Cirkularna pisma: umetanje spojnih polja

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Sadržaj članka

O poljima cirkularnih pisama

Dodavanje polja ili rezerviranih mjesta

O poljima cirkularnih pisama

Rezervirana mjesta, primjerice adresa i pozdrav, nazivaju se poljima cirkularnih pisama. Polja u programu Word odgovaraju naslovima stupaca u podatkovnoj datoteci koju odaberete.

Podatkovna datoteka sa stupcima (kategorijama) i recima (zapisima)

1. Stupci u podatkovnoj datoteci predstavljaju kategorije podataka. Poja koja dodate u glavni dokument rezervirana su mjesta za te kategorije.

2. Reci u podatkovnoj datoteci predstavljaju zapise podataka. Word prilikom stvaranja cirkularnog pisma generira kopiju glavnog dokumenta za svaki zapis.

Postavljanjem polja u glavni dokument ukazujete da želite da se na tom mjestu pojavljuje određena kategorija podataka, poput naziva ili adrese.

Polja umetnuta u dokument programa Word

Napomena : Kada umećete polje cirkularnog pisma u glavni dokument, naziv polja uvijek se nalazi u ševronima (« »). Ti se ševroni ne prikazuju u cirkularnim dokumentima – oni samo olakšavaju razlikovanje polja u glavnom dokumentu od običnog teksta.

Podatak iz prvog retka podatkovne datoteke prilikom izrade cirkularnog sadržaja zamjenjuje polja u glavnom dokumentu radi stvaranja prvog cirkularnog dokumenta. Podaci iz drugog retka podatkovne datoteke zamjenjuju polja radi stvaranja sljedećeg cirkularnog dokumenta itd.

Spajanje informacija iz podatkovne datoteke s dokumentom

Dodavanje polja ili rezerviranih mjesta

  1. U glavni dokument unesite bilo koji sadržaj koji želite da se prikaže na svakom primjerku dokumenta.

    Da biste dodali sliku, primjerice logotip, na kartici Umetanje u grupi Ilustracije kliknite Slika.

  2. Kliknite mjesto na koje želite umetnuti polje.

  3. Koristite grupu Polja za unos i umetanje na kartici Skupna pisma.

    Vrpca u sustavu Office 2010

  4. Dodajte nešto od sljedećeg:

    Adresni blok s imenom, adresom i drugim podacima

    1. Kliknite Adresni blok.

    2. U dijaloškom okviru Umetanje adresnog bloka odaberite elemente adrese koje želite uvrstiti i željene oblike, a zatim kliknite U redu.

    3. Ako se pojavi dijaloški okvir Slaganje polja, Word možda nije mogao pronaći neke informacije potrebne za adresni blok. Kliknite strelicu uz (nije dostupno), zatim odaberite polje iz izvora podataka koje odgovara polju potrebnom u cirkularnom pismu.

    Pozdravni redak

    1. Kliknite Pozdravni redak.

    2. Odaberite oblik pozdravnog retka, koji obuhvaća pozdrav, oblik imena i interpunkcijski znak koji slijedi.

    3. Odaberite tekst koji će se pojaviti u slučaju kada Microsoft Word ne prepoznaje ime primatelja, na primjer, kada izvor podataka ne sadrži ime ili prezime primatelja, već samo naziv tvrtke.

    4. Kliknite U redu.

    5. Ako se pojavi dijaloški okvir Slaganje polja, Word možda nije mogao pronaći neke informacije potrebne za redak pozdrava. Kliknite strelicu uz (nije dostupno), zatim odaberite polje iz izvora podataka koje odgovara polju potrebnom u cirkularnom pismu.

    Pojedinačna polja

    Možete umetnuti informacije iz pojedinačnih polja, kao što su ime, broj telefona, ili iznos priloga iz popisa donatora. Radi bržeg dodavanja polja iz podatkovne datoteke u glavni dokument, kliknite strelicu uz Umetni spojno polje, a zatim kliknite naziv polja.

    Da biste vidjeli dodatne mogućnosti prilikom umetanja pojedinačnih polja u dokument, učinite slijedeće:

    1. Na kartici Skupna pisma u grupi Polja za unos i umetanje kliknite Umetni spojno polje.

    2. U dijaloškom okviru Umetanje spojnog polja učinite nešto od sljedećeg:

      • Za odabir polja adrese koja će automatski odgovarati poljima u izvoru podataka, čak i ako polja u izvoru podataka nemaju iste nazive kao vaša polja, kliknite Polja adrese.

      • Da biste odabrali polja koja podatke uvijek uzimaju izravno iz stupca podatkovne datoteke, kliknite Polja baze podataka.

    3. U okviru Polja kliknite željeno polje.

    4. Kliknite Umetni, a zatim Zatvori.

    5. Pojavi li se dijaloški okvir Slaganje polja, Microsoft Word možda nije mogao pronaći neke podatke potrebne za umetanje polja. Kliknite strelicu uz (nije dostupno), a zatim odaberite polje iz izvora podataka koje odgovara polju nužnom u cirkularnom pismu.

      Napomena : Ako umetnete polje s popisa Polja baze podataka, a onda kasnije prijeđete na izvor podataka koji ne sadrži stupac istog naziva, Word neće moći umetnuti podatke s tog polja u spojeni dokument.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×