Brisanje dupliciranih zapisa pomoću upita

Brisanje dupliciranih zapisa pomoću upita

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Dupliciranje podataka često creeps kada više korisnika dodavanje podataka u bazu podataka u isto vrijeme ili ako je baza podataka nije namijenjena za traženje duplikata. Je lakše koristite upit ako želite da biste izbrisali mnogo duplicirane podatke. U prvi je korak da biste pronašli dupliciranih zapisa pomoću upita u bazi podataka.

Napomena : Metode opisane u ovom članku ne primjenjuju se na web-aplikacije programa Access.

Prije brisanja podataka

Budući da brisanje podataka nije moguće poništiti, prije brisanja dupliciranih zapisa provjerite je li baza podataka spremna:

  • Provjerite nije li datoteka namijenjena samo za čitanje.

  • Ako bazu podataka zajednički koristite s ostalima, zatražite da zatvore objekte s kojima želite raditi da biste izbjegli moguće sukobe podataka.

  • Ako imate dozvole za otvaranje baze podataka u ekskluzivnom načinu: kliknite Datoteka >otvoritei odaberite bazu podataka. Kliknite strelicu pokraj mogućnosti otvorene i kliknite Otvori isključivo.

  • Većina važno je napomenuti da, ne zaboravite sigurnosnu kopiju baze podataka. Jedini način oporavka izbrisanih podataka je njihovo vraćanje iz sigurnosne kopije. Postupak brisanja i mogu izbrisati podatke u povezanim tablicama.

Napomena : Da biste vratili verziju datoteke iz sigurnosne kopije, zatvorite izvornu datoteku i promijenite joj naziv da bi se za sigurnosnu kopiju mogao koristiti naziv izvorne verzije. Dodijelite naziv izvorne verzije sigurnosnoj kopiji i otvorite je u programu Access.

Stvaranje i pokretanje upita za brisanje

  1. Kliknite karticu Stvaranje > Dizajn upita , a u dijaloškom okviru Prikaz tablice dvokliknite tablicu iz koje želite izbrisati zapise.

  2. Dvokliknite zvjezdicu (*) da biste sva polja tablice dodali u dizajner upita.

  3. Dodajte polja na temelju kojih ćete prepoznati zapise za brisanje. Uzmimo, primjerice, da tvrtka nekog od klijenata prestaje poslovati i trebate izbrisati sve neriješene narudžbe za tog klijenta. Da biste pronašli samo te zapise, bilo bi dobro da u rešetku dizajnera dodate polja s ID-om kupca i datumom narudžbe.

  4. Možete i dodati kriterije u retku kriterij. Ako, na primjer, mogli biste dodati ID klijenta koji je izvan tvrtke i datum nakon koji nisu valjani su narudžbe kupaca.

  5. Poništite okvir Pokaži uz svako polje kriterija.

  6. Na kartici Dizajn kliknite Pokreni. Provjerite vraća li upit zapise koje želite izbrisati.

  7. Kliknite Prikaz dizajna , a zatim na kartici Dizajn kliknite Izbriši. Access mijenja upita s odabiranjem u upit s brisanjem, skriva redak Prikaži u donjem dijelu rešetke dizajna i dodaje redak Izbriši .

  8. Još jedna provjera prije pokretanja upita s brisanjem: provjerite prikazuje li redak Brisanje u stupcu * (sva polja) Iz i Gdje koji se trebaju prikazati u bilo kojem stupcu kriterija.

  9. Na kartici Dizajn kliknite Pokreni > Da.

Da biste saznali više, pogledajte Uspoređivanje dviju tablica i pronalaženje zapisa bez rezultata.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×