Cirkularna pisma s omotnicama

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Kada imate masovne pošte da biste poslali osobe sa svog popisa primatelja e-pošte, možete koristiti cirkularnih pisama za stvaranje adresirane omotnice. Svaka omotnica sadržavat će adresu na popis primatelja. Možete i Stvaranje i ispis omotnica bez korištenja cirkularnih pisama.

Napomene : 

Tri datoteke u postupka stvaranja cirkularnih pisama, što je glavni dokument plus popisa primatelja e-pošte koja daje skupa poruke slova ili e-pošte, omotnice ili natpise.

Ovo su uvrštene u stvaranje i ispis omotnice pomoću postupka stvaranja cirkularnih pisama dokumenata:

  • Glavni dokument
    ovaj dokument sadrži teksta i grafike (logotip ili slika, na primjer) koji su jednaki za svaku verziju spojene omotnice. Primjer identične sadržaja je povratnu adresu na omotnici.

  • Popis primatelja
    ovaj dokument sadrži adrese za ispisivanje na omotnice.

Prilikom kombiniranja te dvije dokumente pomoću sljedećih koraka imat ćete adresirane omotnice.

Korak 1: Postavljanje popisa adresa

Popis adresa je izvor podataka. Možda ćete se proračunske tablice programa Excel , direktorij Outlook kontakte, baze podataka programa Access ili Office popis adresa. Sadrži zapise Word povlači informacije iz da biste sastavili adrese za ispisivanje na omotnice.

Savjeti

  • Ako još nemate popis adresa, možete ga stvoriti tijekom cirkularnog pisma. Prije nego počnete postupak stvaranja cirkularnog pisma, prikupljanje svim popisima adresa i njihovo dodavanje u izvoru podataka.

  • Ako koristite proračunsku tablicu programa Excel , provjerite je li stupac POŠTANSKIM brojevima ili poštanske brojeve oblikovane kao tekst tako da ne biste izgubili sve nule. Dodatne informacije potražite u članku Oblikovanje cirkularnih pisama brojeva, datuma i drugih vrijednosti u programu Excel

  • Ako želite koristiti kontakte programa Outlook , provjerite je li Outlook je zadani program za e-pošte.

Korak 2: Testiranje izgled omotnice

Preliminarni koraka u postupku cirkularnih pisama je postavljanje omotnice za cirkularna pisma. Uvijek je dobro je da biste pokrenuli niz malih test omotnica prije realni cirkularnih pisama.

Napomena : Ako ste upoznati s ispisom omotnicama na računalu možete preskočiti na 3.

  1. U Word, odaberite datoteka > Novo > prazan dokument.

  2. Na kartici Skupna pisma u grupi Stvaranje odaberite omotnice.

    Ispis omotnica

  3. U okvir Adresa isporuke upišite Ogledna adresa da biste testirali izgleda omotnice pri ispisu.

    Okvir za adresu za isporuku omotnice

    Napomena : Ogledna adresa neće prikazivati u cirkularnom pismu.

  4. U okvir Povratna adresa upišite svoju adresu.

    Okvir za povratnu adresu

  5. Odaberite Mogućnosti > Mogućnosti omotnice i učinite sljedeće:

    • Na padajućem popisu Veličina omotnice odaberite veličinu koja odgovara vašoj omotnici ili odaberite Prilagođena veličina.

      kartica s mogućnostima omotnice za postavljanje veličine omotnice i fontova adrese

      Napomena : Ako odaberete Prilagođena veličina, unesite dimenzije omotnice u okvire Širina i Visina . Odaberite u redu kada to učinite.

    • U odjeljku Adresa isporuke i Povratna adresa, odaberite font i lijeve i gornje offset položaj za svaku adresu.

      Napomena : Na temelju Pretpregled izgleda omotnice, provjerite sve potrebne promjene da ste odabrali.

  6. Na kartici Mogućnosti ispisa potvrdite odgovarajuće način umetanja uključen, umetnite omotnicu na odgovaraju na slici, a zatim odaberite u redu.

    Napomena : Pisač šalje Word informacije o koji vam način omotnicu učitavati u pisač. Ti se podaci prikazuju u odjeljku način umetanja.

    Shematski prikaz mogućnosti ulaganja omotnica u pisač

  7. Odaberite Ispis, a zatim odaberite da da biste spremili povratnu adresu kao zadane adrese.

    Napomena : Ako se omotnica pravilno ispisala, Čestitamo, spremni ste za prelazak na sljedeći korak u postupak stvaranja cirkularnog pisma. Ako se omotnica nije kao ste očekivali, vratite se na korak 5 i ponovo prilagodili raspored mogućnosti omotnice i mogućnosti Sažetka sadržaja obrasca prema potrebi.

Korak 3: Pokretanje cirkularnih pisama

  1. Na kartici Skupna pisma u grupi pokretanje cirkularnih pisama odaberite Pokreni cirkularna pisma > omotnice.

    Izbornik Start cirkularnih pisama

  2. U dijaloškom okviru Mogućnosti omotnica Postavljanje omotnice odabirom mogućnosti u Korak 2: testiranje izgled omotnice, a zatim odaberite u redu.

    Napomena : Word stvara dokument koji veličinom odgovara dimenzijama omotnice i prikazuje gdje povratnu adresu pojavit će se na omotnici.

  3. Ako želite da biste dodali povratnu adresu ili logotip, na omotnicu sada je da biste ga dodali.

  4. Odaberite datoteka > Spremi, a dodajte naziv datoteke.

Korak 4: Veza popis primatelja u glavni dokument

Sada ste spremni za otvaranje izvora podataka za popis primatelja.

  1. Na kartici Skupna pisma u grupi pokretanje cirkularnih pisama odaberite Odabir primatelja, a zatim odaberite neku mogućnost.

    Naredba Upis novog popisa

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako još nemate popis adresa, odaberite Upis novog popisa , a zatim ga stvoriti.

      ili

    • Ako je popis adresa u proračunskoj tablici programa Excel , baze podataka programa Access ili neku drugu vrstu podatkovne datoteke programa, odaberite Koristi postojeći popis. Potražite odgovarajući popis, a zatim odaberite Otvori.

      ili

    • Ako koristite kontakte Outlook , odaberite Odaberi iz kontakata programa Outlook.

  3. Odaberite Datoteka > Spremi.

Uređivanje popisa primatelja e-pošte

Ako ispisujete omotnice za sve osobe na popisu, idite na 5 korak: dodavanje Adresni blok omotnicu. Ako želite ispisivati omotnice za osobe sa svog popisa koji žive, na primjer, unutar 20 milja događaja spremate, zatim pomoću filtra kao što su POŠTANSKI broj ili poštanski broj da biste suzili popis. Dodatne informacije o filtriranju podataka potražite u članku Sortiranje i filtriranje podataka za cirkularna pisma.

Savjet : Koje korisno da biste koristili značajku filtar za filtriranje kontakata za koje nemate poštanska adresa. Na taj način ne trošite omotnice da ih nećete moći poštu.

Da biste odabrali pojedinačne osobe sa svog popisa koje želite da biste stvorili omotnica za, učinite sljedeće:

  1. Odaberite Uredi popis primatelja.

    Snimka zaslona na kartici skupna pisma u programu Word koja prikazuje naredbu Uredi popis primatelja kao Istaknuto.

  2. Provjerite imena osoba kojima želite primati vaše primatelja e-pošte.

    Odabir redaka potvrđivanjem okvira

    Također možete sortirati ili filtrirati popis da biste pojednostavnili pronalaženje imena i adrese.

Korak 5: Dodavanje Adresni blok u omotnicu

Adresni blok je polje cirkularnih pisama. Poznata i kao rezervirano mjesto, koristite spojno polje da biste označili mjesto gdje želite da se adrese tako da se prikazuju na omotnici.

Napomena : Često je lakše pravilno poravnati Adresni blok ako uključite najprije prikazuje oznake odlomka (¶). Da biste uključili ih na idite na karticu Polazno na vrpci i kliknite gumb Pokaži /Hide ¶ ili pritisnite CTRL + SHIFT + 8.

  1. Mjesto kursor su želite Adresni blok za slanje. Ako imate oznake odlomka Prikaži uključena, kliknite odmah nakon oznaku odlomka (¶), koje Word sadrži smještene u sredini omotnice.

  2. Na kartici Skupna pisma u grupi Umetanje polja za unos i odaberite Adresni blok.

    Umetanje polja za cirkularna pisma Adresni blok

  3. U dijaloškom okviru Umetanje adresnog bloka odaberite oblik za njegovo ime onako kako će izgledati na omotnici.

    mogućnosti adresnog bloka

    Napomena : U odjeljku Pretpregled, odaberite sljedeće Gumb Dalje zapis za cirkularna pisma pretpregled rezultata ili prethodno Gumb prethodno zapis za cirkularna pisma pretpregled rezultata zapis gumb da biste pomicali kroz zapise u izvoru podataka i pogledati kako će izgledati adresu na omotnici.

  4. Odaberite U redu.

  5. Odaberite datoteka > Spremi da biste spremili dokument pisma prije nastavka.

Provjerite je li nazivi polja za spajanje

Provjerite je li Word stavlja imena i adrese s popisa adresa na pravom mjestu na vašoj omotnici.

  1. Na kartici Skupna pisma u grupi Umetanje polja za unos i odaberite Podudaranje polja.

  2. U dijaloški okvir Podudaranje polja stupca s lijeve strane su nazivi polja koji Word koristi u adresni blok. Stupac s desne strane omogućuje slaganja polja u izvoru podataka da biste nazive polja. Provjerite je li nazive polja koje se pojavljuju na lijevoj strani da odgovaraju nazivima stupaca zapisa na popisu primatelja e-pošte pa Word možete pohraniti točne podatke na odgovarajuće mjesto na omotnice.

    Dijaloški okvir Slaganje polja
  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako je polje naziva prikazane podudaranje stupaca koje ste koristili za zapise u izvoru podataka popisa primatelja e-pošte, nemojte ništa učiniti.

      ili

    • Ako se pojavi u polje Naziv koji očekujete da odgovara naslov stupca u izvoru podataka (nije složeno) , odaberite padajuću strelicu, a zatim odaberite naziv polja u izvoru podataka popis primatelja. Ponovite prema potrebi.

  4. Odaberite U redu.

Korak 6: Pretpregled i ispis omotnica

Učinite posljednju provjeru prije ispis omotnica.

  1. Odaberite Pregled rezultata, a zatim odaberite Dalje Gumb Dalje zapis za cirkularna pisma pretpregled rezultata ili prethodno Gumb prethodno zapis za cirkularna pisma pretpregled rezultata zapis gumb da biste bili sigurni imena i adrese na svim omotnicama izgleda dobro.

    Snimka zaslona na kartici skupna pisma u programu Word prikazuje grupi pretpregled rezultata.

    Savjet : Prelazak na početak na popisu, odaberite gumb prvi Prvi zapis gumb za cirkularna pisma pretpregled rezultata zapis, a da biste prešli na kraj popisa, odaberite gumb posljednji Posljednji zapis gumb za cirkularna pisma pretpregled rezultata zapis.

  2. Odaberite Završi i spoji > ispis dokumenata.

    Snimka zaslona na kartici skupna pisma u programu Word prikazuje naredbu Završi i Spoji i njegove mogućnosti.

Korak 7: Spremanje omotnice dokumentom cirkularnih pisama

Kada spremite dokument omotnice cirkularnih pisama, ona ostaje povezan s popisa primatelja e-pošte tako da ga možete koristiti za sljedeće masovno slanje pošte.

Da biste ponovno koristili dokumentom cirkularnih pisama omotnice

  • Otvorite dokument cirkularnog pisma za omotnice i odaberite da kada Word od vas traži da biste zadržali vezu.

Da biste promijenili adrese u dokumentu cirkularnih pisama omotnice

  • Otvorite dokument cirkularnog pisma za omotnice, a zatim odaberite Uredi popis primatelja sortirati, filtrirati i odaberite određene adrese.

Vidi također

Imate li pitanja o cirkularna pisma programa Word koje ćemo niste odgovaraju ovdje?

Objava pitanje na forumu zajednice korisnika programa Word

Pridonesite poboljšanju programa Word

Imate li vam trebaju prijedlozi za kako možemo poboljšati cirkularnih pisama (ili bilo koju drugu značajku) programa Word? Ako je tako, posjetite Word korisnika govorne i Javite nam!

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×