Brže ispunjavanje obrasca

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Iako je postupak unosa podataka u obrazac jednostavan, postoji nekoliko značajki koje vam mogu pomoći u jednostavnijem unosu.

Što želite učiniti?

Ubrzavanje unosa podataka pomoću samodovršetka

Premještanje između polja brže

Brže dodavanje redaka ili stupaca

Brže pregledavati pogreške

Ubrzavanje unosa podataka pomoću samodovršetka

Značajku samodovršetka u programu Microsoft Office InfoPath možete koristiti za spremanje prethodnih unosa koje ste upisali u polja za bilo koji obrazac koji ste na svom računalu ispunili. Kad u polje u obrascu programa InfoPath upišete prvih nekoliko znakova, Samodovršetak popisuje moguća podudaranja među unosima koje ste prije upisali. Zatim možete odabrati željeni unos ili ako nijedan prijedlog ne odgovara onome što upisujete, možete jednostavno nastaviti upisivati u polje.

Na sljedećoj ilustraciji, Samodovršetak prikazuje prethodno unesenu vrijednost 8:00 kao moguće podudaranje kad je upisano 8.

Primjer samodovršetka

Ako Samodovršetak ne radi u poljima u obrascu, dizajner obrasca možda ga je onemogućio ili je u programu Windows Internet Explorer postavka samodovršetka isključena.

Uključivanje samodovršetka

  1. U izborniku Alati pritisnite Mogućnosti.

  2. Pritisnite karticu Općenito.

  3. Pod Sustav pritisnite Internetske mogućnosti.

  4. Pritisnite karticu Sadržaj.

  5. Pod Osobni podaci pritisnite Samodovršetak.

  6. Pod Koristi samodovršetak za u dijaloškom okviru Postavke samodovršetka uključite potvrdni okvir Obrasci.

Napomena : Dizajner obrasca može isključiti samodovršetak za neka ili sva polja obrasca. U ovom slučaju nećete moći koristiti samodovršetak prilikom ispunjavanja ovih polja, bez obzira uključite li ili ne samodovršetak u programu Internet Explorer.

Povremeno možete očistiti popis predloženih unosa koje samodovršetak čuva. Na ovaj način sprječavate prikazivanje bilo kakvih prethodno unesenih osobnih podataka drugim korisnicima vašeg računala.

Čišćenje popisa predloženih unosa samodovršetka

  1. U izborniku Alati pritisnite Mogućnosti.

  2. Pritisnite karticu Općenito.

  3. Pod Sustav pritisnite Internetske mogućnosti.

  4. Pritisnite karticu Sadržaj.

  5. Pod Osobni podaci pritisnite Samodovršetak.

  6. Za brisanje popisa unosa u polja na obrascu pritisnite Očisti obrasce pod Očisti povijest samodovršetka i zatim pritisnite U redu kad sustav to zatraži.

    Savjet : Prilikom ispunjavanja obrasca s popisa prijedloga samodovršetka možete izbrisati pojedine stavke. Kad se popis pojavi, postavite pokazivač na stavku koju želite izbrisati i zatim pritisnite DELETE.

Vrh stranice

Brže kretanje između polja

Iako je pomicanje pokazivača miša obično brz način pristupanja poljima u obrascu, ponekad je brže kretati se između polja pomoću tipkovnice. Za kretanje između polja na redoslijed tabulatora napravite jedno od sljedećeg.

  • Za prelazak na sljedeće polje pritisnite TAB.

  • Za povratak na prethodno polje pritisnite SHIFT+TAB.

  • Za premještanje točke unosa prema gore ili prema dolje između redaka tablice pritisnite STRELICU GORE odnosno STRELICU DOLJE.

Vrh stranice

Brže dodavanje redaka ili stupaca

Prilikom ispunjavanja obrasca, tablicama koje su dio predloška obrasca možete dodati retke, a tablicama koje ste umetnuli u polja obogaćenog teksta možete dodati retke i stupce. Za uštedu vremena tijekom izvođenja ovih zadataka napravite jedno od sljedećeg:

  • Za dodavanje retka tablici koja je dio predloška obrasca pritisnite CTRL+ENTER.

  • Za dodavanje retka ili stupca tablici umetnutoj u polje obogaćenog teksta desnom tipkom miša pritisnite tablicu, u izborniku prečaca postavite pokazivač na Umetni i zatim pritisnite željenu mogućnost.

    Savjet : Za brzo dodavanje retka tablici umetnutoj u polje obogaćenog teksta premjestite točku unosa na posljednju ćeliju u tablici i zatim pritisnite TAB.

Vrh stranice

Brže pregledavanje pogrešaka

Tijekom ispunjavanja obrasca InfoPath automatski traži pogreške u informacijama koje unosite. Ako InfoPath pronađe bilo kakve pogreške u informacijama koje upišete, prikazat će vam se dijaloški okvir s upozorenjem ili umetnuto upozorenje. Za umetnuto upozorenje oko polja u obrascu obično se pojavljuje iscrtkani crveni obrub. Ako je polje obavezno, unutar kontrole se pojavljuje crvena zvjezdica. Želite li o određenom umetnutom upozorenju saznati više, držite pokazivač iznad polja ili ga pritisnite desnom tipkom miša. Također, dizajner obrasca može postaviti dijaloški okvir za pojavljivanje uz poruku objašnjenja. Sljedeća slika prikazuje umetnuto upozorenje i poruku dijaloškog okvira.

primjer upozorenja dijaloškog okvira i umetnutog upozorenja

Za brzi pregled pogrešaka podataka i opisa tih pogrešaka napravite jedno od sljedećeg:

  • Za prelazak na polje koje sadrži pogrešku podataka pritisnite CTRL+SHIFT+E.

  • Za čitanje opisa problema označite polje koje sadrži pogrešku i zatim pritisnite CTRL+SHIFT+S.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×