Office
Prijava

Cirkularna pisma: uparivanje polja

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Da biste bili sigurni da će Word pronaći stupac u podatkovnoj datoteci koji odgovara svaki elementu adrese ili pozdrava, morate Usklađivanje polja cirkularnih pisama u programu Word u stupce u podatkovnu datoteku.

Kada kliknete Slaganje polja u grupi Umetanje polja za unos i na kartici skupna pisma , otvorit će se dijaloški okvir Podudaranje polja .

Dijaloški okvir Slaganje polja

Elementi adrese i pozdrava su popisani na lijevoj strani. Naslovi stupaca iz podatkovne datoteke su popisani na desnoj strani.

Word traži stupac koji odgovara svaki element. Na slici, Word automatski usklađuje stupac Naslov podatkovnu datoteku uznaslov. No Word nije uspio uskladiti ostale elemente. Iz podatkovne datoteke, na primjer, Word ne može uskladiti srednjeg imena.

Na popisu s desne strane možete odabrati stupac iz podatkovne datoteke koji odgovara elementu na lijevoj strani. Ovo je redu uz naslov, Jedinstveni identifikator ne podudaraju. Naljepnica cirkularnog pisma ne mora koristiti sva polja. Ako dodate polja koja sadrže podatke iz podatkovne datoteke, prikazat će se u spojenom dokumentu kao prazno rezervirano mjesto – obično prazan redak ili skriveno polje.

Da biste preslikali polja, u grupi Polja za unos i umetanje kartice Skupna pisma kliknite Uskladi polja.

U programu Word na kartici Skupna pisma, grupa Polja za unos i umetanje

Otvorit će se dijaloški okvir Podudaranje polja.

Dijaloški okvir Slaganje polja

Elementi adrese i pozdrava su popisani na lijevoj strani. Naslovi stupaca iz podatkovne datoteke su popisani na desnoj strani.

Word traži stupac koji odgovara svakom pojedinom elementu. Na prikazu, Word automatski usklađuje stupac Prezime iz podatkovne datoteke sa poljem Prezime. Ali Word nije uspio uskladiti ostale elemente. Iz ove podatkovne datoteke, na primjer, Word ne može uskladiti Ime.

Na popisu s desne strane možete odabrati stupac iz podatkovne datoteke koji odgovara elementu na lijevoj strani. Na slici u stupcu naziv sada odgovara ime. Nije važno se ne podudaraju uz naslov, Jedinstveni identifikatori Srednje ime . Dokument cirkularnog pisma ne mora koristiti sva polja. Ako dodate polja koja sadrže podatke iz podatkovne datoteke, prikazat će se u spojenom dokumentu kao prazno rezervirano mjesto – obično prazan redak ili skriveno polje.

Dijaloški okvir Slaganje polja

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×