaza , a zatim kliknite prikaz.

  4. Zatim možete promijeniti postavke kao što je vidljivo u koracima od 5 do 9 u prethodno opisan postupak Stvori prikaz .

  5. Kliknite U redu.

Za prikaz da biste brzo filtrirati putem velikoj količini stavki na prvi stupac u filtru mora indeksirati. Druge stupce koji ste naveli u filtru prikaza možda ili nije moguće indeksirati, no prikaz korištenje tih indeksa. Prvi stupac filtar će se vratiti na manji broj stavki od praga prikaza popisa.

Ako prvi stupac filtar vrati više stavki od praga prikaza popisa, možete koristiti filtar s dva ili više stupaca. Kad definirate filtrirani prikaz koji koristi dva ili više stupaca, koristi operator i da biste ograničili ukupan broj stavki u rezultatima. No, čak i u ovom slučaju, i dalje morate navesti kao prvi stupac u filtru stupac koji najvjerojatnije vraća manje količinu podataka. Korištenje ili filtriranje gotovo uvijek se povećava broj stavki u rezultatima i neće biti stvarni u sljedećim okolnostima.

Dodatne informacije o prikazima potražite u članku Stvaranje, promjena ili brisanje prikaza popisa ili biblioteke.

Važno : Iako možete indeksirati jedan stupac da biste poboljšali performanse, ne funkcionira pomoću indeksirani stupac da biste spriječili premašuju praga prikaza popisa. Koristite neku drugu vrstu stupca kao primarni i sekundarni indeksa.

Važno : Ako je filtriranje popisa prema indeksirana polja provjerite koš za smeće za izbrisanih stavki s popisa ili biblioteke. Stavke u koš za smeće binarni broj u odnosu praga prikaza popisa, a ne brišu s pozadinsku bazu podataka dok se ne mogu se uklanjaju iz koša za smeće. Ako je ukupan broj filtrirane stavke na popisu i u koš za smeće veći od prag ograničenja, zatim mogla bi vam se nepotpuna skup rezultata, ili blokirati. Dodatne informacije potražite u članku Isprazni koš za smeće i vraćanje datoteka.

Postoje dvije tipke riječi koje možete koristiti da biste filtrirali prema [Danas] trenutni dan ili trenutnog korisnika [ja]. Te su dinamički mijenjaju korisnika ili datum.

Korištenje [ja] može biti korisno ako samo želite vidjeti vaše dokumente na velike biblioteke. [Ja] pristajete na stupce ljudi koji se temelji, kao što je stvorio ili izmijenio. Ako, na primjer, da biste vidjeli sve dokumente koje ste stvorili, postavite filtar s na stvoreno po stupcu jednako [ja]. Ako ste uređivač i želite da biste vidjeli zadnje datoteke na kojima ste radili, postavljanje filtra na Izmijenjeno po stupcu da biste je jednako [ja]. Da biste vidjeli i jedno i drugo, stvorite dva filtra povezani ili.

Filtrira pomoću [ja]
Filtar koji opisuje dokumente koje su stvorile ili vam izmijenio

Ključna riječ [Danas] radi na temelji stupaca. Matematika možete koristiti da biste dobili raspone koji se mijenja u današnji datum. Ako, na primjer, da biste vidjeli sve dokumente koji su izmijenjeni u zadnjih 30 dana, možete stvoriti filtar na stupac datum koji je veći od ili jednako [Danas] - 30. Da biste napustili out trenutni dan, postavite drugi filtar na stupac datuma da biste je manji od [Danas], a zatim ih povezati se s.

Filtriranje pomoću [Danas]
Filtar koji snima datoteke koje su izmijenjeni u zadnjih 30 dana

Možete brzo filtrirati izravno iz popisa ili biblioteke, bez dodavanja indirektni drugog prikaza. Nemate fleksibilnost postavljanja operatora kao što je veće od ili jednako. Popis filtara koristi se iz podataka u stupcu. Ako, na primjer, sa stupcem za odjele nije filtrirate na HR ili IT odjelu.

  1. Na popisu ili u biblioteci, pokazivač miša postavite iznad zaglavlja za stupac koji želite filtrirati, a zatim kliknite strelicu prema dolje.

  2. U donjem dijelu padajućem okviru kliknite da biste na vrijednosti koje želite filtrirati. Ako se ne prikazuju na početku potvrdnog okvira, prikazat će se s odabirom.

    Kliknite zaglavlje stupca, a zatim odaberite vrijednost koju želite fillter po.
    SharePoint 2010, 2013 ili 2016
    Kliknite zaglavlje stupca da biste brzo filtrirati
    SharePoint Online ili SharePoint grupe povezanih web-mjesta
  3. Kada završite, a želite vratiti da biste prikazali sve vrijednosti, kliknite strelicu prema dolje, a zatim kliknite Očisti filtre [iz naziv stupca], a zatim Zatvori.

Slijede prijedlozi uobičajenih prikaza koji daju dobre rezultate s indeksiranim stupcima:

Da biste filtrirali prema:

Indeksirajte sljedeće:

Na primjer:

nedavno promijenjenim stavkama

Stupac Izmijenjeno

Da biste prikazali samo stavke koje su promijenjene tijekom proteklog tjedna, primijenite filtar Izmijenjeno je veće od[Danas] -7.

novim stavkama

Stupac stvoreno

Da biste stvorili prikaz samo onih stavki koje su dodane tijekom proteklog tjedna, primijenite filtar stvoreno je veće od [Danas] -7.

svojim stavkama

Stupac Stvorio

Da biste stvorili prikaz samo onih stavki koje ste dodali, primijenite filtar Stvorio je jednako [ja].

stavkama kojima je rok danas

Stupac Datum krajnjeg roka (stvorili ste ih vi na popisu ili u biblioteci)

Da biste stvorili prikaz samo onih stavki čiji je rok danas, primijenite filtar Datum krajnjeg roka jednak je [Danas].

ažuriranjima prostora za raspravu

Zadnje ažuriranje stupca

Da biste stvorili prikaz samo onih rasprava koje su ažurirane tijekom proteklog mjeseca, primijenite filtar Zadnje ažuriranje je veće od [Danas] -30.

arhivskim datotekama u biblioteci dokumenata

Datum izmjene

Da biste stvorili prikaz dokumenata koji se nije promijenio od godine 2016 (koji se zatim želite arhivirati), primijenite filtar Datum zadnje izmjene manja od prosinac 31, 2016.

pronađenom podskupu financijskih podataka

Regija, godina (dva jednostavna indeksa)

Da biste stvorili prikaz financijskih podataka za područje Sjeveroistok 2015, primijenite filtar regija jednako "NE" i godini jednako 2015 jer je stupca regija vjerojatno manje vrijednosti od stupac Year .

Napomena : Čak i kad je stvaranje filtriranih prikaza koji se temelje na indeksiranim stupcima, ako ste preko praga prikaza popisa, za određene dodatne operacije možda još uvijek je blokirana jer trebaju pristup cijeli popis ili biblioteku. Te operacije obuhvaćaju sljedeće: dodavanje ili brisanje indeksa i stvaranje sortiranja u definiciju prikaza prikazuje zbroj stupca; i dodavanje, ažuriranje i brisanje izračunata polja. Ako se to dogodi, pokušajte pokrenuti postupak tijekom Svakodnevnog termina, kada se lifted ograničenja.

Podržane vrste stupaca

  • Jedan redak teksta

  • odabir (jedna vrijednost)

  • Broj

  • Valuta

  • Datum i vrijeme

  • osoba ili grupa (jedna vrijednost)

  • Upravljani metapodaci

  • Da/ne

  • Pretraživanje

Nepodržane vrste stupaca

  • Više redaka teksta

  • odabir (više vrijednosti)

  • izračunati

  • hiperveza ili slika

  • prilagođeni stupci

  • osoba ili grupa (više vrijednosti)

  • Vanjski podaci

Slušamo vas

Stvorili Travanj 30, 2017

U ovom se članku je korisna? Ako je tako, obratite nam se keyboardshortcuts@Microsoft.commailto pri dnu ove stranice. Ako nije korisne, Recite nam što je zbunjujuće ili nedostaju. Svakako uvrstite koristite SharePoint, OS i pregledniku verzije. Povratne informacije ćemo koristiti da biste ponovno činjenice, dodajte informacije i ažuriranje ovog članka.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×