Brzi početak rada s programom Outlook 2016

Outlook na PC-ju, Macu ili mobilnom uređaju omogućuje vam:

  • organiziranje e-pošte s ciljem fokusiranja na najvažnije poruke

  • upravljanje kalendarom radi jednostavnijeg zakazivanja sastanaka i obaveza

  • zajedničko korištenje datoteka iz oblaka tako da svi primatelji uvijek imaju najnovije verzije

  • neprekidnu povezanost i produktivnost bez obzira na to gdje se nalazili

Novi zadatak

Dodavanje računa e-pošte

  1. Otvorite Outlook. Ako dosad niste pokretali Outlook, vidjet ćete zaslon dobrodošlice. U suprotnom odaberite Datoteka > Dodaj račun.

  2. Unesite adresu e-pošte, a zatim odaberite Povezivanje ili, ako zaslon izgleda drukčije, unesite svoje ime, adresu e-pošte i lozinku, a zatim odaberite Dalje.

  3. Ako se to od vas zatraži, unesite lozinku i odaberite U redu.

  4. To je sve. Odaberite Završi da biste počeli koristiti Outlook 2016.

Napomena : Ako imate poteškoća s postavljanjem e-pošte ili su vam potrebne upute za ručno postavljanje, pročitajte članak Otklanjanje poteškoća s postavljanjem e-pošte programa Outlook.

Dobro došli u Outlook

Stvaranje i slanje e-pošte

  1. Da biste započeli novu poruku, odaberite Nova poruka e-pošte.

  2. Upišite ime i prezime ili adresu e-pošte u polja Prima..., Kopija ili Skrivena kopija.

    Savjet : Ako ne vidite Skrivena kopija, pročitajte članak Prikaz i skrivanje okvira Skrivena kopija.

  3. U polje Predmet upišite predmet poruke e-pošte.

  4. Postavite pokazivač u tijelo poruke e-pošte i počnite pisati.

  5. Kada napišete poruku, odaberite Pošalji.

Stvaranje i slanje poruke e-pošte

Privlačenje nečije pozornosti pomoću @spominjanja

  1. U tijelo poruke e-pošte ili kalendarske pozivnice upišite simbol @ i prvih nekoliko slova imena ili prezimena kontakta.

  2. Kada vam Outlook ponudi jedan ili više prijedloga, odaberite kontakt kojeg želite spomenuti.

    Prema zadanim postavkama koristit će se ime i prezime kontakta. Dio spominjanja možete izbrisati, primjerice sve osim imena osobe.

  3. Spomenuti kontakt bit će dodan u polje Primatelj e-pošte ili pozivnice za sastanak.

Značajka @spominjanje u programu Outlook

Fokusirana ulazna pošta

Fokusirana ulazna pošta omogućuje vam da se usredotočite na najvažnije poruke e-pošte. Ta značajka razdvaja ulaznu poštu na dvije kartice – U fokusu i Ostalo.

Ako poruke nisu organizirane kao što ste zamislili, možete ih premjestiti i odrediti gdje će se spremati buduće poruke pojedinog pošiljatelja.

  1. U ulaznoj pošti odaberite karticu U fokusu ili Ostalo pa desnom tipkom miša kliknite poruku koju želite premjestiti.

  2. Ako poruku premještate s kartice U fokusu na karticu Ostalo, odaberite Premjesti na karticu Ostalo da biste premjestili samo odabranu poruku. Ako želite da se sve buduće poruke pošiljatelja spremaju na karticu Ostalo, odaberite Uvijek premjesti na karticu Ostalo.

    Ako poruku premještate s kartice Ostalo na karticu U fokusu, odaberite Premjesti na karticu U fokusu da biste premjestili samo odabranu poruku. Ako želite da se sve buduće poruke pošiljatelja spremaju na karticu U fokusu, odaberite Uvijek premjesti na karticu U fokusu.

Fokusirana ulazna pošta u programu Outlook

Zakazivanje obaveze

  1. U odjeljku Kalendar odaberite Nova obveza.

  2. U okvir Predmet unesite opis.

  3. U okvir Mjesto unesite mjesto.

  4. Unesite vrijeme početka i vrijeme završetka.

  5. Odaberite Pozovi sudionike da biste obvezu pretvorili u sastanak.

  6. Odaberite Spremi i zatvori da biste završili ili Pošalji ako ste odabrali sastanak.

Zakazivanje obveze u programu Outlook

Korištenje pomoćnika za planiranje rasporeda

Pomoćnik za planiranje rasporeda prikazuje se nakon stvaranja sastanka i olakšava vam određivanje najboljeg vremena za sastanak analizom dostupnosti primatelja i resursa za održavanje sastanka, primjerice soba za sastanak.

  • Iz novog zahtjeva za sastanak odaberite Pomoćnik za planiranje rasporeda.  

  • Okomite trake koje okružuju osjenčano područje predstavljaju trenutno vrijeme sastanka. Trake možete povući da biste prilagodili vrijeme sastanka. 

  • Rešetka prikazuje dostupnost sudionika. Na desnoj strani zahtjeva za sastanak Outlook prikazuje predloženo vrijeme održavanja, zajedno s brojem sukoba koje sudionici imaju.

Alat Pomoćnik za planiranje rasporeda

Dodavanje kontakta

  1. Odaberite Osobe.

  2. Odaberite Polazno > Novi kontakt ili pritisnite Ctrl + N.

  3. Unesite ime i ostale podatke koje želite uvrstiti u kontakt.

  4. Odaberite Spremi i novo ako želite stvoriti još jedan kontakt ili Spremi i Zatvori ako ste gotovi.

Dodavanje kontakta u programu Outlook

Zajedničko korištenje datoteke radi suradnje na privicima

  1. Stvorite poruku ili u postojećoj poruci odaberite Odgovori, Odgovori svima ili Proslijedi.

  2. Odaberite Priloži datoteku.

  3. Odaberite datoteku s popisa nedavnih datoteka na kojima ste radili.

  4. Ako je na datoteci prikazana mala ikona oblaka, datoteka je spremljena na mreži i možete je zajednički koristiti.

    Ako na datoteci nije prikazan oblak, odaberite malu strelicu i mogućnost Prenesi na OneDrive

    Napomena : Upute za mijenjanje dozvola za zajedničke datoteke potražite u članku Upravljanje stavkama priloženima u e-poštu.

Zajedničko korištenje datoteke kao privitka

Pametniji sastanci pomoću Skypea i servisa OneNote

Outlook omogućuje zakazivanje sastanaka s drugim korisnicima, ali možete stvoriti i mrežni sastanak te prije zahtjeva za sastanak postaviti zajednički prostor za bilješke sa sastanka.

Kada u sastanak dodate sudionike, odaberite gumb Sastanak putem Skypea na vrpci. Automatski će se stvoriti mrežni sastanak te će se u zahtjev za sastanak umetnuti veza.

Da biste zajednički koristili bilješke, odaberite gumb Bilješke sa sastanka. Možete stvoriti novu bilježnicu programa OneNote ili odabrati postojeću. U zahtjev za sastanak dodat će se veza na bilježnicu.

Suradnja putem Skypea i servisa OneNote

Ostanite povezani u pokretu

Odaberite svoj mobilni uređaj da biste saznali kako instalirati aplikacije sustava Office:

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×