Office
Prijava
Brisanje dupliciranih zapisa pomoću upita

Brisanje dupliciranih zapisa pomoću upita

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Duplicirani se podaci često uvuku kada više korisnika istovremeno dodaje podatke u bazu podataka ili ako baza podataka nije dizajnirana za provjeru duplikata. Jednostavnije je koristiti upit kada želite izbrisati velik broj dupliciranih podataka. Prvi je korak pronalaženje dupliciranih zapisa pomoću upita u bazi podataka.

Napomena: Metode opisane u ovom članku ne primjenjuju se na web-aplikacije programa Access.

Prije brisanja podataka

Budući da brisanje podataka nije moguće poništiti, prije brisanja dupliciranih zapisa provjerite je li baza podataka spremna:

  • Provjerite nije li datoteka namijenjena samo za čitanje.

  • Ako bazu podataka zajednički koristite s ostalima, zatražite da zatvore objekte s kojima želite raditi da biste izbjegli moguće sukobe podataka.

  • Ako imate dozvole za otvaranje baze podataka u ekskluzivnom načinu: kliknite Datoteka >otvoritei odaberite bazu podataka. Kliknite strelicu pokraj mogućnosti otvorene i kliknite Otvori isključivo.

  • Najvažnije od svega, sjetite se sigurnosno kopirati bazu podataka. Jedini način oporavka izbrisanih podataka je njihovo vraćanje iz sigurnosne kopije. Operacija brisanja mogla bi izbrisati zapise u povezanim tablicama.

Napomena: Da biste vratili verziju datoteke iz sigurnosne kopije, zatvorite izvornu datoteku i promijenite joj naziv da bi se za sigurnosnu kopiju mogao koristiti naziv izvorne verzije. Dodijelite naziv izvorne verzije sigurnosnoj kopiji i otvorite je u programu Access.

Stvaranje i pokretanje upita za brisanje

  1. Kliknite karticu Stvaranje > Dizajn upita , a u dijaloškom okviru Prikaz tablice dvokliknite tablicu iz koje želite izbrisati zapise.

  2. Dvokliknite zvjezdicu (*) da biste sva polja tablice dodali u dizajner upita.

  3. Dodajte polja na temelju kojih ćete prepoznati zapise za brisanje. Uzmimo, primjerice, da tvrtka nekog od klijenata prestaje poslovati i trebate izbrisati sve neriješene narudžbe za tog klijenta. Da biste pronašli samo te zapise, bilo bi dobro da u rešetku dizajnera dodate polja s ID-om kupca i datumom narudžbe.

  4. Možete i dodati kriterije u redakKriteriji. Bilo bi, primjerice, dobro unijeti ID kupca za onoga kupca koji je obustavio poslovanje i datum nakon kojega njegove narudžbe više nisu valjane.

  5. Poništite okvir Pokaži uz svako polje kriterija.

  6. Na kartici Dizajn kliknite Pokreni. Provjerite vraća li upit zapise koje želite izbrisati.

  7. Kliknite Prikaz dizajna , a zatim na kartici Dizajn kliknite Izbriši. Access mijenja upita s odabiranjem u upit s brisanjem, skriva redak Prikaži u donjem dijelu rešetke dizajna i dodaje redak Izbriši .

  8. Još jedna provjera prije pokretanja upita s brisanjem: provjerite prikazuje li redak Brisanje u stupcu * (sva polja) Iz i Gdje koji se trebaju prikazati u bilo kojem stupcu kriterija.

  9. Na kartici Dizajn kliknite Pokreni > Da.

Da biste saznali više, pogledajte Uspoređivanje dviju tablica i pronalaženje zapisa bez rezultata.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×