Brzi početak rada s programom Access 2016

Dobro došli u Access 2016

Brzi početak rada s programom Access 2016

Access vam omogućuje izradu baze podataka bez pisanja koda čak i ako niste stručnjak za baze podataka.

Dobro dizajnirani predlošci pomoći će vam da brzo izradite svoje baze podataka. Upiti će vam omogućiti da jednostavno pronađete upravo one podatke koji su vam potrebni. U trenutku stvorite obrasce za jednostavan unos podataka. Sažmite podatke u grupiranim i sumarnim izvješćima. Deseci čarobnjaka pojednostavnit će vam početak rada i ostvarivanje produktivnosti.

Novi zadatak

Stvaranje baze podataka

  1. Otvorite Access.

    Ako je Access već otvoren, odaberite Datoteka > Novo.

  2. Odaberite Prazna baza podataka ili odaberite predložak.

  3. Unesite naziv baze podataka, odaberite njezino mjesto, a zatim Stvori.

    Kada se baza podataka otvori, odaberite Omogući sadržaj na žutoj traci s porukama ako je potrebno.

Da biste saznali više, pročitajte Stvaranje nove baze podataka.

Predlošci programa Access

Uvoz podataka iz programa Excel

  1. Otvorite radnu knjigu programa Excel, provjerite ima li svaki stupac zaglavlje i nalazi li se u njemu odgovarajuća vrsta podataka, a zatim odaberite raspon podataka.

  2. Odaberite Vanjski podaci > Excel.

  3. Odaberite Pregledaj da biste pronašli datoteku programa Excel, prihvatite zadane vrijednosti, a zatim kliknite U redu.

  4. Odaberite Sadrži li prvi redak vaših podataka zaglavlja stupaca?, a zatim kliknite Sljedeće.

  5. Prođite kroz preostale zaslone čarobnjaka pa odaberite Završi.

Dodatne informacije potražite u članku Uvoz podataka iz radne knjige programa Excel ili povezivanje s njima.

Uvoz podataka iz programa Excel

Dodavanje primarnog ključa u tablicu

Stvorite primarni ključ da biste povezali podatke iz različitih tablica.

  1. Desnom tipkom miša kliknite tablicu u navigacijskom oknu, a zatim odaberite Prikaz dizajna.

  2. Odaberite polje ili polja koja želite koristiti kao primarni ključ.

  3. Odaberite Dizajn > Primarni ključ.

Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje ili izmjena primarnog ključa.

Prikaz primarnog i vanjskog ključa između dvije podatkovne tablice programa Access

Grupa Alati na kartici Dizajn

Stvaranje upita odabiranja

Stvorite upit da biste se usredotočili na određene podatke.

  1. Odaberite Stvori > Čarobnjak za upite .

  2. Odaberite Jednostavni upit, a zatim U redu.

  3. Odaberite tablicu koja sadrži polje, dodajte željena Dostupna polja u Odabrana polja, a zatim odaberite Dalje.

  4. Odaberite želite li otvoriti upit u prikazu Podatkovni list ili izmijeniti upit u prikazu Dizajn, a zatim odaberite Završi.

Da biste saznali više, pročitajte Početak rada s upitima ili Stvaranje jednostavnog upita odabiranja.

U dijaloškom okviru Čarobnjak za jednostavne upite odaberite polja koja želite koristiti.

Stvaranje podijeljenog obrasca

Podijeljeni obrazac istovremeno pruža dva prikaza podataka – prikaz Podatkovni list i prikaz Obrazac. Primjerice, upotrijebite prikaz Podatkovna tablice da biste brzo pronašli zapis i prikaz Obrazac da biste zapis uredili.

  1. U navigacijskom oknu odaberite tablicu ili upit koji sadrži podatke.

  2. Odaberite Stvori > Još obrazaca > Podijeljeni obrazac.

Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje podijeljenog obrasca.

Podijeljeni obrazac.

Stvaranje izvješća

  1. Odaberite Stvori > Čarobnjak za izvješća.

  2. Odaberite tablicu ili upit, dvokliknite svako polje na popisu Dostupna polja da biste ga stavili u izvješće, a zatim odaberite Dalje.

  3. Dvokliknite polje po kojem želite grupirati, a zatim odaberite Dalje.

  4. Prođite kroz preostale zaslone čarobnjaka pa odaberite Završi.

Da biste saznali više, pročitajte Stvaranje osnovnih izvješća ili Stvaranje jednostavnog izvješća.

Stranica čarobnjaka za izvješća

Izrada sigurnosne kopije baze podataka

  1. Odaberite Datoteka > Spremi kao.

  2. U odjeljku Vrste datoteka baza podataka odaberite Spremi bazu podataka kao.

  3. U odjeljku Dodatno odaberite Sigurnosno kopiranje baze podataka, a zatim Spremi kao.

    Zadani naziv datoteke obuhvaća bazu podataka izvora i vrijeme izrade sigurnosne kopije.

  4. Odaberite Spremi.

Sigurnosno kopiranje baze podataka programa Access

Pomoć za korištenje programa Access

  1. Odaberite Recite mi što želite učiniti pri vrhu zaslona.

  2. Upišite što želite učiniti.

    Upišite, na primjer, podijeljeni obrazac da biste saznali kako stvoriti podijeljeni obrazac ili obuka da biste vidjeli obuku za Access.

Pristup pomoći u programu Access
Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×