Brzi početak rada: korištenje izravne poruke i statusa prisutnosti

U ovom vodiču za brzi početak navedene su osnove komunikacije pomoću komunikacijskog softvera Microsoft® Lync™ Online. U njemu je objašnjeno kako pomoću programa Lync Online jednostavno komunicirati i surađivati s osobama na radnom mjestu.

Što vas zanima?

Prijava i početak rada

Personalizacija podataka za kontakt

Promjena postavki slike

Sakrivanje slika kontakata

Skrivanje ili promjena slike

Sastavljanje popisa kontakata

Stupanje u vezu izravnim porukama

Prijava i početak rada

Ako ste već prijavljeni na mrežu svoje tvrtke ili ustanove, pokrenite Lync i prijavite se.

  1. Kliknite Start, zatim Svi programi, potom Microsoft Lync pa Microsoft Lync Online. Kada se otvori glavni prozor programa Lync, ako se prikažu vaše ime i status prisutnosti, prijavljeni ste.

  2. Kliknite izbornik dostupnosti, a zatim status prisutnosti ili Ponovno postavi status da biste programu Lync omogućili da status automatski postavi ovisno o vašoj aktivnosti i kalendaru programa Microsoft® Outlook®.

Status prisutnosti programa Lync

U sljedećoj su tablici opisani svi pokazatelji statusa prisutnosti.

Status prisutnosti

Opis

Status prisutnosti Dostupan u programu Lync Dostupan

Na mreži ste i može se s vama stupiti u kontakt.

Status prisutnosti Zauzet u programu Lync Zauzet

Sudjelujete u pozivu u programu Lync ili je u kalendaru programa Outlook navedeno da ste na sastanku i da ne želite da vas se prekida.

Status prisutnosti Ne ometaj u programu Lync Ne ometaj

Ne želite da vas se ometa i upozorenja o razgovoru vidjet ćete samo ako ih pošalju kontakti iz vaše radne grupe.

Status prisutnosti Odsutan u programu Lync Vraćam se odmah

Kraće vrijeme nećete biti uz računalo.

Status prisutnosti Odsutan u programu Lync Naizgled odsutan

Računalo je u stanju mirovanja već neko vrijeme (prema zadanom je to 15 minuta).

Status prisutnosti Odsutan u programu Lync Izvan ureda

Ne radite i niste dostupni za kontakt.

Status prisutnosti programa Lync – izvan mreže Izvan mreže

Niste prijavljeni. Osobama kojima ste blokirali prikaz prisutnosti prikazivat ćete se sa statusom Izvan mreže.

Status prisutnosti Nepoznato u programu Lync Nepoznato

Nema podataka o vašoj prisutnosti. Ako druge osobe ne koriste Lync kao program za razmjenu izravnih poruka (IM), njima će se prikazati nepoznat status prisutnosti.

Vrh stranice

Personalizacija podataka za kontakt

Možete personalizirati svoje podatke, kao što su lokacija, telefonski brojevi i podaci o prisutnosti. Na primjer, možete dodati broj mobilnog telefona te njegov prikaz omogućiti samo bliskim kontaktima.

  1. Da biste postavili mjesto kako bi drugi znali gdje se danas nalazite, na izborniku mjesta kliknite Prikaži drugim sudionicima moju lokaciju.

Postavljanje lokacije za Lync

  1. Da biste na svoju karticu kontakta dodali telefonski broj, kliknite gumb Mogućnosti Ikona Mogućnosti , a zatim kliknite Telefoni.

  2. Kliknite gumb koji odgovara telefonskom broju koji želite dodati (npr. Službeni telefon ili Mobitel).

  3. U dijaloški okvir Uređivanje telefonskog broja upišite broj, a zatim kliknite U redu.

  4. Potvrdite okvir Dodaj na moju karticu kontakta, a zatim kliknite U redu.

  5. Da biste osobama kojima želite omogućiti da vide vaše osobne telefonske brojeve promijenili status privatnosti, desnom tipkom miša na popisu kontakata kliknite ime kontakta, zatim Promjena statusa privatnosti, a potom Prijatelji i obitelj.

Personaliziranje podataka za kontakt

Vrh stranice

Promjena postavki slike

Sami možete odabrati želite li vidjeti slike svojih kontakata. Možete odabrati i vlastitu sliku ili onemogućiti njeno prikazivanje.

Sakrivanje slika kontakata

  1. U glavnom prozoru programa Lync kliknite gumb Mogućnosti Ikona Mogućnosti .

  2. U dijaloškom okviru Lync – mogućnosti kliknite Osobno.

  3. U odjeljku Prikaži fotografiju poništite potvrdni okvir Prikaži fotografije kontakta da biste sakrili slike drugih osoba, a zatim kliknite U redu.

Ne prikazuj slike

Skrivanje ili promjena slike

  1. U glavnom prozoru programa Lync kliknite gumb Mogućnosti Ikona Mogućnosti .

  2. U dijaloškom okviru Lync – mogućnosti kliknite Moja slika.

  3. Učinite sljedeće:

    1. Da biste sakrili svoju sliku, kliknite Ne prikazuj moju sliku.

    2. Da biste promijenili svoju sliku, kliknite Prikaži sliku s web-adrese, upišite adresu web-mjesta slike (na primjer OneDrive ili Facebook) uključujući naziv datoteke, a zatim kliknite gumb Poveži sa slikom.

Promjena vlastite fotografije

Napomena :  Datoteka mora biti manja od 30 kB. Ako je fotografija veća od 30 kB, upute potražite u članku Priprema fotografije za Lync Online.

Vrh stranice

Sastavljanje popisa kontakata

Ako s nekim osobama često stupate u kontakt ili samo želite ostati u tijeku s njihovim aktivnostima, dodajte ih na popis kontakata.

  1. U polje za pretraživanje u glavnom prozoru programa Lync upišite ime osobe ili adresu e-pošte.

  2. U rezultatima pretraživanja desnom tipkom miša kliknite osobu.

  3. (Neobavezno) Ako s tom osobom često stupate u kontakt, kliknite Prikvači na često korištene kontakte.

  4. Dodajte je u grupu klikom na Dodaj na popis kontakata, a zatim kliknite naziv grupe ili, ako još niste stvorili grupe, kliknite Dodaj u novu grupu i dajte grupi naziv. U grupu naknadno možete dodati još kontakata.

Dodavanje u kontakte

Vrh stranice

Stupanje u vezu izravnim porukama

S osobama ili grupama na popisu kontakata razgovore izravnim porukama možete započeti na nekoliko načina. Na popisu kontakata ili u rezultatima pretraživanja učinite nešto od sljedećeg:

  • dvokliknite kontakt

  • pokažite na sliku osobe Kada se kontakt otvori, kliknite gumb Izravna poruka.

  • Pokažite na grupu na popisu kontakata, a zatim kada se prikaže kartica kontakta grupe kliknite gumb Izravna poruka da biste cijeloj grupi poslali poruku.

    Communicator

Da biste pozvali dodatne osobe u razgovor izravnim porukama, učinite sljedeće:

  1. U glavnom prozoru programa Lync povucite ime kontakta s popisa kontakata te ga ispustite u prozor za razgovor. Da biste kontakte izvan tvrtke ili ustanove (s kojima ne možete razmjenjivati izravne poruke) dodali u razgovor e-poštom, u prozoru razgovora kliknite Mogućnosti osoba, a zatim kliknite Pozovi prema adresi e-pošte.

Pozovi prema adresi e-pošte

  1. Da biste se pridružili razgovoru, samo kliknite vezu u poruci e-pošte (vanjski se korisnici mogu pridružiti razgovoru bez obzira na to imaju li instaliran Lync).

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×