Brz početak rada na servisu Planner

Učinkovito surađujte na projektima pomoću servisa Microsoft Planner u kojem korisnici na jednostavan i vrlo vizualan način mogu organizirati timski rad.

Planner na PC-ju, Macu ili mobilnom uređaju omogućuje vašem timu da:

  • stvara nove planove

  • organizira i dodjeljuje zadatke

  • zajednički koristi datoteke

  • čavrlja o onome na čemu radi

  • prati tijek rada tima i bude u tijeku s poslom s bilo kojeg mjesta i putem bilo kojeg uređaja

Planner se može koristiti za upravljanje marketinškim događajem, kreativnu razmjenu ideja o novom proizvodu, praćenje školskog projekta, pripremu za posjet klijenta ili pak za općenito učinkovitiju organizaciju tima.

Novi zadatak

Da biste koristili Planner, nije potrebno na računalo ili uređaj instalirati dodatni softver jer se povezujete putem web-preglednika.

Prijava

Kad se zatraži prijava, prijavite se na Planner ili u Office 365 pomoću računa tvrtke ili obrazovne ustanove.

Kada ste prijavljeni možete:

  • pristupati web-mjestu servisa Planner tvrtke ili ustanove

  • prikazivati, uređivati i stvarati planove i zadatke

  • komunicirati s drugim članovima plana

  • pratiti tijek plana

Za prijavu u Office 365 potrebne su vam:

  • vjerodajnice za račun tvrtke ili obrazovne ustanove

.
  1. Otvorite web-preglednik.

  2. U adresnu traku upišite http://office.com/signin ili https://portal.office.com.

  3. Pritisnite Enter.

  4. Ako se prikaže više pločica računa, odaberite onaj pomoću kojeg se želite prijaviti.

  5. Unesite adresu e-pošte i lozinku povezanu s računom.

  6. Odaberite Prijava.

Dodatne informacije potražite u članku Mjesto za prijavu u Office 365.

Snimka zaslona okna za prijavu u Office 365

Povezivanje

Ako već radite na mreži unutar okruženja sustava Office 365 tvrtke ili ustanove, sa servisom Planner možete se povezati putem pokretača aplikacija.

Povezivanje sa servisom Planner iz sustava Office 365
  1. Prikažite početnu stranicu sustava Office 365 ili odaberite pokretač aplikacija Pokretač aplikacija pri vrhu prozora preglednika.

  2. Odaberite pločicu Planner na početnoj stranici ili u oknu aplikacije.

Snimka zaslona okna s aplikacijama sustava Office 365 i aktivnom pločicom servisa Planner.

Otvaranje postojećeg plana

  • U odjeljku Omiljeni planovi ili Svi planovi lijevog okna odaberite postojeći plan.

Snimka zaslona s odjeljcima Omiljeni planovi i Svi planovi na nadzornoj ploči servisa Planner.
Stvaranje novog plana
  1. U lijevom oknu odaberite Novi plan.

  2. U prozoru Novi plan učinite sljedeće:

    • Upišite naziv plana.

      Planner će automatski stvoriti adresu e-pošte za plan. Nju možete koristiti za rasprave sa svim članovima plana.

    • Ako želite, navedite adresu e-pošte.

    • Ako želite da plan vide samo članovi, možete ga postaviti kao privatan, a ako želite da bude vidljiv i ostatku tvrtke ili ustanove te da se prikazuje u rezultatima pretraživanja, postavite ga kao javan.

    • Unesite jedinstveni opis plana da bi bio prepoznatljiv među drugim planovima.

  3. Odaberite Stvori plan.

Stvaranjem plana stvara se i nova grupa sustava Office 365, čime se vama i osobama s kojima radite pojednostavnjuje suradnja ne samo na servisu Planner, već i u programima OneNote i Outlook, u sustavu SharePoint te u drugim aplikacijama. Poruke za adresu e-pošte plana koju stvori Planner stižu u grupne razgovore programa Outlook.

Napomena : Kad plan postavite kao javan ili privatan, time kao javnu ili privatnu postavljate i grupu sustava Office 365. Saznajte više.

Snimka zaslona prozora Novi plan.
Dodavanje osoba u plan
  1. U gornjem desnom kutu prozora servisa Planner odaberite Članovi (ili Dodavanje članova ako je u pitanju novi plan).

  2. Počnite upisivati ime ili adresu e-pošte osobe iz tvrtke ili ustanove koju želite dodati u plan.

  3. Kad se pojavi kartica željene osobe, odaberite je.

Napomena : Želite li u plan dodati osobe izvan tvrtke ili ustanove? Ta je mogućnost još u razvoju i trenutno nije dostupna na servisu Planner. Dodatne informacije o značajkama koje su trenutno u razvoju potražite u vodiču za Office 365.

Kad u plan dodate osobe i zadatke, možete osobama dodijeliti zadatke.

Snimka zaslona s popisom članova prilikom unosa imena novog člana plana.
Dodavanje zadataka u plan
  1. Ispod naslova grupe u koju želite dodati zadatak odaberite +.

    U novom će planu nova grupa imati naslov Obaveza, no u već postojećim planovima naslov može biti neki prethodno određeni.

  2. Odaberite Upišite naziv zadatka.

  3. Upišite naziv zadatka.

  4. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Pritisnite Enter da biste stvorili zadatak bez krajnjeg roka.

    • Odaberite Postavi krajnji rok pa odaberite datum. Potom odaberite Dodaj zadatak da biste stvorili zadatak s krajnjim rokom.

Brzo stvaranje više zadataka

  1. Ispod naslova grupe u koju želite dodati zadatak odaberite +.

  2. Odaberite Upišite naziv zadatka.

  3. Upišite naziv svakog zadatka te nakon svakog pritisnite Enter da biste stvorili zadatak.

Kad u plan dodate osobe i zadatke, možete osobama dodijeliti zadatke.

Dodavanje zadataka
Dodavanje datuma početka i krajnjeg roka za zadatak
  1. Odaberite zadatak da biste otvorili prozor zadatka.

  2. Ispod stavke Datum početka odaberite Početak u bilo koje vrijeme, a potom odaberite željeni datum početka.

  3. Ispod stavke Krajnji rok odaberite Rok u bilo koje vrijeme, a potom odaberite željeni krajnji rok.

  4. Da biste spremili i zatvorili zadatak, u gornjem desnom kutu prozora zadatka odaberite Odbaci Gumb Odbaci .

Snimka zaslona s proširenim izbornikom Datum početka za zadatak na servisu Planner.

Postavljanje grupa za zadatke

Stvorite grupe da biste zadatke organizirali po kategorijama kao što su tijekovi rada, faze projekta ili teme.

  1. Prikažite ploču plana.

  2. Desno od bilo koje postojeće grupe odaberite Dodaj novu grupu.

  3. Unesite naziv grupe i pritisnite Enter.

Ne vidite mogućnost Dodaj novu grupu? Možda je ploča grupirana prema nekoj drugoj kategoriji.

Promjena načina grupiranja zadataka
  1. U blizini gornjeg desnog kuta ploče plana odaberite Grupiraj po.

  2. Odaberite Grupe.

Želite promijeniti naziv grupe? Odaberite naziv grupe da biste ga promijenili. Naziv možete promijeniti čak i grupi Obveza i dodijeliti joj neki smisleniji!

Dodaj novu grupu

Grupiraj prema grupama

Komentiranje zadatka
  1. Odaberite zadatak da biste otvorili prozor zadatka.

  2. U području Komentari prozora zadatka odaberite Ovdje unesite poruku.

  3. Unesite komentar koji želite priložiti u zadatak.

  4. Odaberite Objavi.

Komentari zadatka
Dodavanje privitka u zadatak
  1. Odaberite zadatak da biste otvorili prozor zadatka.

  2. U području Privici u prozoru zadatka odaberite Priloži.

  3. Ako želite priložiti datoteku s web-mjesta sustava SharePoint, odaberite Pregledaj SharePoint. Ako pak želite priložiti lokalno pohranjenu datoteku, odaberitePrenesi datoteku.

  4. Pronađite i odaberite datoteku koju želite priložiti.

Prilikom prilaganja datoteke, datoteku možete prenijeti na OneDrive za plan ili je potražiti ako ste je već prenijeli. Ako se vaša datoteka ne nalazi na servisu OneDrive, umjesto nje možete dodati vezu.

Kada prvi put priložite datoteku, fotografiju ili vezu, taj će privitak postati slika pretpregleda zadatka. Prikazivat će se na ploči i omogućiti brzo prepoznavanje zadatka te početak rada na njemu. Želite li promijeniti sliku pretpregleda zadatka?

Snimka zaslona s područjem Privici u prozoru zadatka i otvorenim popisom za prilaganje.
Primanje e-pošte o planu
  1. Na desnom kraju veza ispod naziva plana odaberite Više ikona više .

  2. Odaberite Pretplati se na ažuriranja e-poštom.

Primit ćete poruku e-pošte u sljedećim situacijama:

  • kad neki član plana doda komentar u zadatak

  • kad je zadatak dodijeljen (ili preraspoređen) bilo kojem članu plana

Napomena : Planner obavijesti o dodjelama zadataka šalje samo ako ih je vlasnik uključio.

Snimka zaslona s popisom Više i aktivnom mogućnošću Pretplati se na ažuriranja e-poštom.

Prikaz tijeka plana

Za svaki plan na servisu Planner postoji ploča i grafikoni.

  • Na ploči možete na fleksibilan način organizirati rad tima te jednostavno vidjeti tko što obavlja i saznati pojedinosti o svakom zadatku.

  • Na grafikonima se prikazuje se tijek plana s detaljima o tome što je dovršeno, što je u tijeku, što nije započeto te s čime se kasni.

Da biste se prebacivali s jednog prikaza na drugi, pri vrhu prozora servisa Planner odaberite Ploča ili Grafikoni.

Snimka zaslona stranice Grafikoni za plan.
Pomoć sa servisom Planner
  1. U gornjem desnom kutu prozora servisa Planner odaberite ?.

  2. Pri vrhu zaslona pomoći odaberite Recite mi što želite učiniti.

  3. Upišite zadatak ili značajku za koju vam je potrebna pomoć da bi vam se prikazale povezane radnje i teme pomoći.

  4. U rezultatima pretraživanja odaberite odgovarajući zadatak ili temu pomoći.

Snimka zaslona s oknom pomoći servisa Planner i upisanim izrazom dodjela zadatka u okvir Recite mi što želite učiniti.
Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×