Brzi početak rada u programu Access

Zahvaljujući programu Access, moći ćete izraditi baze podataka bez pisanja koda čak i ako niste stručnjak za baze podataka. Dobro dizajnirani predlošci pomoći će vam da brzo izradite svoje baze podataka. Upiti će vam omogućiti da jednostavno pronađete upravo one podatke koji su vam potrebni. U trenutku stvorite obrasce za jednostavan unos podataka. Sažmite podatke u grupiranim i sumarnim izvješćima. Deseci čarobnjaka olakšat će vam početak rada i ostvarivanje produktivnosti.

Novi zadatak

Preuzimanje sustava Office ili Office 365

Ako još nemate Access, a želite preuzeti Office ili Office 365, pročitajte članak Preuzimanje i instalacija ili ponovna instalacija sustava Office 365 ili Office 2016 na PC-ju ili Macu.

Preuzimanje sustava Office 365

Prijava

Prijavite se u Office ili Office 365 pomoću Microsoftova računa ili računa tvrtke ili obrazovne ustanove svaki put kada se to od vas zatraži.

Kada ste prijavljeni možete:

  • spremati i zajednički koristiti podatke pomoću servisa OneDrive

  • Koristite Office Online.

Ako trebate pomoć:

Snimka zaslona sa stranicom za prijavu na Microsoftov račun

Stvaranje baze podataka za stolna računala pomoću predloška

Stvorite bazu podataka spremnu za korištenje koja će imati i tablice, obrasce, izvješća, upite, makronaredbe i odnose.

  1. Otvorite Access.

  2. Odaberite Datoteka > Novo.

  3. Odaberite predložak Kontakti.

  4. Unesite naziv nove baze podataka, odaberite njezino mjesto, a zatim Stvori.

  5. Kada se baza podataka otvori, odaberite Omogući sadržaj na žutoj traci s porukama.

Dodatne informacije potražite u članku Korištenje predloška baze podataka kontakata za stolna računala.

Predlošci programa Access

Uvoz podataka iz programa Excel

  1. Otvorite radnu knjigu programa Excel, provjerite ima li svaki stupac zaglavlje i nalazi li se u njemu odgovarajuća vrsta podataka, a zatim odaberite raspon podataka.

  2. Odaberite Vanjski podaci > Excel (u skupini Uvoz i povezivanje).

  3. 1. stranica: odaberite Pregledaj da biste pronašli i otvorili datoteku programa Excel, prihvatite zadane vrijednosti, a zatim kliknite U redu.

  4. 2. stranica: odaberite Sadrži li prvi redak vaših podataka zaglavlja stupaca?, a zatim kliknite Sljedeće.

  5. Od 3. do 5. stranice: prihvatite zadane vrijednosti, a zatim kliknite Dalje ili Završi na zadnjoj stranici.

Dodatne informacije potražite u članku Uvoz podataka iz radne knjige programa Excel ili povezivanje s njima.

Uvoz podataka iz programa Excel

Dodavanje primarnog ključa u tablicu

Primarni ključ upotrijebite da biste prikazali jedinstvene vrijednosti za svaki redak tablice te da biste stvorili veze s ostalim tablicama.

  1. Desnom tipkom miša kliknite tablicu u navigacijskom oknu, a zatim odaberite Prikaz dizajna.

  2. Pronađite prvi prazni redak u rešetki dizajna tablice.

  3. U polju Naziv polja upišite naziv, primjerice, IDOdjela.

  4. U polju Vrsta podataka odaberite strelicu padajućeg popisa, a zatim Automatsko numeriranje.

Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje ili izmjena primarnog ključa.

Stvaranje primarnog ključa

Stvaranje upita odabiranja

Stvorite upit odabiranja da biste se usredotočili na nekoliko stupaca i sortirali upit u prikazu podatkovne tablice.

  1. Odaberite Stvori > Čarobnjak za upite (u skupini Upiti).

  2. 1. stranica: odaberite Jednostavni upit, a zatim U redu.

  3. 2. stranica: odaberite tablicu, dvokliknite sva željena polja na popisu Dostupna polja, a zatim odaberite Sljedeće.

  4. 3. stranica: prihvatite zadane vrijednost, a zatim odaberite Završi.

  5. U prikazu podatkovne tablice odaberite strelicu prema dolje u zaglavlju stupca, pa Ikona za sortiranje uzlazno da biste sortirali uzlaznim redoslijedom, desnom tipkom miša kliknite karticu naziva upita, a zatim odaberite Spremi.

Dodatne informacije potražite u članku Uvod u upite.

Sortiranje uzlaznim redoslijedom

Stvaranje podijeljenog obrasca

Podijeljeni obrazac omogućuje sinkronizirani prikaz obrasca i podatkovne tablice. Primjerice, upotrijebite prikaz podatkovne tablice da biste brzo pronašli zapis i zatim prikaz obrasca da biste zapis uredili.

  1. U navigacijskom oknu odaberite tablicu ili upit.

  2. Odaberite Stvori > Više obrazaca (u skupini Obrasci) > Podijeljeni obrazac.

Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje podijeljenog obrasca.

Podijeljeni obrazac.

Stvaranje izvješća

  1. Odaberite Stvori > Čarobnjak za izvješća (u skupini Izvješća).

  2. 1. stranica: odaberite tablicu ili upit, dvokliknite svako polje na popisu Dostupna polja da biste ga stavili u izvješće, a zatim odaberite Sljedeće.

  3. 2. stranica: dvokliknite polje po kojem želite grupirati, a zatim odaberite Dalje.

    Savjet    Odaberite polje koje kategorizira podatke, npr. Odjel.

  4. Od 3. do 5. stranice: prihvatite zadane postavke, a zatim odaberite Dalje ili Završi na zadnjoj stranici.

Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje osnovnih izvješća.

Stranica čarobnjaka za izvješća

Izrada sigurnosne kopije baze podataka

Da biste bili sigurni da nećete ostati bez onoga što ste stvorili, redovito izrađujte sigurnosne kopije baza podataka.

  1. Odaberite Datoteka > Spremi kao.

  2. U odjeljku Vrste datoteka baza podataka odaberite Spremi bazu podataka kao.

  3. U odjeljku Dodatno odaberite Sigurnosno kopiranje baze podataka, a zatim Spremi kao.

    Savjet    Koristite zadani naziv datoteke koji navodi izvornu bazu podataka i vrijeme izrade sigurnosne kopije.

  4. Odaberite Spremi.

Sigurnosno kopiranje baze podataka programa Access

Pomoć za korištenje programa Access

  1. Odaberite okvir Recite mi što želite učiniti pri vrhu zaslona.

  2. Upišite što želite učiniti.

  3. Na primjer, upišite podijeljeni obrazac da biste saznali kako stvoriti podijeljeni obrazac ili obuka da biste vidjeli obuku za Access.

Pristup pomoći u programu Access
Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×