Brojanje učestalosti pojavljivanja vrijednosti u programu Excel

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Pretpostavimo da želite saznati koliko se puta u rasponu ćelija pojavljuje određeni tekst ili brojčana vrijednost. Na primjer:

  • Ako raspon, npr. A2:D20, sadrži brojčane vrijednosti 5, 6, 7 i 6, broj 6 pojavljuje se dvaput.

  • Ako stupac sadrži vrijednosti "Abrus", "Pavičić", "Pavičić" i "Pavičić", vrijednost "Pavičić" pojavljuje se triput.

Učestalost pojavljivanja neke vrijednosti moguće je izbrojiti na nekoliko načina.

Što vas zanima?

Brojanje učestalosti pojavljivanja jedne vrijednosti pomoću funkcije

Brojanje na temelju više kriterija pomoću funkcije COUNTIFS

Brojanje na temelju kriterija pomoću funkcija COUNT i IF

Brojanje učestalosti pojavljivanja više tekstnih ili brojčanih vrijednosti pomoću kombinacije funkcija SUM i IF

Brojanje učestalosti pojavljivanja više vrijednosti pomoću izvješća zaokretne tablice

Brojanje učestalosti pojavljivanja jedne vrijednosti pomoću funkcije

Za taj zadatak koristite funkciju COUNTIF.

Primjer

Ogledne podatke kopirajte u sljedeću tablicu i zalijepite ih u ćeliju A1 novog radnog lista programa Excel. Da biste koristili formule za prikaz rezultata, odaberite ih pa pritisnite tipku F2, a zatim Enter. Ako je potrebno, prilagodite širine stupaca da biste vidjeli sve podatke.

Prodavač

Faktura

Abrus

15 000

Abrus

9.000

Šašić

8.000

Šašić

20 000

Abrus

5.000

Miller

22 500

Formula

Opis

Rezultat

'=COUNTIF(A2:A7;"Abrus")

Broj unosa za Abrusa (3)

=COUNTIF(A2:A7;"Abrus")

'=COUNTIF(A2:A7;A4)

Broj unosa zar Šašića (2)

=COUNTIF(A2:A7;A4)

'=COUNTIF(B2:B7;"< 20000")

Broj faktura s vrijednošću manjom od 20 000 (4)

=COUNTIF(B2:B7;"< 20000")

'=COUNTIF(B2:B7;">="&B5)

Broj faktura s vrijednošću jednakom ili većom od 20 000 (2)

=COUNTIF(B2:B7;">="&B5)

Da biste se podrobnije informirali o korištenju ove funkcije, pročitajte članak COUNTIF (opis funkcije).

Vrh stranice

Brojanje na temelju više kriterija pomoću funkcije COUNTIFS

Prvi put uvedena u programu Excel 2007, funkcija COUNTIFS slična je funkciji COUNTIF s jednom važnom iznimkom: COUNTIFS omogućuje primjenu kriterija na ćelije u više raspona i broji učestalost ispunjavanja svih uvjeta. S funkcijom COUNTIFS možete koristiti do 127 parova raspona i kriterija. Sintaksa za funkciju izgleda ovako:

COUNTIFS(kriteriji_raspon1, kriteriji1, [kriteriji_raspon2, kriteriji2],…)

Primjer

ID zaposlenika

Broj regije

Odjel

20552

2

Prodaja

21268

2

Financije

23949

1

Administracija

24522

4

Administracija

28010

3

Informatička podrška

29546

4

Prodaja

31634

3

Informatička podrška

32131

1

Informatička podrška

35106

4

Financije

40499

1

Ljudski potencijali

42051

1

Prodaja

43068

2

Ljudski potencijali

45382

2

Financije

47971

1

Informatička podrška

Koliko se zaposlenika u regiji 2 nalazi na odjelu financija?

'=COUNTIFS(B2:B15;"2";C2:C15;"Financije")

=COUNTIFS(B2:B15;"2",C2:C15;"Financije")

Prvi je kriterij broj regije, a drugi naziv odjela. Primijenjeni, oni u ovom primjeru glase "2" za prvi i "Financije" za drugi kriterij. Funkcija COUNTIFS provjerava jesu li zadovoljena oba kriterija.

Da biste se podrobnije informirali o korištenju ove funkcije za brojanje s više raspona i kriterija, pročitajte članak COUNTIFS (opis funkcije).

Vrh stranice

Brojanje na temelju kriterija pomoću kombinacije funkcija COUNT i IF

Pretpostavimo da želite saznati koliko je prodavača prodalo određeni artikl na nekom području ili želite saznati koliko je prodaja koje premašuju neku vrijednost ostvario određeni prodavač. Za to možete koristiti kombinaciju funkcija IF i COUNT, odnosno najprije pomoću funkcije IF provjeriti uvjet, a zatim, samo ako je rezultat funkcije IF istinit, pomoću funkcije COUNT prebrojiti ćelije.

Primjeri

Regija

Prodavač

Vrsta

Prodaja

Jug

Abrus

Pića

3571

Zapad

Grčić

Mliječni proizvodi

3338

Istok

Šašić

Pića

5122

Sjever

Šašić

Mliječni proizvodi

6239

Jug

Miller

Voće i povrće

8677

Jug

Grčić

Mesni proizvodi

450

Jug

Grčić

Mesni proizvodi

7673

Istok

Šašić

Voće i povrće

664

Sjever

Grčić

Voće i povrće

1500

Jug

Miller

Mesni proizvodi

6596

Formula

Opis

Rezultat

=COUNT(IF((A2:A11="Jug")*(C2:C11="Mesni proizvodi");D2:D11))

Broj prodanih mesnih proizvoda u regiji Jug. (3)

=COUNT(IF((A2:A11="Jug")*(C2:C11="Mesni proizvodi");D2:D11))

=COUNT(IF((B2:B11="Šašić")*(D2:D11>=1000);D2:D11))

Broj prodanih proizvoda iznosa većeg od 1000 kuna za prodavača Šašića. (2)

=COUNT(IF((B2:B11="Šašić")*(D2:D11>=1000);D2:D11))

Napomena : 

  • Formule u ovom primjeru moraju se unijeti kao formule polja. Ako ste ovu knjigu otvorili u verziji programa Excel za stolna računala i želite promijeniti formulu ili stvoriti sličnu formulu, pritisnite F2, a zatim pritisnite Ctrl + Shift + Enter da bi formula vratila očekivani rezultat.

  • Da bi formule funkcionirale, drugi argument funkcije IF mora biti broj.

Funkcija COUNT broji ćelije koje sadrže brojeve te brojeve na popisu argumenata. Funkcija IF prikazuje jednu vrijednost ako se uvjet koji navedete procijeni kao istinit, a drugu vrijednost ako se procijeni kao neistinit.

Da biste se podrobnije informirali o tim funkcijama, pročitajte članke COUNT (opis funkcije) i IF (opis funkcije).

Vrh stranice

Brojanje učestalosti pojavljivanja više tekstnih ili brojčanih vrijednosti pomoću kombinacije funkcija SUM i IF

U primjerima koji slijede kombinirali smo funkcije IF i SUM. Funkcija IF najprije testira vrijednosti u nekim ćelijama, a zatim, ako je rezultat testa istinit, funkcija SUM zbraja vrijednosti koje su prošle test.

Primjeri

Prodavač

Faktura

Abrus

15000

Abrus

9000

Šašić

8000

Šašić

20000

Abrus

5000

Miller

22500

Formula

Opis

Rezultat

=SUM(IF((A2:A7="Abrus")+(A2:A7="Miller");1;0))

Broj faktura koje su izdali prodavači Abrus i Miller

=SUM(IF((A2:A7="Abrus")+(A2:A7="Miller");1;0))

=SUM(IF((B2:B7<9000)+(B2:B7>19000);1;0))

Broj faktura s iznosima manjima od 9000 dolara ili većima od 19 000 kuna

=SUM(IF((B2:B7<9000)+(B2:B7>19000);1;0))

=SUM(IF(A2:A7="Abrus";IF(B2:B7<9000;1;0)))

Broj faktura koje je izdao prodavač Abrus na vrijednost manju od 9000

=SUM(IF(A2:A7="Abrus";IF(B2:B7<9000;1;0)))

Napomena : Formule u ovom primjeru moraju se unijeti kao formule polja. Ako ste ovu knjigu otvorili u verziji programa Excel za stolna računala i želite promijeniti formulu ili stvoriti sličnu formulu, pritisnite F2, a zatim pritisnite Ctrl + Shift + Enter da bi formula vratila očekivani rezultat.

Vrh stranice

Brojanje učestalosti pojavljivanja više vrijednosti pomoću izvješća zaokretne tablice

Da bi vam se prikazao ukupni zbroj ili broj pojava jedinstvene vrijednosti, možete koristiti izvješće zaokretne tablice. Zaokretna tablica interaktivan je način brzog sažimanja velike količine podataka. Pomoću zaokretne tablice možete proširivati i sažimati razine podataka radi fokusiranja rezultata te detaljno razrađivati zbirne podatke za područja koja vas zanimaju. Osim toga, možete premještati retke u stupce ili stupce u retke (tj. "zaokretati") radi prikaza različitih sažetaka izvorišnih podataka.

Primjer izvorišnih podataka i rezultantnog izvješća zaokretne tablice

1   Izvorišni podaci, u ovom slučaju s radnog lista

2   Izvorišne vrijednosti za zbirne podatke za golf za Tr3 u izvješću zaokretne tablice

3   Cijelo izvješće zaokretne tablice

4   Sažimanje izvorišnih vrijednosti u C2 i C8 iz izvorišnih podataka

Stvaranje izvješća zaokretne tablice

  1. Odaberite stupac koji sadrži podatke.
    Pripazite da stupac ima zaglavlje.

  2. Na kartici Umetanje u grupi Tablice kliknite Zaokretna tablica.
    Prikazat će se dijaloški okvir Stvaranje zaokretne tablice.

  3. Kliknite Odabir tablice ili raspona.

  4. Klikom na Novi radni list smjestite izvješće zaokretne tablice na novi radni list počevši od ćelije A1.

  5. Kliknite U redu.
    Na navedeno mjesto dodat će se izvješće zaokretne tablice s prikazanim popisom polja zaokretne tablice.

  6. U sekciji polja na vrhu popisa polja zaokretne tablice kliknite i držite naziv polja, a zatim polje vucite do okvira Natpisi redaka u sekciji izgleda na dnu popisa polja zaokretne tablice.

  7. U sekciji polja na vrhu popisa polja zaokretne tablice kliknite i držite naziv polja, a zatim ponovo vucite polje do okvira Vrijednosti u sekciji izgleda na dnu popisa polja zaokretne tablice.

Napomena : Ako podaci sadrže brojeve, izvješće zaokretne tablice zbraja unose umjesto da ih pobrojava. Da biste promijenili funkciju zbrajanja Sum u funkciju brojanja Count, odaberite ćeliju u stupcu, a zatim na kartici Analiza u grupi Aktivno polje kliknite Postavke polja, kliknite karticu Sumiraj po, kliknite Brojanje, a zatim kliknite U redu.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×