Brzi početak rada s programom Excel Online

Excel Online omogućuje sljedeće:

  • zajedničko korištenje radne knjige s drugima i istovremenu suradnju na istoj datoteci

  • dodavanje tablica i grafikona radi vizualnog prikaza podataka

  • stvaranje anketa

  • filtriranje tablica

  • korištenje automatskog zbroja radi brzog dodavanja ukupnih zbrojeva

Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Kada radnu knjigu koristite zajednički s drugima, svi možete istovremeno raditi na datoteci u programu Excel Online. Da biste saznali više, pročitajte članak Suradnja na radnim knjigama programa Excel u isto vrijeme pomoću suautorstva

Stvaranje radne knjige

  1. Prijavite se na adresi office.com/signin, odaberite pokretač aplikacija sustava Office 365 Ikona pokretača aplikacija sustava Office 365 , a zatim odaberite Excel.

  2. Odaberite Nova prazna radna knjiga, otvorite datoteku Nedavno ili odaberite jedan od predložaka.

Excel

Zajedničko korištenje radne knjige

  1. Odaberite Zajedničko korištenje.

  2. Unesite imena ili adrese e-pošte osoba s kojima želite zajednički koristiti.

  3. Odaberite Može uređivati ili Može pregledavati.

  4. Ako želite, dodajte poruku i odaberite mogućnost Zajedničko korištenje.

Možete odabrati i Dohvati vezu da biste stvorili vezu koju možete kopirati u poruku e-pošte ili odaberite Zajednički se koristi s da biste prekinuli zajedničko korištenje.

Gumb Zajedničko korištenje

Suautorstvo radne knjige

Kada omogućite zajedničko korištenje datoteke, možete raditi na njoj istovremeno s drugima.

  • Da biste koristili sve prednosti, surađujte u programu Excel Online i u stvarnom vremenu gledajte promjene.

  • U odjeljku Zajedničko korištenje vidjet ćete imena osoba koje uređuju datoteku.

  • Ćelije u boji prikazuju točno mjesto u dokumentu gdje neka osoba radi. Kliknite boju da biste vidjeli tko uređuje ćeliju.

Ćelije u različitim bojama za različite korisnike, pokazivač na ikoni osoba, prikazuje se ime

Dodavanje, uređivanje i prikaz komentara

  • Dodavanje komentara – na kartici Umetanje ili Pregled odaberite Komentar, upišite komentar pa odaberite Objavi.

    Ako ćelija sadrži komentar, u kutu će se prikazati mali crveni trokut.

  • Uređivanje – odaberite Pregled > Uredi komentar.

  • Brisanje – odaberite Izbriši komentar ili odaberite  u komentaru.

  • Prikaz – odaberite Pregled > Prikaži komentare.

Dodavanje, uređivanje, brisanje i prikaz komentara

Čavrljanje tijekom uređivanja

  1. Ako neka druga osoba uređuje datoteku, odaberite čavrljanje da biste otvorili prozor za čavrljanje.

  2. Upišite tekst i pritisnite tipku Enter.

Vaši se razgovori neće spremiti kada zatvorite datoteku. Ako želite spremiti čavrljanje i imati neprekinute razgovore, razgovarajte s kolegama u programu Teams.

Čavrljanje u dokumentu

Čavrljanje u dokumentu – 3

Dodjela naziva datoteci

Pri vrhu ćete vidjeti da Excel Online automatski dodjeljuje nazive radnim knjigama Knjiga1 (ili Knjiga2 ili Knjiga3...). Da biste joj dodijelili smisleniji naziv, učinite sljedeće:

  1. Kliknite trenutni naziv.

  2. Upišite naziv koji vam odgovara.

    Sve što napravite u programu Excel Online — od dodjele naziva datoteci do rada u ćelijama – sprema se automatski.

Pokazivač i klik na naziv datoteke

Radite svoj posao

Kada dodijelite naziv datoteci, možete raditi ono što i inače radite: unosite podatke, dodajte oblikovanje, upisujte formule, stvarajte grafikone itd. Sve su vam značajke dostupne na karticama pri vrhu.

Ako utvrdite da kartice zauzimaju previše prostora, dvokliknite karticu i vrpca će se sažeti da biste imali više prostora.

Kartica Umetanje, izbornik s grafikonima

Uređivanje pomoću aplikacije za računala

Ako utvrdite da Excel Online nema nešto što vam treba, datoteku uvijek možete urediti u potpunoj aplikaciji Excel za računala. Prelazak na aplikaciju za računala:

  1. Kliknite Uređivanje u programu Excel.

    Na taj će se način otvoriti aplikacija Excel i otvoriti datoteka.

  2. Nastavite raditi.

    Kada se promjene spreme u aplikaciju, spremit će se i na OneDrive. Ne trebate odabrati mogućnost „Spremi kao” i ponovno prenijeti datoteku.

Gumb Uredi u programu Excel

1. savjet: potrebna vam je kartica Polazno

Kartica Polazno s gumbima za izrezivanje, kopiranje, lijepljenje i oblikovanje; mogućnosti oblikovanja kao što su font, poravnanje i oblikovanje brojeva; Umetanje redaka/stupaca, Zbroj i sortiranje

Na kartici Polazno nalaze se najčešće korišteni gumbi i značajke: gumbi međuspremnika (kao što su kopiranje, izrezivanje, lijepljenje) i mogućnosti oblikovanja (kao što su boja, poravnanje i oblikovanje brojeva).

Obavezno pregledajte desnu stranu kartice Polazno. Ondje možete umetati retke i stupce, zbrajati brojeve i sortirati.

2. savjet: kartica Umetanje namijenjena je tablicama, grafikonima itd.

Kartica Umetanje mjesto je za umetanje posebnih stavki, kao što su tablice, grafikoni, hiperveze itd.

Ako trebate umetati retke, stupce i ćelije, idite na desnu stranu kartice Polazno.

Kartica Umetanje, izbornik s grafikonima

3. savjet: potreban vam je obrazac? Započnite s anketom.

Ako želite umetnuti obrazac koji prikuplja podatke, najprije na servisu OneDrive stvorite anketu klikom na Novo > Anketa programa Excel. Na taj ćete način imati i anketu i radnu knjigu koja prikuplja podatke iz ankete.

Izbornik Novo, naredba Anketa u programu Excel

4. savjet: istovremeno zamrzavanje stupaca i redaka

Ako želite istovremeno zamrznuti retke i stupce, odaberite ćeliju ispod redaka koje želite zamrznuti i ćeliju s desne strane stupaca koje želite zamrznuti. Zatim kliknite Prikaz > Zamrzavanje okana > Zamrzavanje okana.

Kartica Prikaz, izbornik Zamrzavanje okna, naredba Zamrzni okna

5. savjet: filtriranje pomoću tablice

Ako trebate filtrirati, kliknite unutar podataka, a zatim Umetanje > Tablica. Na taj ćete način dobiti gumbe za filtriranje s kojima možete raditi.

Kartica Umetanje, gumb Tablica, izbornici Filtriranje

6. savjet: neka automatski zbroj otkrije raspon– nije potrebno odabrati

Ako se brojevi nalaze u neprekinutom rasponu ćelija, gumb Automatski zbroj Tablica na nadzornoj ploči pojednostavnit će obavljanje zadataka. Automatski će otkriti raspon koji treba zbrojiti. U ovom je primjeru otkrio da je potrebno zbrojiti ćelije u rasponu od ćelije C2 do ćelije C7. Nije potrebno unositi reference ćelija.

Automatski otkriveni raspon ćelija uz gumb Automatski zbroj

7. savjet: izvanmrežni rad

OneDrive sinkronizira datoteke s računalom. Otvorite eksplorer za datoteke ili Finder na Macu i vidjet ćete mapu servisa OneDrive na lijevoj strani. Kopirajte datoteke u tu mapu, premještajte ih itd. Ako prekinete vezu s internetom, te datoteke možete otvoriti i uređivati izvanmrežno. Kada se ponovno povežete, sinkronizirat će se sa servisom OneDrive.

Eksplorer sustava Windows, mapa servisa OneDrive, datoteke programa Excel

Zatražite pomoć uz Recite mi

  1. Odaberite Recite mi što želite učiniti pri vrhu zaslona.

  2. Upišite što želite učiniti.

    Upišite, na primjer, zamrzavanje da biste saznali kako zamrznuti okna radi zaključavanja redaka ili stupaca.

Naredbe za traženje pomoći ili traženje
Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×