Cirkularna pisma: pravila

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Sadržaj članka

Polja i pravila cirkularnih pisama

Postavljanje pravila

Polja i pravila cirkularnih pisama

Moguće je postaviti pravila za upravljanje načinom na koji Microsoft Word spaja informacije.

  • Polja ASK i FILLIN prikazuju upit kako Word spaja svaki podatkovni zapis s glavnim dokumentom. Odgovor na pitanje se pojavljuje u određenim slovom obrasca, ugovor ili drugom spojenom dokumentu koja je rezultat zapisu podataka.

    Polje ASK    Polje ASK koristite kad želite ponoviti istu informaciju na više mjesta u dokumentu. Na primjer, od korisnika možete zatražiti naziv mjeseca ako se naziv mjeseca pojavljuje na više mjesta u mjesečnom dopisu.

    Polje FILLIN    Polje FILLIN koristite kad informaciju želite unijeti samo jednom, kao na primjer prilagođeni postscript u cirkularnom pismu.

  • Ako... Preporučena radnja Još... koriste polja IF da biste prikazali informacije na temelju uvjeta koje navedete. Ako, na primjer, pretpostavimo da datoteka s podacima korisnika sadrži domaće i međunarodne adrese. Polje država/regija u zemlji adresama je prazno. Pravilo IF... Preporučena radnja Još... pravila za prilagođavanje poruke za sve primatelje. Ako, na primjer, primatelji čije polje država/regija prazno je možda potražite u odjeljku "Će biti po pri prolaz nakon dolazak" dok ostali primatelji mogu vidjeti "će po pri službe za korisnike pored carine."

  • Postavljanje polja (Postavi knjižnu oznaku) omogućuju vam da biste knjižna oznakadodijelili tekst, broj ili druge informacije. Podatke možete koristiti više puta u krajnjim spojnim dokumentima. Ako se informacija mijenja, možete je urediti polje SET jednom umjesto pretražujete glavni dokument i mijenjate svako pojavljivanje. Polje REF morate postaviti na svako mjesto na kojem želite da se sadržaj polje SET da se pojavi.

    Na primjer, ako imate pismo obrazac koje najavljuje događaj, polje SET možete koristiti za pridruživanje naziva događaja knjižnoj oznaci. Gdjegod se u dokumentu pojavi naziv događaja, umetnite polje REF koje upućuje na knjižnu oznaku koju ste postavili u polju SET. Isto pismo obrazac možete ponovno koristiti za druge događaje mijenjajući naziv događaja u polju SET.

Možete koristiti i MERGEREC, MERGESEQ, DALJE, NEXTIFi SKIPIF polja u cirkularnim pismima.

Vrh stranice

Postavljanje pravila

Pravila za cirkularna pisma postavljate tijekom postavljanja spajanja.

  1. Na kartici Pošta u grupi Polja za unos i umetanje kliknite Pravila.

    Office 2010 Ribbon

  2. Kliknite polje koje želite umetnuti.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×