Brzi početak rada s programom Outlook na webu

Outlook Online omogućuje vam sljedeće:

  • organiziranje e-pošte s ciljem fokusiranja na najvažnije poruke

  • upravljanje kalendarom radi jednostavnijeg zakazivanja sastanaka i obaveza

  • zajedničko korištenje datoteka iz oblaka tako da svi primatelji uvijek imaju najnovije verzije

  • neprekidnu povezanost i produktivnost bez obzira na to gdje se nalazili

Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Prijava u Outlook

  1. Prijavite se na web-mjestu office.com/signin.

  2. Odaberite Pokretač aplikacija sustava Office 365 Ikona pokretača aplikacija sustava Office 365 , a zatim Pošta.

Pošta

Zajedničko korištenje datoteke u poruci

  1. Odaberite Novo > Poruka e-pošte.

  2. Odaberite Prilaganje slike u datoteku .

  3. Odaberite datoteku koju želite zajednički koristiti, a zatim odaberite Dalje.

  4. Ako se datoteka nalazi na pogonu C:, učinite sljedeće:

    Odaberite Prenesi i priloži kao datoteku servisa OneDrive da biste je prenijeli na OneDrive i pošaljite vezu.

    Ako se datoteka nalazi na servisu OneDrive, učinite sljedeće:

    Odaberite Priloži kao datoteku servisa OneDrive i pošaljite vezu.

Prilaganje datoteka porukama e-pošte i događajima kalendara na servisu Outlook.com i u programu Outlook na webu

Snimka zaslona s prikazom dijaloškog okvira Privitak i mogućnošću Prenesi i priloži kao datoteku servisa OneDrive.

Upotreba @spominjanja za privlačenje nečije pozornosti

  1. U tijelo poruke e-pošte ili kalendarske pozivnice upišite simbol @ i prvih nekoliko slova imena ili prezimena kontakta.

  2. Na popisu odaberite kontakt koji želite spomenuti.

    Prema zadanim postavkama koristit će se ime i prezime kontakta. Dio spominjanja možete izbrisati, primjerice sve osim imena osobe.

  3. Spomenuti kontakt bit će dodan u polje Primatelj e-pošte ili pozivnice za sastanak.

Napomena: @spominjanja su dostupna samo primateljima koji koriste Exchange Server 2016, Exchange Online ili Outlook.com.

Snimka zaslona s prikazom novog dijaloškog okvira e-pošte u programu Outlook i @spominjanja u tekstu poruke.

Započnite s programom Outlook Online u pregledniku. Ako trebate više značajki programa Outlook, otvorite verziju programa Outlook za računala i pročitajte Brzi početak rada s programom Outlook 2016. Ako koristite Mac, pročitajte Pomoć za Outlook 2016 za Mac.

Prikaz poruka po razgovoru ili porukama

  • Odaberite Filtar > Prikaži kao > Razgovori da biste povezane poruke vidjeli kao jedan razgovor ili nit.

  • Odaberite Filtar > Pokaži kao >Poruke da biste povezane poruke pogledali pojedinačno.

Snimka zaslona s prikazom ulazne pošte s odabranom mogućnošću Filtar > Prikaži kao > Razgovori.

Korištenje filtara radi sortiranja i prikaza poruka

Kada filtrirate stavke u programu Outlook, selektivno birate stavke za prikaz, ali ne radite ništa s njima (ne premještate ih u drugu mapu, na primjer, niti ih ne prosljeđujete). Akcije na dolaznim porukama možete automatizirati pomoću pravila programa Outlook.

Da biste koristili filtar programa Outlook, učinite sljedeće:

  1. Odaberite Filtar, a zatim Kriteriji filtra, kriterij Sortiraj po te želite li poruke prikazivati u prikazu Razgovori ili Poruke.

Snimka zaslona s prikazom ulazne pošte s odabranom mogućnošću Filtar > Sortiraj prema > Šalje.

Stvaranje pravila za filtriranje dolazne e-pošte

Outlook koristi model Uvjeti/Učinite ovo radi obrade i izvršavanja akcija na dolaznu e-poštu.

  1. Stvaranje pravila:

    • Da biste stvorili pravilo na temelju određene poruke e-pošte, desnom tipkom miša kliknite poruku i odaberite Stvaranje pravila…

    • Da biste stvorili novo pravilo ili uredili postojeće, odaberite Gumb Postavke > Pošta > Automatska obrada > Pravila ulazne pošte i čišćenja, a zatim odaberite + u odjeljku Pravila ulazne pošte.

  2. Dodijelite naziv pravilu.

  3. Odaberite što želite da pravilo čini i odaberite U redu.

Snimka zaslona s prikazom poruke e-pošte s odabranom mogućnošću Dodatne naredbe > Stvori pravilo...

Slanje automatskog odgovora

  1. Odaberite Postavke Gumb Postavke > Automatski odgovori.

  2. Odaberite Šalji automatske odgovore.

  3. Unesite vrijeme početka i vrijeme završetka kada će se odgovor slati i tekst odgovora.

    Odaberite želite li automatski blokirati vrijeme na kalendaru i odbiti sastanke zakazane u terminima kada niste u uredu.

  4. Odaberite U redu.

Snimka zaslona s prikazom zaslona pomoći s odabranom mogućnošću automatskog odgovora.

Stvaranje potpisa

  1. Odaberite Postavke Gumb Postavke > Pošta > Izgled > Potpis e-pošte.

  2. Stvorite potpis.

    Primijenite oblikovanje ili dodajte vezu i grafička rješenja pomoću gumba pri vrhu tekstnog okvira.

  3. Odaberite Automatski uvrsti moj potpis u poruke koje šaljem.

  4. Odaberite Spremi.

Snimka zaslona s prikazom zaslona za potpis.

Odredite prioritet važnih poruka pomoću fokusirane ulazne pošte

Fokusirana ulazna pošta razdvaja ulaznu poštu na dvije kartice – U fokusu i Ostalo. Najvažnije poruke e-pošte smještaju se na karticu U fokusu, a ostalo vam je i dalje nadohvat ruke, ali vam ne smeta jer je smješteno na karticu Ostalo.

  • Da biste uključili fokusiranu ulaznu poštu, odaberite Gumb Postavke > Postavke prikaza > Fokusirana ulazna pošta.

  • Da biste promijenili način na koji su poruke organizirane, odaberite Fokusirano ili Ostalo u ulaznoj pošti, a zatim desnom tipkom miša kliknite poruku koju želite premjestiti.

    Ako premještate iz mape Fokusirano u Ostalo, učinite sljedeće:

    • Odaberite Premjesti na karticu Ostalo da biste premjestili samo odabranu poruku.

    • Ako želite da se sve buduće poruke pošiljatelja spremaju na karticu Ostalo, odaberite Uvijek premjesti na karticu Ostalo.

    Ako premještate iz mape Ostalo u mapu Fokusirano, učinite sljedeće:

    • Odaberite Premjesti na karticu U fokusu da biste premjestili samo odabranu poruku.

    • Ako želite da se sve buduće poruke pošiljatelja spremaju na karticu U fokusu, odaberite Uvijek premjesti na karticu U fokusu.

Snimka zaslona s prikazom ulazne pošte s filtrom i odabranom mogućnošću Pokaži fokusiranu ulaznu poštu.

Arhiviranje poruke

Koristite mogućnost Arhiva da biste ulaznu poštu očistili od poruka na koje ste odgovorili ili primijenili neku akciju, ali ne želite ih izbrisati ili premjestiti u neku određenu mapu.

  • Odaberite jednu ili više poruka u ulaznoj pošti, a zatim na alatnoj traci odaberite Arhiva.

    Arhivirane je stavke jednostavno pronaći pomoću okvira za pretraživanje ili pomicanjem kroz mapu Arhiva, a i dalje su dostupne na mobitelu i ostalim uređajima putem mape Arhiva.

Snimka zaslona s prikazom ulazne pošte i klikom desne tipke miša na poruku i odabranom mogućnošću Arhiva.
Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×