Brojanje u izvješćima

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ponekad je korisno imati broj zapisa sadržanih u izvješću. U grupiranim izvješćima ili izvješćima zbroja možete prikazati koliko zapisa postoji u svakoj grupi. Ili možete dodati broj retka svakom zapisu radi lakšeg upućivanja na svaki od njih. U ovom članku je korak-po-korak opisano kako dodati brojeve redaka u izvješće.

Što želite učiniti?

Brojanje zapisa u izvještaju ili grupi

Dodavanje broja retka za svaki zapis u izvješću ili grupe

Prebrojavanje zapisa u izvješću ili grupi

Prikaz izgleda predstavlja najbrži način za dodavanje brojeva u izvješće.

Prebrojavanje zapisa korištenjem prikaza izgleda

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite izvješće, a zatim kliknite Prikaz izgleda Slika gumba na izborniku prečaca.

  2. Kliknite polje koje želite brojati. Da biste bili sigurni da broje se sve zapise, kliknite polje koje znate da sadrže null vrijednosti, kao što je polje ID-a.

  3. Na kartici Oblikovanje u grupi Grupiranje i ukupni zbrojevi kliknite Ukupni zbrojevi. Slika gumba

  4. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Za prebrojavanje svih zapisa u izvješću bez obzira postoji li vrijednost u odabranom polju pritisnite Brojanje zapisa.

    • Za brojanje samo zapisa za koje postoji vrijednost u odabranom polju pritisnite Brojanje vrijednosti.

      Napomena : Brojanje vrijednosti nije dostupno za polja sljedećih vrsta podataka:

      • Dopis

      • OLE objekt

      • Hiperveza

Access dodaje tekstni okvir u sekciju Podnožje izvješća i postavlja svojstvo Izvor kontrole na izraz koji izvodi funkciju Count. Ako u izvješću postoje razine grupiranja, Access također dodaje tekstni okvir svakom podnožju grupe koje izvodi isti izračun.

Napomena : Ako koristite Prikaz izgleda za stvaranje broja u određenom polju, Access sastavlja izraz koji broji samo zapise u kojima to polje nije null. Na primjer, ako postoji 10 zapisa u izvješću i dodate broj polju koje sadrži tri null vrijednosti, tekstni okvir zbroja prikazuje 7 — broj zapisa koji sadrže ne-null vrijednosti. To možete izbjeći dodavanjem broja samo za polja koja ne dopuštaju null vrijednost (poput ID polja) ili možete urediti izvor kontrole tekstnog okvira kako bi uvijek brojao zapise bez obzira sadrže li null vrijednosti ili ne. Kako biste to učinili:

  1. Odaberite tekstni okvir koji prikazuje broj. Ako list svojstva nije već prikazan, pritisnite tipku F4 kako bi se prikazao.

  2. Pritisnite karticu Podaci.

  3. U okviru svojstva Izvor kontrole izbrišite izraza i upišite =broj(*).

  4. Spremite izvješće i prijeđite u prikaz izvješća kako biste vidjeli rezultate.

Brojanje zapisa korištenjem prikaza dizajna

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite izvješće, a zatim kliknite Prikaz dizajna Slika gumba na izborniku prečaca.

  2. Na kartici Dizajn u grupi kontrole kliknite Tekstni okvir. Slika gumba

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste dodali ukupan broj sve zapise u izvješću, kliknite izvješće zaglavlje ili podnožje izvješća sekcije koju želite smjestiti tekstni okvir.

    • Da biste dodali ukupan broj svih zapisa u svakoj grupi grupirano izvješće, kliknite mjesto na koje želite smjestiti tekstni okvir grupe zaglavlje ili podnožje grupe sekcija.

  4. Odaberite tekstni okvir i pritisnite F4 za prikaz lista svojstava.

  5. Pritisnite karticu Podaci.

  6. U okvir svojstva Izvor kontrole upišite =broj(*).

    izraz koristi funkciju Count za brojanje svih zapisa u izvješću ili grupe čak i ako su neka polja u nekim zapisima null. Za Brojanje zapisa samo kad za određeno polje nije null (na primjer, naziv dobavljača), umjesto toga koristite sljedeći izraz: =CDbl(Nz(Count ([naziv dobavljača]); 0)).

Vrh stranice

Dodavanje broja retka za svaki zapis u izvješću ili grupi

Stavke u izvješću možete numerirati. Na primjer, u izvješću Prodaja po proizvodima, možda ćete htjeti da "1" prethodi prvoj stavci u grupi proizvoda, "2" drugoj stavci i tako dalje. Kada započinje sljedeća grupa proizvoda, brojanje počinje ispočetka i broj "1" prethodi prvoj stavci.

numeriranje stavki u izvješću

Stavke u izvješću možete numerirati korištenjem kontrole izračuna i postavljanjem svojstva Tekući zbroj.

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite izvješće, a zatim kliknite Prikaz dizajna Slika gumba na izborniku prečaca.

  2. Na kartici Dizajn u grupi kontrole kliknite Tekstni okvir. Slika gumba

  3. U sekciji Pojedinosti u izvješću, vucite pokazivač kako biste stvorili tekstni okvir, pazeći da bude dovoljno širok kako bi stao i najdulji broj stavke.

    Na primjer, ako je vjerojatno da ćete imati stotinu narudžbi, trebat ćete mjesta za najmanje tri znamenke (100). Ako se uz tekstni okvir pojavi natpis, izbrišite ga tako što ćete pritisnuti na njega i zatim pritisnuti DELETE. Ako ste tekstni okvir smjestili uz lijevu marginu, natpis će možda biti skriven ispod tekstnog okvira. Korištenjem ručke za povlačenje u gornjem lijevom uglu tekstnog okvira, vucite tekstni okvir kako biste vidjeli natpis. Zatim pritisnite na natpis i zatim tipku DELETE.

  4. Odaberite tekstni okvir. Ako list svojstava nije prikazan, za njegovo prikazivanje pritisnite F4.

  5. Kliknite karticu sve . U okviru svojstva naziv upišite naziv, primjerice txtItemNumber.

  6. Pritisnite karticu Podaci.

  7. U okviru svojstva Tekući zbroj odaberite Preko grupe.

  8. U okvir svojstva Izvor kontrole upišite = 1.

  9. Pritisnite karticu Oblik.

  10. U okvir svojstva oblik upišite #. (znak za funtu slijedi razdoblja).

    Time će se oblikovati broj retka s točkom iza broja.

  11. Spremite izvješće i prijeđite u prikaz izvješća kako biste vidjeli rezultate.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×