Brojanje redaka u podatkovnoj tablici

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

O ovom se članku objašnjava kako ćete koristiti redak ukupnih zbrojeva za brojanje zapisa (redaka) u podatkovnoj tablici. Redak ukupnih zbrojeva je nova značajka u programu Microsoft Office Access 2007 koja pojednostavljuje postupak brojenja redaka. U starijim verzijama programa Access morali ste koristiti funkcije poput Brojanje ili DCount u upitu ili izrazu za brojanje redaka. Sada retke možete izbrojiti pokrenete li naredbu na Vrpci koja je dio korisničkog sučelja Korisničko sučelje Fluent za Microsoft Office.

Redak ukupnih zbrojeva nalikuje redak ukupnih zbrojeva koju ste pronašli u popisi sustava Microsoft Office Excel 2003 ili Microsoft Office Excel 2007 tablice. Kada prikazujete redak ukupnih zbrojeva, odaberite funkciju Count ili neku drugu funkciju zbrajanja uobičajenih kao što su Sum, Average, Minili Makss padajućeg popisa. Informacije o korištenju drugih funkcija zbrajanja nudi redak ukupnih zbrojeva potražite u članku Prikaz zbrojeva stupaca u podatkovnoj tablici.

Napomena : U ovom se članku objašnjava kako Brojanje zapisa pomoću upita ili izraz, ili za Brojanje zapisa u izvješću. Dodatne informacije o brojanju zapisa u izvješća potražite u članku Stvaranje grupiranog ili sažetak izvješća. Dodatne informacije o korištenju upita za zbrajanje i Brojanje podataka potražite u članku Zbrajanje podataka pomoću upita.

Sadržaj članka

O korištenju redak ukupnih zbrojeva

Dodavanje retka ukupnog zbroja u podatkovnoj tablici

Sakrivanje ukupnih zbrojeva

O korištenju retka ukupnih zbrojeva

Brojenje redaka u bloku podataka je uobičajen, ali često kritičan zadatak nad bazom podataka. Na primjer, osim ukupne vrijednosti prodaje, želite saznati koliko je prodajnih transakcija zaključio određeni burzovni posrednik prošlog mjeseca.

Program Office Access 2007 nudi novi, lakši način brojanja stavki u podatkovnoj tablici:  redak ukupnih zbrojeva. U ranijim verzijama programa za brojanje redaka ste morali koristiti funkcije kao što su Brojanje i DCount u upitu ili izrazu. Redak ukupnih zbrojeva sada automatizira postupak. Možete dodati redak ukupnih zbrojeva bilo kojoj podatkovnoj tablici:  tablici, skupu rezultata upita ili listu podataka u podijeljenom obliku. Nemate li iskustva s programom Access, rešetka podatkovne tablice slična je radnom listu programa Excel

Napomena : Redak ukupnih zbrojeva možete koristiti i da biste brzo računanje drugih vrijednosti, kao što su srednje vrijednosti, a da biste pronašli minimalne ili maksimalne vrijednosti u stupcu podataka. Dodatne informacije o korištenju drugih funkcija u retku ukupnih zbrojeva potražite u članku Prikaz zbrojeva stupaca u podatkovnoj tablici.

Sljedeći odjeljci objašnjavaju kako ćete koristiti redak ukupnih zbrojeva za brojanje stavki u stupcu podatkovne tablice.

Vrh stranice

Dodavanje retka ukupnih zbrojeva podatkovnoj tablici

Koraci u ovom odjeljku objašnjavaju kako ćete izbrojiti retke u podatkovnoj tablici. U ovom slučaju podatkovna tablica može biti tablica, skup rezultata upita ili dio podatkovne tablice u podijeljenom obliku.

  1. Otvorite tablicu ili upit u prikazu podatkovne tablice.

  2. Na kartici Polazno u grupi Zapisi kliknite Zbrojevi.

    Dodaj aplikaciju

    Redak Ukupni zbrojevi prikazuje se ispod retka sa zvjezdicom (*). Na slici je prikazan prazan redak ukupnih zbrojeva.

    Prazan redak ukupnih zbrojeva

    Strelica dolje nalazi se na suprotnom kraju ćelije. Gumb je tamo smješten kako se ne bi poremetilo poravnanje teksta i brojeva.

  3. U retku Ukupni zbrojevi pritisnite strelicu dolje u stupcu koje želite prebrojati, a zatim s popisa odaberite Brojanje.

    Access će prebrojati broj stavki (redaka) u stupcu i prikazati rezultate.

Napomena : Dodatne informacije o korištenju drugih funkcija u retku ukupnih zbrojeva potražite u članku Prikaz zbrojeva stupaca u podatkovnoj tablici.

Vrh stranice

Skrivanje retka ukupnih zbrojeva

Nikada ne uklanjajte redak ukupnih zbrojeva iz podatkovne tablice. Umjesto toga sakrijte redak. Kada ponovo prikažete redak, Access će zapamtiti funkciju koju ste primijenili u svakom stupcu podatkovne tablice i redak će se prikazati u prethodnom stanju.

  1. Otvorite tablicu ili upit u prikazu podatkovne tablice.

  2. Na kartici Polazno u grupi Zapisi kliknite Zbrojevi.

    Dodaj aplikaciju

    Program Access će ukloniti redak Ukupni zbrojevi.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×