Početak rada s programom Excel

Brzi početak rada s programom Excel 2016

Brzi početak rada s programom Excel 2016

Excel 2016 olakšava vam rad s brojevima. Unos podataka dodatno je pojednostavnjen pomoću značajke samoispune u programu Excel. Osim toga, omogućen vam je i pristup preporukama za grafikone na temelju podataka i njihovo stvaranje jednim klikom. Podatkovne trake, kodiranje bojama i ikone omogućuju vam jednostavnije prepoznavanje trendova i uzoraka.

Novi zadatak

Unos podataka

Ručni unos podataka:

  1. Odaberite praznu ćeliju, poput A1, a zatim unesite tekst ili broj.

  2. Pritisnite tipku Enter ili Tab da biste se prebacili u sljedeću ćeliju.


Ispunjavanje nizova podataka:

  1. Upišite početak niza u dvije ćelije, primjerice sij. i vlj. ili 2014. i 2015.

  2. Odaberite dvije ćelije koje sadrže niz, a zatim povucite ručicu za ispunu Odabir grafikona na vrpci preko ćelija ili niz njih.


Unos podataka u ćeliju


Ispunjavanje podataka u nizovima

Unos podataka u stupac pomoću ispunjavanja predloženim unosima

Stupac, primjerice Ime, možete automatski popuniti na temelju drugog stupca, primjerice stupca Ime i Prezime.

  1. U ćeliju u stupcu Ime upišite Marina i pritisnite Enter.

  2. U sljedećoj ćeliji upišite prvih nekoliko slova imena Andrija.

  3. Kada se pojavi popis predloženih vrijednosti, pritisnite Return.

  4. Za dodatne radnje odaberite Mogućnosti pregleda predloženih unosa Ikona Mogućnosti pregleda predloženih unosa

Isprobajte!    Odaberite Datoteka > Novo, potom Započnite obilazak, a zatim odaberite karticu Ispuna

Ispunjavanje stupca podataka predloženim unosima

Brzo računanje pomoću mogućnosti Automatski zbroj

  1. Odaberite ćeliju ispod brojeva koje želite zbrojiti.

  2. Odaberite Polazno > Automatski zbroj Gumb Automatski zbroj (u grupi Uređivanje).

  3. Da bi vam se prikazali rezultati, u odabranoj ćeliji pritisnite Return.

  4. Da biste koristili druge izračune, odaberite Polazno, zatim odaberite strelicu prema dolje pokraj mogućnosti Automatski zbroj, a potom odaberite izračun.

Savjet    Možete i odabrati raspon brojeva da bi vam se na traci stanja prikazali uobičajeni izračuni. Dodatne informacije potražite u članku Prikaz sažetka podataka na traci stanja.

Korištenje mogućnosti Automatski zbroj

Stvaranje grafikona

Alat Brza analiza omogućuje vam jednostavan odabir odgovarajućeg grafikona za podatke.

  1. Odaberite raspon ćelija s podacima koje želite prikazati na grafikonu.

  2. Odaberite gumb Brza analiza Migriranje IMAP poštanskih sandučića u Office 365 u donjem desnom kutu odabira.

  3. Odaberite Grafikoni, postavite pokazivač miša iznad pojedinog preporučenog grafikona i odaberite onaj koji želite, npr. Složeni.

Isprobajte!    Odaberite Datoteka > Novo, zatim Započnite obilazak, a potom karticu Grafikon. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje grafikona.

Stvaranje grafikona pomoću brze analize

Korištenje uvjetnog oblikovanja

Alat Brza analiza omogućuje vam isticanje važnih podataka i prikaz trendova podataka.

  1. Odaberite podatke koje želite uvjetno oblikovati.

  2. Odaberite gumb Brza analiza Migriranje IMAP poštanskih sandučića u Office 365 u donjem desnom kutu odabira.

  3. Odaberite Oblikovanje, postavite pokazivač miša iznad mogućnosti uvjetnog oblikovanja, primjerice mogućnosti Skup ikona, a zatim odaberite onu koju želite.

Isprobajte!    Odaberite Datoteka > Novo, potom Započnite obilazak, a zatim odaberite karticu Analiza

Korištenje brze analize radi isticanja podataka

Zamrzavanje gornjeg retka zaglavlja

Ako koristite mnogo redaka, gornji redak sa zaglavljima stupaca možete zamrznuti da bi se prilikom pomicanja pomicali samo podaci.

  1. Otvorite Excel.

  2. Završite uređivanje u ćeliji. Da biste prekinuli uređivanje, pritisnite Enter ili Esc.

  3. Odaberite Prikaz > Zamrzni gornji redak (u grupi Prozor).

Dodatne informacije potražite u članku Zamrzavanje okana.

Prvi se redak zaključava kada kliknete mogućnost Zamrzni gornji redak

Spremanje radne knjige na OneDrive

Spremite radnu knjigu na OneDrive za tvrtke ili OneDrive (osobno) da biste joj mogli pristupati s različitih uređaja, zajednički je koristiti ili na njoj surađivati s drugima.

  1. Odaberite Datoteka > Spremi kao.

    • Da biste spremali na OneDrive za tvrtke, odaberite OneDrive – <Naziv tvrtke>.

    • Da biste spremali na OneDrive (osobno), odaberite OneDrive – osobno

  2. Upišite naziv datoteke i odaberite Spremi.

Možda ćete se morati prijaviti pomoću računa tvrtke ili obrazovne ustanove ili pak Microsoftova računa. Dodatne informacije potražite u članku Spremanje radne knjige.

Mogućnosti spremanja u sustavu Office 2016

Zajedničko korištenje bilježnice s drugim korisnicima

  1. Na vrpci odaberite Zajedničko korištenje Zajedničko korištenje.

    Možete i odabrati Datoteka > Zajedničko korištenje.

    Napomena : Ako datoteka još nije spremljena na OneDrive, od vas će se zatražiti da prenesete datoteku na OneDrive radi zajedničkog korištenja.

  2. Na padajućem izborniku odaberite osobe s kojima želite zajednički koristiti dokument ili unesite ime odnosno adresu e-pošte.

  3. Dodajte poruku (neobavezno) i odaberite Pošalji.

Ikona i dijaloški okvir Zajedničko korištenje u programu Excel

Ostanite povezani u pokretu

Odaberite svoj mobilni uređaj da biste saznali kako instalirati aplikacije sustava Office:

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×